开幕式策划书及活动实施方案 篇一
标题:盛世华章 开幕式策划书及活动实施方案
一、背景介绍
随着社会的进步和发展,各种大型活动越来越受到人们的关注和喜爱。为了让人们更好地感受到盛世华章的魅力,我们决定举办一场隆重而精彩的开幕式活动。
二、活动目标
1. 展示盛世华章的成就和风采,宣传城市形象;
2. 增强市民的归属感和自豪感;
3. 吸引更多的游客和投资者。
三、活动内容
1. 主题设计
本次开幕式的主题为“盛世华章”,凸显城市的历史文化和现代发展成果。通过音乐、舞蹈、视觉艺术等形式,展示城市的繁荣和多元文化。
2. 舞台布置
舞台设计简洁大气,突出主题。舞台背景采用大屏幕投影技术,展示城市的壮丽景观和人文风貌。舞台前设置观众席,方便市民和游客观看。
3. 表演节目
(1)音乐表演:邀请本地知名音乐家和乐团演奏经典曲目,展现城市的音乐氛围和创造力。
(2)舞蹈表演:邀请专业舞蹈团队表演现代舞和民族舞蹈,展示城市的文化多元性。
(3)视觉艺术表演:利用灯光、投影等技术,打造独特的视觉盛宴,让观众感受到城市的现代艺术氛围。
4. 活动互动
为了增加观众的参与感,我们将设置互动区域,提供各种游戏和娱乐设施,让观众在观看表演的同时也能享受到活动带来的乐趣。
5. 安全保障
为了确保活动的顺利进行,我们将制定详细的安全管理方案,包括场地安全、人员安全等各方面的保障措施。
四、活动宣传
1. 媒体宣传:利用电视、广播、报纸等传统媒体,全面宣传开幕式活动的时间、地点和内容。
2. 网络宣传:通过微博、微信等社交媒体平台发布活动信息,并邀请网友参与互动。
3. 海报宣传:在各大商场、景点、地铁站等人流密集的地方张贴宣传海报。
五、预算及赞助
为了保证活动的顺利进行,我们将制定详细的预算,并积极寻找赞助商,争取获得更多的经费支持。
六、活动评估
活动结束后,我们将进行全面的评估,总结经验教训,为今后的活动提供参考。
通过精心策划和周密安排,我们相信这次开幕式活动将会取得圆满成功,进一步提升城市形象,吸引更多的游客和投资者,展示盛世华章的魅力和实力。
开幕式策划书及活动实施方案 篇二
标题:璀璨星空 开幕式策划书及活动实施方案
一、背景介绍
为了庆祝城市的发展和进步,我们计划举办一场璀璨星空的开幕式活动。通过精彩的表演和创意的舞台设计,展示城市的魅力和活力。
二、活动目标
1. 宣传城市的形象,吸引更多的游客和投资者;
2. 增强市民的凝聚力和自豪感;
3. 展示城市的文化底蕴和创新能力。
三、活动内容
1. 主题设计
本次开幕式的主题为“璀璨星空”,通过舞台布置和表演形式,营造出浩瀚星空的氛围,展示城市的文化底蕴和无限可能。
2. 舞台布置
舞台设计以星空为主题,利用灯光和投影技术,打造出一个梦幻般的星空场景。舞台前设置观众席,方便市民和游客观看。
3. 表演节目
(1)音乐表演:邀请本地知名歌手和乐团演唱经典曲目,展现城市的音乐氛围和创造力。
(2)舞蹈表演:邀请专业舞蹈团队表演现代舞和街舞,展示城市的年轻活力和创新精神。
(3)视觉艺术表演:利用灯光、投影等技术,打造独特的视觉盛宴,让观众感受到星空的神秘与美丽。
4. 活动互动
为了增加观众的参与感,我们将设置互动区域,提供各种游戏和娱乐设施,让观众在观看表演的同时也能享受到活动带来的乐趣。
5. 安全保障
为了确保活动的顺利进行,我们将制定详细的安全管理方案,包括场地安全、人员安全等各方面的保障措施。
四、活动宣传
1. 媒体宣传:利用电视、广播、报纸等传统媒体,全面宣传开幕式活动的时间、地点和内容。
2. 网络宣传:通过微博、微信等社交媒体平台发布活动信息,并邀请网友参与互动。
3. 海报宣传:在各大商场、景点、地铁站等人流密集的地方张贴宣传海报。
五、预算及赞助
为了保证活动的顺利进行,我们将制定详细的预算,并积极寻找赞助商,争取获得更多的经费支持。
六、活动评估
活动结束后,我们将进行全面的评估,总结经验教训,为今后的活动提供参考。
