新生接待工作方案 篇一
在大学中,新生接待工作是一项非常重要的任务。它不仅是学校向新生展示自己的形象,也是为新生提供一个良好的学习和生活环境的重要途径。为了确保新生接待工作的顺利进行,我们需要制定一套完善的新生接待工作方案。
首先,我们应该在新生报到前为他们准备好一系列的接待工作。这包括制定接待计划、指定接待人员、准备接待物资等。接待计划应该明确每个环节的具体内容,以及负责该环节的接待人员。接待人员要经过专门的培训,了解接待的目标和要求,掌握接待技巧和沟通能力。此外,我们还应该提前准备好接待物资,如接待手册、校园地图、新生手册等,以便新生能够快速了解学校的各项规章制度和校园环境。
其次,我们应该在新生报到过程中为他们提供全方位的接待服务。这包括提供咨询服务、办理入学手续、安排住宿等。我们应该设立专门的咨询台,提供新生所关心的各类问题的解答,如学费、课程安排、校园生活等。同时,我们还应该组织专业的工作人员为新生办理入学手续,如办理学生证、办理宿舍入住等。此外,我们还应该提前安排好新生的住宿,确保每位新生都有一个舒适的住所。
最后,我们应该在新生报到后为他们提供持续的接待服务。这包括组织迎新活动、开展团建活动、提供学习支持等。我们可以组织丰富多样的迎新活动,如欢迎晚会、校园游等,以增加新生的归属感和融入感。同时,我们还应该开展团建活动,如班级聚餐、户外拓展等,以增强新生之间的交流和合作能力。此外,我们还应该提供学习支持,如开展学习技巧培训、提供学习资源等,以帮助新生更好地适应大学学习生活。
总之,新生接待工作是一项复杂而重要的任务,需要我们制定一套完善的工作方案。这个方案应该包括新生报到前的准备工作、新生报到过程中的接待服务、以及新生报到后的持续服务。只有这样,我们才能为新生提供一个良好的学习和生活环境,帮助他们顺利度过大学生活的起步阶段。
新生接待工作方案 篇二
新生接待工作是大学中一项非常重要的工作,它不仅是学校向新生展示自己的形象,也是为新生提供一个良好的学习和生活环境的重要途径。为了确保新生接待工作的顺利进行,我们制定了以下的工作方案。
首先,我们将在新生报到前开展一系列的准备工作。这包括制定接待计划、指定接待人员、准备接待物资等。接待计划将明确每个环节的具体内容,以及负责该环节的接待人员。接待人员将经过专门的培训,了解接待的目标和要求,掌握接待技巧和沟通能力。同时,我们还将提前准备好接待物资,如接待手册、校园地图、新生手册等,以便新生能够快速了解学校的各项规章制度和校园环境。
其次,我们将在新生报到过程中为他们提供全方位的接待服务。这包括提供咨询服务、办理入学手续、安排住宿等。我们将设立专门的咨询台,提供新生所关心的各类问题的解答,如学费、课程安排、校园生活等。同时,我们还将组织专业的工作人员为新生办理入学手续,如办理学生证、办理宿舍入住等。此外,我们还将提前安排好新生的住宿,确保每位新生都有一个舒适的住所。
最后,我们将在新生报到后为他们提供持续的接待服务。这包括组织迎新活动、开展团建活动、提供学习支持等。我们将组织丰富多样的迎新活动,如欢迎晚会、校园游等,以增加新生的归属感和融入感。同时,我们还将开展团建活动,如班级聚餐、户外拓展等,以增强新生之间的交流和合作能力。此外,我们还将提供学习支持,如开展学习技巧培训、提供学习资源等,以帮助新生更好地适应大学学习生活。
通过以上的工作方案,我们相信可以为新生提供一个良好的学习和生活环境,帮助他们顺利度过大学生活的起步阶段。同时,我们也将不断总结和改进工作经验,以提高新生接待工作的质量和效果。
新生接待工作方案 篇三
2016-12-11 16:31 | #4楼
为了更好地配合学校做好迎接2015级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,我系学生干部给合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟2015年。
本方案分五部分:
一、迎新工作流程简介及工作布局图说明;
二、工作内容具体安排与要求;
三、工作具体时间段安排;
四、注意事项;
五、应急措施;
六、需要的物品
一、迎新工作流程简介
(一)大体流程
1、新生乘坐校巴:校巴从校门口进入,在东区校巴上落点停靠校巴,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。 路线:校巴上落点 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李)→ 学生宿舍
2、新生乘坐公车(含包车):新生乘坐公车(含包车)在正门公交车上落点下车,则由校门口的工作人员负责召集与引领到大本营,并交大本营的工作人员跟进,行李放置于大本营行李放置区,引导新生在大本营报到登记、领饭卡、领电卡水卡钥匙等证明和询问绿色通道相关问题;再到大学生活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等;最后引导新生到宿舍进行到校登记、办理电卡水卡等。
