文员的面试技巧与注意事项 篇一
在现代社会中,文员是一个非常重要的职业。无论是在企事业单位,还是在政府部门,文员都扮演着重要的角色。因此,文员的面试技巧和注意事项就显得尤为重要了。下面我将为大家介绍一些文员面试的技巧和注意事项。
首先,文员面试的技巧。在面试过程中,首先要注意自己的仪表仪容。作为文员,整洁、干净的形象是非常重要的。所以在面试前,要保持良好的个人卫生习惯,穿着合适、得体。
其次,面试时要注意自己的言谈举止。文员需要具备良好的沟通能力和表达能力。在面试中,要注意用简洁明了的语言回答问题,不要啰嗦,也不要含糊不清。要展示自己的沟通和表达能力。同时,要注意礼貌待人,尊重面试官,不要随便打断对方的发言。
另外,文员面试还需要展示自己的专业知识和技能。作为文员,要具备良好的文书处理能力和办公软件应用能力。在面试中,可以通过举例来展示自己的相关工作经验和实际操作能力。同时,要有良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
除了技巧外,还有一些注意事项需要大家注意。首先,要提前了解面试公司或单位的背景和业务情况。这样可以更好地回答与公司相关的问题,并展示自己的兴趣和热情。
其次,要准备好自己的简历和相关证件。面试时,面试官可能会要求查看你的简历和相关证件,所以要提前准备好,并随身携带。此外,要带上一支笔和纸,以备面试中做笔记和记录。
最后,面试前要保持良好的心态。面试紧张是正常的,但不要过于紧张,要保持自信和冷静。可以提前进行一些准备和模拟面试,增加自己的信心。同时,要保持良好的形象和态度,展现积极向上的一面。
综上所述,文员的面试技巧和注意事项是多方面的。只有在面试中充分展示自己的能力和素质,才能获得面试官的青睐。希望以上的内容对大家有所帮助,祝愿大家在文员面试中取得好的成绩。
文员的面试技巧与注意事项 篇二
文员作为一个职业,在现代社会中扮演着重要的角色。无论是在企事业单位,还是在政府部门,文员都是组织运转的重要环节。因此,文员的面试技巧和注意事项就显得尤为重要了。下面我将为大家介绍一些文员面试的技巧和注意事项。
首先,文员面试的技巧。在面试过程中,首先要注意自己的仪表仪容。作为文员,整洁、干净的形象是非常重要的。所以在面试前,要保持良好的个人卫生习惯,穿着合适、得体。
其次,面试时要注意自己的言谈举止。文员需要具备良好的沟通能力和表达能力。在面试中,要注意用简洁明了的语言回答问题,不要啰嗦,也不要含糊不清。要展示自己的沟通和表达能力。同时,要注意礼貌待人,尊重面试官,不要随便打断对方的发言。
另外,文员面试还需要展示自己的专业知识和技能。作为文员,要具备良好的文书处理能力和办公软件应用能力。在面试中,可以通过举例来展示自己的相关工作经验和实际操作能力。同时,要有良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和技能。
除了技巧外,还有一些注意事项需要大家注意。首先,要提前了解面试公司或单位的背景和业务情况。这样可以更好地回答与公司相关的问题,并展示自己的兴趣和热情。
其次,要准备好自己的简历和相关证件。面试时,面试官可能会要求查看你的简历和相关证件,所以要提前准备好,并随身携带。此外,要带上一支笔和纸,以备面试中做笔记和记录。
最后,面试前要保持良好的心态。面试紧张是正常的,但不要过于紧张,要保持自信和冷静。可以提前进行一些准备和模拟面试,增加自己的信心。同时,要保持良好的形象和态度,展现积极向上的一面。
综上所述,文员的面试技巧和注意事项是多方面的。只有在面试中充分展示自己的能力和素质,才能获得面试官的青睐。希望以上的内容对大家有所帮助,祝愿大家在文员面试中取得好的成绩。
文员的面试技巧与注意事项 篇三
文员的实用面试技巧与注意事项
公司的文员是看似最为普通的文职岗位,但同时也是一个竞争力较大的岗位。文员怎样才能面试成功,首先要掌握的是文员面试技巧,下面来看看小编整理的文员的实用面试技巧与注意事项介绍吧。
文员的实用面试技巧与注意事项
文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。要害要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
要做到面带微笑,平视考官,避免情绪波动,走向两个极端:一是自卑感很重,觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以,畏首畏尾,不敢畅快地表达自己的观点;另一种情况则是,很自信,压根不把招聘人员放在眼里,觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得,最好的表现应是,平视对方,彬彬有礼,不卑不亢。
面试者要注重自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,轻易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装妆扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整洁一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。
文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注重非凡说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。假如求职者说话颠三倒四,语意不清,轻易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。
在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。
文员的面试应对技巧
一、面试前的准备
这里说的面试前的准备,就是赶到面试地点直到开始面试前的这个过程的准备。如果处理得当,不仅能从心理上更加轻松、自信,而且还说不准在面试之前就在无形中增加了面试成功的砝码呢。我们要注意哪些事情呢?
