文明优质服务工作总结 篇一
工作总结
近期,我们团队致力于提供文明优质的服务,通过不断努力和改进,取得了一定的成果。以下是我们的工作总结。
首先,我们注重服务质量。我们明确了我们的服务目标,并确保每位团队成员都明白我们的服务准则。我们鼓励团队成员不断学习和提升自己的技能,以提供更好的服务。我们定期进行培训,以确保我们的团队始终具备最新的知识和技能。我们还建立了一套反馈机制,以便客户可以随时向我们提供意见和建议,我们将积极采纳并改进。
其次,我们注重团队合作。我们鼓励团队成员之间的合作和协作,以确保我们能够提供高效和一致的服务。我们定期举行团队会议,讨论工作中的问题和挑战,并共同寻找解决方案。我们还建立了一个团队沟通平台,以便团队成员可以随时交流和分享信息。
此外,我们注重客户体验。我们始终把客户的需求放在首位,并努力为他们提供满意的服务。我们积极倾听客户的意见和建议,并根据客户的反馈进行改进。我们还建立了客户关怀团队,定期与客户进行沟通和交流,以了解他们的需求和期望,并及时解决他们的问题和困扰。
最后,我们注重文明礼仪。我们明确了我们的行为准则,并要求团队成员始终以文明的态度对待客户和同事。我们鼓励团队成员关注细节,注重礼貌和尊重,以营造一个和谐的工作环境。我们还定期开展文明礼仪培训,以提升团队成员的文明素养。
总而言之,我们通过注重服务质量、团队合作、客户体验和文明礼仪,取得了一定的成果。然而,我们也意识到还有很多改进的空间。我们将继续努力,不断提升我们的服务水平,为客户提供更好的体验。
文明优质服务工作总结 篇二
工作总结
在过去的一段时间里,我们团队一直致力于提供文明优质的服务。通过团队的共同努力和不断改进,我们取得了一些成果。以下是我们的工作总结。
首先,我们注重服务态度。我们明确了我们的服务理念,并确保每位团队成员都能够贯彻执行。我们鼓励团队成员以积极的态度对待工作和客户,并时刻保持微笑。我们相信良好的服务态度可以让客户感到舒适和满意。
其次,我们注重服务效率。我们意识到客户在时间上的宝贵,因此我们努力提高服务效率,以便为客户节省时间。我们优化了工作流程,减少了不必要的步骤,并提供了一些自助服务的选项。我们还建立了一个快速响应团队,以便能够及时处理客户的需求和问题。
此外,我们注重服务质量。我们明确了我们的服务标准,并建立了一套质量控制机制。我们定期进行服务质量评估,以确保我们的服务符合客户的期望和需求。我们还建立了一个客户满意度调查团队,定期进行调查,并根据客户的反馈进行改进。
最后,我们注重团队合作。我们鼓励团队成员之间的合作和协作,以确保我们能够提供高效和一致的服务。我们定期举行团队会议,分享工作经验和最佳实践,并共同解决工作中的问题和挑战。我们还建立了一个团队奖励制度,以激励团队成员的积极表现和贡献。
总而言之,通过注重服务态度、服务效率、服务质量和团队合作,我们取得了一些成果。然而,我们也认识到还有很多提升的空间。我们将继续努力,不断改进我们的服务,为客户提供更好的体验。
文明优质服务工作总结 篇三
xx年11月,我市开展“xx销售杯”文明优质服务竞赛活动,活动中我店坚持以深入开展行业优质服务竞赛活动为突破口, 把创建活动融入到税收工作中,推动了各项税收工作的全面提升,取得了显著成效。
一、加强领导,讲求实效
我店领导班子意识到,优质服务活动是一个融思想教育、规范管理、强化监督、塑造形象为一体的系统工程,是全面实施执好法、服好务,推动各项工作顺利开展的强大动力和载体,也是对两个文明建设总体水平和文明程度的综合反映。我店高度重视,组织全体职工及时召开了优质服务竞赛活动启动大会,进一步明确了活动的宗旨、原则、目标、意义和内容,使职工的思想认识统一到了全市开展优质服务竞赛活动的精神上来。会后,对全局开展优质服务竞赛活动的内容、方法、步骤进行了具体的安排部署,并形成了“一把手”负总责,分管领导具体抓的领导小组,负责对具体工作的组织、协调、指导、检查和考核。
二、创新思路,落实措施
