展会活动策划方案 篇一
随着经济的发展和市场的竞争加剧,展会活动已成为企业推广品牌、拓展市场的重要方式之一。为了确保展会活动的顺利进行和取得良好的效果,我们需要制定一个全面而有针对性的策划方案。
首先,我们需要明确展会的目标。展会的目标通常包括品牌宣传、产品推广、市场拓展和客户关系维护等方面。在制定策划方案之前,我们应该明确具体的目标,并为每个目标设定相应的指标,以便后续的活动执行和效果评估。
其次,我们需要选择合适的展会类型。根据企业的定位和产品特点,选择适合的展会类型非常重要。不同类型的展会有不同的目标受众和参展企业,因此我们需要根据自身情况选择合适的展会,以提高目标受众的参与度和满意度。
第三,我们需要制定详细的活动计划。活动计划是展会策划的重要组成部分,包括展位选址、布置设计、物料制作、活动安排等方面。在制定活动计划时,我们需要考虑展位的位置和面积,设计展位的风格和布局,制作宣传物料和展示品,并安排各类活动,如演讲、研讨会、展示等,以吸引目标受众的注意力并增强品牌形象。
第四,我们需要做好活动推广工作。展会活动的成功与否很大程度上取决于活动的推广力度。我们可以通过多种渠道进行活动推广,如线上宣传、社交媒体推广、媒体合作等,以扩大活动的影响力和参与度。此外,我们还可以邀请行业专家和媒体代表参与活动,并组织媒体发布会或新闻发布会,以增加活动的曝光度和知名度。
最后,我们需要制定有效的活动评估和跟进机制。展会活动结束后,我们应该对活动的效果进行评估,并及时跟进潜在客户和合作伙伴,以保持与他们的联系并深化合作。同时,我们也应该总结活动经验,提出改进意见,并将其应用到下一次的展会策划中,不断优化活动效果。
综上所述,展会活动策划是一个复杂而系统的过程,需要我们对展会目标、类型、活动计划、推广工作和评估机制等方面进行全面考虑。只有通过科学合理的策划,我们才能确保展会活动的顺利进行和取得良好的效果。展会活动策划方案的制定是一个动态的过程,需要我们不断学习和改进,以适应市场和企业的变化。
展会活动策划方案 篇三
2016-09-21 22:16 | #4楼
一、展会名称:2012第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
三、展会时间:2012年9月26日-28日
四、参展目的: 1.国内外营销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
(一)展前
1、展前准备
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备
工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(2)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传
视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:(1)宣传册(2)宣传单(3)名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类, 策划书写作策划书格式 策划书写作技巧 项目策划书 广
告策划书 活动策划书 保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好.
(二)展中
1.产品促销活动: ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条
件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓-鱼-岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划: 活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)
活动之二:有奖知识问答
(三)展后
1.准客户追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3,网站的后续报道。
六、参展物料
1.宣传资料:
①准客户邀请函 √ ②公司简介 ③产品宣传册 √ ④海报 √ ⑤赠品
2、洽谈资料: ①名片 √ ②相关合同书
3.现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示
1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。