欢送会策划方案【经典6篇】

时间:2013-04-07 09:34:15
染雾
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欢送会策划方案 篇一

在人们的生活中,欢送会是一种常见的社交活动,用来欢送即将离开的朋友、同事或亲人。一个成功的欢送会不仅能让离别者感受到温暖和关爱,也能给在场的人们留下美好的回忆。为了确保欢送会的成功举办,下面将提供一个详细的策划方案。

首先,确定欢送会的时间和地点。选择一个适当的时间,让所有参与者都能够方便地参加。同时,选择一个舒适、宽敞的场地,以确保所有人都能够舒适地交流和活动。

其次,制定一个合理的预算。欢送会的预算应该包括食物、饮料、场地租赁费用以及其他可能的费用,如礼物或装饰品。根据预算,确定每个方面的具体花费,并尽量在预算范围内进行安排。

第三,确定欢送会的主题。一个有趣的主题可以为欢送会增添一份独特的魅力。可以根据离别者的个人爱好或特点来确定主题,例如海滩派对、复古主题或运动主题等。根据主题,选择相应的装饰品、音乐和活动。

第四,计划食物和饮料。根据参与者的人数,确定所需的食物和饮料种类和数量。可以选择提供自助餐或零食,以满足不同人的口味需求。此外,也可以考虑提供特殊的饮品或小吃,以增加欢送会的趣味性。

第五,安排娱乐活动。一个成功的欢送会需要有一些有趣的娱乐活动,让参与者们可以互动和享受时光。可以组织一些游戏、表演或者抽奖活动。此外,也可以邀请一些特别的嘉宾或演讲者来分享他们的故事或经验。

第六,准备礼物和感谢词。作为欢送会的一部分,可以准备一些礼物或小纪念品,以表达对离别者的感谢和祝福。此外,还应准备一份感谢词,可以由主持人或其他代表发表,感谢所有参与者的支持和参与。

最后,确保欢送会的顺利进行。在欢送会当天,要确保所有的准备工作都已经完成,包括场地布置、食物准备和娱乐活动等。同时,保持良好的组织和沟通,以确保活动的顺利进行和参与者的满意。

通过以上的欢送会策划方案,相信可以成功地举办一场温馨而难忘的欢送会。无论是对于离别者来说,还是对于参与者来说,这将是一次珍贵的回忆和美好的交流机会。

欢送会策划方案 篇二

欢送会是一种特殊的社交活动,旨在向即将离别的人表达我们的感激、祝福和思念。为了举办一场成功的欢送会,需要精心策划和准备。以下是一个详细的欢送会策划方案,希望能够帮助您成功地组织一场意义非凡的欢送会。

首先,确定欢送会的主题。一个有吸引力和独特的主题可以为欢送会增添一份特殊的氛围和意义。根据离别者的爱好和个性,选择一个适合的主题,如旅行、音乐、电影等。主题可以贯穿整个欢送会的各个方面,包括装饰、食物、活动等。

其次,选择一个适当的时间和地点。确保欢送会的时间和地点对于所有参与者来说都是方便的。如果可能的话,选择一个有特殊意义的地点,如离别者的心爱之地,以增加欢送会的情感价值。

第三,制定一个合理的预算。根据欢送会的规模和预期的活动内容,确定一个预算范围。考虑到食物、饮料、场地租赁、装饰品等费用,制定一个详细的预算计划,并尽量在预算范围内进行安排。

第四,组织欢送会的活动。除了传统的交流和祝福环节外,可以考虑一些有趣的活动,以增加欢送会的互动性和参与度。例如,组织一场表演、游戏或者制作一部离别者的纪念视频等等。活动的选择应该与主题相呼应,同时也考虑到离别者和参与者的兴趣和喜好。

第五,准备一些小礼物和纪念品。作为对离别者的感谢和祝福,可以准备一些小礼物或纪念品。这些礼物可以是个性化的,体现离别者的特点和个性。同时,也可以为参与者准备一些小礼物或纪念品,以表达对他们的感谢和欣赏。

最后,确保欢送会的顺利进行。在欢送会当天,要做好充分的准备工作,包括场地布置、食物准备、活动安排等等。同时,确保有足够的人员和资源来协调和执行各项工作。保持良好的组织和沟通,以确保活动的顺利进行和参与者的满意。

通过以上的欢送会策划方案,相信您能够成功地组织一场难忘的欢送会。无论是对于离别者,还是对于参与者来说,这将是一次珍贵的经历和美好的回忆。让我们用真诚和关爱,为即将离别的人送上最美好的祝福。

欢送会策划方案 篇三

  大学是我们人生旅程的一个驿站,三年大学生活漫长而又短暂,三年里每个人都在蜕变,并走向成熟。不同的人,有不同的路。一年年过去,临近毕业,许多学长将要离开西安,离开西安汽车科技学院。此时,在这个大家都很忙的时候,我们举行这场欢送会,通过这次欢送会表达我们对毕业生的美好祝愿,同时也借此,让毕业生再次感受爱心社会大家庭的温暖,以及大学生活的美好回忆,也把学长们对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让我们能愉快地更有意义的度过大学的学习与生活。毕业生的离开是我们传递技能与知识的一个时机;学长的毕业不是一件伤感的事情,他们的参加工作将会为我国的整个汽车市场注入新的血液,他们的工作前景是美好的。

  一、欢送会主题

  朋友,珍重!