为确保活动扎实有效开展,我店推陈出新,创新思维,围绕主题先后开展了形式多样,丰富多彩,别具特色的优质 服务系列活动。
(一)规范言行举止,开展礼仪培训。10月18日—11月10日,组织全体税干进行了为期一个月的礼仪培训。围绕饭店对客的提供优质服务的要求,从服务礼仪概述、涵义、作用、操作、技巧、沟通等内容进行了详细讲解,采取理论和实践相结合的方式,进行课堂和现场互动,对走姿、坐姿、文明礼貌用语、服务礼仪、仪表仪容等进行了课堂演练和规范训练。此次礼仪培训,是响应全市在窗口行业开展的优质服务竞赛活动的具体落实,使饭店广大员工受到了一次专业系统的文明礼貌与个人情操的标准礼仪教育,对提高全员工队伍素质、提升文明程度、推进精神文明建设活动的深入开展有着十分重要的意义。
(二)积极参加活动,力推优质服务发展。在开展优质服务活动的过程中,我店不仅独辟蹊径地开展了具有本店特色的各类活动,还积极配合市局组织、参加了全市举办的一些活动,9月末我店还组织全体员工参加政府组织的“双日捐”活动,我店全体员工积极响应领导号召,热心捐款。
三、措施得力,成效显著
(一)推动优质服务工作全面提升。优质服务竞赛活动的深入开展,极大地调动了广大员工做好本职工作,干好优质服务工作的积极性、主动性和创造性,推动了以“对客优质服务”为中心的整体水平的全面提升,同时征管质量得到了显著提高。
(二)优质服务水平实现新提升。优化服务,塑造形象,在优质优质服务竞赛活动中营造和谐征纳关系。我店立足实际,把从思想上尊重每一位到店的客人,感情上贴近客人,工作上方便客人,作为营造良好和谐对客关系的基本要求。把狠抓提高服务质量作为推动窗口单位优质服务工作上台阶的切入点,使规范化、科学化、标准化成为优质服务竞赛活动高标准开展的主要落脚点。硬件服务功能提升,极大的提高了酒店对前来入住、办公客人的舒适度。
成绩属于过去,创建永无止境。我店将认真总结优质服务活动的成果,多方汲取经验,进一步创新思路,深化服务措施,紧紧围绕“优质服务”这条主线,大力开展一系列争创文明行业,提高优质服务水平,规范服务规范,提高职工素质的竞赛活动,推动文明优质服务活动的深入开展。
文明优质服务工作总结 篇四
为进一步提高全站收费人员文明收费优质服务水平,真正体现高等级公路运营管理“以人为本、以车为本、服务至上”的工作理念,切实提高全站文明服务水平、服务质量,树立良好向上的文明服务风气,向全社会展现高等级公路行业“窗口”优质文明服务新风貌。经考核评比获得上半年“文明服务之星”是刘佳、崔磊、马玲燕。现结合我站工作实际,现将上半年开展情况做如下总结:
一、为使“文明收费优质服务”竞赛活动与当前收费这一中心工作紧密结合起来。
有力地促进我站的全年通行费征收任务和其他各项工作的全面完成,根据收费所的统一安排和部署,我站成立了相应的竞赛活动领导小组,并结合我站的工作实际,制定了开展竞赛活动实施细则。
在竞赛活动中,一是组织召开了全站职工动员大会,集中学习了收费所开展竞赛活动的文件精神。通过深入的学习,统一了全站职工的思想认识。我站职工利用业余时间撰写学习笔记10000余字,撰写职工承诺书20余份,并在我站悬挂开展竞赛活动的横幅。二是认真组织学习《甘肃省高等级公路收费员优质文明服务准则》。根据收费所统一安排,为各站配发的文明服务规范手势光盘,我站集中全体职工进行了为期20天的集中学习、军事训练和文明用语培训工作。在此次活动中我站严格组织,精密实施,按照要求使职工队列水平有了很大的提高,尤其是三大步伐中的正步训练,难度大,我站克服种种困难从基础做起,让退伍军人单个辅导,使得大部分职工掌握了要领,基本做到了整齐划一。同时还对交接班进行了温习规范取得了良好的效果。主要是收费上岗人员的着装,头饰,列队上下岗,规范交接班,文明用语的集中的培训,对照下发的光盘操作,全体职工认真学习,取得了较好的成绩。通过进一步规范收费员文明用语、仪容仪貌、微笑服务、行招手礼等行为,拓展了服务内涵,延伸了服务方式。