行政内勤岗位职责 篇一
行政内勤岗位是公司中非常重要的一环,他们承担着各种行政事务的处理和协调工作。在这个职位上,他们需要具备一定的专业知识和技能,以便能够高效地完成各项任务。下面将介绍一些行政内勤岗位的职责和工作内容。
首先,行政内勤需要负责公司的文档管理工作。这包括文件的整理、分类、存档和归档等。他们需要根据公司的规定和要求,对各类文件进行标识和归档,以确保文件的安全和便捷的查找。此外,他们还需要协助其他部门的员工进行文件的整理和归档,确保公司各项工作的顺利进行。
其次,行政内勤需要负责公司会议的组织和协调工作。他们需要与各部门的负责人沟通,了解会议的目的和内容,制定会议的议程和流程,并邀请相应人员参加会议。在会议当中,行政内勤需要协助主持人进行会议的记录和整理,确保会议的效率和顺利进行。此外,他们还需要负责会议室的预订和布置工作,以及会议资料的准备和发送。
此外,行政内勤还需要协助公司的人事管理工作。他们需要负责员工档案的管理和更新,包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理。他们还需要负责员工考勤的管理和数据的统计,确保员工的工时和假期的记录准确无误。此外,他们还需要负责员工的培训和福利待遇的申请和发放等工作。
最后,行政内勤还需要负责公司的物品采购和资产管理等工作。他们需要与供应商进行联系和协商,了解公司的需求和要求,选购合适的物品和设备。同时,他们还需要负责公司的资产清查和统计工作,确保公司的资产安全和完整。
总之,行政内勤岗位是公司运作中不可或缺的一部分。他们承担着各类行政事务的处理和协调工作,保证公司的正常运转。在这个岗位上,他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和责任心,以便能够高效地完成各项任务。通过他们的努力和协调,公司的各项工作将会更加顺利和高效。
行政内勤岗位职责 篇二
行政内勤岗位是公司中非常重要的一环,他们承担着各种行政事务的处理和协调工作。在这个职位上,他们需要具备一定的专业知识和技能,以便能够高效地完成各项任务。下面将介绍一些行政内勤岗位的职责和工作内容。
首先,行政内勤需要负责公司的文件管理工作。他们需要根据公司的规定,对各类文件进行整理和归档,以确保文件的安全和便捷的查找。他们还需要协助其他部门的员工进行文件的整理和归档,确保公司各项工作的顺利进行。
其次,行政内勤需要负责公司会议的组织和协调工作。他们需要与各部门的负责人沟通,了解会议的目的和内容,制定会议的议程和流程,并邀请相应人员参加会议。在会议当中,行政内勤需要协助主持人进行会议的记录和整理,确保会议的效率和顺利进行。
此外,行政内勤还需要协助公司的人事管理工作。他们需要负责员工档案的管理和更新,包括员工的入职、离职、转岗等手续的办理。他们还需要负责员工考勤的管理和数据的统计,确保员工的工时和假期的记录准确无误。
最后,行政内勤还需要负责公司的物品采购和资产管理等工作。他们需要与供应商进行联系和协商,了解公司的需求和要求,选购合适的物品和设备。同时,他们还需要负责公司的资产清查和统计工作,确保公司的资产安全和完整。
总之,行政内勤岗位是公司运作中不可或缺的一部分。他们承担着各类行政事务的处理和协调工作,保证公司的正常运转。在这个岗位上,他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和责任心,以便能够高效地完成各项任务。通过他们的努力和协调,公司的各项工作将会更加顺利和高效。
行政内勤岗位职责 篇三
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;
2.负责管理公司的环境卫生;
3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;
4.负责食堂的管理工作;
5.负责管理报刊收发、总机;
6.负责行政办公用品的保管和分发;
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
行政内勤岗位职责 篇四
一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。
二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。
三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。
四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。
五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。
六、做好办公室来客的接待服务工作。
七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责
行政内勤岗位职责 篇五
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印
、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务
行政内勤岗位职责 篇六
财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。
计算机文字录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文字录入工作,严格遵守保密守则;在文字录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。
老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。
驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。
机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的`其他事项。
政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。
人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。
园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。
伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。
锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。
机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。
水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。
一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。