通过精心策划和周密安排,我们相信这次璀璨星空的开幕式活动将会给市民和游客带来一场视觉盛宴,展示城市的魅力和活力,增强市民的归属感和自豪感。
开幕式策划书及式活动实施方案 篇三
一、主要负责人
詹瑞
二、活动目的
通过该开幕式,营造浓厚的读书氛围,引领广大师生走进名著,倡导良好的读书方式和阅读习惯,在同学们中间形成“读好书、好读书、读书好”理念,为本学期语文读书月打开一个良好的局面。
三、活动方式
开幕式主要是营造一种良好的读书氛围,引导同学们认识名著,走近名著,进而走进名著。开幕式的形式应该是活泼新颖,全员参与。
四、活动相关内容
1、主要内容有课本剧展示、经典名著朗诵、有关名著经典歌曲传唱、名著相关时装秀展示。
2、课本剧(史亚楠,关艳玲),
3、经典名著朗诵(王春梅、王磊)
4、经典歌曲传唱(王海霞、沈文君,詹瑞)
5、名著时装秀(曹晶晶)
五、图书超市
各班自己制作宣传海报,在操场自己找区域,每人准备至少五本书作为出售或交换用。
六、活动时间
本周六(九月十四号)上午
七、活动地点
二号楼楼前
八、参与人员
初二全体学生及相关负责老师
九、具体实施方案
1、有活动主要负责人协调各班级选送节目和组织训练相关节目,把好质量关,注意内容高雅,思想健康。
2、各节目训练后,集中在周四午间自习和周五午间自习进行彩排,确保万无一失。
3、表演节目所需相关道具及音乐材料应在周五下午放学前交音响负责老师处。
4、节目主持人有关艳玲、王海霞老师主持,主持人写好串词,做好台上下互动准备工作。
5、舞台布置及相关工作责任到每个人。
音响:徐毅舞台布置(设计方案待定):语文组全体老师
演员上下台安排:
标语横幅:詹瑞(九月金菊绽汴城,求实书香溢满园)我读书,我快乐,我成长,我成功。
会场组织:郭超群、牛洪斌及各班班主任。
开幕式策划书及式活动实施方案 篇四
一、活动名称:
物电学院心理知识竞赛。
二、活动目的:
宣传普及心理健康知识,自觉维护心理健康。
三、活动主题:
关爱健康,呵护心灵。
四、活动时间:
(待定)
五、活动地点:
物(1)教室
六、活动流程:
1、每班派6人,分成两组,每组3人;
2、各代表队介绍自己的组名(组名要有自己都特点),喊出各自口号;
3、开始竞赛:
第一环节:由主持人出题,各队分别将答案写在自己的题板上,评委计分。(本环节共5道心理知识题,外加3道物理知识趣味题。每题5分,共40分)
第二环节:必答题。为不定项选择题。每队5题,每题10分。有两次机会求助现场观众。(观众与编号卡片相对应,便于抽取。被抽到者为幸运观众,将获得纪念礼品)。
第三环节:抢答题。答对得5分,答错倒扣10分(每队有底分100分)。
4、奖项设置:“最佳团队奖”、“最佳表现奖”、“最佳风尚奖”各一名。(颁奖仪式在闭幕式进行)
5、知识竞赛结束。由**演唱与活动主题有关的歌曲。宣告心理健康节开幕,各班汇报近期活动计划及安排。
6、举行“关爱健康,呵护心灵,从我做起”签名活动。
七、需要准备的器材:
音箱话筒卡片答题板;
纪念品横幅奖状;
八、经费预算:6张白纸(6元)
便利贴纸(6元)
奖状3张(1.5元)
纪念品(60元)
总计:73.5元
开幕式策划书及式活动实施方案 篇五
一、指导思想
充分体现“全民健身,共享省运;健康青海,和谐高原”的主题,紧扣时代脉搏,强调青海特色、时代特征、体育特点。通过全民健身、竞技体育、传统民族体育元素,诠释青海各族群众拼搏向上、健康和谐、活力激情的精神风貌。
二、主办单位
青海省人民政府
三、承办单位
青海省体育局
青海省体育总会
中国共产党青海省直属机关工作委员会
青海省残疾人联合会
四、协办单位
西宁市人民政府
海东市人民政府
海西蒙古族藏族自治州人民政府
海南藏族自治州人民政府
海北藏族自治州人民政府
玉树藏族自治州人民政府
果洛藏族自治州人民政府
黄南藏族自治州人民政府
青海省各单项体育运动协会
五、活动主题
全民健身、共享省运、健康青海、和谐高原。
六、策划思路
突出更快、更高、更强的奥林匹克体育精神,强调竞技体育、全民健身和传统民族体育的完美结合,符合地域风格、地方色彩、体育特点。
