篇一:提高工作效率八种方法职场励志故事
一天,小明来到新公司上班,他对自己工作效率的提高有着极大的渴望。于是,他开始寻找提高工作效率的方法。
第一种方法:合理规划时间
小明意识到,合理规划时间是提高工作效率的关键。于是,他每天早上到公司后,首先会列出当天要完成的任务清单,并根据任务的优先级进行排序。这样一来,他就能更有条理地安排自己的工作,并且不会被琐事所困扰。
第二种方法:专注于一件事情
小明发现,同时进行多个任务只会分散自己的注意力,导致工作效率低下。于是,他开始尝试专注于一件事情,并将其他的事情放在一边。他发现,当他全身心地投入到一项任务中时,他的工作效率大大提高了。
第三种方法:合理安排休息时间
小明明白,合理安排休息时间是提高工作效率的必要条件。他每隔一段时间就会休息一下,放松自己的身心。这样一来,他能够更好地集中精力,更高效地完成工作。
第四种方法:充分利用工具和技术
小明意识到,现代科技的发展为工作效率的提高提供了很多便利。于是,他开始积极学习和运用各种工具和技术,来帮助自己更高效地完成工作。他发现,这些工具和技术能够大大减少他的工作量,提高他的工作效率。
第五种方法:保持积极的心态
小明明白,保持积极的心态对于提高工作效率至关重要。他始终保持乐观的态度,即使遇到了困难和挫折,他也能够坚持下去,不轻易放弃。他相信,只要自己保持积极的心态,就能够战胜一切困难,提高自己的工作效率。
第六种方法:与同事合作
小明发现,与同事之间的合作可以提高工作效率。他开始积极与同事进行交流和合作,共同解决工作中的问题。他发现,通过与同事的合作,他能够更快地解决问题,提高工作效率。
第七种方法:学习管理技巧
小明明白,学习管理技巧可以帮助他更好地管理自己的时间和工作。于是,他开始积极学习和提升自己的管理能力。他发现,通过学习管理技巧,他能够更好地规划和组织自己的工作,提高工作效率。
第八种方法:持续学习和提升
小明知道,只有不断学习和提升自己,才能够保持高效率的工作状态。于是,他每天都会抽出一些时间来学习和提升自己的知识和技能。他相信,只要不断学习和提升,他就能够不断进步,提高自己的工作效率。
小明通过不断努力,终于实现了自己提高工作效率的目标。他的工作效率大大提高,受到了公司的认可和赞赏。小明的故事告诉我们,只要我们掌握了一些提高工作效率的方法,并且付诸于实践,我们就能够在职场中取得更好的成绩。
篇二:提高工作效率八种方法职场励志故事
一天,小红来到一家大公司上班,她渴望能够提高自己的工作效率,取得更好的成绩。于是,她开始寻找提高工作效率的方法。
第一种方法:设定目标
小红发现,设定明确的目标是提高工作效率的关键。于是,她开始设定自己的工作目标,并将这些目标分解成具体的任务,并制定出详细的计划。这样一来,她就能够更有针对性地完成工作,并且更加高效。
第二种方法:学会拒绝
小红意识到,学会拒绝是提高工作效率的必要条件。她开始学会拒绝那些与自己工作无关的事情,并学会合理地分配自己的时间和精力。她发现,当她学会拒绝后,她的工作效率大大提高了。
第三种方法:优化工作流程
小红明白,优化工作流程可以帮助她更高效地完成工作。于是,她开始仔细分析自己的工作流程,并找出其中的瓶颈和问题。她采用了一些科学的方法来优化自己的工作流程,例如使用工作管理软件和工作流程图等。她发现,通过优化工作流程,她的工作效率得到了很大的提升。
第四种方法:克服拖延症
小红发现,拖延症是影响工作效率的最大敌人之一。于是,她开始尝试克服自己的拖延症。她设定了自己的工作时间表,并且坚持按照计划进行工作。她还学会了一些克服拖延症的方法,例如将大任务分解成小任务,设定奖励机制等。她发现,通过克服拖延症,她的工作效率得到了显著提升。
第五种方法:保持积极的心态
小红明白,保持积极的心态对于提高工作效率至关重要。她始终保持乐观的态度,即使遇到了困难和挫折,她也能够坚持下去,不轻易放弃。她相信,只要自己保持积极的心态,就能够战胜一切困难,提高自己的工作效率。
第六种方法:学会学习
小红发现,学习是提高工作效率的重要途径之一。于是,她开始积极学习和提升自己的知识和技能。她参加各种培训和学习活动,并且坚持不懈地学习和实践。她发现,通过学习,她能够更好地应对工作中的挑战,提高自己的工作效率。