1.时间上要充裕
面试前要准备充分,应该提前一些时间出发。越是在大城市,越是要这样。现在的交通堵塞成了家常便饭,所以,如果你不多留一些时间在路上的话,万一遇上了堵车等情况的时候,肯定就会迟到。迟到的时候,不管出干什么理由,都让等你半天的主考官心里直犯嘀咕:这家伙是不是刚从另一家公司面试完赶过来?是不是对我们的这场面试不重视?这样一来,好不容易获得的面试机会,也就泡了汤。
2.再一次整理形象
在赶到面试地点的时候,如果条件或时间允许的话,应该进一趟洗手间。整理一下自己的衣服、擦擦自己的皮鞋,不至干土头土脑地站在主考官面前。经过一番整理,起码让自己更从容、更自信一些。
3.要对工作人员有礼貌
从你进大门开始,对待所有和你接触的工作人员,都应该一视同仁,比如保安员、接待员、秘书等,不要不在乎这些你认为不重要的人。往往这些细节能决定面试的结果:你还没来公司上班,就对同事无礼,还能指望你能好好地工作吗?甚至在有些公司的面试环节中,你对普通工作人员的态度也是其中重要一环。
如果有前台接待的话,就要礼貌地告诉前台接待,你来这儿的目的。如果接待人员安排你坐着等,你就要沉着地坐着,或者闭目养神,或者翻阅你自己的资料。不要随意和正在工作的工作人员攀谈,或东张西望,或四处走动。
二、怎样先入为主
1.把握进房间的时机
轮到你面试的时候,一般秘书会提醒你。这时候有两种情况,一种是秘书领你进面试房间;另一种是让你自己去面试房间。
如果秘书领你进面试房间,而这时候主考官正埋头填写什么资料,你不要贸然和主考官打招呼,以免打乱他的思绪,要表现出理解和合作,先静静地稍等一会儿。因为既然是秘书领你进面试房间,而你进屋后一直站在那儿,主考官当然知道你的存在。或许他想趁和你交谈之前,把上一位求职者的面试结果填写出来,不会超过一两分钟,正式面试就会开始的。
如果需要你自己去面试房间,千万不要贸然往里闯。不管门开着还是关着,你都要先有节奏地、轻轻地敲门,在获得主考官同意后,再进房间。即使看到主考官在填写材料,也要敲门,这样他才知道你来了。如果他有事情的话,会直接告诉你梢等一会儿。不要自作聪明,一直在门外等着一言不发。对主考官来说,什么时候干什么,那是他自己的工作安排;对你来说,如果面试的时间到了,你就应该按点敲门。
有时候,进入面试房间后,主考官会让你先等一会儿,你就要耐心地听从安排。如果实在无所事事,可以翻阅自己带来的材料。不要东张西望、坐卧不安。这段时间虽然比较难熬,但忍一忍也就过去了。
如果主考官没有让你坐下的话,不要擅做主张直接坐到主考官边上。
2.无声胜有声的身体语言
有时候无声胜有声。面试当中,身体语言更能反映你的修养和素质。可以从四个方面来表达这种“语言”。
(1)眼观六路
眼神的交流。游离的、善变的目光会让主考官认为你这个人不老实。在留意倾听一个问题时,将坚定的、自信的目光停留在问话人脸上大约5-7秒钟,而且注视时间的长度应该占总交流时间的2/3左右。目光的交流并不是让你直勾勾地盯着对方,而应把目光集中在对方眼睛和鼻子之间的三角形位置上移动,这样会令人觉得你对他的话十分重视。当你想就某件事情获得积极的回应(例如当你说:“我真的想得到这份工作”时),可以微斜着头,然后释放一个诚恳的微笑。
如果有多位主考官的话,为了表示你在和在场的每一位都在交流,说话的时候就要经常用目光正面扫视一下其他人,以示平等地重视和尊重。
(2) 耳听八方
