搬迁策划方案 篇一
搬迁是一个复杂而耗时的过程,需要仔细准备和组织。为了确保搬迁过程顺利进行并最大限度地减少不便,制定一个全面的搬迁策划方案至关重要。以下是一个搬迁策划方案的示例,可供参考。
1. 需求分析和目标设定
在制定搬迁策划方案之前,首先需要进行需求分析和目标设定。明确搬迁的原因和目的,确定搬迁后的预期结果。例如,是否为了扩大办公空间,提高工作效率,或者为了更好地满足客户需求等。
2. 团队组建和任务分配
搬迁策划需要一个专门的团队来负责。根据搬迁的规模和复杂程度,确定团队成员的数量和角色。然后,将任务分配给每个团队成员,确保每个人都清楚自己的职责和时间表。
3. 地点选择和准备工作
在搬迁策划中,选择一个合适的地点非常重要。考虑到公司的需求和预算,选择一个能够满足办公需求的地点。同时,需要做好准备工作,包括办公设备的搬迁,网络和电话线路的迁移等。
4. 时间安排和计划制定
制定一个详细的时间安排和计划,确保搬迁过程的每个步骤都能按时进行。考虑到搬迁的复杂性,建议提前至少3个月开始筹备工作。在制定计划时,要考虑到每个任务的持续时间和优先级,并合理安排时间。
5. 沟通和协调
搬迁过程中的沟通和协调非常重要。确保团队成员之间的信息流畅,并与外部合作伙伴和供应商进行及时的沟通。在搬迁前后,及时向员工和客户传达相关信息,确保他们能够顺利适应新的办公环境。
6. 风险管理和应急预案
在搬迁策划中,要考虑到潜在的风险,并制定相应的应急预案。例如,设备损坏、数据丢失、网络中断等。制定应急预案,确保可以及时应对和解决问题,最大限度地减少搬迁过程中的不确定性。
7. 搬迁后的跟踪和评估
搬迁完成后,及时跟踪和评估搬迁的结果。与员工和客户进行反馈,了解他们的意见和建议。根据评估结果,及时调整和改进搬迁策划,以便在将来的搬迁中更好地应对挑战。
搬迁策划方案 篇二
搬迁是一个机会,也是一个挑战。在搬迁之前,公司需要制定一个全面而合理的搬迁策划方案,以确保搬迁的顺利进行。以下是一个搬迁策划方案的示例,可供参考。
1. 需求分析和目标设定
在制定搬迁策划方案之前,公司需要进行需求分析和目标设定。明确搬迁的原因和目的,确定搬迁后的预期结果。例如,是否为了扩大市场份额,提高竞争力,或者为了更好地满足客户需求等。
2. 地点选择和准备工作
在搬迁策划中,选择一个合适的地点非常重要。考虑到公司的需求和战略规划,选择一个能够满足未来发展需要的地点。同时,需要做好准备工作,包括办公设备的搬迁,网络和电话线路的迁移等。
3. 时间安排和计划制定
制定一个详细的时间安排和计划,确保搬迁过程的每个步骤都能按时进行。考虑到搬迁的复杂性,建议提前至少6个月开始筹备工作。在制定计划时,要考虑到每个任务的持续时间和优先级,并合理安排时间。
4. 团队组建和任务分配
搬迁策划需要一个专门的团队来负责。根据搬迁的规模和复杂程度,确定团队成员的数量和角色。然后,将任务分配给每个团队成员,确保每个人都清楚自己的职责和时间表。
5. 沟通和协调
搬迁过程中的沟通和协调非常重要。确保团队成员之间的信息流畅,并与外部合作伙伴和供应商进行及时的沟通。在搬迁前后,及时向员工和客户传达相关信息,确保他们能够顺利适应新的环境。
6. 风险管理和应急预案
在搬迁策划中,要考虑到潜在的风险,并制定相应的应急预案。例如,设备损坏、数据丢失、网络中断等。制定应急预案,确保可以及时应对和解决问题,最大限度地减少搬迁过程中的不确定性。
7. 搬迁后的跟踪和评估
搬迁完成后,及时跟踪和评估搬迁的结果。与员工和客户进行反馈,了解他们的意见和建议。根据评估结果,及时调整和改进搬迁策划,以便在将来的搬迁中更好地应对挑战。
以上是一个搬迁策划方案的示例,具体的策划方案可以根据公司的实际情况进行调整和完善。搬迁是一个复杂的过程,需要全面的准备和组织。只有制定一个合理的搬迁策划方案,公司才能在搬迁中取得成功。
搬迁策划方案 篇三
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、 成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成 员:各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)
职 责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
分公司雇佣搬家公司进行搬运
三、 搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年5月24日——5月27日
① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等;
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
2、搬迁实施:20xx年5月28日—— 5月30日
① 各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
②具体搬迁工作:
首先,综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具;
其次,由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运;
第三,在搬迁过程中,搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作;
第四,员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼; 第五,各部门员工电脑,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包,综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由技术部统一安装;