  二、欢送会对象

  X学院X届X系毕业生成员

  三、欢送会安排

  组织者:X系团总支

  嘉宾:系主任X;系指导教师x;大三毕业生代表。

  主持人:X

  地点:X学院阶梯教室

  时间:19:30——21:30

  四、前期工作

  申请审批宣传。

  五、欢送会流程

  1、入场学生会人员大三毕业生代表嘉宾依次就坐。

  2、欢送会开始主持人致开场词,说明活动意义及安排,宣布大会开始。

  3、系主任系指导老师讲话

  4、学生会代表发言,各部门汇报过去一年中的工作情况,大三毕业生分享自己在学校的经历和收获

  5、文艺演出

  6、祝愿:大会进入高潮阶段,大三毕业生为学弟学妹留下美好祝愿,并放入祝愿箱,此祝愿箱会一直保持在系部里边。

  7、自由交流:了解毕业生的近况和去向,有没有需要帮助的地方

  8、尾声:就要离校了,离开这生活了三年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有什么话要说吗?相信他们的答案是肯定的,那么我们就记录下他们的内心和想说的话,以及对我们的祝福吧!

  9、大会结束:嘉宾、大三毕业生、学生会人员依次离场。

欢送会策划方案 篇四

  一、活动主题

  “轻轻的我走了,留下伟绩,放飞思念。”

  二、活动目的

  为了感谢大三学生会干部的辛勤付出,同时也加强促进学生会团队内部的团结性,凝聚性,协调性。

  三、活动意义

  大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路,此时此刻也用我们的心去祝愿他们,同时,也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。

  四、活动对象

  生活部学生会干部

  主办单位:院学生会

  五、活动时间地点

  时间:20xx年x月x日

  地点:xxx

  六、组织单位

  xx学院生活部学生会

  七、活动组织机构及工作安排

  组织机构:xx学院学生会

  组织策划:xx学院学生会生活部

  主任:xx

  副主任:xxx

  活动总负责人:xx

  活动总调度:

  成员:xx、xxx等

  礼仪:(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)

  机动部队:(主要负责带动现场气氛,处理随机出现的问题)

  抽奖:(嘉宾)

  八、活动前期准备

  1、采购好活动需要道具与物品。

  2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。

  3、负责人收集资料提前做好PPT(文艺部)。

  4、对音响设备的试用和播放(网络信息部)。

  5、提前三天对大三同学发出邀请函。

  6、进活动会场时,给每个人发一个面具。

  7、做好抽奖箱

  九、晚会活动流程

  1)开场表演

  2)主持人宣布欢送会晚会开始

  3)嘉宾介绍

  4)主席团代表致开幕词

  5)副主席致致词

  6)各系部负责人致词

  节目类

  游戏类

  7)只言片语游戏:发给再坐的大四10届一张卡片,上面写上,那人的名字或者绰号以及想对他说的话,由主持人依次抽取和大家分享,最后编辑成册。

  朗诵类

  8)诗歌朗诵

  9)魔术串串烧

  10)T台秀(大三同学)

  11)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖,但同时也可以奖励措施,比如在活动中比赛最拉风的)。

  12)主席团抬蛋糕入场,进入蛋糕仗。

  13)活动结束

欢送会策划方案 篇五

  前期工作

  1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt(或学生会组织制作)。将他们大学生活中的.点点滴滴通过这样一个短片或ppt(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。

  同时我们可以将这个挂到网上,让所有的同学点击欣赏。

  2、寄语、就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗;作为师弟师妹,你们有话要说吗;作为老师,你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧(老师的寄语用于互动);我相信他们的答案是肯定的,那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。

  3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的话,或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话,在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话,或者是实现一些条件允许的小愿望。

  一、学生活动中心东厅场地分析

  位置、xxxx

  概况、xxxx作为校内各种学生活动的主要场地之一,其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富,有基本照明系统,室内环境稳定无风,便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作,桌椅也需设计摆放。

  经费、学活东厅场地租费500元

  场地预定、须提前在网上预定,要有专人负责

  二、舞台及设备

  需要在舞台及阶梯上铺红地毯,可适当延伸入观众席,此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备,如有节目等需要,可视情况变动。

  三、布场方案

  红色区域为舞台x区域为师生座位(以圆桌形式就座,并在桌上放置零食和饮料,嘉宾坐前排或单列一排,毕业生、老师和新生混坐)。

  三、欢送会具体流程

  开始时间、xxxx年x月x日14、00(提前十分中入场)