同时,使全体收费人员能够细致、全面、深入地了解和掌握服务礼仪的基本知识,在微笑、手势和站姿等仪容仪表方面有较大的提升。三是抓好检查考核工作。依据收费所开展各类竞赛活动的具体内容和要求,站活动领导小组坚持对各收费班当天收费情况进行了详实的考核。在考核过程中,我站坚持把竞赛活动的考评与日常考核工作相结合,突出了对收费人员上岗时的仪容仪表、文明服务、业务操作、制度执行、新闻宣传报导等方面的考核力度,较好地推动了我站竞赛活动的全面有序开展。四是及时通报,落实整改措施。我们依据竞赛活动小组日常考核和内外稽查情况,及时组织全站职工,对阶段活动中取得的成绩和存在的不足进行认真的分析、评比,同时,提出了存在的问题和不足,站活动小组及时制定了整改措施,严抓了措施的落实,使我站“文明收费优质服务”竞赛活动做到了有考核、有评比、有总结、有整改。通过竞赛活动的不断开展,我站全体收费人员在竞赛活动中,能够严格要求自己,全面落实竞赛活动的总体要求,文明服务,依法收费,业务操作差错率有了明显的减少,文明服务水平有了较大的提高,为推进竞赛活动的深入开展和各项工作的顺利进行奠定了坚实的基础。
二、为全面提升我站职工队伍的整体素质。
营造重视技术、尊重人才、争当先进的良好氛围,引导全站职工努力学习科学技术知识、钻研业务技能,造就一支技能型、复合型和知识型的收费队伍。
根据收费所年初各项工作的总体要求,我站始终把提高职工的职业技能作为收费服务的一个重要标准来要求职工,结合我站工作实际,成立了活动领导小组。一是加大了职工培训力度,组织职工认真学习《职业道德规范》、《收费公路条例》和《甘肃省收费公路收费工作程序及要求》等法规制度,在时间、人员、内容上进一步得到了落实。二是把开展职工职业技能素质提升活动与上半年开展的收费竞赛活动有力地结合起来,纳入到我站日常工作的考核范围。三是因地制宜,全面协调,大力开展文明礼仪培训活动。活动中,我站根据收费所配发的文明服务规范手势光盘,集中全体职工进行了为期20天的集中训练,从文明用语、仪容仪貌、微笑服务、行招手礼等的规范动作及言行都进行了详细统一要求。通过培训,我站职工在文明服务、交接班等的动作上有了较大的提高。四是加强“绿色通道”车辆的查验工作。根据“绿色通道”工作的具体要求,我们及时严格组织收费、警卫人员进行相关的业务知识学习,在查检货物、操作流程、摄像机的使用等方面进行了全面详细的培训,提高了全站职工执行“绿色通道”工作的能力,为确保“绿色通道”工作的顺利进行奠定了基础。
“文明收费优质服务”工作不仅靠我们“微笑”、“规范”是远远不够的。“文明收费优质服务”工作是一个“没有最好,只有更好的”的系统工程。下半年我们将继续以昂扬向上的风貌和奋发有为的精神,彻底转变服务观念,实现由“被动服务转主动服务”、“要我服务转我要服务”,创新务实,攻坚克难,圆满完成各项工作任务。
文明优质服务工作总结 篇五
20xx年,我行按照县机关作风整顿要求,制订了《快速提升优质文明服务实施方案》,紧紧抓住客户反映强烈的突出问题,全面开展服务工作整治活动,取得明显成效。目前全行服务规范得到强化,服务制度落实,服务效率有了较大提高,一线窗口普遍做到“三声”到位,双手接送,客户满意度不断提高,有力推动了全行优质文明服务水平的快速提升。我行的主要措施是:
一、明确整治重点,加强组织领导。
针对客户和各级服务检查反映的突出问题,我行确定整治工作的重点为两个方面。一是服务管理制度的执行:加强对管理执行过程的监督控制,强化工作评价,提高执行能力,确保服务工作目标落实,将服务工作质量纳入绩效考核,建立考评系统和服务工作先进评比制度,着重解决机关纪律松散和网点服务考核弱化、三会制度执行不到位等问题。二是服务行为规范的执行:抓好服务礼仪、服务态度的改善和服务能力的提高,做到精神饱满,符合服务礼仪要求,重点消除“三声”不到位、态度冷漠、效率低下、环境不整洁等服务工作中的“常见病”,强势推进“三声”服务、“双手递”服务和“亲情化”服务。为加强整治活动的组织领导,保证活动扎实开展并取得实效,支行成立服务工作整治活动领导小组,支行党委书记、行长xx亲自担任组长。确定支行服务质量管理办公室为整治活动牵头部门,负责活动期间全行日常服务管理的组织协调、检查监督、考核考评等工作。
