公司行政工作内容 篇一
随着企业规模的扩大和业务的增加,公司行政工作也变得越来越重要。行政工作作为一个支持部门,承担着保障公司正常运转和提高工作效率的重要职责。本文将介绍公司行政工作的主要内容。
首先,公司行政工作包括人事管理。这是公司行政工作的核心部分。人事管理涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。行政人员负责招聘合适的员工,并确保员工的入职手续齐全。他们还负责组织员工培训,以提高员工的专业技能和工作素质。此外,行政人员还需要对员工的工作表现进行评估,并根据绩效考核结果进行薪酬调整。他们还负责管理员工的福利,包括社保、公积金、医疗保险等。
其次,公司行政工作还包括办公室管理。办公室是公司的核心运营场所,行政人员负责管理办公室的日常运营。他们需要保证办公室设施设备的正常运转,及时处理办公室设备的故障和维修问题。他们还负责办公用品的采购和库存管理,保证员工的工作需求得到满足。此外,行政人员还需要处理办公室的日常事务,如文件管理、文件归档、来访接待等。他们还负责安排会议和活动,包括预订会议室、安排餐饮和住宿等。
再次,公司行政工作还包括行政支持和协调。行政人员是公司内部各个部门之间的桥梁和纽带,他们需要与各个部门进行沟通和协调,保证信息的流通和协作的顺畅。他们还负责处理公司内部的行政事务,如员工请假、出差申请、报销审批等。此外,行政人员还需要协助高级管理人员进行日程安排和会议组织,以提高高层管理人员的工作效率。
总之,公司行政工作内容涵盖了人事管理、办公室管理以及行政支持和协调等方面。行政人员作为公司的后勤支持部门,承担着保障公司正常运转和提高工作效率的重要职责。他们的工作对于公司的发展和运营起着至关重要的作用。
公司行政工作内容 篇二
公司行政工作是一个综合性的职能部门,承担着保障公司正常运营和提供高效办公环境的重要职责。本文将详细介绍公司行政工作的内容,以及行政人员的职责和技能要求。
首先,公司行政工作包括人事管理。人事管理是公司行政工作的核心部分。行政人员负责招聘合适的员工,并负责员工的入职手续,包括签署劳动合同、办理社保和公积金等。他们还负责组织员工培训,提高员工的专业技能和工作素质。行政人员还需要进行员工绩效考核,并根据结果进行薪酬调整。此外,他们还负责员工的福利管理,包括社保、医疗保险、员工旅游等。
其次,公司行政工作还包括办公室管理。办公室是公司的核心运营场所,行政人员负责管理办公室的日常运营。他们需要检查和维护办公室设施设备的正常运转,及时处理设备的故障和维修问题。行政人员还负责办公用品的采购和库存管理,保证员工的工作需求得到满足。此外,他们还需要处理办公室的日常事务,如文件管理、文件归档、来访接待等。他们还负责会议和活动的安排,包括预订会议室、安排餐饮和住宿等。
再次,公司行政工作还包括行政支持和协调。行政人员作为公司各个部门之间的桥梁和纽带,需要与各个部门进行沟通和协调,保证信息的流通和协作的顺畅。他们负责处理公司内部的行政事务,如员工请假、出差申请、报销审批等。行政人员还需要协助高级管理人员进行日程安排和会议组织,提高高层管理人员的工作效率。
总之,公司行政工作的内容包括人事管理、办公室管理以及行政支持和协调等方面。行政人员需要具备良好的组织和沟通能力,以及熟练的办公软件操作和文件管理能力。他们的工作为公司提供了高效的办公环境,对于公司的发展和运营起着重要作用。
公司行政工作内容 篇三
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全职责制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要资料的安全保卫职责制,做到组织落实、制度落实和职责落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位职责制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
公司行政工作内容 篇四
1、负责本部门的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式,制定一套贴合公司自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥控制命令硬性管理来到达目的。
3、总务管理,没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍食堂水电办公用品零星修缮部分固定资产卫生、环境、车辆的管理。
4、强调公司精神,建立公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感用心性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力制度,一种是软的约束力无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
5、塑造企业形象
