财务部内控管理制度【精选3篇】

时间:2016-07-06 08:39:21
染雾
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财务部内控管理制度 篇一

财务部内控管理制度的重要性及实施方法

财务部内控管理制度是指为了规范财务部门的运作,确保财务管理的准确性、可靠性和合规性而建立的一套制度和规范。它对于企业的健康发展和风险控制起着至关重要的作用。本文将重点探讨财务部内控管理制度的重要性,并提出一些实施方法。

首先,财务部内控管理制度的重要性不言而喻。它可以有效地防止财务风险,保护企业的利益。通过建立合理的财务流程和审批制度,及时发现、纠正和防止财务违规行为,减少企业财务损失的风险。同时,财务部内控管理制度还可以提高企业的运营效率和财务透明度,为决策者提供可靠的财务数据和信息,帮助企业管理者做出正确的经营决策。

其次,实施财务部内控管理制度需要注意一些方法和步骤。首先,需要明确财务部门的职责和权限。财务部门应当明确掌握企业的财务数据和信息,并负责进行财务报表的编制和审计。其次,需要建立合理的财务流程和审批制度。财务流程应当包括财务的日常操作、财务决策的审批和财务报表的编制等环节,确保每个环节都有相应的审批和控制措施。此外,还需要建立完善的财务制度和规范。财务制度应当包括会计政策、财务报表编制规范、财务会计核算等方面的规定,确保财务信息的准确性和可靠性。

最后,财务部内控管理制度的实施还需要建立一套完善的监督和评估机制。监督和评估机制可以帮助企业及时发现和纠正存在的问题,并对财务部门的工作进行评估和改进。在监督和评估过程中,可以采取一些方法,如定期进行内部审计、外部审计和财务风险评估等,以确保财务部内控管理制度的有效执行。

综上所述,财务部内控管理制度对于企业的健康发展和风险控制至关重要。在实施财务部内控管理制度时,需要明确财务部门的职责和权限,建立合理的财务流程和审批制度,制定完善的财务制度和规范,并建立一套完善的监督和评估机制。只有这样,才能确保财务部门的运作准确、可靠和合规,为企业的发展提供有力的支持。

财务部内控管理制度 篇二

财务部内控管理制度的优势与挑战

财务部内控管理制度是企业为了规范财务管理、保护企业利益而建立的一套制度和规范。它的实施可以带来许多优势,但同时也面临一些挑战。本文将重点探讨财务部内控管理制度的优势与挑战。

首先,财务部内控管理制度的实施可以带来许多优势。首先,它可以提高企业的财务透明度和运营效率。通过建立合理的财务流程和审批制度,确保财务信息的准确性和可靠性,为决策者提供可靠的财务数据和信息,帮助企业管理者做出正确的经营决策。其次,财务部内控管理制度可以有效地防止财务风险,保护企业的利益。通过建立合理的财务制度和规范,及时发现、纠正和防止财务违规行为,减少企业财务损失的风险。最后,财务部内控管理制度还可以提高企业的声誉和信誉度。通过规范财务管理和运作,增加对外界的信任和认可,为企业的发展提供有力的支持。

然而,财务部内控管理制度的实施也面临一些挑战。首先,企业需要投入大量的人力、物力和财力来建立和实施财务部内控管理制度。这对于一些规模较小的企业来说可能是一个挑战。其次,财务部内控管理制度的实施需要得到全体员工的支持和合作。如果员工对财务部内控管理制度缺乏理解和意识,可能会对制度的实施和执行造成困扰。此外,财务部内控管理制度的实施还需要不断地进行监督和评估,以确保制度的有效执行。这对于企业来说也是一项挑战。

综上所述,财务部内控管理制度的实施可以带来许多优势,如提高财务透明度和运营效率,防止财务风险,提高企业的声誉和信誉度等。然而,实施财务部内控管理制度也面临一些挑战,如需要投入大量的资源、得到员工的支持和合作,以及进行持续的监督和评估等。因此,企业在实施财务部内控管理制度时需要充分考虑这些因素,以确保制度的有效执行和效果的发挥。

财务部内控管理制度 篇三

财务部内控管理制度

第十二条 收付款项要通过会计填制记账凭证。所有现金和银行存款的收支,均须通过经办会计审核原始凭证无误后填制收付款凭证,由出纳检查所属原始凭证是否齐备后办理收付款,并在收付凭证及所附原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