二、深入宣传发动,开展学习教育。
支行召开全行职工大会,认真贯彻县优化服务工作的有关会议精神,对服务工作整治活动进行动员,在深化现代商业银行服务理念传导的同时,要求全行上下进一步认清对服务工作应当承担的职责,狠抓服务管理工作机制建设,加快提升全行整体服务形象,推进精品支行建设。全行大会集中动员后,辖属各单位继续进行广泛深入的宣传发动,提高全行上下对整治活动重要性与紧迫性的认识,做到每位员工积极参与,增强做好服务工作的责任感。结合“以客为尊快乐服务”专题教育活动,组织员工认真学习了《××银行服务工作规则》、《××银行营业网点规范化服务标准》、《××银行员工行为守则》、《江苏省分行星级网点管理办法》、《××省分行营业网点员工服务行为规范细则》、《江苏省分行服务质量考核实施办法》等相关文件,引导员工牢固树立以客为尊理念、主动服务理念、精细服务理念、创新服务理念和全员服务理念,把“客户至上、服务立行”作为全行企业文化的核心价值取向,通过持续的组织推动和灌输传导,使改进服务成为全行员工的自觉行为。
三、落实“三会”制度,开展窗口建设。
坚持服务把管理作为快速提升服务水平的重要环节,认真落实服务管理工作各项制度。各单位精心组织每日晨会培训、周会小结和月会讲评,通过“三会”这个管理平台,开展员工教育和自我教育,深化服务理念传导,规范员工业务操作,强化良好行为习惯,提高员工素质和管理水平。同时在全行开展技能提升活动,制订培训计划,定期对员工进行行为培训和技能训练,提高服务水平和应急服务能力,加强新理念和新知识的学习,强化服务流程和服务技能的培训,对营业部、公司部重点窗口,支行采取“双聘”的形式调整和充实人员,把服务和技能突出的员工调配到对外服务岗位,不断提高重点窗口的服务水平。
四、组织服务竞赛,树立先进典型。
开展以“单位创先、员工创星”为主动服务竞赛活动,支行每月开展服务明星、每季开展优质文明服务优胜单位评选表彰活动。按照服务工作考核评分高低,评选优质文明服务优胜单位1个,在柜面员工中评选服务明星3名,给予表彰奖励。通过服务竞赛和评星评优活动,建立典型示范机制,制定服务工作先进评比表彰制度,发现和培养服务典型,加大奖励力度,树立服务标杆、强化典型引路、增强示范辐射,以点带面,推动整体服务水平提升。在市行组织的服务礼仪竞赛中,我行获团体第三名、个人单项第二名的好成绩。
五、加强考核督导,严肃责任追究。
支行在营业网点负责人和一线员工两个层面分别建立服务工作电子台帐,通过现场观察、调阅录像、客户问卷调查、组织暗访等方式,随机抽查各级人员执行服务规范情况,对照规定标准进行记录和评分。考评结果按减记1分扣罚10元的标准与相关人员绩效工资挂钩,实行即查即处。服务工作电子台帐作为员工考评的重要基础数据,与评先评优资格、年度考评等次相结合。对服务工作组织推动不力、服务管理工作不到位,整治期间连续两个月服务工作考评得分居后两名的营业网点,由支行党委对其负责人进行特指问责,并给予经济处罚。支行服务质量管理办公室加强检查督导,坚持每月组织1—2次全面检查,编发服务管理工作通报,累计8名员工因服务欠规范受到不同程度处罚,保证了各项服务管理举措的贯彻执行。
六、履行服务承诺,助推地方经济
20××年,我行全面履行服务承诺,全力服务地方经济建设,努力增加信贷投入,着力帮助企业减轻财务负担,提高经营效益。特别是三季度以来,在全球金融市场动荡加剧的大背景下,不少企业进入困难期和阵痛期,我行按照县委、县政府关于在全县范围深入开展服务企业、服务项目、服务基层“三服务”活动的意见,迅速行动,进一步加强服务工作,切实帮助企业、项目和基层解决当前面临的实际困难和问题,“三服务”工作取得明显成效,为促进全县经济又好又快发展作出了应有的贡献。
