大学生酒店采购部文秘岗位实习总结(推荐3篇)

时间:2012-02-04 05:32:16
染雾
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大学生酒店采购部文秘岗位实习总结 篇一

在这次大学生酒店采购部文秘岗位的实习中,我有幸参与了酒店采购部的日常工作,并从中学到了许多宝贵的经验和知识。通过这个实习,我对酒店采购部门的工作流程和职责有了更深入的了解,也提升了我的沟通能力和组织能力。

首先,我参与了酒店采购部的日常事务处理。我负责处理采购申请的审批流程,包括核对申请单上的信息是否完整和准确,并与相关部门沟通确认需求。我学会了如何快速高效地处理大量的采购申请,以及如何与其他部门合作,确保采购流程的顺畅进行。

其次,我参与了酒店供应商的管理工作。我负责与供应商进行日常联系,了解市场上的最新产品和价格动态,并进行供应商的评估和筛选。通过与供应商的交流,我学到了如何与不同类型的供应商建立良好的合作关系,并与他们进行有效的谈判,以获取更好的采购价格和服务条件。

此外,我还参与了酒店采购部的报表和数据分析工作。我负责整理采购部的日常数据,并撰写相关的报表和分析。通过这个工作,我学会了如何运用Excel等工具进行数据分析和处理,提高了我的数据处理和分析能力。

通过这次实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,也锻炼了自己的沟通能力和组织能力。在与同事和供应商的沟通中,我逐渐学会了如何更好地表达自己的观点和意见,并与他们进行有效的合作。在处理大量的采购申请和数据分析工作中,我锻炼了自己的组织能力和时间管理能力,学会了如何高效地完成工作任务。

尽管在实习中遇到了一些困难和挑战,但我从中学到的经验和知识是非常宝贵的。我相信这次实习对我的职业发展和未来的工作会有很大的帮助。我将继续努力学习和提升自己,为将来能够更好地胜任酒店采购部文秘岗位的工作做好准备。

大学生酒店采购部文秘岗位实习总结 篇二

在大学生酒店采购部文秘岗位的实习中,我有幸参与了酒店采购部的日常工作,这段经历给了我许多宝贵的机会和挑战。通过这次实习,我不仅学到了专业知识和技能,也提升了自己的工作能力和团队合作能力。

首先,我参与了酒店采购部的日常文件管理工作。我负责整理和归档采购部的各类文件和资料,确保文件的存档和查阅工作的顺利进行。通过这个工作,我学会了如何高效地进行文件管理和组织,提高了我的工作效率和准确性。

其次,我参与了酒店采购部的采购计划和预算编制工作。我负责协助上级领导进行采购计划和预算的编制,包括收集和整理相关数据和信息,并进行分析和总结。通过这个工作,我学到了如何进行采购计划和预算的编制,以及如何评估和控制采购成本。

此外,我还参与了酒店采购部的采购合同管理工作。我负责整理和归档采购合同,并与供应商进行日常联系和沟通,确保合同的执行和履行。通过与供应商的沟通和合作,我学到了如何处理和解决合同中的问题和纠纷,提高了我的合同管理和谈判能力。

通过这次实习,我不仅学到了许多专业知识和技能,也提升了自己的工作能力和团队合作能力。在实习期间,我逐渐适应了酒店采购部的工作环境和节奏,并与同事们建立了良好的工作关系。在团队合作中,我学会了如何与团队成员进行有效的沟通和协作,提高了我的团队合作能力和互助精神。

尽管在实习中遇到了一些困难和挑战,但我从中学到的经验和知识是非常宝贵的。我相信这次实习对我的职业发展和未来的工作会有很大的帮助。我将继续努力学习和提升自己,为将来能够更好地胜任酒店采购部文秘岗位的工作做好准备。

大学生酒店采购部文秘岗位实习总结 篇三

大学生酒店采购部文秘岗位实习总结范文

  马上就要大四了,大学只剩下最后一年了,一年的时间说过去就过去了,很快。所以在大学的最后一个暑假,我会参加实习,为我的毕业提前做打算。以后的道路该怎么走,我也不知道,不过我相信自己可以做的更好,努力为我的将来打好基础。在毕业之后不会太匆忙,这才是我一直以来都在不断的努力的结果,相信自己可以做的更好,努力起来,实现自己的理想。