七、设计理念
隆重热烈、健康向上,主题积极,场面宏大,构思独特,形式新颖。突出群众是主角、竞技是标杆,健康是主题,运动是主调,凸显中国梦、体育梦、我的梦。
八、演出形式
以全民健身、竞技体育、传统民族体育展演为载体,多层次、多角度立体表演方式,形成不同组合、不同内涵和同一主题构成的板块状结构。整台演出一气贯通、节奏流畅、色彩绚丽、质朴热烈,达到创新、节俭、精彩、圆满。
九、策划导演
青海省体育局,青海飞之翔体育文化传播有限公司。总指挥:张宁。总协调:才让太。总导演:张立新。
十、开幕式活动构成
(一)暖场演出
利用部分全民健身项目和歌手构成开幕式暖场演出活动(时长约25分钟),由西宁市体育局负责。
1.空竹与龙空竹组合表演;
2.第五套健身秧歌表演;
3.锅庄舞表演;
4.歌手2-3名进行演唱;
(二)氛围营造
1.对青海体育中心体育场进行简朴、庄重、大方的装饰,在表演场地中后区搭建约400m2的舞台,以供主舞台表演用。
2.背景队上部二层位置搭建约100m×5.5m的主题背景板,两边各6块“中国梦、体育梦、我的梦”体育背板造型。
3.彩尾雷燃放。根据现场实际选用彩尾雷在体育场外东平台进行燃放。升空高度50米,用时10秒,燃放节点在领导宣布开幕和演出结束时。
4.音响由西宁腾邦演艺音响公司提供。对于过大的空间,将采用1+1的大型广场悬挂式线阵系统进行布局。
5.主席台对面六个方块观众席内安排背景队2000余人,与场内表演形成有机互动。以上五项均由导演组负责,其中背景队2000余人,由西宁市政府负责,西宁市第二十一中承担排练和演出任务。
6.体育场外的道旗、入口拱门、空飘等装饰及场内两个弯道的绿植造型由青海绿茵体育传媒公司负责。
(三)政务活动
入场式礼仪主持人请出省政府主管体育的副省长主持政务活动,宣布青海省第十六届运动会暨全民健身大会开幕式开始,请运动员、裁判员入场。
1.国旗护卫队(国旗护卫队及升旗手均由西宁武警一支队承担)。
2.省运会会旗方队(两面会旗由省体育局负责组织我省在奥运会、世锦赛、全运会取得奖牌的优秀运动员)。
3.红旗队(200面)(由西宁武警一支队负责)。
4.标语牌方队:60人(由省体育局负责组织)。
5.省单项体育协会会旗方队60人(由省体育总会负责)。
6.代表团(由省体育局场地组负责,由相关地区、部门、协会组织)
(1)海东市60人
(2)海西州60人
(3)海南州60人
(4)海北州60人
(5)玉树州60人
(6)果洛州60人
(7)黄南州60人
(8)省直机关:60人
(9)残疾人:60人(轮椅和行走运动员各一半)
(10)电力体协60人
(11)火车头体协60人
(12)海鸥体协60人
(13)中国电信青海公司60人
(14)社会体育指导员:60人
(15)青海大学60人
(16)青海师范大学60人
(17)青海民族大学60人
(18)省卫生职业技术学院:60人
(19)青海警官职业学院:60人
(20)省建工建材职业技术学院:60人
(21)省畜牧职业技术学院:60人
(22)西宁市60人
(23)裁判员60人
入场式毕,政务主持继续:
第一项:全体起立,升国旗,奏唱《国歌》;
第二项:升省运会会旗,奏《省运会会歌》;
第三项:省委副书记、省长致辞;
第四项:运动员代表宣誓;
第五项:裁判员代表宣誓;
第六项:省委书记、省人大主任宣布开幕。
第七项:运动员、裁判员退场
(四)文体展演
利用不同的内容和形式进行总体策划、整体布局、相互衬托、互为影响、各显风格、各具特色,构成空间布局与平面表现的协调画面,打造多姿多彩的立体效果。(由活动组和导演组负责)。
主题:《放飞梦想·共享省运》
序《同一个梦》
主舞台:
在《美丽中国梦》里,32名舞蹈展演者。
由西宁市艺术剧院承担创作、排练和演出任务。
表演区:
200人奥运五色旗舞表演;400人奥运五色伞表演;80名男女青年中国梦追逐表演。
由省教育厅负责,青海师范大学承担排练和演出任务。
上篇《寻梦·放飞理想》