1、建立服务组织,落实服务责任。专门成立“三服务”活动工作领导小组,明确信贷工作分管行长为组长,支行办公室、公司业务部、营业部负责人为成员,在明确重点服务范围的同时,落实服务责任。对政府交办企业由行长实行“一对一”挂钩服务,其他企业和芦沟镇挂钩服务对象分别落实责任人。要求所有承担服务任务的干部,都必须在三天内接触服务服务对象,了解情况,开展工作。
2、围绕企业融资难题,认真开展调研分析。结合系统内正在开展的学习实践科学发展观活动,对县内中小企业融资难问题认真组织调研分析,行长亲自带队进行实地走访,深入了解企业面临的困难和金融服务需求。调研分析认为,当前企业融资难主要有两个原因:一是担保难。很多中小企业缺乏固定资产、抗市场风险能力低,虽然企业有很好的项目和市场,但缺乏有效担保,造成贷款“瓶颈”。二是沟通难。银企双方有效信息的不对称,导致银行有钱找不到项目,而企业有项目却找不到资金,银企信息沟通的不足、不畅导致了融资渠道不畅。在掌握第一手资料的基础上,我行积极采取有效措施,破解企业贷款难题。
3、针对企业实际困难,积极扩大信贷投放。为帮助企业积极应对当前发展中存在的日益突出的资金供求矛盾,我行主要从信息和渠道两个方面强化了工作措施。一是搭建信息平台,创新银企合作。为有效破解银企信息不对称问题,我行进一步加强与政府有关部门合作,安排专门人员,与经贸委、招商局保持经常性的沟通联系,及时掌握项目情况和企业需求。同时加大市场营销力度,组织客户经理队伍深入企业,介绍和推荐我行的金融产品,实现信息交流沟通顺畅。二是拓展融资渠道,创新信贷产品。针对贷款担保难题,大力推广索搭桥贷款、商品融资、国内保理、发票融资等新型信贷业务,有效拓展了企业的融资渠道。如对××企业,受当前金融危机冲击较大。在他行未介入的情况下,我行先后在9月份、11月份给予了1000多万元贷款支持,帮助企业渡过难关。对××企业,我行于11月份为其办理了500万元发票融资业务,帮助企业解决资金困难问题。对××企业,我行于去年9月份为其办理了500万元动产质押融资业务,帮助企业扩大生产规模。对我行“三服务”活动挂钩××企业,我行行长带队,上门营销,企业已经与我行达成相互合作协议,现我行已为企业办理了授信、评级等相关准备工作。“三服务”活动开展以来,我行已经累计向21户企业发放各类贷款15240万元,目前已上报待放贷款7000多万元,将于年初投放到位。
文明优质服务工作总结 篇六
为客户提供文明规范服务是银行生存、发展的根本,也是社会文明的重要体现。2005年7月20日,xx省农村信用社挂牌成立。面临千头万绪的工作任务,我们把文明规范服务作为企业发展的推动力量,作为改善农村信用社社会形象、推动改革向纵深发展的基础性工作来抓。特别是自2006年参加全国和全省银行业文明规范服务竞赛以来,我们积极开展创优工作,以“管理年”活动为载体,不断创新服务管理方式,完善服务创优措施,深入开展“服务创优工程”,叫响“2007优质文明服务年”口号,使我省农村信用社服务工作初见成效。截至五月末,全省完成了文明规范服务“百佳营业网点和百名服务标兵”的评选表彰工作,其中有42家网点分获全国银行业、省银行业文明规范服务示范单位、金牌单位和先进单位荣誉称号。
现将我们认真贯彻中银协工作安排,着力开展全系统文明规范服务工作,创建企业服务文化的主要做法汇报如下。
一、以企业核心价值观为统领,全面开展服务文化创建工作
xx省农村信用社经过50多年的发展,在不断壮大自身的同时,为农业和农村经济发展提供了巨大的金融支持。
但由于历史原因造成的管理体制不顺、资金运用效率低、服务手段落后等问题,严重制约着信用社的发展。省联社成立后,将“同生共赢”作为全省农村信用社的核心价值观,追求企业与员工的同生,创造企业与社会的共赢;把“笃学、厚德、自强、济世”传统文化精髓作为企业文化理念,构造了外层、中层、内层相结合的企业文化体系。我们把全省农村信用社服务文化创建,作为企业整体文化的重要组成部分,将其作为企业核心价值观与企业文化理念的有效表现方式,进行典型引路,开展层级推进,在激烈的市场中得到了壮大与发展。
