行政后勤主要工作职责 篇一
行政后勤部门是企业组织中不可或缺的一部分,它承担着维护企业正常运营的重要职责。行政后勤的主要工作职责包括物资采购、设备维护、安全管理以及协助组织内外部的各项活动。
首先,物资采购是行政后勤部门的核心工作之一。它涉及到企业日常运营所需的各种物资,包括办公用品、文具、劳动保护用品等。行政后勤部门需要根据企业的需求,制定物资采购计划,寻找合适的供应商,进行价格比较和谈判,确保物资的质量和数量符合企业的要求。同时,行政后勤部门还需要做好物资的库存管理和物资的分发工作,确保各部门能够及时获取所需物资,保证企业的正常运营。
其次,设备维护是行政后勤部门的另一个重要职责。企业内部的各种设备,如电脑、打印机、空调等,都需要定期进行维护和保养,以确保其正常运行。行政后勤部门需要制定设备维护计划,定期进行设备巡检和维修,及时解决设备故障,确保设备的稳定性和可靠性。此外,行政后勤部门还需要做好设备的更新和升级工作,以适应企业的发展需求。
安全管理也是行政后勤部门的重要职责之一。行政后勤部门需要制定企业的安全管理制度和规范,对企业内部的安全隐患进行排查和整改,提供安全培训和应急预案,确保员工的人身安全和财产安全。行政后勤部门还需要与外部安全监管部门进行合作,参与企业的安全评估和审查,确保企业符合相关法律法规的要求。
最后,行政后勤部门还需要协助组织内外部的各项活动。例如,企业内部的会议、培训、庆典等活动,行政后勤部门需要提供场地布置、设备调配、物资支持等服务,确保活动的顺利进行。同时,行政后勤部门还需要与外部机构、供应商等进行沟通和协调,确保外部活动的顺利进行。
综上所述,行政后勤部门的主要工作职责包括物资采购、设备维护、安全管理以及协助组织内外部的各项活动。行政后勤部门的工作直接关系到企业的正常运营和员工的工作效率,它承担着维护企业正常运营的重要职责。
行政后勤主要工作职责 篇二
行政后勤部门是企业组织中不可或缺的一部分,它承担着维护企业正常运营的重要职责。行政后勤的主要工作职责包括物资采购、设备维护、安全管理以及协助组织内外部的各项活动。
首先,物资采购是行政后勤部门的核心工作之一。在企业日常运营中,各种物资的供应是企业正常运营的基础。行政后勤部门需要负责制定物资采购计划,根据企业的需求和预算,选择合适的供应商,进行价格比较和谈判,确保物资的质量和价格符合企业的要求。此外,行政后勤部门还需要做好物资的库存管理和物资的分发工作,确保各部门能够及时获取所需物资,保证企业的正常运营。
其次,设备维护是行政后勤部门的另一个重要职责。企业内部的各种设备,如电脑、打印机、空调等,都需要定期进行维护和保养,以确保其正常运行。行政后勤部门需要制定设备维护计划,定期进行设备巡检和维修,及时解决设备故障,确保设备的稳定性和可靠性。此外,行政后勤部门还需要做好设备的更新和升级工作,以适应企业的发展需求。
安全管理也是行政后勤部门的重要职责之一。行政后勤部门需要制定企业的安全管理制度和规范,对企业内部的安全隐患进行排查和整改,提供安全培训和应急预案,确保员工的人身安全和财产安全。行政后勤部门还需要与外部安全监管部门进行合作,参与企业的安全评估和审查,确保企业符合相关法律法规的要求。
最后,行政后勤部门还需要协助组织内外部的各项活动。例如,企业内部的会议、培训、庆典等活动,行政后勤部门需要提供场地布置、设备调配、物资支持等服务,确保活动的顺利进行。同时,行政后勤部门还需要与外部机构、供应商等进行沟通和协调,确保外部活动的顺利进行。
综上所述,行政后勤部门的主要工作职责包括物资采购、设备维护、安全管理以及协助组织内外部的各项活动。行政后勤部门的工作直接关系到企业的正常运营和员工的工作效率,它承担着维护企业正常运营的重要职责。
行政后勤主要工作职责 篇三
(一)行政事务管理工作:
1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;
3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;
4、 负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;
2、 负责公司员工因公外出请车工作;
3、 负责公司卫生和值班安排工作;
4、 负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作:
1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作,并整理归档;
2、 负责公司资质证明材料的保管工作;
3、 负责公司印章管理工作;
4、
负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、 负责公司员工考勤管理工作;
2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
1、 负责公司费用报销和请款工作;
2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;
2、 负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他
工作。
篇二:行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱
公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密, 定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的.汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活
后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
篇三:行政后勤部职责范围
一、行政管理
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
二、人事管理
1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ,并负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;
3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;
4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;
6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、总务后勤管理
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;
2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;
3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;
4、负责企业员工生活后勤保障工作。