第十三条 遵守核定的现金库存限额和银行结算纪律。按日常3~5天开支的现金需要核定现金库存限额,不得超额,不准以白条抵库存;企业单位间的经济往来,一般应通过银行进行转账结算;不准出借银行账户和套取现金。

第十四条 及时登记现金、银行存款日记账和结账。现金日记账按币种设置,银行日记账按账号分别设置,每日均须结出余额。由出纳每日核对库存现金账面余额与实际库存现金是否相符,由会计每月核对银行存款账面余额与银行对账单,并调节其相符。

第四章 对外投资内部控制

第十五条 长期投资包括股票投资、债券投资和其他投资。

1.长期投资项目要在市场预测的基础上,立项进行可行性研究,考虑资金的时间价值和投资的风险,经过经理办公会研究决定后方可实施。财务部门要为决策提出参考意见,履行严格的财务手续,督促、检查项目的执行和效益情况。

2.健全股票、债券和投资凭证登记保管和严格记名登记制度。主管长期投资的部门,要有两人以上的人员共同管理,对股票、债券和投资凭证的名称,数量、价值及存放日期做好详细记录,分别建立登记簿。除无记名证券外,企业购入的应登记于企业名下,切忌登记于经办人员名下。

3.对长期投资项目做好详细记录,实施定期盘点。对投资企业,每隔半年(经营年度)清点(清理)一次资产负债和检查经营情况;对非控股企业必须每年检查一次投资收益情况。对股票和债券投资,由财务部门做好会计记录,对每一种股票和债券分别设立明细账,并记录其名称、面值、证券编号、数量、取得日期、经纪人(证券商名称)、购入成本、收取的股息或利息等。对个别其他投资应设置明细账,核算投资及其投资收回等业务。每年至少一次清查盘点,保证账实相符。

4.如长期投资出现亏损或总经理认为有必要时,公司视具体情况授权财务部或委托会计师事务所,对亏损单位或项目进行审计,并据此对亏损予以确认,并做出相应处理。

第十六条 短期投资。

1.短期投资业务,要由总经理授权的主管业务部门和主要负责人办理。一般按照经办提出—主管审核—总经理批准—实际投资—验收登记—到期收回的程序办理。

2.有价证券的会计记录、登记保管和定期盘点等制度可参照长期投资办法进行。

3.短期投资如出现亏损时,公司应授权财务部对业务部门经营情况进行审计,并呈报总经理批准列亏。如亏损较大,公司可委托会计师事务所对该项目进行审计。

第十七条 对外大额存款。

1.对外大额存款业务,由总经理授权财务部负责办理。一般按信用调查—利息比较—主管审查—总经理批准—对外存款—到期收回的程序办理。

2.对大额存款利息商定要有两人在场,还款收回、利息收入等要做好详细记录,及时入账。

第五章 销货与收款内部控制

第十八条 销货业务应统一归口由营业部办理,其他部门及人员未经授权不得兼办。销售业务一般按接受订单—通知生产—销货通知—赊销审查—发(送)货—开票—收票结算等程序办理。

第十九条 营业部根据生产经营目标和市场预测,编制营业收入计划,承接购货客户的“订货单”,通知生产部门组织生产、加工等业务工作。

第二十条 销售发票由财务部专人登记保管,营业部负责开票,发出销货通知给仓库发货和运输部门发运或送货。

第二十一条 销货业务的货款,应全部通过财务部审核结算收款,在发票上加盖财务收款专用章。赊销业务应经过信用审查,财务部应相互核对销货发票、销货单、订货单、运货单。

第二十二条 由营业部制定价格目录或定价办法及退货、折扣和折让等问题的处理规定,由财务部进行审核监督。

第二十三条 销货业务发生的退货、调换、修理和补件等三包事项,由营业部按规定办好业务手续后,凭证到财务部办理结算或转账手续。

第六章 购货与付款内部控制

第二十四条 企业的购货业务应统一归口由供应部负责办理,其他部门人员未经授权不

得兼办。购货和付款业务一般按申购—订货—到货—验收—付款等程序办理,按合同承付货款有据,拒付有理。

第二十五条 供应部应根据生产经营需要和库存情况编制采购供应计划,对计划采购订货要签订合同或订货单。合同订单要求条款清楚、责任明确、内容全面。

第二十六条 市场临时采购,由使用部门根据需求提出“请购单”,报经供应部审批后办理,较大采购

项目须报总经理审批。

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