主动积极的聆听者。最优秀的求职者往往不是滔滔不绝地说,而是积极地听。主考官并不希望求职者像木桩一样故作深沉、面无表情。在听主考官说话的时候,要不时地做出点头同意状,表示自己听明白了,或正在注意听,同时还要面带微笑。面试的时候,如果主考官说话多,说明他对你感兴趣,愿意向你介绍情况,热情交流。但许多求职者误认为只有自己说话才是最好的方式,往往会抢着说话,或打断对方的讲话,这些都是很不懂礼貌的表现,更会使自己陷千被动。
(3)举手投足
常犯的错误。坐在椅子上,双手要摆姿势时,想象有一个和肩膀同宽的盒子放在你的下巴和腰之间,将所有的手部动作都控制在这个范围内。移动双手时,确定手离开身体的距离不超过肘部的长度。时不时挤响手指关节而发出声响会干扰面试,破坏和谐。
当被问到一些很难回答的问题,例如“为什么离开以前的工作单位”的时候,让双手重叠在一起,手指交叉,摆出一副在教堂做礼拜的虔诚样子来回答。千万不要拍掌、玩手指,这些不经意的小动作极可能使你落选。当然,也不要将双手握得太紧,否则会给人握紧拳头的感觉。
面试的`时候,不可以做其他的“手工劳动”,比如折纸、转笔,这样不旦显得不严肃,也同样分散了主考官的注意力。
面试的时候,乱摸头发、胡子、耳朵,可被理解为你在面试前没有对这些部位好好打理,个人卫生注意不够,尽管你是因为非常紧张,但乱摸中会分散注意力,使你不能专心交谈。
用手捂嘴说话是一种紧张或幼稚的表现,很多求职者在面试时都会出现这种情况,但给主考官的感觉是你说话的时候“另有隐情”、不愿讲真话或你很幼稚。
(4)稳如泰山
只坐三分之二。面试的时候,有两种坐姿要坚决避免。一是全身瘫倒在椅背上,二是只坐椅边。全身瘫坐表明轻视、无关紧要:只坐椅边意味着战战兢兢、紧张、如坐针毡。
所以,面试的时候,坐下后身体要略向前倾,表明你坐得很稳,而且不会因为稍向前倾就失去重心:还表现出了愿意和主考官积极交流的身体语言暗示。
坐多少比较适合呢?一般来说坐满椅子的三分之二就可以了。既可以让你腾出精力轻松应对主考官的提问,也不至让你过于放松,乐不思蜀而忘了自己的来意。
有时候,坐下时可能需要挪动椅子,或者是主观需要挪动,或者是主考官让你更靠近他而挪动。要注意的是,不要拖动椅子致使发出扰乱神经的噪音,而一定要把椅子提起来,轻拿轻放。
作为求职者,应该怎样圆满地收尾?可以说上一句“好的,非常感谢给我的这次面试机会。我就静候佳音了。”然后,主动和主考官握手告别。
文员面试成功的技巧
在面试时,你首先要沉着冷静,举止得体,思维清晰,语言表达有逻辑性,懂得商务礼仪。许多应聘者在招聘人员面前有胆怯心理,这是很不好的表现。你应该在招聘者面前表现出充分的自信。面试的过程其实也是一个心理较量的过程,你如果勇于展现自己的心理素质,一定能得到对方的欣赏。我曾经对一个胆怯的面试者说:“你为什么会怕我?其实,你的能力很好,完全不必胆怯。全世界人
都是一样的人,只不过我比你早工作几年而已。”听了我的话,这位同学笑了,也不那么胆怯了,后来我们录取了他。后来他告诉我,如果不是我的话让他放松,他吓得一定不会通过面试的。一个面试的第一步往往是“自我介绍”。在这个阶段,你应该根据单位对人才的要求,有的放矢地介绍自己的情况。如果单位是政府机关,那么必然看重的是学生的政治修养以及含蓄持重、知识面宽、反应灵敏、综合素质过硬等基本条件。如果对方是科研院所,可能看重的是你的基础理论功底、外语能力、事业心、责任心、进取心、好奇心以及尊重客观事实、实事求是的工作态度等。如果从事的是外贸工作,那么对方可能就会对你的外语水平、财贸知识、公关能力、法律常识等有特殊的要求。
