早会会议流程方案 篇一
早会是一种常见的企业管理方式,通过每天的早会,可以让团队成员了解工作进展,协调工作安排,提高工作效率。下面是一份早会会议流程方案,旨在帮助企业建立高效的早会制度。
1. 会议时间和地点
早会一般在每天上班前的固定时间进行,可以选择在会议室、办公区域或者虚拟会议平台上进行。确保会议时间和地点的稳定性,以方便团队成员参与。
2. 会议主持人和记录员
早会的主持人通常是团队领导或经理,负责引导会议的进行,确保会议秩序和效率。会议记录员负责记录会议内容和行动计划,以便后续追踪和落实。
3. 会议议程
为了确保会议的高效性,每次早会都需要提前准备一个会议议程。会议议程应包括以下内容:
- 会议开始前的自由讨论时间,让团队成员可以提出问题、分享工作经验和感悟。
- 工作进展汇报,每个团队成员按照事先约定的顺序汇报自己的工作进展和遇到的问题。
- 重点项目讨论,针对重要项目或关键问题进行讨论和决策。
- 行动计划,确定每个团队成员的下一步行动和完成时间。
4. 会议时间控制
为了确保会议的效率,必须严格控制会议时间。早会通常应在15到30分钟内完成。主持人需要根据会议议程和参会人数,合理安排每个议题的讨论时间,并及时引导讨论,避免过多的无关讨论和偏离主题。
5. 会议纪律和沟通方式
早会需要遵守一定的会议纪律,参会人员应尊重主持人和其他成员,不打断他人发言,保持专注和积极参与。在沟通方式上,可以采用简洁明了的口头表达,也可以使用会议工具和项目管理软件进行信息共享和协作。
6. 会议总结和跟进
每次早会结束后,应由记录员整理会议记录,并及时与团队成员分享。对于确定的行动计划,需要有相关人员进行跟进,并在下次早会上进行汇报。
通过以上的早会会议流程方案,团队成员可以更好地了解工作进展和问题,提高工作协同和沟通效率,确保项目按计划进行。
早会会议流程方案 篇二
早会是一种常见的企业管理方式,通过每天早上的团队会议,可以加强团队协作,提高工作效率。下面是一份早会会议流程方案,希望能够帮助企业建立高效的早会制度。
1. 会议目的和意义
早会的目的是为了让团队成员了解工作进展,协调工作安排,解决问题,保持工作的持续推进。早会不仅可以加强团队的凝聚力,还可以提高团队成员的工作积极性和责任心。
2. 会议时间和地点
早会一般在每天上班前的固定时间进行,通常选择在会议室、办公区域或者虚拟会议平台上进行。确保会议时间和地点的稳定性,以方便团队成员参与。
3. 会议主持人和记录员
早会的主持人通常是团队领导或经理,负责引导会议的进行,确保会议秩序和效率。会议记录员负责记录会议内容和行动计划,以便后续追踪和落实。
4. 会议议程
为了确保会议的高效性,每次早会都需要提前准备一个会议议程。会议议程应包括以下内容:
- 自由讨论时间,让团队成员可以提出问题、分享工作经验和感悟。
- 工作进展汇报,每个团队成员按照事先约定的顺序汇报自己的工作进展和遇到的问题。
- 重点项目讨论,针对重要项目或关键问题进行讨论和决策。
- 行动计划,确定每个团队成员的下一步行动和完成时间。
5. 会议时间控制
为了确保会议的效率,必须严格控制会议时间。早会通常应在15到30分钟内完成。主持人需要根据会议议程和参会人数,合理安排每个议题的讨论时间,并及时引导讨论,避免过多的无关讨论和偏离主题。
6. 会议纪律和沟通方式
早会需要遵守一定的会议纪律,参会人员应尊重主持人和其他成员,不打断他人发言,保持专注和积极参与。在沟通方式上,可以采用简洁明了的口头表达,也可以使用会议工具和项目管理软件进行信息共享和协作。
7. 会议总结和跟进
每次早会结束后,应由记录员整理会议记录,并及时与团队成员分享。对于确定的行动计划,需要有相关人员进行跟进,并在下次早会上进行汇报。
通过以上的早会会议流程方案,团队成员可以更好地了解工作进展和问题,提高工作协同和沟通效率,确保项目按计划进行。同时,早会还可以培养团队的凝聚力和协作能力,提高整体工作效率和成果。
早会会议流程方案 篇三
早会会议流程方案
一、 会议目的
激励员工气势,展示企业形象。通过轮流主持,锻炼员工的.表达及沟通能力,增强员工综合的能力与胆量,为企业培养出适应企业飞速发展的优秀员工。
二、会议主持人
1、晨会主持人
1)主持人员:门店组长级及以上员工
2)主持人选择规则:一天轮一个班组,每天晨会由每个班组的组上级及以上轮流主持
2、夕会主持人
1)主持人员:门店组长级以下员工
2)主持人选择规则:一周轮一个班组,每天晨会由每个班组的人员轮流主持
3)各组自行组织
三、晨会/夕会流程
1、士气展现
2、企业文化展示
3、互帮互助
4、开心一刻
5、智慧分享
6、士气激励
7、政令指导
四、流程详单
1、晨会流程详单
2、夕会流程详单
五、晨会纪律要求
1、原则:纪律违反人称为“无私小雷锋”,纪律条例称为“奉献行为”,违纪处罚称为“奉献事项”。 2、具体条例项目如下:
六、相关附件
附件1:奉献通知单(每日通知单由本组组长统计并填写)
早会激励方案
一、目的:提高早会质量,帮助早会参与人成长,发挥早会在企业文化宣传上的积极作用
二、分配原则:
早会以部门为单位,每人轮流主持早会,参会总人数为17人,两轮早会结束后,共同票选优秀早会主持人前三名(按综合评分排名),并同时选出分数最低部门
1、奖励:优秀早会主持人前三名每人获得一百
元奖金(陈总出资500元,另200元为早会备用金)2、惩罚:各部门领导选取下列三种惩罚方式之一,二轮早会后,分数最低部门领导接受所选取惩罚
A:罚款50元
B:早会上做小飞机50个
C:鞋城1至4楼楼道大扫除一次
三、具体操作:
1、早会流程
①早会主持人点名并清点人数,记录当天未正常出勤人数(休假、请假、出差、紧急工作处理例外,其它均为未正常出勤)
②问好,并宣传本部门魂
③按早会主题进行演讲结
2、早会内容(9月16日至10月22日间选取下面两题进行演讲) ①生命中对你影响最深的事或人,进行阐述并总结对你的改变 ②对企业文化某一点的理解
3、评分标准
①内容贴合所选主题 (20分)
②早会内容有意义,让同事学习到有用的知识(30分)
③是否有准备,能否脱稿演讲(20分)
④语言幽默、与参会人员积极互动现场气氛好(30分)
⑤未正常出勤一次扣除10分
4、10月23日进行评选,按照评选结果进行奖励与惩罚措施
此方案经早会小组讨论通过,经总经理批准后,于9月21日至10月31日间试推行。
提交人:早会小组 2015年9月21日