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照指定位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各部门员工办公位置进行了标记),并对其办公物品和文件资料摆放整齐;
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
③ 搬迁顺序:
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排技术部布线完毕网络开通后进行,技术部先搬,其他部门后搬。
搬迁顺序依次为:技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部
四、 搬迁注意事项及要求:
1、 搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责;
2、各部门提前处理不要的物品,对一些重要文件资料要事先做好整理及归档,并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,并交综合部统一销毁;
3、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合部。
搬迁策划方案 篇四
一、前期准备工作
1、确定总负责人、执行人员,以及各部门对接人员;
2、确定搬迁日期:
3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外),要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理;
4、变更企业VI,如名片,是否需在搬迁前进行更换;
5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购;
6、新、旧办公地点出入证办理,主要是搬迁公司的搬运人员出入证。
7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。
8、新址文件柜摆放,办公室安排。
二、实施阶段
1、各部门对所需搬迁的物品自行打包,并做标记,电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)
2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。
3、搬运当晚加班人员名单,对各部门物品核对。
三、后续工作
1、旧办公地点废品的清理。
2、新办公地点的保洁。
搬迁策划方案 篇五
一、指导思想
搬迁避让工作以“把握政策、善重民意,周密安排,确保搬迁”和“建一拆一,拆一补一”为原则,立足全面推进,既突出重点,又兼顾一般,对危险点上的重点户严格按搬迁避让政策要求,积极引导和鼓励群众采取自建、外迁、投亲靠友等形式搬迁安置,需统一安置到龙盘新村的要统一安排好宅基地分配、基础设施配套等事宜,保障搬迁群众生产有发展,生活有保障。
二、目标任务及工期安排
20xx年10月15日前完成剩余2个非重点户的搬迁,20xx年10月25日前完成剩余10个非重点户的房屋拆除,确保完成周林田地质灾害点搬迁治理任务。
三、主要措施
(一)加强地质灾害危险点的监测和防治,认真执行搬迁进度月报、周报等制度,确保在治理工作过程中人民群众的生命财产安全。
(二)加快搬迁避让安置工作,加大周林田重点地质灾害危险点群众的组织动员工作,安排好群众的生产生活。
(三)抓好重点地质灾害危险点的管理,紧紧抓住“建、搬、拆”三个环节,周密安排,细化责任,分工落实,真正做到思想、责任、工作、指挥四到位,坚持建新房、拆旧房的原则,群众搬迁安置后,危险点上的原宅基地收回,房屋及时拆除,并坚决禁止在危险点上新建住房以及迁入新的户籍、拆分户口等行为,同时做好资金管理,实行专款专用。
(四)积极解决搬迁群众就业问题,鼓励支持群众开展多种经营,通过组织岗位培训、劳务输出等方式帮助群众多就业,增加收入,使灾害危险点上的群众搬得出,稳得住,过得好,实现安居乐业,使搬迁群众既脱离危险,又脱贫致富。
搬迁策划方案 篇六
公司定于5月份整体搬迁,方案如下:
一、原则及目标
从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、 成立搬迁工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:各部门、单位负责人
职 责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的问题;
4.协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式
统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度
五、搬迁筹备(5月19日前)
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备
5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)
1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施
(一)搬迁时间计划表
(二)纸箱及搬迁车辆
总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。
七、要求
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。
(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。
(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。
(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。