1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2)企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3)企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,困为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
公司行政工作内容 篇五
行政工作内容
1. 负责部门的行政管理和日常事务,协助总经理协调各部门执行公司的规章制度,与内部和外部的沟通联系,确保给出的情况和形势报告,冲动,调查和实施的重要决定会议文件,负责公司组织制度和工作职责的讨论和修改。
2. 公司规章制度的修订,制定、检查和监督使用刚性和柔性管理模式,制定一套管理体系符合公司自己的,使用权利和组织系统,并迫使指挥和控制顺序严格管理来达到目的。
3.一般事务管理,没有后勤的支持,不能保证生产的稳定和正常。首先,要制定相关制度。加强对宿舍食堂零星维修水电办公用品的卫生、环境和固定资产车辆的管理。
4. 强调公司的'精神和建立公司的企业文化不仅可以反映了战略目标,集团意识,价值观和道德标准在企业的生产经营活动,而且粘合的归属感,企业的意图和创造力的员工,指导企业的员工努力工作为企业和社会的发展。同时,企业文化也具有两种约束力,一种是硬合同约束力体系,其中一种是软约束力和无形约束力,是激活企业的文化生活、良好的生活环境和业余文化生活。
5. 塑造企业形象
1)企业精神形象对员工具有很强的凝聚力、感召力、导向性和约束力,可以增加员工对企业的信任感、自豪感和荣誉感。
2)因为创造良好的企业环境是企业生产活动顺利进行的前提和基础,而充分了解企业环境的特点是创造良好企业环境的基础。
3)员工在企业中的形象,是企业形象的重要组成部分,是企业文化的具体实施,员工的良好素质和形象是企业形象的重要组成部分。员工良好的形象、言谈举止、工作潜力、科学文化水平、精神面貌、工作效率等都会给公众留下整体印象。
1. 坚
决服从副总经理的指挥,认真执行副总经理的工作指示,对所负责领导的一切管理行为负责;
2. 严格执行公司各项规章制度,认真履行工作职责;
3.负责行政后勤和安全管理体系的制定、检查、监督、控制和实施;
4. 负责组织编制年度、季度、月度行政后勤保障工作计划。按照合理节约的原则,编制年度、季度、月度物流支出计划,完成行政物流决算,组织实施和检查;
5. 负责员工生活费用的管理和核算。建立健全员工生活费用成本核算体系,制定合理的生活费用标准,对超标损益进行考核;
6. 负责公司的水电管理工作。密切关注水电计量的基本管理,定期检查和维修计量器具,做好电气设备和线路的维修保养工作,加强水电费用核算,及时缴纳水电费用;
7. 负责员工膳食的健康管理。定期向公司员工询问餐食的质量和数量,确保员工餐食的安全。
8. 负责公司内部安全管理工作。维护公司内部公共秩序,做好公共秩序综合管理工作,预防犯罪和治安灾害的发生,保护公司财产安全,保证生产工作的顺利进行;
公司行政工作内容 篇六
1.综合协调
1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施状况;
1.2搞好信息的采集,为各部门带给切实有效的信息服务工作;
1.3负责组织、承办公司有关会议,并构成和发布会议纪要;
1.4负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
1.5负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
1.5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
1.6完成公司领导临时交办的各项工作。
2.公文处理
2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
2.3负责公司内外文件资料的打英复印;
3.档案管理
3.1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;
3.2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
4.人事管理
4.1本着以人为本的管理体系;
4.2体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨;
4.3储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划;
5.后勤服务
5.1负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;
5.2负责公司办公用品的购买、登记和发放;
5.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;
5.4负责公司安全、卫生的监督、管理工作;
5.5负责公司领导和员工的后勤保障工作;
5.6负责公司对外接待工作。