第七种方法:与同事合作
小红明白,与同事之间的合作可以提高工作效率。她开始积极与同事进行交流和合作,共同解决工作中的问题。她发现,通过与同事的合作,她能够更快地解决问题,提高工作效率。
第八种方法:保持健康的生活方式
小红知道,保持健康的生活方式对于提高工作效率至关重要。她注重锻炼身体,保持良好的饮食习惯,并且保证充足的睡眠。她发现,只有保持健康的身体和精力,她才能够更好地完成工作,提高工作效率。
小红通过不断努力,最终实现了自己提高工作效率的目标。她的工作效率大大提高,取得了很好的成绩。小红的故事告诉我们,只要我们掌握了一些提高工作效率的方法,并且付诸于实践,我们就能够在职场中取得更好的成绩。
提高工作效率八种方法职场励志故事 篇三
提高工作效率八种方法职场励志故事
数码创意公司Ciple创办人、商业社交网站(LinkedIn)专栏作家伊利亚.波金(IlyaPozin)近日撰文称,不论职位高低或从事何种专业,每个人都希望自己的工作变得更加高效率。
作者说,人们通常会制定一长串的工作日程并逐项实施,但这并非提高生产力的良方妙法。事实上,真正高效产能者并非专注于做更多的工作--这恰恰违背了生产力的定义。换句话说,如果您想真正提高工作效率,您就要持有“减少工作量”的观点。
近日,作者访谈了项目管理和生产力领域的天才TonyWang,后者分享了他这类高效人士所共有的工作效率提高秘诀,归纳如下:
1.创建一个较小的工作日程
在工作日期间完成任务并不代表在既定的8小时内尽量做更多的事情。这可能是一个并不容易被读者接受的观点,但我们需要明白,把一堆工作任务以列表的'形式跟生产力毫无半点联系。反之,对您的工作日程采用“少即是多”的态度,只着重于完成紧要的任务,才是高效之道。
2.适量休息
连续几个小时的工作会让大脑充满疼痛感,这是由于大脑过度消耗葡萄糖的缘故,但却有太多人误以为感觉良好而忽略了休息。事实上,适度走动、吃点零食、做做运动甚至是冥想,都会让您的大脑得到休息。经常性地清空您的大脑能提高生产力,因为当您得到充分休息后工作效率自然会提高。
3.遵从80/20法则
您是否知道每一天80%的收获都来自于20%的工作量?尽量避免处理无关紧要的东西,因为它们对总生产力的影响微乎其微。比方说,您可以系统性地删减任务直至您完成了得到80%成果所需要的20%工作量。
4.一日之计在于晨,从专注开始
如果您的早上从查收电子邮件开始,这无形中就将您工作的主动权交到他人手中。相反,如果您的早晨从专注自身开始,例如吃一顿美味的早餐、
冥想,或是看看新闻,而不去理会那些琐碎的邮件,那么您的工作效率将会提高。
5.尽早完成较难的任务
当您的大脑运转最灵活的时候,就去迎接最富挑战性的工作吧!将其他繁琐的俗务留到昏昏欲睡的下午。
6.别忘了接电话
手机、电脑等各种数字产品在无形中创造了现代人不良的沟通习惯。电子邮件是生产力的杀手,实际上会将人们的注意力从较为重要的任务中转移开。
例如,人们常常在同一封电子邮件里复制多个收件人好让“手机、电脑事不关己,高高挂起”--千万不要成为这类邮件的受害者,因为这样做其实转移了其他人的注意力,它纯粹是懒惰的象征。
如果您收到一封有很多人都被抄送的电子邮件,请您帮大家一个忙,在回覆的时候使用密件抄送。但当您的邮件得到两个以上的回覆,这就是时候去安排一个电话以高效地解决工作上的问题了。
7.创建一个系统
如果您清楚知道会降低工作效率但又不得不做的一些事情,那就尝试系统化去管理它们。如果您有查收电子邮件的习惯,尝试集中在同一个时段--早上、下午或是晚上来管理您的邮件,否则,您本应放在其他更重要的目标上的注意力会很容易被分散。
8.不要将懒惰与生产力混为一谈
虽然几乎没有人会承认这一点,但纯粹的懒惰的确是生产力损失的一大重要因素。事实上,许多节省时间之道(以开会和电子邮件为例)实际上只是摆脱从事实际工作的笨拙办法。
如果您将注意力都放在重要的事情上,应尽可能有效并且高效率地解决问题,这才是提高生产力的法门。
作者最后重申,当涉及到提高工作生产力这个话题时,请读者切记“少即是多”。