公司行政人员总结 篇一
在公司中,行政人员是承担着重要职责的一员。他们不仅需要协助管理层处理日常行政事务,还需要与部门之间进行沟通和协调。在这篇文章中,我将总结一下我在担任公司行政人员期间所学到的一些重要经验和技巧。
首先,作为行政人员,良好的组织能力是非常重要的。公司的日常运营需要处理大量的文件和文件夹,而行政人员需要确保这些文件都得到正确地归档和妥善地管理。为了提高工作效率,我学会了使用电子文档管理系统,并制定了一套文件归档和检索的标准流程。这使得我能够快速找到所需的文件,同时也能够确保文件的安全性和完整性。
其次,良好的沟通能力也是成为一名优秀行政人员的关键。行政人员需要与各个部门的员工进行有效的沟通,了解他们的需求和问题,并及时给予解决方案。在与员工的交流中,我发现倾听是非常重要的。只有通过倾听,我才能真正了解员工的需求,并提供适当的支持和帮助。此外,我还学会了用简洁明了的语言表达自己的意思,以确保员工能够清楚地理解我所传达的信息。
另外,行政人员还需要具备一定的协调能力。公司中的各个部门之间经常需要合作完成一些项目和任务。作为行政人员,我需要协调各个部门的工作进度,确保项目按时完成。为了做到这一点,我学会了制定详细的项目计划,并与相关部门进行有效的沟通和协调。通过这种方式,我成功地协调了多个项目,并使它们顺利地完成。
此外,作为行政人员,我还学会了保持积极的工作态度。行政工作可能会面临一些琐碎且重复的任务,但是我始终保持着专注和耐心。我相信每一个小的任务都是公司成功的一部分,所以我会努力完成每一个任务,并将它们作为自己工作的成就。
总结来说,作为一名行政人员,我学到了许多重要的经验和技巧。良好的组织能力、沟通能力和协调能力是成为一名优秀行政人员的关键所在。同时,保持积极的工作态度也是非常重要的。我相信这些经验和技巧将继续指导我成为更好的行政人员,并为公司的发展做出更大的贡献。
公司行政人员总结 篇二
在公司中,行政人员承担着管理日常事务的重要职责。在这篇文章中,我将分享我作为公司行政人员的一些经验和教训。
首先,作为行政人员,有效的时间管理是非常重要的。在公司中,有许多事情需要处理,包括文件归档、会议安排、差旅安排等等。为了提高工作效率,我学会了合理安排时间,并制定了一套工作计划。我将任务按照优先级进行排列,并设定了时间限制。通过这种方式,我能够更好地管理时间,确保任务按时完成。
其次,作为行政人员,灵活性是非常重要的。公司的运营环境常常会发生变化,我们需要适应这些变化并及时做出调整。在我担任行政人员期间,公司进行了一次重大的组织架构调整。在这个过程中,我需要调整日常工作的安排,并与新的部门进行沟通和协调。通过这次经历,我学会了如何在变化中保持灵活,并迅速适应新的工作环境。
另外,作为行政人员,细心和耐心是必不可少的品质。在处理文件和文件夹时,我们需要仔细检查每一个细节,确保没有遗漏和错误。此外,在与员工的沟通中,我们需要耐心地听取他们的意见和建议,并给予适当的回应。通过细心和耐心,我能够更好地完成工作,并与员工建立良好的工作关系。
最后,作为行政人员,保持积极的工作态度是非常重要的。行政工作可能会很繁琐和重复,但是我们需要保持专注和耐心。我相信每一个小的任务都是公司成功的一部分,所以我会全力以赴完成每一个任务,并从中找到成就感和满足感。
总结来说,作为一名行政人员,我通过实际工作经验学到了许多重要的经验和教训。有效的时间管理、灵活性、细心和耐心以及积极的工作态度是成为一名优秀行政人员的关键所在。我相信这些经验和教训将继续指导我成为更好的行政人员,并为公司的发展做出更大的贡献。
公司行政人员总结 篇三
公司行政人员总结
*年悄然流逝,在这一年通过领导不断教导及公司同事的大力支持,使我更深入的了解到行政的工作,自己也已慢慢地向公司行政的要求与行政的目标靠拢,羽翼丰盈起来。
在这一年中,我在公司领导及同事们的指导与协助下完成了以下行政工作:
1、每月一次的早餐会、俱乐部组织及举办:通过与行政主管慢慢的学习及了解,深知每一个活动前提准备工作甚为重要,所以每一次组织早餐会、俱乐部前,都需要提前与组织部门进行活动前的准备工作,确定早餐会主题及俱乐部活动地点,制作邀请函,活动的人员分配,才使得每一次活动的顺利举办,同事深知团队合作的重要性;
2、行政费用的汇总:*年刚刚接手做一些行政费用的汇总工作,了解到费用的提交的日期,与供应商沟通,提交费用明细,进行费用申请及发票整理。一整套的工作流程,使我更准确的了解到费用的流程;
3、及时有效地完成上级下达的各项任务;
4、进行入职员工的工位协调、餐卡、胸卡、名片办理;
5、办公用品、耗材的采购及办公桌椅的修缮工作;
6、月考勤及考勤分析;
7、企业文化的收集及制作;
8、员工出差机票的预定;
9、员工关怀的书写。
通过一年的工作学习及实践,我了解到及感到:
专业知识的掌握:深入了解、熟知公司规定的重要性是我在Q4才慢慢体会到的,同事们是没有时间细细的体会公司的规章制度,只有行政人员熟知,才可以对员工提出的疑问进行沟通,当然行政人员所说的每一句话都代表的公司及专业,不要再出现错误后才知道公司早已明文规定,只是自己未了解到。从考勤方面的已深入知悉在这方面还欠缺专业知识及责任。
office办公软件及photoshop的运用:如果没有行政领导的强逼,也许自己不作深入去学习办公软件的使用,比如*图、photoshop的运用,这些软件的使用将大大提高自己工作效率。
“沟通”及“邮件”的技巧:“沟通”及“邮件”有如出一辙的功效,通过行政领导的教导下,我明白了,在确定进行工作协调或协助时,要先确定沟通的目的(主题)是什么,然后有计划的围绕着这个目标(主题)进行描述,不需占用同事多余的时间就可以对此事情一目了然,在这方面*年我已了解,并慢慢的进行改正;
应变能力及向上求助能力;通过F6同事与商务部同事“打架事件”,我了解到在此事件中自己的顽固职守,没有在第一时间处于好此项事件及告知上级进行深入了解,任由事件继续发展。此事件后我了解到自己如果自己不能处理工作上的事时,要第一时间告知领导进行求助,以免事件发展。
问题回复的及时性:工作下达后的执行回复,可以让领导第一时间了解到自己的工作进行,以便开展下一项工作。
以上便是个人*年中对行政工作的总结及本人在工作中的认识,希望至此可以为*年划上一个完美的句号。
20XX年行政工作计划
一个充满激情、充满变数的20XX年向我们窈窕走来,*年的工作仿佛还在昨天,而20XX年已呈现在眼前。一个切合实际的工作计划及要求,才会使09年的工作更加合理和周全。即订20XX年计划,为新的开始揭开神秘的面纱:
工作原则性及专业性。*年Q4又一次因考勤出现问题,问题的主要原因是因为身为考勤管理员的我原则性较差,以至同一个人的考勤确发生了两次本不应该出现的.错误,这使我深深地了解到工作的原则性要加强,当然原则性的最要就依据便是专业知识和熟知公司制度;
组织活动的主动性。*年早餐会及俱乐部活动虽接手,但还是没有做到成熟,在20XX年将会做到深入了解,提高在活动的组织能力;
做到要善于发现。A、从公司的角度上讲行政工作最主要的就是“面子上”的工作,良好的办公环境就显得至关的重要,办公室氛围的维护,可以激励人心的同时,也可以让客户看到英才的文化;B、行政本职工作上讲走动办工更容易发现问题,只有走到办公区内才会发现问题(要修的桌椅、室内花木情况等等);
丰富企业文化内容。20XX年要超越统传内容,收集更多更富的内容,使企业文化内容不在单调、枯燥;
勤于工作总结:吾日三醒五身,其实可以更好的使自己快速成长,总结一天的工作,会发现自己的不足,这样才会积累今后的工作经验。
新一年的工作伊始,缤纷、快乐、活波的工作状态会使自己的工作
处于阳光、健康的状态;严谨、丰富、有计划的工作将引导自己的工作有知不有条不紊顺利进行,成熟于20XX年,进步于20XX年,相信一皆有可能。