高校教学秘书工作职责【优秀5篇】

时间:2016-05-08 02:14:19
染雾
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高校教学秘书工作职责 篇一

高校教学秘书是学校教务处的重要成员,承担着协助教务处开展教学工作的重要职责。他们在学校的教学管理中起着至关重要的作用。下面,我们来详细了解一下高校教学秘书的工作职责。

首先,高校教学秘书负责教学计划的编制和管理。他们需要根据学校的教学政策和要求,制定学期教学计划,并确保教学计划的合理性和科学性。同时,他们还要负责教学计划的调整和统计工作,确保教学计划的顺利实施。

其次,高校教学秘书负责教学资源的调配和管理。他们需要协调各个学院和专业之间的教学资源,包括教师、教室、教材等。他们需要根据学校的教学需求,合理安排和调配教学资源,确保教学工作的顺利进行。

第三,高校教学秘书负责教学质量的监控和评估。他们需要参与教学质量的监控和评估工作,包括教学过程的观察和评价、学生的学习情况的跟踪和评估等。他们会收集教学质量相关的数据和信息,并根据这些数据和信息提出相关的改进措施,以提高教学质量。

第四,高校教学秘书负责教学管理的文件和资料的管理。他们需要负责教学管理相关的文件和资料的整理、归档和管理工作。他们需要确保这些文件和资料的完整性、准确性和安全性,以便于日后的查阅和使用。

第五,高校教学秘书负责教学管理相关的会议和活动的组织和协调工作。他们需要协助教务处组织和协调教学管理相关的会议和活动,包括教学工作会议、教学督导活动等。他们需要确保这些会议和活动的顺利进行,并及时跟进和反馈相关的工作进展。

综上所述,高校教学秘书的工作职责涵盖了教学计划的编制和管理、教学资源的调配和管理、教学质量的监控和评估、教学管理的文件和资料的管理以及教学管理相关的会议和活动的组织和协调等方面。他们的工作直接关系到学校的教学质量和教学管理的顺利进行,对于高校的教学工作起着重要的支持和保障作用。

高校教学秘书工作职责 篇二

高校教学秘书是学校教务处的重要成员,承担着协助教务处开展教学工作的重要职责。他们在学校的教学管理中起着至关重要的作用。下面,我们来详细了解一下高校教学秘书的工作职责。

首先,高校教学秘书负责学生的教学管理工作。他们需要协助教务处完成学生选课、学生培养计划的审核和管理、学生学籍管理等工作。他们需要与学院和专业的教师、辅导员等密切合作,确保学生的教学工作顺利进行。

其次,高校教学秘书负责教学日常事务的协调和处理。他们需要处理教学工作中的各种日常事务,包括教学调课、教室调度、教学材料的发放等。他们需要与教师和学生进行有效地沟通和协调,解决教学中的各种问题和困难。

第三,高校教学秘书负责教学管理系统的维护和更新工作。他们需要熟练掌握教学管理系统的操作和使用,及时更新和维护教学管理系统的数据和信息。他们需要与教务处的信息化团队进行密切合作,确保教学管理系统的正常运行。

第四,高校教学秘书负责教学管理相关的统计和报表工作。他们需要根据教务处的要求,及时准确地完成各种教学管理相关的统计和报表工作。他们需要具备一定的数据分析和处理能力,以提供有价值的数据和信息支持。

第五,高校教学秘书负责教学管理相关的培训和指导工作。他们需要为教师和学生提供教学管理相关的培训和指导,包括教学管理系统的使用培训、教学计划的编制指导等。他们需要与教师和学生建立良好的沟通和合作关系,促进教学管理工作的顺利进行。

综上所述,高校教学秘书的工作职责涵盖了学生的教学管理、教学日常事务的协调和处理、教学管理系统的维护和更新、教学管理相关的统计和报表工作以及教学管理相关的培训和指导等方面。他们的工作直接关系到学校的教学质量和教学管理的顺利进行,对于高校的教学工作起着重要的支持和保障作用。

高校教学秘书工作职责 篇三

  一、教学行政管理:

  1.在分管教学院长(主任)的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;

  2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;

  3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;

  4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;

  5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;

  6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;

  7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;

  8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;

  9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。

  二、教学调度管理:

  1.负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;

  2.负责学院(部)专业课程的教学调度工作;

  3.负责本院调、停课的报送工作,并将调、停课情况及时通知有关教师和学生;

  4.负责本院多媒体课程的统计和报送工作,并将结果及时通知相关教师;

  5.负责协调外聘教师的教学工作。

  三、学生选课管理:

  1.负责学生选修课程的管理,安排指导教师指导学生选课;通知安排学生进行选课、重修、免修和退选等工作;

  2.负责给任课教师提供学生选课名单;

  3.负责根据指导教师意见,对学籍异动学生的`选课情况进行调整;

  4.负责学生选课密码的查询和更改工作。

高校教学秘书工作职责 篇四

  1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

  2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。

  3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

  4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

  5、组织学生进行选课。

  6、协助落实听课制度,配合教学院长安排听课。

  7、及时了解、汇总统计有关教学情况,起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,记好教学大事记。

  8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

  9、协助教研室落实教学用书。

  10、接待、处理教学方面的来访、来函。

  11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成绩,做好所有资料的分类存放工作。

  12、负责各课程试卷的保存工作,协助查卷事宜。

  13、办理学生休、退、复、转学手续。

  14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

  15、参与教师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。

  16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

  17、完成院领导交办的其他工作。

高校教学秘书工作职责 篇五

  一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行

者。

  二、协助部主任制订或修订本部教学计划,并检查教学计划的执行情况。

  三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划,并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

  四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

  五、协助部主任根据各系的教学计划,于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

  六、负责教学档案收集管理工作。

  七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。

  八、做好课程调整、变动后的记载工作,根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

  九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

  十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

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