(一)时尚劲歌劲舞《西宁风格》
主舞台:10辆动感自行车骑行表演;32名踏板操表演。
表演区:网球、羽毛球拍舞与健美操组合
400名大学生网球、羽毛球拍舞和64名女青年健美操舞表演。
均由省教育厅负责,青海大学承担排练、演出。
(二)拉拉操情景表演《赛场风云》
主舞台:
24名民族健身操演员、不同民族和不同人物构成的赛场拉拉队和着歌手的歌声表演。(由西宁市艺术剧院和青海民族大学负责组织)。
表演区:
320名学生拉拉操表演;48名国旗、奥运会旗手表演。
320名学生和48名旗手由省直机关工委负责,由省建工建材职业技术学院承担排练和演出任务
跑道内:
40辆自行车、32名轮滑、篮球运动员运球过场;足球运动员踢球过场;竞走运动员竞走过场;轮椅运动员过场;中长跑运动员竞赛场景展现。
篮球运动员由青海师范大学负责组织;自行车队、足球、竞走、中长跑运动员由省体育局负责组织;轮椅运动员由省残联组织安排。
下篇《筑梦·和谐青海》
(三)太极神韵组合《桑榆唱晚》
主舞台:60名太极功夫扇演员表演。
由西宁市体育局负责,西宁市全民健身协会承担排练、演出。
表演区:400名太极拳演员表演。
由省健身气功协会组织。
(四)武术、功夫扇与射箭、搏击组合《雄风铁骨》
主舞台:
1.集体刀术、棍术、刀枪对打展示。
2.传统射箭、摔跤、拉扒牛、跆拳道展示。
由省体育局负责,部分省体工队运动员展演。
表演区:
1.由400名学生组成的武术操和功夫扇表演。
由西宁市政府负责,城东区杨家庄小学承担排练和演出;
2.120名公安干警集体擒拿格斗组合表演。
由省公安厅负责,青海警官职业学院承担排练和演出。
尾声:《共圆体育梦》
3名流行歌手主题歌《飞翔》演唱。
主舞台:24名男女演员舞动火炬道具表演。(由西宁市艺术剧院承担火炬舞和结尾部分的排练演出)。
表演区:
1.120名手持三角风帆的男演员和120名身着飞翔服的女演员共同表演。
2.200名旗舞演员场内各区互动表演。
由省教育厅负责,青海民族大学承担风帆舞、飞翔舞的排练和演出;由武警青海总队负责,西宁一支队承担旗舞的排练和演出。
跑道:
1.2架轮子秋在主席台前表演。(由互助县文化体育广播电视局负责轮子秋表演)。
2.跑道南北两侧将由暖场表演健身秧歌队和藏族锅庄队进场前行表演。
礼仪主持人宣布:青海省第十六届运动会暨全民健身活动大会开幕式文体展演到此结束。
十一、观众组织
(一)省教育厅负责组织省属高校师生5000人;
(二)省直机关工委负责组织省直单位干部职工5000人;
(三)西宁市政府负责组织干部群众7000人;
(四)省体育总会组织省级单项体育协会1000人;
(五)各代表团及方队等3000人;
(六)各市州根据需求组织部分观众;
(七)入场式各代表队引导员、政务活动礼仪、主席台礼仪32名队员由西宁市政府负责安排,西宁市新世纪职业技术学校承担训练、服务工作。
(八)省体育局组织体育局系统在职人员、部分离退休老干部参加开幕式。
(九)省登山运动管理中心、省体育彩票管理中心组织部分徒步爱好者和部分彩民参加开幕式。
十二、时间安排
(一)分场彩排:9月16—17日
(二)全场联排:9月18日
(三)带妆彩排:9月19日
(四)观众入场:9月20日上午8:00开始入场,9:00入场完毕。
(五)暖场表演:10:00—10:25
(六)政务活动:10:30—11:10
(七)文体展演:11:10—11:40
(八)成人田径项目比赛:
上午:11:40—12:30
下午:14:00—18:00
十三、工作要求
(一)加强领导。严格按照开幕式活动方案建立严密的组织管理运行体系和工作制度,形成务实、高效、协调的开幕式组织管理机制,确保各项工作有条不紊进行。
(二)明确职责。各工作组要按照各自分工和工作职责制定出相应的保障方案和应急预案,进一步明确责任,各司其职,团结协作,增强工作的主动性和积极性,确保各项工作任务落到实处。
(三)精心组织。各单位按照各自职责,提前谋划、提前组织,抓好关键环节,确保各项工作顺利推进。进一步完善入场式、政务活动、文体展演、观众组织、安保消防等工作方案。做好开幕式的排练和演练工作。