1.以核心价值观为统领,高起点开展服务文化创建。
认识到位,才能担负责任。企业服务文化创建,是一件长期而艰苦的工作,而其作用需逐步显现,只有对企业核心价值观深入理解,认识到位,才能担负企业服务文化创建的历史重任。省联社成立以来,着力开展企业核心价值观教育,采取报告会、人员培训、典型经验推广、举办企业文化节、统一企业外在形象等一系列有效方法,全面开展了企业核心价值观与企业文化理念的教育活动,认真贯彻《中国银行业文明规范服务工作指引》,践行《文明服务公约》,遵照“严格、规范、谨慎、诚信、服务”的十字行风,牢固树立“服务创造价值、服务实现效益、服务提升竞争力”的理念,使其深入人心,收到了较好的效果,有力地引领了企业服务文化的创建工作,做到了领导重视,群众积极响应,确保了组织有力,工作的持续推进。
2.以企业文化理念为指引,准确定位服务标准。
意识决定行动,自觉促进发展。省联社负债管理部以本系统形象大使为示范人员,以日常业务为题材,拍摄了《xx省农村信用社优质文明服务宣传教育示范片》,撰写了《辽宁省农村信用社柜台人员优质文明服务手册》,突出了企业核心价值观和企业文化理念,通过“典型示范、层级推进、以人为本、应变创新”的工作方法,全面推进了全系统文明规范服务工作。将企业文化理念与服务文化创建进行了有机融合,准确定位了服务基本标准。“笃学”,全体员工要做有知识有文化的职业人,善于学习,深具文化修养,务必做到服务优质;“厚德”,全体员工要遵守职业道德,体现职业操守,严格工作流程,有效防范操作风险,务必做到服务安全;“自强”,全体员工要不断完善自我,追求更高、更好,争做业务与服务的排头兵,务必做到服务高效;“济世”,全体员工要胸怀全局,奉献社会,务必做到服务有益。这种将企业文化理念与企业服务文化的有机结合,起到了双向激励,互动明显的效果,有力地促进了全省农村信用社的文明规范服务工作。
3.以企业服务文化建设为动力,明确服务工作的目标与内涵。
服务文化建设概念的提出,需要诸多的内在要求予以充实,文明规范服务是服务文化建设的出发点和落脚点。我们牢牢把握企业服务文化建设的最终目的是发扬企业核心价值观,展示企业的文化理念,打造企业的服务品牌,实施服务精品战略,推进行风建设,实现企业核心竞争力的不断提升这一主旨目标。丰富和完善企业服务文化的内涵,首先是从前台临柜人员的文明规范服务到中、后台的文明规范服务的延伸;从企业前台业务领域的文明规范服务到所有业务的全面服务优质化;从优质服务本身外在表现不断优化达到企业服务文化内在的不断优化;从“小服务”格局到“大服务”领域的不断发展,实现服务目标与内涵的不断丰富,使文明规范服务成为服务文化最有力的具体展现,塑造全省农村信用社优秀企业形象。
二、以教育培训为切入点,提高全员的文明服务意识
为推动全省农村信用社文明规范服务工作的深入开展,省联社按照“统一组织、分级负责、方式灵活、效果明显”的原则,着力加强对全系统柜面人员的制度及岗位技能培训工作。在新编制度的基础上,组织编写了近十三万字的《xx省农村信用社负债工作管理手册》,建立了百套题库,认真组织了规章制度学习和岗位服务技能考试工作,一线参加培训和考试人员12000余人,覆盖面达100%,员工文明规范服务意识,遵守职业道德意识,风险管理意识,执行规章制度意识明显提高。各级的学习教育培训活动做到了有制度、有计划、有记录、有检查、有考核,干部员工有学习笔记和心得体会。同时,各级机构还结合文明规范服务拓展培训活动,认真查找服务与管理方面的薄弱环节,及时完善堵塞漏洞、减少服务差错率,防范服务投诉现象的发生。
1.开展制度培训,提高服务意识和服务能力。省联社以各项规章制度的学习培训为重点,采取分级集中培训和业务培训相结合的方式,全面组织开展了规章制度学习培训活动。截至目前,仅就文明规范服务方面进行的培训就达到了13000人次,并进行了上岗考试,收到了较好效果,同时,按照银行业协会的要求,组织全体员工认真学习了《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业自律公约》、《中国银行业反商业贿赂承诺》、《中国银行业从业人员道德行为公约》等相关文件,全省农村信用社参加本次测试人员有3191人,有力促进了员工文明规范服务意识和优质高效的业务xx操作能力的提高。
