员工社保档案建立需要的资料总结【最新3篇】

时间:2015-03-07 08:44:42
染雾
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员工社保档案建立需要的资料总结 篇一

在建立员工社保档案时,需要收集一系列的资料,以确保档案的完整性和准确性。下面将总结一些常见的资料,供参考。

1. 员工个人信息

员工个人信息是建立社保档案的基础。包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等基本信息。还需要收集员工的联系方式,如手机号码、家庭地址等,以便于与员工进行沟通和联系。

2. 员工入职信息

入职信息是建立员工社保档案的重要一环。需要收集员工的入职日期、入职部门、岗位、工作性质等信息。同时,还需要收集员工的合同信息,如合同起止日期、合同类型等。

3. 员工教育背景

教育背景是员工个人信息的重要组成部分。需要收集员工的学历、毕业院校、专业等信息。这些信息有助于了解员工的学术背景和专业技能,对于进行培训和晋升评定也有重要意义。

4. 员工家庭情况

员工家庭情况也是建立员工社保档案的一部分。需要收集员工的婚姻状况、子女情况等。这些信息对于员工福利和家庭医疗保险等方面的安排有重要影响。

5. 员工社保信息

建立员工社保档案,当然也需要收集员工的社保信息。包括员工的社保账号、缴纳基数、缴纳单位等。这些信息对于社保缴费和社保待遇的核算非常重要。

6. 员工离职信息

离职信息也是员工社保档案中的一部分。需要收集员工的离职日期、离职原因等信息。这些信息对于员工的社保待遇和离职结算有重要影响。

以上是建立员工社保档案需要的一些常见资料。在收集这些资料的过程中,要保证信息的准确性和完整性,并妥善保管好员工的个人隐私。建立完善的员工社保档案,有助于公司管理人力资源,提高工作效率。

员工社保档案建立需要的资料总结 篇二

建立员工社保档案是公司管理人力资源的重要环节,也是保障员工权益的基础。为了确保档案的完整性和准确性,以下是一些常见的资料,需要在建立员工社保档案时收集。

1. 员工个人信息

员工个人信息是建立员工社保档案的基础资料。这包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族等基本信息。同时,还需要收集员工的联系方式,如手机号码、家庭地址等。

2. 员工入职信息

入职信息是建立员工社保档案的重要一环。需要收集员工的入职日期、入职部门、岗位、工作性质等信息。同时,还需要收集员工的合同信息,如合同起止日期、合同类型等。

3. 员工教育背景

员工教育背景是员工个人信息的重要组成部分。需要收集员工的学历、毕业院校、专业等信息。这些信息有助于了解员工的学术背景和专业技能。

4. 员工家庭情况

员工家庭情况也是建立员工社保档案的一部分。需要收集员工的婚姻状况、子女情况等。这些信息对于员工福利和家庭医疗保险等方面的安排有重要影响。

5. 员工社保信息

建立员工社保档案,当然也需要收集员工的社保信息。包括员工的社保账号、缴纳基数、缴纳单位等。这些信息对于社保缴费和社保待遇的核算非常重要。

6. 员工离职信息

离职信息也是员工社保档案中的一部分。需要收集员工的离职日期、离职原因等信息。这些信息对于员工的社保待遇和离职结算有重要影响。

以上是建立员工社保档案需要收集的一些常见资料。在收集这些资料时,要确保信息的准确性和完整性,并妥善保管好员工的个人隐私。建立完善的员工社保档案,有助于公司管理人力资源,提高工作效率。同时,也能为员工提供合法合规的社保待遇和福利保障。

员工社保档案建立需要的资料总结 篇三

员工社保档案建立需要的资料总结

  参保职工档案需提供的资料:

  1、 企业营业执照、组织机构代码证和法人身份证复印件(企业首次备案时使用)

  2、 职工身份证复印件一份

  3、 招用职工登记表

  4、 职工增员表(社保增加职工一览表 复印件)(办理当年增员人员档案时不需要)

  5、 招用职工花名册一式二份,电子版反馈德城区就业办

  劳动合同备案所需资料:(一楼36号窗口)

  1、 法人身份证复印件一份、营业执照副本复印件一份(企业首次备案时使用)

  2、 招用职工劳动合同一式两份

  3、 招用职工身份证复印件一份

  4、 招用职工劳动合同备案花名册一式两份

  5、 招用职工劳动合同备案花名册电子版

  劳动合同解除所需材料:

  1、 招用职工劳动合同一式两份

  2、 招用职工身份证复印件一份

  3、 解除或终止劳动合同关系证明书一式五份

  4、 解除或终止劳动合同备案花名册一式两份

  5、 解除或终止劳动合同备案花名册电子版(办理解除前

  缴费凭证打印:

  省内: 户口簿户主页、本人页;

  本人身份证复印件,

  解除劳动合同证明

  社保转移表(社保局领取)

  省外:户口簿户主页、本人页

  本人身份证复印件

  医保卡

  申领失业金所需材料:

  1. 身份证复印件2份 写上银行卡号 电话号码

  2. 解除劳动合同证明2份(一份原件)

  3. 失业金申领表2份(贴照片)

  4. 工商银行个人结

算账户的活期存折或卡。

  交社保费用需要资料

  1、 德城区保险缴纳申报表一式两份

  2、 如有增加或减少、需要上交职工自然情况一览表一式两份,如没有不提交。

  3、 变动时不用发邮箱。

  申请社保费用

  社保费用于每月20日之前申请,25日之前缴费,缴费后需发曲冉冉、刘晓姣、王兴兰、耿艳菊。

员工社保档案建立需要的资料总结【最新3篇】

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