(四)确保安全。要牢固树立“安全第一”的思想,切实增强防范意识和安全意识,不断调整和完善各项安保工作方案;要确保观众进场离场组织有序,防止出现拥堵和踩踏情况发生;要结合当前治安形势做好风险评估,增强防范意识,防止恐怖袭击和治安刑事案件;要认真制定交通疏导方案,确保车辆通行和停放有序;认真排查各种不安全隐患,制定切实可行的应急预案和措施,确保开幕式活动安全圆满。
开幕式策划书及式活动实施方案 篇六
一、活动概况:
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站,她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排,有利于让大家体验到社联“管理社团,服务社团”的宗旨,感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时,社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
1、组织形式:
2、主办单位:
3、承办单位:
4、对象:全校学生,针对30个社团会员
5、活动形式:30社团摆摊设点
6、主题:11月的社联岛
7、安排情况:
8、活动目的:通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛,展现我校各类社团的独特风采。
9、时间:11月4日9:00—18:00
10地点:中心花园
11、社团文化节活动四大系列名:
(1)体育类:奥林匹亚的召唤
(2)文娱类:百老汇的迷恋
(3)学术类:敦煌的惊叹
(4)实践类:象牙塔外的闯荡
12、口号:缤纷社团月,奇幻文化旅
二、
前期准备
1、宣传方式:宣传部负责
1)10月21号—10月28号第一期宣传
1、宣传海报(两份左右,分别摆放于一、二饭)
2、校道横幅宣传
3、出一张有关于社团文化节的宣传单
4、20米宣传栏喷画
5、制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得)(考虑中)
6、制作游戏卡(作为社团文化节活动的参与凭证,设计新颖独到可作为纪念品)(考虑中)
7、社团文化节开幕式舞台幕布
2)10月28日—11月3日第二期宣传
128日,跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)
2、11月1~4日,利用q群,短信平台等进行宣传。
3、入口场地图——社联岛的模样(参考)
4、游戏(大富翁)的说明版及游戏道具
5、大本营及起点摊位布置装饰等场地布置(如:路标箭头、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上扫楼宣传
4)11月4日当日宣传
1、流动宣传(入口引导人员和场控人员)组织部负责
2、播音宣传(前期社团部收集好各社团的文化节期间活动的宣传稿,在当天由社联安排同一播音宣传,若该社团无活动可用社团介绍代替)公关部负责
3、插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子(各社团自定)
4、拱形门,氢气球(视情况而定)
2、物资准备:办公室负责申请
1)场地租借:11月4日周二整天,中心花园
2)场地布置:
4、舞台布置(见附录一)、场地布置(见附录二)
5、物品预算单(见附录三)
6、人员安排(见附录四)
三、活动流程:
10月30日19:00全体表演人员,音效控制员,主持等于实验楼四楼404进行舞台彩排
11月3日15:00第一次搬运工作(帐篷38个,舞台板9块,红地毯,胶凳等搬至中心花园待用)
11月4日8:00~9:00机动组与后勤组集中签到(办公室负责)
后勤组:清点物资数后,按计划派发到各个社团(每个社团帐篷1个,桌椅1套,胶凳5张)
