客服月度工作报告总结范本【通用6篇】

时间:2012-05-06 03:45:21
染雾
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客服月度工作报告总结范本 篇一

标题:客服部门月度工作报告总结

尊敬的领导、同事们:

大家好!我是客服部门的一员,今天很荣幸能够给大家汇报我们部门近一个月的工作情况和成果。

在过去一个月里,我们客服团队共接待了超过1000个客户咨询和投诉,并成功解决了其中90%以上的问题。我们通过电话、邮件和在线聊天等多种渠道与客户进行沟通,确保了每个客户都得到了及时、专业的回复和解决方案。我们的工作时间也得到了进一步的延长,以满足客户在各个时区的需求。

为了提高工作效率和服务质量,我们不断优化了客服流程和系统。我们开发了一个自动回复系统,能够根据客户的问题类型和关键词,自动给出相应的回复模板。这种系统不仅减少了客服人员的工作量,提高了回复速度,还降低了人为错误的发生率。此外,我们还引入了新的客服管理软件,帮助我们更好地跟踪和记录客户的问题和反馈,为后续的服务改进提供数据支持。

除了日常的客户服务工作,我们还积极参与了公司组织的培训和学习活动。我们参加了一次关于客户体验的研讨会,学习了一些提升客户满意度的方法和技巧。我们也与其他客服团队进行了交流,分享了我们的经验和做法,相互学习、共同进步。

在未来的一个月里,我们将继续努力,不断提升客户服务的质量和效率。我们计划开展一次客户满意度调查,了解客户的需求和反馈,以便更好地满足他们的期望。我们还将加强与其他部门的合作,共同解决客户问题,提高整体的工作效率。

最后,我要感谢领导和同事们对我们工作的支持和帮助。也要感谢客户对我们的信任和理解。我们将一如既往地努力工作,为公司的发展和客户的满意度做出更大的贡献。

谢谢大家!

客服月度工作报告总结范本 篇二

标题:客服部门月度工作报告总结

尊敬的领导、同事们:

大家好!我是客服部门的一员,今天很荣幸能够给大家汇报我们部门近一个月的工作情况和成果。

在过去一个月里,我们客服团队共接待了超过1000个客户咨询和投诉,并成功解决了其中90%以上的问题。我们通过电话、邮件和在线聊天等多种渠道与客户进行沟通,确保了每个客户都得到了及时、专业的回复和解决方案。我们的工作时间也得到了进一步的延长,以满足客户在各个时区的需求。

为了提高工作效率和服务质量,我们不断优化了客服流程和系统。我们开发了一个自动回复系统,能够根据客户的问题类型和关键词,自动给出相应的回复模板。这种系统不仅减少了客服人员的工作量,提高了回复速度,还降低了人为错误的发生率。此外,我们还引入了新的客服管理软件,帮助我们更好地跟踪和记录客户的问题和反馈,为后续的服务改进提供数据支持。

除了日常的客户服务工作,我们还积极参与了公司组织的培训和学习活动。我们参加了一次关于客户体验的研讨会,学习了一些提升客户满意度的方法和技巧。我们也与其他客服团队进行了交流,分享了我们的经验和做法,相互学习、共同进步。

在未来的一个月里,我们将继续努力,不断提升客户服务的质量和效率。我们计划开展一次客户满意度调查,了解客户的需求和反馈,以便更好地满足他们的期望。我们还将加强与其他部门的合作,共同解决客户问题,提高整体的工作效率。

最后,我要感谢领导和同事们对我们工作的支持和帮助。也要感谢客户对我们的信任和理解。我们将一如既往地努力工作,为公司的发展和客户的满意度做出更大的贡献。

谢谢大家!

客服月度工作报告总结范本 篇三

作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有咨询分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的方便、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。

不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。

找到制约客服工作发展的问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。

其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。

为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的注解。客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。

记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。

为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活典”。作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力量,还要熟悉科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在非常短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的知识,满足了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告诉我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。

客服月度工作报告总结范本 篇四

三个月来,我以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。现对自我全年的工作总结如下:

一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到理论学习不仅仅是任务,而且是一种职责,更是一种境界。我坚持勤奋学习,努力提高业务水平,强化思维潜力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自我。为公司全面信息化的成功上线贡献了自我的微薄之力。

二、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是用心、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放下休息时光,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自我总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

在工作中,我严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自我能解决的就用心、稳妥的给予解决,对自我不能解决的问题,用心向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。

以上是自我对全年工作的总结,但自我深知还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够。三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。在下步工作中,要加以克服和改善。

客服月度工作报告总结范本 篇五

一、简单汇报

进港件延误件:

紫阳分公司:1票(此件25号到达紫阳,留仓暂时无法派送,一直到1号才送达客户,并没有留言对方,由于操作失误目前已处罚200元)

旬阳分公司:3票(其中一票没有做到件只有签收,并且延误6天目前正在处理中。另外两票旬阳操作不当延误多日目前正在处理中)

