酒店开业庆典策划总体方案(优质3篇)

时间:2018-09-02 03:44:30
染雾
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酒店开业庆典策划总体方案 篇一

酒店开业庆典是一项重要的活动,对于新酒店来说,它不仅是向公众展示酒店实力和品牌形象的机会,更是与客户建立良好关系的关键时刻。为了确保开业庆典的成功,需要精心策划和安排。下面是一份酒店开业庆典策划总体方案,以供参考。

一、确定目标与主题

在策划开业庆典之前,首先需要确定活动的目标和主题。目标可以是吸引顾客、增加曝光度、提升品牌影响力等。主题可以根据酒店的特点和定位来确定,例如奢华与高端、创新与时尚等。

二、制定详细计划

1. 时间和地点:确定开业庆典的时间和地点,确保能够吸引到目标客户群体的参与。

2. 宾客名单:根据目标客户群体确定宾客名单,包括政府官员、商界精英、媒体代表等。

3. 活动流程:根据开业庆典的主题和目标,制定详细的活动流程,包括开幕致辞、揭幕仪式、品牌介绍等环节。

4. 节目安排:安排精彩的节目,如音乐演出、舞蹈表演、魔术表演等,以增加活动的娱乐性和吸引力。

5. 餐饮安排:提供精美的餐饮服务,包括自助餐、鸡尾酒会等,以展示酒店的餐饮水平。

6. 礼品赠送:准备精美的礼品,赠送给宾客,以表达对他们的感谢和欢迎。

三、宣传推广

在开业庆典前,需要进行宣传推广活动,以扩大活动的影响力和知名度。可以通过以下方式进行宣传推广:

1. 媒体报道:邀请媒体参与开业庆典,并发布新闻稿件,以吸引更多的关注和报道。

2. 社交媒体:利用微博、微信等社交媒体平台进行宣传,发布活动信息和吸引参与者。

3. 合作伙伴:与相关行业合作伙伴进行合作推广,如与旅行社、商务机构等进行合作,共同宣传活动。

四、现场布置和服务

1. 现场布置:根据活动的主题和目标,进行现场布置,包括搭建舞台、摆放鲜花、设置展示区等,以增加活动的氛围和吸引力。

2. 接待服务:提供优质的接待服务,包括礼宾接待、导引服务等,以确保宾客的舒适和满意度。

3. 安全保障:确保活动现场的安全,包括安排安保人员、设置紧急出口等,以应对突发情况。

五、活动后续

活动结束后,需要及时进行活动的总结和反馈,以进一步改进和提升。可以通过以下方式进行后续工作:

1. 反馈调查:向参与活动的宾客发放反馈调查表,了解他们对活动的意见和建议。

2. 媒体报道:将活动的成功和亮点进行媒体报道,以进一步扩大活动的影响力。

3. 客户关系维护:通过邮件、短信等方式与参与活动的宾客保持联系,以维护与他们的良好关系。

以上是一份酒店开业庆典策划总体方案的概述,希望能对您的开业庆典活动有所帮助。祝活动圆满成功!

酒店开业庆典策划总体方案 篇二

酒店开业庆典是一个重要的时刻,它不仅是向公众展示酒店实力和品牌形象的机会,更是与客户建立良好关系的关键时刻。为了确保开业庆典的成功,需要精心策划和安排。下面是一份酒店开业庆典策划总体方案的详细内容,以供参考。

一、确定目标与主题

在策划开业庆典之前,首先需要确定活动的目标和主题。目标可以是吸引顾客、增加曝光度、提升品牌影响力等。主题可以根据酒店的特点和定位来确定,例如奢华与高端、创新与时尚等。

二、制定详细计划

1. 时间和地点:确定开业庆典的时间和地点,确保能够吸引到目标客户群体的参与。

2. 宾客名单:根据目标客户群体确定宾客名单,包括政府官员、商界精英、媒体代表等。

3. 活动流程:根据开业庆典的主题和目标,制定详细的活动流程,包括开幕致辞、揭幕仪式、品牌介绍等环节。

4. 节目安排:安排精彩的节目,如音乐演出、舞蹈表演、魔术表演等,以增加活动的娱乐性和吸引力。

5. 餐饮安排:提供精美的餐饮服务,包括自助餐、鸡尾酒会等,以展示酒店的餐饮水平。

6. 礼品赠送:准备精美的礼品,赠送给宾客,以表达对他们的感谢和欢迎。

三、宣传推广

在开业庆典前,需要进行宣传推广活动,以扩大活动的影响力和知名度。可以通过以下方式进行宣传推广:

1. 媒体报道:邀请媒体参与开业庆典,并发布新闻稿件,以吸引更多的关注和报道。

2. 社交媒体:利用微博、微信等社交媒体平台进行宣传,发布活动信息和吸引参与者。

3. 合作伙伴:与相关行业合作伙伴进行合作推广,如与旅行社、商务机构等进行合作,共同宣传活动。

四、现场布置和服务

1. 现场布置:根据活动的主题和目标,进行现场布置,包括搭建舞台、摆放鲜花、设置展示区等,以增加活动的氛围和吸引力。

2. 接待服务:提供优质的接待服务,包括礼宾接待、导引服务等,以确保宾客的舒适和满意度。

3. 安全保障:确保活动现场的安全,包括安排安保人员、设置紧急出口等,以应对突发情况。

五、活动后续

活动结束后,需要及时进行活动的总结和反馈,以进一步改进和提升。可以通过以下方式进行后续工作:

1. 反馈调查:向参与活动的宾客发放反馈调查表,了解他们对活动的意见和建议。

2. 媒体报道:将活动的成功和亮点进行媒体报道,以进一步扩大活动的影响力。

3. 客户关系维护:通过邮件、短信等方式与参与活动的宾客保持联系,以维护与他们的良好关系。

以上是一份酒店开业庆典策划总体方案的详细内容,希望能对您的开业庆典活动有所帮助。祝活动圆满成功!

酒店开业庆典策划总体方案 篇三

酒店开业庆典策划总体方案

  筹备小组成员及分工

  一、时间:月日时分。

  二、地点:人民广场西侧

  三、筹备小组成员及分工:

  (一)综合协调组组长:1人成员:3人

  职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。

  (二)宣传材料组组长:1人成员:2人

  职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词

  、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。

  (三)会场布置组组长:1人成员:2人

  职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。

  (四)礼仪一组组长:1人成员:2人

  职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。

  (五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工

  职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。

  (六)接待组组长:1人成员:8-12人

  职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。

  (七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人

  职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。

  (八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人

  职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。

  (九)卫生组组长:1人成员:2人

  职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。

  (十)礼品发放组组长:1人成员:2人

  职责:负责所有纪念品发放及统计工作。

  四、(附相关工作人员联系电话):

  就餐安排表

  就餐地点:大酒店

  楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)

  领导职务

  领导职务

  领导职务

  ……

  酒店开业

  庆典策划方案(方案一)

  一、酒店开业庆典仪式前期宣传及准备工作。

  1、流动宣传:(宣传车)

  2、印刷品:

  3、纪念品:

  4、雨伞和彩旗的'制作:

  5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店的广告宣传品。

  6、指示牌的制作:

  7、广播、电视和报纸宣传:

  8、背景架的搭建:

  9、鞭炮架的搭建:

  10、活动用其它庆典物品的准备工作。

  二、酒店开业庆典仪式现场布置:

  1、专业音响1套

  2、彩虹门(带有宣传标语)2只

  3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空6只

  4、礼花炮16门

  5、威风锣鼓队30人

  6、军乐队30人

  7、装饰用盆花

  主席台前、两侧放置鲜花,主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵)

  8、鞭炮(1000型大地红)99挂

  9、礼仪小姐(着统一服装身披授带)

  10、贵宾花

  11、礼炮2组16门

  12、剪彩花、剪刀、托盘

  13、摄影、照相

  14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅)

  三、酒店开业庆典仪式程序

  庆典前天:

  1、搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。

  2、条幅、形象旗安放到位。

  3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。

  4、有关问题协调安排完毕(电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等)

  庆典当天:

  05:00分:开始布置现场。

  07:00分:所有庆典项目安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。

  07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。

  08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开始演奏。

  09:30分:参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。

  10:00分:参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。

  主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。

  10:18分:仪式开始:

  主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。

  主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。

  第一项:有请酒店致欢迎词。(约5分钟)

  第二项:有请嘉宾代表致贺词。(约3分钟)

  第三项:有请领导讲话。(约3分钟)

 

 第四项:有请领导讲话。(约3分钟)

  第五项:有请为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟)

  第六项:有请所有到场的领导、嘉宾到台前合影留念。

  第七项:11:00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到就餐。

  四、酒店开业庆典仪式庆典费用元

  五、酒店开业庆典仪式费用预算(附后)

  六、操作人员分工及时间表(略)

  七、酒店开业庆典仪式背景喷绘效果图(略)

  八、酒店开业庆典仪式平面图(略)

酒店开业庆典策划总体方案(优质3篇)

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