2.开展骨干人员强化培训,建立服务管理核心团队。省联社在注重全员培训的基础上,十分注重骨干人员的强化培训,先后进行了优质文明服务500名骨干师资培训,又对全省推选的百名服务示范人员、百名服务标兵、百名辅导员进行了能力拓展型的强化培训,采取“请进来、走出去”的方式,既有他行的典型示范,又有自身的标兵展示,目前这些骨干人员再次采取“送教上门”的方式,逐一营业网点进行文明规范服务工作的辅导工作。
3.丰富培训素材,创新学习模式。为使上述学习教育活动更有针对性与时效性,省联社负债管理部先后编写了《xx省农村信用社优质文明服务规范》、《xx省农村信用社优质文明服务监督检查办法》、《xx省农村信用社优质文明服务培训教材》,紧紧围绕建设社会主义新农村和构建和谐xx的主题拍摄了《xx省农村信用社优质文明服务宣传教育示范片》,撰写了《xx省农村信用社柜台人员优质文明服务手册》,印发了《xx省农村信用社优质文明服务工作的推进意见》和《xx省农村信用社优质文明服务五年发展规划》,汇编了《xx省农村信用社服务创优工程工作指引手册》等文件,丰富了学习培训素材,通过上述教材,采取“重点集中,骨干先行,标准示范,送教上门,自学为主,集中提升”的.学习培训新模式,用新理念教育职工,用标准化的服务助推企业的成长,效果十分显著。
三、以制度落实为着力点,强化服务的监督管理工作
1.省联社针对服务工作反弹性强,管理中存在的诸多薄弱环节,有针对性地提出了文明规范服务的重点和措施,强化了层级推进和层级管理工作。
强化服务管理,建立服务工作的“五个机制”。一是建立了层级的服务管理机制,各级管理机构都成立了优质文明服务工作领导小组与监督检查工作领导小组,主要领导亲自挂帅,靠前指挥,做到了组织领导机制的充分到位。二是建立全员的自我约束机制,通过建立和落实服务责任制、首问负责制等办法,加强全员,尤其是一线人员的服务评价和监督机制。三是建立业务部门自律监督机制,分专业包服务优化工作,层层设立服务监督员,实行前后岗相互监督,上下级相互监督,事后监督贯穿全过程,专业领导负总责的业务管理部门自律监督机制。四是建立了检查、评价和督办机制,各级服务管理部门除按月、按季组织文明规范服务检查和评价外,加强了对营业网点的明查和暗访,并对违规行为进行处罚和督办,做到凡查必有记录,凡查必有通报,有章必循、违章必究,敦促服务管理工作落实到位。五是纳入专业绩效考核范畴,变服务管理的“软手段”为“硬手段”,强化对各级服务管理部门的量化考核工作,引入固化的评价分值体系,奖优罚劣,达到对管理者的再管理,对监督者的再监督,形成服务管理的考核评价机制。
2.完善监督检查,实行检查评价“三挂钩”。
一是不断完善《xx省农村信用社优质文明服务监督检查办法》,做到因需而变,将各级机构能否因地制宜制定服务监督检查实施办法与考核评价挂钩。二是将对员工的服务评价与绩效工资挂钩,违规违纪的员工,除给予相应的纪律处分外,还要扣发绩效工资,保障服务工作的制度化。三是将全年的监督检查工作制度化,以“拉网式检查,定点式处罚”为检查原则,将对监督检查工作的评价作为对各级机构工作评价的重要组成内容,形成“以检防险,以检促优”的工作机制。
3.进行“拉网式”检查,有效促进服务提升。