安康公司:1票(此件我司已与总部联系处理)

进港件破损件:

安康公司:1票(业务将快派送过程中不小心将文件袋弄破,且将内部文件撕坏,目前还在处理中)

紫阳分公司:1票(此件安康已做破损,目前正在处理中)

出港件理赔:安康公司:1票(发到广东的,客户签收后说内件少2件衣服。目前正协商中)

客户投拆2票:(业务员私自将快件放门房没有通知客户两次。本月已整改)

二、客服部存在的问题:

1、客服细则不熟练。

2、问题件与城区问题件处理时没有分开。

3、话务员的沟通技巧及问题件处理需有待提升。

二、业务部存在的问题:

1、回访时经客户提供部分业务员没有给财务全额上交业务公款。

2、分公司对于网点公司投拆的延误件没有引起重视。

3、部分业务员没有将发件电话填写清楚。

4、发件时面单填写不规范,部分没有显示发件客户信息以及发件人电话。

5、部分业务人员并没有规范包装,造成发出货物常有破损现象。

三、分公司存在问题

1、标准语言部分还是没有到位,经网点公司提供部分网点客服电话是常没有人接听。

2、旬阳分公司巴枪操作不规范,部分快件没有做到件后直接签收,且延误多天。自取件经常是放公司超过三天了还没有给对方公司留言,且无留仓内容。造成很多网点的投拆。

3、问题件留言不规范,留仓件扫描不正确,总体来说是对客服细则的了解不够透彻。

四、以下是六月份整改计划

客服部:

1、电话要保持畅通,严格使用标准化语言。(声音要柔和、亲切且熟练)

2、各分公司自行组织客服细则培训,要求客服人员尽快掌握所有客服细则。

3、加强沟通技巧的训练,对于问题件处理时的.留言技巧及与网点公司沟通技巧。

4、任何客户投拆时要及时处理,并及时回复给客户,不许相互推诿。

5、对于客户反映到公司的任何情况处理后及时上报

业务部:

1、发件客户信息一定要写全,并注明内件物品数量。

2、包装一定要规范。对于贵重物品一定要提醒客户保价(并给客户说明保价与不保价的赔偿区分)

3、加强上门取件的时效,对于违禁品一律不许收寄。

希望各部门领导及分公司负责人引起重视!安康片区的服务质量的提升是需要安康片区所有同仁的努力。我们只有不继的改善才能将服务质量稳步提升!

客服月度工作报告总结范本 篇六

加入Usfine已两个多月,但对于我来说,我成长了很多。从头开始学习我不完全熟悉的一种工作方式、工作内容、以及工作程序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。

一、11月总结

(一)工作总结

20__年11月23日,我开始加入到Usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到ChargeBack、投诉处理。在这里,我看到了希望,因为我可以学到更多的工作内容。由于之前我从事过相关工作,所以我上手很快。感谢领导和各位同事的指导帮助,感谢公司给了我学习的机会。在这里,我看到了一批拼命、卖力、踏实的人工作,我看到了一个好的团队,而且我没有了工作压力感。但遗憾的是,我一直没有自信独立完成整个流程规范化的操作和控制,这将是在未来的一年中,我要面临和改变的首要,也是最重要的问题。

(二)工作中的不足

在工作中,我欠缺主动性,与领导和大家沟通较少,考虑问题不够全面和细致,失误较多,尤其是在订单验证和追单方面,我需要多花时间和精力去学习。因为这距离工作中公司领导对我的期望和要求还有很大的距离。同时,英语理论知识水平、工作压力承受能以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高,一系列的问题需要我在以后的工作中努力克服和解决,使自己更好地做好本职工作。并且自己应该而且能够做的事情,要勇于承担,不依赖他人,不退缩、不逃避,勇敢地迈出每一步,今后在工作中才能做到更加自信和大胆仔细。

二、下月计划

新的一年即将到来,充满了挑战和机遇,我必须更加的努力。看似容易,做起来却是需要用心、用力、用态度的,需要有自信,有更强的耐力。我坚信有公司领导的正确决策,有各位同事的协助,加上我个人的'不懈努力,12月会是我在Usfine实现蜕变的一月。

(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。

要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况和建议,做为一个新人要将自己放的低一点,懂得团队的力量和重要性。

(二)勤学习,提高专业服务能力。

涉及到工作相关知识的学习,不怕苦难,努力克服。工作中遇到了许多接触少,甚至从不了解的新事物、新问题、新情况。比如Service信件处理、退款流程、订单登记细节处理、打电话验证,回答客人问题等。面对这些问题,要自己先多了解,熟悉公司的产品,订单操作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。

(三)多行动,坚守工作职责。

英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。

工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习能强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。

(四)善于思考,理论联系实际。

在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟粕,在工作中不断总结经验。捕捉和发现大家工作中的亮点,加以学习和自我提高。

客服月度工作报告总结范本【通用6篇】

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