路线:校门口 → 大本营 → 大学生活动中心 → 大本营(拿行李) → 学生宿舍
(二)各工作区工作内容说明
1、校门口接待点,工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长,并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请校门口工作人员引导新生到达大本营后务必迅速返回校门口。
2、大本营全体工作人员帮新行李,在确保行李完整无遗漏的情况下,迅速迁往行李放置区(党员服务队负责)。
3、由大本营工作人员引导新生到班主任助理处,协助新生根据录取通知书找到相应注册点进行注册,负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后,引导新生到活动中心进行缴费、办理绿色通道、户口迁移、买军服等,再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同,请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作,确保行李紧跟新生。若新生或家长能自行携带行李前往宿舍,则只需配备一名大本营工作人员负责跟进,到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。
4、大本营为总指挥点与签到签离点,负责全场的工作安排,各分点应以60钟为
周期向总指挥点汇报,及时解决出现的问题。同时,也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。5、总指挥点(大本营)负责体育馆内的工作安排,了解工作进度,保证馆内一切运作正常。
二、工作内容具体安排与要求
(一)工作组织办法
学生会各工作区(点)负责人由一名学生干担任,若干名学生干部协助,负责该区域的统筹指挥工作,指导其他工作人员做好区域工作;各班级负责人负责组织班级工作人员开展迎新工作,跟进班级工作人员的工作进展,提醒与协助同学开展迎新工作。0各党支部志愿工作人员由党建中心统筹,各党支部协调落实,突显党员先锋模范带头作用。
(三)工作要求
1. 各工作区实施区域负责制,各区由大本营协调中心负责现场的指挥协调,相应基层负责人协助开展;
2. 校门口工作人员应做好新生的身份确认工作,注意仪容仪表与礼貌语气,
谨记代表玉师学生形象;
3. 各基层工作人员负责身份确认、引导登记以及行李搬运等工作;
4. 三轮车应由熟练人员操作使用,实行车辆负责制,大本营工作人员跟进车辆运行情况,确保迎新工作完成后完整归还车辆;
5. 新生宿舍楼下均安排一定工作人员负责协助入住登记、行李搬运等工作,设有学生会干部(宿管部);
6. 各班级须提前15分钟召集本班同学做好各班的考勤、集队等准备工作,以班为单位在大本营下集中,清点好人数后,提前10分钟到大本营协调中心(签到签离点)报道,班长和团支书统一负责,清点人数与核实无误后,到大本营处领工作证并派发。并负责现场工作布置、说明工作要求及注意事项等工作。
7. 各单位在完成相应时间段工作后,工作人员需返回到大本营协调中心,待核实无误后由班级负责人统一上交工作证,在班级负责人签离后方能解散工作人员。
8. 学生会工作人员于于6:45之前到达大本营,如需请假,依程序申请。 9. 学生会设5人应急小组,负责6:00前新生提前到校的接待工作,5人联系方式均留在大本营协调中心。
10. 党员(志愿者)签到签离点设在大本营协调中心,由党务中心负责签到签离、动员宣传和工作布置等。
三、工作具体时间段安排
注:新生报到的高峰期预计在10:00-14:00。
注:1.工作人员数= 08、09级学生党员(预备党员)人数 + 志愿工作人员(如08、09级重点发展对象等)。
2.各党支部进行整合,打破编制,分配落实人员、时间、地点与工作,如有需要,可寻求学生会的支援。
四、注意事项
五、应急措施
针对迎接过程过可能出现的情况,特制定以下对应措施: 1. 增设应急小组,随时候命;
2. 对于各工作区,采取区域负责制,由学生干部中心、党员等人员进行分工负责;
3. 设有避雨棚或太阳伞,下雨时,工作人员应将行李搬运至避雨区或图书馆避雨;
4. 针对可能出现人手不足的问题,学生会已号召有关工作人员于新生报到当天一律留校,并争取通过学生党务中心招募志愿工作人员,随时待命,以防人手不足问题;
5. 对于新生报到程序,学生会工作人员将提前进行学习,了解各方面的准备工作;
6. 统一制定全体工作人员(含校医院、物业、党团学、各系工作组、各班级各工作区等工作人员)通讯录,以防中暑、交通事故、斗殴伤害等突发事件; 7. 实习60分钟周期汇报制度,各工作区(点)以20分钟为
周期,汇报工作进展,由大本营协调中心统一统筹协调。
注:本次迎新接待工作最终解析权属分团委学生会,未尽事宜,以最新通知为准。
六、需要的物品 见付表二
附件1:
学生干部2015年新生接待时间推进表
注:1.具体工作时间依当日情况调整。 2.宿舍区时间安排依宿管中心为准。