  1、师生走红地毯入场就座,入场处摆横幅,入场人员在横幅上签下自己的名字,横幅签完后挂起,作为合影的背景,横幅内容为、允文允武,前路几多高岗;一张一弛,此去一路扬帆,嘉宾的位置需在椅子上特殊标明,并有专人引导

  2、主持人致开场词

  3、领导讲话

  4、全场就座后播放回忆录,请毕业生讲述回忆四年时光(物理化学各10分钟)

  5、优秀学生代表讲话

  6、第一第二轮颁奖

  颁奖流程、主持人宣布奖项名称,嘉宾宣读提名并播放短片,嘉宾揭晓获奖者,获奖者发表获奖感言(整个过程参照奥斯卡颁奖过程)

  7、互动一(见下)

  8、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

  9、第三第四轮颁奖

  10、毕业生节目一(见下)

  11、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

  12、第五第六轮颁奖

  13、互动二

  14、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

  15、第七第八轮颁奖

  16、毕业生节目二

  17、第九第十轮颁奖

  18、互动三

  19、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

  20、第十第一十二轮颁奖

  21、毕业生节目三

  22、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

  23、散场活动、结束前突然全场变黑,利用黑暗的30秒,将舞台上(最里边)事先放好的板(先用布盖着)上的灯点亮,同时放上小虎队的《放心去飞》,将整个欢送会推向x。(板上的灯采用LED,需要到商店专门制作,上面的字是、放心去飞,旁边可以画上两个翅膀,字型和图案的设计需要有专人负责的设计)

  后期工作

  将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV,送给老师及他们以作留念

  互动内容、

  互动一、听视频,沐施恩(控制在15分钟之内)

  选取理学院的一些老师进行采访,录下视频并加工制作。在晚会现场,选出三位代表,代表背对投影屏幕,在聆听老师们的祝福语时,进行抢答,看哪位代表最先猜出老师的姓名(预计播放六位老师的留言视频)

  互动二、挤呀挤呀挤圈圈(控制在15分钟之内)

  分物理和化学四组参加,舞台上划一圆圈,看每组最多能在圈内站多少人,并保持10秒钟的时间,主持人查出有效人数。只要腿在其中就行,垂直方向允许超出圈的范围,允许抱或背的情况。

  至少有两位老师参加,将气氛继续推高。同时也暗示同学们,美好的未来,要我们共同创造,学会团队协作才是正确的成功之路。

  互动三、印象大学(控制在15分钟之内)

  收集一些学校景物的图片或照片,以一步一步逐渐呈现的方式(模糊-清晰式或者部分-整体式)放出。物理和化学各派10人参加,轮流猜,并在最后说出看到后第一个反应的词,猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。

  毕业生节目(所有节目都处于待定状态,我们会尽量要求每个班都能出一个节目,视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍)

  节目一、歌曲大联唱(选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等)

  节目二、节目三待定

  经费预算

  场地费、500RMB

  横幅(x2)、150RMB

  零食和饮料、200RMB

  布置饰品和物品、100RMB

  奖品(x30)(制作有学院纪念意义的奖品)、500RMB

  灯具制作、500RMB

  还要准备的东西

  1、物理化学毕业生回忆录

  2、互动和散场活动物品准备

  3、录制寄语、提名短片

  4、制作横幅

  5、购买食品和饮料

  6、准备圆桌

  7、准备奖品

  8、收集毕业生的愿望

欢送会策划方案 篇六

  一、活动背景

  x级的团委学生会的干部们已经完成他们的任期,这次的欢送会旨在表达为对整个团委学生会尽心尽力的师兄师姐们的感谢和美好的祝福,为他们的任期画上圆满的句号。大学生活是我们人生旅程的一个驿站,x年的工作生活漫长却又短暂,x年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟,不同的人获得了不同的经验,我们新一届学生会干部召开欢送会,欢送我们老一届学生会干部。

  二、活动目的

  为了感谢他们默默地为整个学生会的工作辛勤付出,奉献出他们宝贵的时间,在此我们以特殊的形式欢送他们,同时,鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作,更促进学生会各个部门的团结合作精神。

  三、活动主题:相聚是缘,不舍是情。

  四、活动时间xx年6月

  五、活动地点:小礼堂

  六、参与人员:学生会所有成员

  七、活动主办单位:学生会秘书处

  八、晚会流程:活动主办单位

  开场前:到场的人在彩纸上签到,同时播放动感PPT+背景音乐

  九、前期准备

  1、水果、零食购买由女生部负责

  2、学生会聘书打印由秘书处负责

  3、主席团负责邀请与会嘉宾老师,学生会干部

  4、会场布置由文艺部负责

  十、具体活动:

  1、学生会干部入场

  2、与会嘉宾老师入场

欢送会策划方案【经典6篇】

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