面试时,主要是考官问,你答。应聘者的回答要切中要点,不要长而不当;要充分体现自己的实力和人品;眼神接触要稳定,态度自然诚恳。面试前最好多找老师或辅导员练习练习这种临场发挥的能力。
简历上的每一句话,面试时回答的每一句话你都要能够提出实例,不能夸张,否则可能遇到“不幸”的后果。比如,你想说自己会某种技术,你最好准备好与这项技术有关的一系列实际解决方案。如果你想指出自己的优点是团队精神,你最好准备好回答“请举一个靠你的团队精神,让团队达到成功的例子”。少具备一个优点,少掌握一个工作工具,也许你还有机会,但是,如果被认为撒谎、缺乏诚信,你就永远没有机会了。
面试时要有自信,但是切忌吹嘘自己。吹嘘自己并不是展示自己的优点,而是在增加自己的缺点。江苏电视台曾有三位研究生参加面试,其中一位吹嘘说他对吴地文化研究非常深,还举出几个文化名人。那知面试他的电视台台长正好是苏州人,反问了几个问题,结果他一个也答不上来,最后被淘汰了。
在大规模的招聘会上,如果你只是到各个展台投递简历,那么不必穿正式的西服,只要穿着整洁即可。在正式面试前,你可以询问对方人事部的联系人相关信息,譬如该公司希望应聘者如何着装等等。对男生来说,我认为穿西服、系领带是一定不会错的。但是如果经济条件不允许你购置一套好的西装,那么衬衫、长裤、皮鞋也可以。如果你不会配色,就采取简单的素色(白衬衫、蓝西装、黑皮鞋、搭配西装颜色的素色领带)。对女士来说,简单大方的上班装(衬衫、长裙、外套)是正确的选择,最安全的做法是一套素色长裙和外套,衬衫也应该是素色的。最后,千万不要忽视了自己的头发。我在招聘中曾经见到不少人西装笔挺,但是头发却很凌乱,给我留下非常邋遢的印象。此外,不要忘了正式面试前洗澡、洗头、洗脸、刮胡子、刷牙,忽略这些会给人对面试不尊敬和不重视的印象。或许没有人会为你面试时穿得好给你加分,但是如果这些基本细节没做好,你肯定会被扣分。在面试前的一切准备工作都代表了你对这个公司的尊敬和重视。
面试最后,面试官可能会给你机会提问,这部份重点是考察应聘者考虑问题的深度和对该企业的理解。最好在每一次面试前,准备一两个问题,最后被要求提问时会派上用场。
很多朋友也提到面试中专业问题很好应对,但面对开放答案的问题常常无从下手。其实面试中设置开放答案的测试题的目的并不是测试你的智商,而是考察你分析问题的能力、以及思维模式与方法。其实这些问题的设置与回答并无定律,答案大可以千变万化。
微软有很多著名的测试题,比如“井盖为什么是圆的”之类。如果你答“圆的不像方的,不会掉进洞里”,这只是一个“相对正确”的大众性答案;如果你回答“因为下水道盖子很重,所以做成圆的比较容易随处滚动”,这虽然不是大多数人眼中的“正确答案”,但能够证明你善于联想性、发散性思考,因此也是很好的回答,甚至可能收到更好的客观效果;倘若你回答“方的有角,可能会伤到小孩”、或者“圆的比较省材料”,这些答案都可以接受,不过考官可能会据此进一步再提几个问题,譬如“为什么圆的比较节省材料”、“如果我有20公斤铁,请你证明圆形是最节省材料的设计方案”等等。
在大规模招聘人才时,在笔试环节中设置一系列的开放性测试题,有助于考官迅速判断一个人的思路清晰与否,进而首先淘汰一批思考速度相对滞后的应聘者。面试中现场提问这类题目,可以使考官通过一个人的现场答题速度考察一个人的反应能力、思维速度以及现场心理调控能力。
目前,智商、情商测试题在跨国企业招聘人才中经常被采用,在国内企业以及公务员考试中也屡见不鲜,因此增强日常积累、平时注重综合能力的培养、关注一些名企招聘中的难题,是非常必要的。