  暑假期间应学校要求,我在自己附近的一家大酒店采购部文秘岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决的。半年来, 我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为酒店服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了这次实习。

  此次实习,主要实习内容是学习酒店采购部食品组采购流程。平时我所做的是日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简单来说就是学习做一位办公室文员,却有与一般文员的工作不太一样。我是学旅游管理的,我在采购部不仅仅只是学做简单的文员那么简单,主要的还是多看,多问,多学,学习酒店的管理模式。刚开始上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事打成一片了。

  “天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到上级的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,上级的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。办公室主任也经常说:“读万卷书不如行万里路。”六个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。

  尽心履职

  作为办公室秘书,我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、认真工作的义务。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。在平时的工作中,对领导交办的工作,从不讨价还价,努力保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更

不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。半年来,我的工作得到了领导的认可。

  自学能力

  “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件跟供应商联系,几乎没用上自己所学的专业知识。但办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。半年来,我亲身感受了企业各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。二是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈。正是不断地虚心向他们学习求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。三是在平时的工作中会遇到许许多多的问题,我就是在解决问题的过程中学习,当然这些问题一般是突发的,我们所不能避免的.。我记得有一次,跟我同组的主任休息,那一组就由我来独挡一面,当我正在输入数据的时候,由于程序不稳定,一下子做的东西全没了,文档里出现一片空白。我的头翁的一声,我也给懵了,这可是大问题,若不搞好,今天就没法工作了,明天的计划也下不了了。刚开始我很着急,试了很多种方法都不行,我深呼吸,强迫自己平静下来。其实我可以打电话请教主任,但由于各种原因,也是一种好胜,我最终没有打电话。

  我忽然灵机一闪,昨天不是另存在u盘了吗?我就把昨天的覆盖了那天的文挡,没想到居然好 了,只是要再重新做一次刚才所做的。从这件事我知道我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。在酒店工作半年以来,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,较好的完成了本职工作。

  工作很辛苦

  由于我住得离酒店还有一段路程,走路要走20分钟左右,还好,我所在的是后勤部门,上的是朝九晚六的班,也不用加班,相对与其他同学所在的部门来说,我幸运多了。但由于我所在的组只是一个办公室主任和我,且必须天天有人值班,所以我的休息时间很不固定。在学校习惯[nextpage]了正常的休息时间,来到这有时星期天也得上班,正常工作日却休息,这让我很不习惯。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。

  每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,输入数据,汇总,打印,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给我带来巨大的麻烦,给酒店带来很大的损失,还是得认真完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我现在是实习生,工资水平不高,虽然酒店包吃包住,但除掉日常的开支,我常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时的我再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我要合理支配我手中的这笔少的可怜的钱。

  同事相处

  踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,对于还没出校门的我们很多时候无法适应。比如我们酒店做市场营销的同事,就是由于利益的关系,关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于酒店的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的一年里,更加珍惜与同学之间的相处。幸好,我所在的办公室各主任之间都不存在什么利益关系,大家相处还算和睦。

  总结

  回顾我的实习工作,我的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请,注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。同时在半年的工作中,我了解到酒店的系统还不是很完善。就拿我所在的采购部所看到的来说吧,厨房下计划还是用手写,而且有时候写的字又很不规范,看不懂,这对我来说也是一个考验。对某些供应商(当然不是全部,这也跟供应商有关系)下计划也是打电话,要一项一项的读,这很容易出错。总的来说,这次实习我受到了部门领导的认可,对我的工作也很满意,但我清醒看到自身存在的问题和薄弱环节。

  1. 缺乏工作经验,独立工作能力不足。

  2. 在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。

  3. 对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。

  4.有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,上报情况不够及时。

  我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个酒店时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这半年期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。

  相信自己以后的前程,真的是有一些迷惘,自己毕业后要做什么,谁也不知道,连自己都是十分的困惑。所以从现在开始工作,也是对自己的一种锻炼,我相信自己应该在将来毕业走上工作岗位之时,工作不会太差的,不过这需要我不断的努力才行,我相信自己可以做的更好,不过这些都需要我不断的努力才行,我相信自己可以做的更好的,只要自己去努力了,就一定能够做好!

大学生酒店采购部文秘岗位实习总结(推荐3篇)

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