染雾办公设备保养及维修协议合约书 篇一
随着科技的不断进步和办公环境的不断改善，办公设备在企业中扮演着至关重要的角色。为了保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，企业需要与供应商签订办公设备保养及维修协议合约书。本文将详细介绍该合约书的内容和重要性。
一、合约书的内容
1. 定义和范围：该部分明确了合约书的目的、双方的定义和约定的范围。例如，合约书的目的是确保办公设备的正常运行和维修保养的质量，双方可以是企业与供应商之间的合作关系。
2. 保养服务和计划：该部分明确了供应商的保养服务内容和计划。例如，供应商需要定期检查、清洁和维护办公设备，并制定详细的保养计划。
3. 维修服务和条件：该部分明确了供应商的维修服务内容和条件。例如，供应商需要及时响应企业的维修请求，并提供合格的维修人员和设备。
4. 费用和支付方式：该部分明确了保养和维修服务的费用和支付方式。例如，企业需要按照合约书约定的期限和方式支付相应的费用。
5. 违约责任和解决纠纷的方式：该部分明确了双方的违约责任和解决纠纷的方式。例如，一方违约需要承担相应的违约责任，双方可以通过协商解决纠纷，如无法协商一致，可以提交仲裁机构进行仲裁。
二、合约书的重要性
1. 保障设备的正常运行：合约书明确了供应商的保养和维修责任，确保设备得到及时的保养和修复，避免因设备故障导致的工作中断和损失。
2. 增加设备的使用寿命：定期的保养和维修可以延长设备的使用寿命，降低更换设备的成本。
3. 提高工作效率：设备正常运行可以提高工作效率，减少因设备故障导致的工作延误。
4. 明确责任和权益：合约书明确了供应商的责任和企业的权益，保护了企业的利益。
5. 解决纠纷的依据：合约书可以作为双方解决纠纷的依据，避免因纠纷而产生的法律问题。
综上所述，办公设备保养及维修协议合约书对于企业来说至关重要。通过签订该合约书，企业可以保证办公设备的正常运行和延长使用寿命，提高工作效率，同时明确了责任和权益，解决纠纷的依据。因此，建议企业与供应商签订办公设备保养及维修协议合约书，以确保办公设备的良好运行。
办公设备保养及维修协议合约书 篇二
在现代办公环境中，办公设备的保养和维修对于企业的正常运营至关重要。为了确保设备的正常工作和避免潜在的故障，企业需要与供应商签订办公设备保养及维修协议合约书。本文将介绍该合约书的重要性和一些注意事项。
一、合约书的重要性
1. 保证设备的正常运行：签订办公设备保养及维修协议合约书可以确保设备得到定期的保养和维修，提高设备的可靠性和稳定性，避免设备故障导致的工作中断和损失。
2. 增加设备的使用寿命：合约书明确了供应商的保养计划和维修责任，可以延长设备的使用寿命，减少更换设备的成本。
3. 提高工作效率：正常运行的设备可以提高工作效率，减少因设备故障导致的工作延误。
4. 明确责任和权益：合约书明确了供应商的责任和企业的权益，保护了企业的利益。
5. 解决纠纷的依据：合约书可以作为双方解决纠纷的依据，避免因纠纷而产生的法律问题。
二、注意事项
1. 选择可靠的供应商：企业在签订合约书前应仔细选择供应商，确保其具有良好的信誉和专业的技术团队。
2. 明确保养和维修的内容和要求：合约书应明确保养和维修的具体内容和要求，如保养计划、维修响应时间等。
3. 确定费用和支付方式：合约书应明确保养和维修服务的费用和支付方式，双方应协商一致并签订合同。
4. 确定违约责任和解决纠纷的方式：合约书应明确双方的违约责任和解决纠纷的方式，如通过协商、调解或仲裁解决。
5. 定期评估合作效果：企业应定期评估供应商的保养和维修服务效果，如发现问题及时进行调整和改进。
签订办公设备保养及维修协议合约书对于企业来说具有重要意义。通过合约书，企业可以保证设备的正常工作和延长使用寿命，提高工作效率，同时明确责任和权益，解决纠纷的依据。因此，企业应认真对待设备保养和维修的问题，并与供应商签订合约书，确保设备的良好运行。
办公设备保养及维修协议合约书 篇三
办公设备保养及维修协议合约书
甲方：_________
乙方：_________
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。
一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。
1．服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）
2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。
二、办公设备定期维护保养
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。
2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。
3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。
4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。
三、办公设备临时紧急维修
1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。
2．时间：
（1）每周一至周五9：00——17：30（不包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。
（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在周一至周五的'工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。
3．在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。
5．甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。
6．甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接
7．更换部件：
（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。
（2）乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。
（3）更换部件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。
（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。
8．乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）
9．书面报告：在维修（更换部件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。
10．第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。
11．不予保修范围
（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
12．本协议不涉及有关软件或网络支持服务。
13．乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费维修该故障，如属于甲方使用不当或人为损坏时，维修费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节）
四、机密
1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。
2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。
3．甲方对其专有机密信息自行负责。
五、协议生效及协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_________月_________至_________年_________月_________日。
六、付款方式
1．甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。
2．日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。
七、协议的终止及罚则
1．如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
（2）未经甲方同意而私自更换办公设备部件。
（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。
（4）因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。
（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。
2．甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。
八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。
甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________
代表（签字）：_________ 代表（签字）：_________
地址：_________ 地址：_________
电话：_________ 电话：_________
传真：_________ 传真：_________
联系人：_________ 联系人：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