省联社成立以来,服务管理工作严格按照“靠制度管人、管事、管风险”的管理机制,强化制度的执行力和约束力,各县级联社按要求进行了三次“拉网式”检查,市联社、办事处进行了三次“过细化”复查,省联社成立了专门检查组历时44天,分三个组对34个县级联社,72家营业网点进行了“过筛式”抽查。检查涉及优质文明服务的全面内容,包括职业道德、语言规范、服务态度、服务行为、职业形象、服务技能、服务效率、服务纪律、服务环境和设施、受理客户投诉和业务处理等内容,详细列举了受检单位存在的问题及风险隐患,处理处罚相关责任人215人。省级检查工作结束后,省联社组织参检人员对检查工作进行了系统总结,对各地区的服务管理差异进行了归纳,印发了《辽宁省农村信用社关于优质文明服务检查情况的通报》,并要求各市对检查出的问题进行了认真整改,上交整改报告,有效促进了服务水平的提升。2007年我们根据新的情况,对全省农村信用社的服务工作再次进行“拉网式”的检查,以期通过反复的高质量检查,达到服务深入人心,服务成为自觉行动的根本目的。
四、以典型引路,进行层级推进
全面开展服务创优工程按照中国银行业协会与省银行业协会服务创建的原则要求,结合xx省农村信用社实际,我们确立了“夯实基础,稳步发展,大力提升,典型引路,层级推进,全面发展”的文明规范服务工作方针,全面开展服务创优工程。
1.全力做好基础夯实工作,服务创优工程稳步发展。
一是从制度完善入手,形成了涉及营业网点与员工个人服务质量、服务态度、服务环境等的制定标准,形成“大服务”的格局,夯实服务工作的制度基础。二是从检查入手,切实解决服务中存在的各类问题,有效解决存在的隐患,夯实服务工作的检查基础。三是从人员入手,全面提升服务技能,形成外有压力,内有动力的竞争格局,省联社成立以来,通过诸多行之有效的措施,开展了大量基础性工作,为高起点参赛与服务创优工作奠定了基础。
2.文明规范服务工作成绩显著,服务工作能力大幅提升
为取得文明规范服务工作的重点突破,省联社以参加行业间竞赛活动为契机,从抓营业网点服务质量、服务手段、服务内容、服务态度、服务环境等方面入手,全面贯彻《中国银行业自律公约》、《中国银行业文明服务公约》及其实施细则,制定了《关于参加辽宁省银行业营业窗口2006年度文明规范服务竞赛活动的方案》,严格筛选了45家营业网点参赛,通过采取现场检查、电话询问、监督暗访等方式全面了解参赛单位的工作开展情况,找出存在的问题,及时给予解决,最终有13家营业网点被评为全省银行业文明规范服务金牌单位,有29家营业网点被评为全省银行业文明规范服务先进单位,其中:鞍山岫岩联社营业部脱颖而出,被评为全国银行业文明规范服务示范单位,为全省农村信用社争得了荣誉,实现了“服务创优工程”的重要突破,促进全省农村信用社服务工作水平得到大力提升。
3.突出典型引路,有效进行层级推进。
我们主要是通过抓单位与个人两个典型,进行文明规范服务的层级推进。一是以获得全国文明规范服务示范单位称号的岫岩联社营业部为标准,带动其他参加银行业规范服务竞赛的12家金牌单位和29家先进单位的文明规范服务工作。二是以42家省级以上获奖单位为典型,推进全省农村信用社的“百佳营业网点”的服务创优工作。三是以“百佳营业网点”为示范,全面推进全省2689家营业网点的优质文明服务工作。四是以“百名服务标兵”、“百名服务示范人员”、“百名服务辅导员”和骨干师资人员为示范个人,采取逐一网点“送教上门”的方式进行服务示范,推动15000名柜台人员服务能力的不断提升,进而推动全员服务能力的不断优化,达到全省农村信用社优质文明服务工作的典型引路和层级推进,实现服务工作的规范化和长效化。
4.以优质文明服务为先导,全面加强行风建设。
全面深化全省农村信用社的“服务创优工程”,积极开展“2007优质文明服务年”活动,通过典型
引路和层级推进,带动企业形象的逐步提升,加强行风建设。按照《xx省农村信用社联合社关于进一步加强优质文明服务工作的指导意见》、《xx省农村信用社柜面从业人员优质文明服务培训方案》、《xx省农村信用社优质文明服务竞赛评比管理暂行办法》等一系列文件,进一步明确文明规范服务的发展目标、方向和措施办法。在服务工作中形成“互帮互学、梯次推进”的格局。同时主动与其他金融机构取得联系,虚心请教,学习先进的服务理念和管理方法,着力加强从业人员的业务技能和文明服务理念的培训,带动全辖服务水平的提升,全面推动全省农村信用社的行风建设。