机动组:按照场地图完成好场地布置,帐篷摆放,搭建舞台等
音控人员:完成音响设备的调试
9:00—12:00社团摆摊,音响处可播放社团的广告(关于文化节期间的活动)
本届的串联方式主要参照“大富翁”游戏的运作模式。
社联在入口设置一起点和在中心的社联大本营位置设置两个终点(分别为兑换点、抽奖点)(策划部和办公室负责),各社团游戏摊位作为“社联岛”的驻点(社团部和新闻部负责)。事前将二十九个社团按位置编号,即1~29号,社联大本营为30号
“社联岛之旅”具体操作步骤策划书:
1、游戏者在社联岛起点登记领取游戏卡,并掷骰子,由起点负责人盖上印章或贴上社联a仔启程图案的贴纸,开始游戏。(在起点掷骰子数为6无效,重掷)
2、游戏者以掷骰子数为前进“步数”(一步=一摊位),骰子的数字1~4为前进步数,数字5为退1步,数字6为退2步。在相应摊位通过游戏测试,可取得该摊位的认证贴纸(摊位跟进人员负责派发)及掷骰子进入下一摊位的资格。没有通过社团摊位游戏,则无法取得凭证,和掷骰子资格。
如:在起点掷骰子数为3,则前进到3号摊位进行游戏,游戏完毕,掷骰子数为2(若为数字6则后退2步至1号摊位),取得该摊位的认证贴纸后,前进到5号摊位……如此类推。
3、当游戏者前进到最后5
格摊位时,若掷骰子数刚好前进到30号社联大本营即社联岛终点站,即可获得终极大奖的抽奖机会;若掷骰子数使前进越过大本营时,可同样获得荣誉大奖的抽奖机会。(奖品分等级)
游戏卡将作为非即时兑换奖品的兑换凭证,并作为“最喜爱摊位设计”的投票,获得该称号的社团会有相应加分。
注意:
1、如果不参与大富翁的同学,同样可以自由地参与每个社团的游戏,只是不能获得大富翁的系列奖品!!(中奖率100%)
按“社联到之旅”模式公平公正地赢取通过凭证是获得“社联岛大抽奖”的唯一途径。
2、为疏导起点的人流量,在起点设置三个掷骰子点以加快分流速度。模式的执行由每个摊位的跟进人员来操作,让社团将人员安排在摊位游戏与宣传活动上。
奖品设置:终极大奖:一等:校园歌手大赛决赛预送vip区门票(1张)
二等:校园歌手大赛决赛预送普通门票(10张)
三等:糖果包、精美小礼品等
荣誉大奖:一等:校园歌手大赛复赛预送门票(20张)
二等:(一些比较吸引的礼物)
三等:糖果包、精美小礼品等
2:00~3:30表演人员化妆,签到(活动部负责)
各参加开幕式人员准备就绪(礼炮、礼仪、主持等)(活动部负责)
音效控制员对音响设备进行2次调试,再次确定影音文件的顺利播放。(新闻部负责)
4:00—4:03主持人开场白
4:00舞台节目表演开始(具体见节目单,舞台游戏说明见附录五),摆摊仍然继续进行
6:00左右表演结束
6:00摆摊结束,后勤组清点物资,机动组搬运,其他人员清理场地,借用物资及时归还。
四、后期处理
1、各部门做好对活动工作总结,反馈到主席团。对活动经费进行结算。
2、调查学校师生对这次活动的意见,宣传部做好后续宣传。
五、注意事项
前期注意事项:
1、节目准备工作
(1)活动部准备开场舞、串烧歌节目。
(2)各项节目要进行一至两次彩排,10月30日晚进行总彩排
(3)活动部要事先收集每个表演节目所需要的特殊要求,如音乐,道具,服装等,提交上去准备
(4)主持人事前准备主持稿,当天可以根据活动现场的节目调动气氛,可以到台下向观众发问,派发赞助礼品,加强互动,适当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
(5)音效文件等电脑资料要有备份。
2、摊位准备工作
(1)事前做好向社团宣传的工作,收集活动资料,调动社团参与的积极性。
(2)做好干事的宣传工作,动员干事,激发其工作热情。
(3)宣传部事先设想好摊位装饰(社联大本营)、场地装饰。
中期注意事项:
1、请机动组搬运后确认搬运桌椅数量,做好登记。
2、当天所有社联人员必须穿社服,(包括机动组各人员),工作人员还必须佩戴工作证,注意举止言谈。
3、后勤组(物品登记人员)要详细记好每样物品的借出,社团,胶凳×张等,要记录好是否借出和是否归还。要提醒社团要登记才能取走。
