档案管理工作总结 篇一
随着信息时代的到来,档案管理工作变得越来越重要。作为一名档案管理员,我在过去的一年里积极投入到档案管理工作中,通过不断学习和实践,不断提升自己的能力和水平。在这篇总结中,我将分享我在档案管理工作中的经验和收获。
首先,我深刻认识到档案管理的重要性。档案是组织的重要资产,它记录着组织的历史、发展和成就。良好的档案管理可以为组织提供准确的信息支持,为决策提供参考依据。因此,我始终将档案管理工作放在首位,做到主动、及时、准确地管理和维护档案。
其次,我注重档案管理的规范化和科学化。我不仅学习了档案管理的基本理论知识,还积极参加相关培训和学习,不断提升自己的专业能力。在具体工作中,我坚持按照档案管理的标准和规范进行操作,确保档案的完整性、可追溯性和可读性。同时,我也积极应用信息技术手段,将传统的纸质档案数字化管理,提高档案管理的效率和便利性。
另外,我注重档案管理的团队合作。档案管理工作涉及到多个部门和岗位的合作,需要各方的共同努力。在过去的一年里,我主动与其他部门进行沟通和协调,建立了良好的合作关系。我与IT部门合作,实现了档案数字化管理;与人事部门合作,完善了档案管理的流程;与法务部门合作,保证了档案的合规性。通过团队合作,我能更好地完成档案管理工作,提高了工作效率和质量。
最后,我注重档案管理的创新和改进。档案管理是一个动态的过程,需要不断适应和应对变化。在过去的一年里,我积极借鉴和学习先进的档案管理经验,不断探索和尝试新的管理方法和技术手段。我推动了档案管理系统的升级和改进,提高了档案管理的自动化水平;我也积极参与档案管理的研究和交流,与同行分享经验和成果。通过创新和改进,我能更好地满足组织和员工的需求,提高档案管理的效果和效益。
总之,我在过去的一年里,通过不断学习和实践,不断提升自己的档案管理能力和水平。我深刻认识到档案管理的重要性,注重档案管理的规范化和科学化,重视档案管理的团队合作,注重档案管理的创新和改进。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,为组织的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理工作总结 篇二
档案管理是组织的重要资产,它记录着组织的历史、发展和成就。在过去的一年里,作为一名档案管理员,我积极投入到档案管理工作中,不断提升自己的能力和水平。在这篇总结中,我将分享我在档案管理工作中的经验和收获。
首先,我注重档案管理的规范化和科学化。档案管理是一项专业性较强的工作,需要掌握一定的理论知识和操作技巧。在过去的一年里,我主动学习了档案管理的相关知识和技能,不断提升自己的专业能力。我学习了档案管理的基本理论和方法,了解了档案管理的法律法规和政策要求。在具体的工作中,我坚持按照档案管理的标准和规范进行操作,确保档案的完整性、可追溯性和可读性。同时,我也积极应用信息技术手段,将传统的纸质档案数字化管理,提高档案管理的效率和便利性。
其次,我注重档案管理的团队合作。档案管理工作涉及到多个部门和岗位的合作,需要各方的共同努力。在过去的一年里,我主动与其他部门进行沟通和协调,建立了良好的合作关系。我与IT部门合作,实现了档案数字化管理;与人事部门合作,完善了档案管理的流程;与法务部门合作,保证了档案的合规性。通过团队合作,我能更好地完成档案管理工作,提高了工作效率和质量。
另外,我注重档案管理的创新和改进。档案管理是一个动态的过程,需要不断适应和应对变化。在过去的一年里,我积极借鉴和学习先进的档案管理经验,不断探索和尝试新的管理方法和技术手段。我推动了档案管理系统的升级和改进,提高了档案管理的自动化水平;我也积极参与档案管理的研究和交流,与同行分享经验和成果。通过创新和改进,我能更好地满足组织和员工的需求,提高档案管理的效果和效益。
总之,过去的一年里,我通过不断学习和实践,不断提升自己的档案管理能力和水平。我注重档案管理的规范化和科学化,重视档案管理的团队合作,注重档案管理的创新和改进。我相信,在未来的工作中,我会继续努力,为组织的档案管理工作做出更大的贡献。
档案管理工作总结 篇三
档案管理工作总结
我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》(都目督发[2010]17号)文件精神,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局2010年度档案工作总结如下:
一、 领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制
年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达2010年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
1是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。
2是进一步建立健全各类规章制度:制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
3是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:
1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;
2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;
3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案;
4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;
5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥善保管和防护,另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务,产生较好的社会效应。2009年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的
62卷、30年的.24卷、10年的22卷;财务档案22册。三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查,争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。
1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;
2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;
3、督促各科室整理资料,并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;
4、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写目录,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为2010年度全市档案管理先进单位。
今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高