4、在租还物品时,检查好物品是否有损坏。活动开始前,检查音响设备能否正常工作。
5、可在入口处拜访简单平面图,是以每个摊位位置,或在显眼的地方做一些小路标。
6、场地中心是社联大本营,除提供饮水,胶凳和咨询以外,还应了解各社团需要,尽量为他们服务。最好准备一点药物,以便不时之需。
7、音响在休息时间关闭(12点半~2点)。活动开始时先播放音乐,等人流增加,可以让摊位上去卖广告,也可提供讲稿,要有秩序,每个摊位控制在2~5分钟,主持人也可以做一下访问,搞好现场气氛。
8、控场人员准时到位,并不时与总站联系,做好催场工作。站在出入口的人员服务同学,为他们指路,要有笑容,表现亲切。
9、清场后必须确保场地干净、各物品归还原位
10、主持人可以根据活动现场的节目调动气氛,当地宣传校园歌手大赛,鼓动人们去参与其中
11、表演人员要提前召集,在后台等候准备。ps。舞台表演前期,大本营可作为表演人员临时等候区。
12、轮班等人员更替,要告知相关负责人。当天咨询点要做好干事出勤登记。
13、当天开幕式的人员安排在特殊情况(如有干事缺勤)时要及时调整,没有安排工作的干事要时刻待命,手机开机,以便人员调配。
14、各协会在举行活动时要注意安全保障措施,活动游戏进行要力求安全。
15、各工作人员要准确知道自己负责的事项和时间,要提前到达岗位。小组长清楚自己组员的联系方式。
16、表演期间,跟进人员要与催场人员保持来良好的联系,确保表演的顺利进行。
六、突发情况和应急方案
1、若节目在该出演前出现意外(譬如演员未到齐等)——节目负责人应提前两个节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序,并通知调换次序后该上场的节目的`节目负责人,做好准备。
2、如果活动提供的礼物不足——安排2名人员进行物资购买。
3、若遇雨——看雨势情况,活动继续或中断改期;及时保护好场地物资,尤其音响设备。
4、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。
5、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
6、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾,情况严重的,工作人员应立即把各人员送到医务室。
附录:人员安排:(具体名单另附,各部门部长为该部门工作的负责人)
一、策划部负责3号当晚的扫楼安排,前期工作的策划以及“社联岛之旅”执行。
二、组织部负责当天的入口引导和场控。
三、宣策部负责前期的海报制作、喷画、舞台设计等各方面的活动
四、公关部负责商家摆摊设点和播音的工作。
五、活动部负责当天舞台整场的活动表演等各个流程。
六、办公室负责前期的物资申请与当天管理和人员签到。
七、新闻部负责当天活动的摄影等工作和协助摊位跟进工作。
八、社团部负责当天活动的摊位跟进工作。
附录舞台游戏说明:
a、估歌仔
规则:
现场抽出5个观众上台排成一排,前面放一个话筒(带架子),播放一首歌曲让大家猜,台上观众抢答,但要先原地转三圈,再从舞台左方跑下去跟台下5个观众击掌后再从舞台右方跑回来,再在话筒前把歌曲名字说出来,正确的就算赢,不正确的话可以再猜,但要重复一遍刚才的步骤。
奖励:
赢的送奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:
活跃气氛度:
b、借物
规则:
两个人一组,一轮请三组人上台。主持人给5个指定物品的名称,个小组的人需要在2分钟之内共同合作向现场观众求助,借取5件指定的物品。
在规定的时间内最快完成任务的小组获胜,若在规定时间内没有一个小组可以顺利完成任务,即借取物品最多的小组胜出。
(参考物品:同一种颜色的眼镜,手表,教科书,袜子,腰带等等)
奖励:赢的小组每人奖品一份,输的每人送纪念品一份。
可行性:
活跃气氛度: