有关外联部工作总结 篇一
外联部是一个组织与外界沟通、交流和合作的重要部门,通过外联部的工作,可以促进组织与外界的良好关系,扩大组织的影响力和资源获取能力。在过去的一段时间里,我有幸参与了外联部的工作,并在此总结了一些经验和教训。
首先,外联部的工作需要高度的沟通和协调能力。作为外联部的一员,我需要与组织内的其他部门和外界的各种合作伙伴进行沟通和协调。这需要我具备良好的沟通能力,能够以清晰、准确的语言和表达方式与他人进行交流。此外,我还需要具备协调能力,能够处理各方的需求和利益,达到最佳的协作效果。
其次,外联部的工作需要灵活性和创新性。外界的环境和需求常常变化,我们需要及时调整和改变外联策略,以适应新的情况。在过去的工作中,我发现只有保持灵活性和创新性,才能够应对各种挑战和机遇。因此,我努力学习新的技能和知识,寻找新的合作机会,以提高外联部的工作效果。
最后,外联部的工作需要耐心和毅力。有时候,我们的工作可能会遇到困难和阻碍,需要耐心地解决问题和推动工作的进展。在过去的工作中,我遇到过一些挑战,但我从不放弃,通过不断努力和学习,最终取得了成功。这让我认识到,耐心和毅力是外联部工作的重要品质,只有具备这些品质,才能够克服困难,取得良好的工作成绩。
总结来说,外联部的工作需要高度的沟通和协调能力,灵活性和创新性,以及耐心和毅力。通过这段时间的工作经验,我深刻认识到了这些要素的重要性,并将会在以后的工作中不断提升自己。我相信,只要我们不断努力,外联部的工作一定会取得更加辉煌的成绩。
有关外联部工作总结 篇二
外联部是组织与外界沟通、交流和合作的重要纽带,通过外联部的工作,可以促进组织的发展和壮大。在过去的一段时间里,我有幸参与了外联部的工作,并在此总结了一些经验和教训。
首先,外联部的工作需要积极主动。作为外联部的一员,我要主动与外界的各种合作伙伴建立联系和沟通,寻找合作机会。在过去的工作中,我积极参加各种社交活动和行业会议,与各种潜在合作伙伴进行交流,取得了一些合作机会。因此,我认识到,只有积极主动,才能够开拓新的合作渠道,推动组织的发展。
其次,外联部的工作需要专业知识和技能。在过去的工作中,我发现只有具备专业知识和技能,才能够胜任外联部的工作。我通过学习和培训,不断提升自己的专业水平,学习了一些外联工作的基本知识和技巧。这让我更加自信和有能力去拓展组织的合作伙伴,并取得更好的工作成效。
最后,外联部的工作需要团队合作。在外联部的工作中,我与其他团队成员密切合作,共同制定和实施外联策略。通过团队的合作,我们能够更好地发挥各自的优势和专长,取得更好的工作成果。因此,我意识到,只有通过团队合作,才能够实现外联部工作的最大效益。
总结来说,外联部的工作需要积极主动、专业知识和技能,以及团队合作。通过这段时间的工作经验,我深刻认识到了这些要素的重要性,并将会在以后的工作中不断提升自己。我相信,只要我们不断努力,外联部的工作一定会取得更加出色的成绩。
有关外联部工作总结 篇三
天气越来越热,部门的干事积极性也提高了,比以前更积极的出去拉赞助了,当然也是了为5月的爱心晚会做准备。更是为了学校而工作。
这个月,我们部门收到很多高校的请柬,去参加他们的联谊活动,即丰富了我们的课外活动,也增加了学校 与学校之间的友谊,我们部门也吸取各高校的优点。
在舞会的过程中,我们是作为学校代表出去,学校的形象也体现在我们。肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色,外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部。
通过和各高校的联系,我们学校的爱心晚会也在其他高校选了节目,同时,各高校有晚会时,我们也会积极参加的。
部门干事出去拉赞助的时候,也得到了许多书本上学不到的经验和知识,在接触许多人的同时,也给自己增加了许多的锻炼,知道了在外联部的意义和决心。
校学生会以“丰富校园文化生活”为宗旨,所谓“小机构,大服务”。在“奔走工程”中,我认识到了校学生会在全校学生中的位置与作用,也让我更加清晰地知道了校学生会外联部在全校学生中的职责以及它所应做的工作。可以说,无论从技能、技巧、创新思维上,还是从人际关系、办事严谨上,我都能同我们的“大本营”——校学生会走在一起了,不断的成长、充实。“奔走工程”先后走访各个学院的过程中,我一定会虚心听取学生会主席以及其他人等对外联部工作的认识、意见和建议。我会好好向他们学习,毅然觉得在外联部工作的艰辛以及工作的快乐。
我深深体会到了校学生会外联工作的艰辛以及苦楚之后初尝成功的愉悦。在学习中,积极调整工作与学习的冲突,做到工作、学习两不误,工作非但没有成为学习的障碍,反而是我学会了更有效的利用时间、更高效的学习。在拉赞助的经历中,我深深体会到了同为学院外联干部的艰辛,从策划到实施,从实施到总结,每一步、每一环节都有我们的努力与汗水,也体会到了“碰钉子”酸痛,但我们外联人从不气馁,毅然顽强冲破赞助商“利益至上”的防线,完成我们的使命。
有关外联部工作总结 篇四
回想这短暂的时光,外联部不仅仅热情地参与系学生会的每一次活动,紧密地配合各部分完成学院领导布置的任务,并且也在不断加强与其他系的学习与交流。
外联部的主要工作在于解决学生会工作的经费题目。对于一个团体来说,资金是各部开展活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,将对整个学生的工作产生重大影响。
这学期即将结束,现对这一学期的工作进行具体的总结,希看在下一学期能够共同提高,再接再厉。
一、组织建设:
为了更好地发挥外联部的作用,更有效地开展各项工作,我们外联部进行了一系列的调整和改革,主要有:
1、外联部的招新。“招新”面向本系大一新生,经过初试、复试的层层选拔与为期一个月的考察,顺利的完成我外联部的组建工作。本学期吸纳了充足的干事,并迅速组织调动起来,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
2、部分内部间交流以及干事熟悉外联部的工作。为期未几的培训与调整,以使我部气氛融洽,部长干事团结一心,为以后的工作打下坚实的基础,并在新一届干事心中树立良好的形象。
二、部分工作:
1、9月份的迎接新生工作。我部与学生会其他各部分一齐迎接新生,为他们营造一个好的氛围,让他们感受到大家庭的热和,感受到学生会同学们的热情。同时研究到____级的新生刚进进大学学校,对大学的学习氛围有必须的不适应性,我部将最近几月的工作重心确定在帮忙新生适应新的环境。在生活、学习上给他们供给力所能及的帮忙。
2、参加学院新生新学期的迎新活动。期间迎新活动陆续展开,我部分配合其他部分,进取投进工作。所有职员参与到切实的活动中往,维持本系活动场地的会场纪律,使晚会举办的十分成功,得到学校领导和教师的赞许。
3、参加系举办的新须生交流晚会。晚会方便了部分之间的交流以及干事熟悉外联部的工作。我部成员进取投进,协助各个部分搞好各种工作,保障活动顺利开展。并且维持会场纪律工作。
4、参加由联通公司赞助,本系团总支与学生会联合承办的新须生联谊晚会。此次活动中,我们部不仅仅争取到联通公司的现金赞助。晚会前夕,我部又忙于布置会场,外联干事随叫随到;晚会之时,所有外联部成员忙碌于幕后,被分配的虽都是有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部分组织一些活动需要帮忙,外联干事更是义不容辞。
5、参加由本系学生会主办的篮球比赛活动。我部及时展开工作,其间,各成员皆利用空余时间为活动而预备。进取配合其他部分工作,使其活动顺利而圆满的结束。
6、参加专业知识竞赛活动。我部成员进取参与,此活动教育学生不要仅满足于把握书本知识,而应努力学习获取知识的本事和本领。同时也丰富了我们的业余生活。
7、参加系举办的大学生恋爱观讲座。我部进取参与,气氛比较热烈,讲座正确处理好了恋爱、学业、事业三者之间的关系。大学生应当以学业为重,由于学习是大学生的主要目的。
8、参与学院举办的安全消防知识演练活动。我部协助其它部分维持会场纪律。并在疏散演练中,我部把任务分配到每个人头上,按照学院规定的有序的组织学生疏散工作。
9、参加大学生形象塑造工程。我部认真落实院校的大学生形象塑造工程的工作方针,进取配合学生会,从自身做起,为其他同学树立了良好的榜样,使得同学们在形象方面有极大地改善。
以上就是外联部本学期的工作总结,这一学期,我们部在学院、学生会的带领下,取得了很好的成绩。为学生会的工作做出了外联部应尽的职责,树立了我院在其他院校及社会上的良好形象,同时也加强了同学们的交流与合作,提高了我们的团队协作本事。
当然在工作中我们还存在很多不足,有几次活动没能及时与各部分进行工作交流,导致我们的工作没能顺利进行;对于校外的联系也不够,业务本事也有待提高。这些都成为下学期我们着力要解决的题目。
在以后的工作中,我们将用新的态度对待工作,在不断提高自身业务的同时为学生会,为全校学生付出更大的努力!
经过大家的不懈努力,我们外联部必须会总结经验教训,随时发现并正确的处理题目,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,外联的天空更晴朗。
有关外联部工作总结 篇五
这学期转瞬即逝,这学期里,我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情,尽管很多事情没有做到尽善尽美,很多方面做的也不尽人意,但是我们不断从中汲取经验,从外联部来说,我也是以一个新手的身份进入的,我们和外联部的成员一同在成长。
本学期的主要工作情况总结如下:
1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学(分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光;体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑;教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕;生物工程系的张雄鹰、陈宇凯;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄)。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责,这次选拔留下了11个同学(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄海虾、黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄)。第三轮面试为试用期一个月,留下了9个同学成为外联部正式成员(分别为数学系的林巧娟;体育系的陈家魁、李清缘、肖亮;教育系的黄雅燕;化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄)
2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为
为了锻炼自主实践能力和团队合作能力,把成员分组,每组两到三个人为一组(每个组一个小组长);每个星期至少两次实践。具体任务:
①每个社员在平时收集商家信息,自己拟定和计划去拉赞助的对象(如,针对平时组织活动的活动,校运会,等等)
②组内团员每个人实践拉赞助之后,写一篇总结,自己是怎么拉到赞助的技巧,方法,流程和自己的体会。总结
③写出自己组内的工作总结,即怎么规划自己小组的工作计划!(每个组一个小组长)
④运动会前去一次实践,并把总结书交上
备注:赞助的方式是多样式的,以刊登报纸为主;但应把刊登报纸宣传的费用的赞助先弄清:
可刊登的报纸版面和价格:版位规格大小(单位cm2)费用(单位:元)第二版(综合版)11×12200第四版(展望版)11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试,最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著,其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威185元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈,为社团经费的顺利周转做了充分的准备,和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。
4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中,属于外联部的工作,外联部并未完成自身的职责,首先是部长我们本身的失误,没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的,而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降,没有尽力完成这份责任。
在这学期的不断学习、锻炼中,发觉外联部存在一些不小的问题。
1.首先,在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”,希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的,但是效果并不理想,一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会,而另外一些成员则没能得到太多锻炼,积极性再次降低,产生了一些消极情绪。
2.每次活动的准备都不够充足,任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助,但是成绩却不显著,这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。
3.另一方面,外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错,还有个人性格原因,所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。
4.成员总体积极性不高,有待提高,部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来,仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。
5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够,大家都不了解,甚至于连自己本部成员也不是很熟,大家沟通不够。
虽然外联部的工作并不多,但是我们却蛮有压力的,很多时候没有拉到赞助,活动就办不下去,还好这次的征文比赛是由学校报销的,否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样,在探索中前进,汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中,我深有体会,经过咨询别人,上网查找资料,总结出经验教训,希望在下一学期里可以更好的工作,创造辉煌的成绩。
1.熟悉外联部的工作,以及宣传方式,特别是要注意同商家洽谈的方法,注意用语,一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌,能做到才能答应,答应了的就一定要做到。
2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等,拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦,更是心酸。所以说,出去拉赞助,一定要定好目标,做好充分准备,再出发。当然更不能说是光着两手出去,在定好目标后,要写好活动策划书,这样,商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。
3、找准目标。由于学校活动较多,社团也很多,在宁德地区很多店铺都已经是老油条了,精得很,他们的要求很多,但给的东西很少、质量又不好,所以我们需要小心谨慎,跟他耍嘴皮子死命的磨,答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店,因为他们需要一定的宣传来打出招牌,这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店,而且是规模相当大的店。然而,太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的,而小的店付不起你所要的东西,找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。
4、带好策划,做好记录。就算是吃了闭门羹,不能灰心丧气,失败一次就说不干了,那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录,去了哪几家店,哪一些商家的意愿比较强,哪一些商家热情度不高等等,并记录好商家的'联系方式,以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的,而是乘胜追击,商家有意愿时,应多次找其协商,知道谈成或放弃。另外,好好总结经验,保持新鲜感和适当的热情,积极主动。
5、积极做好和商家的沟通,诚信合作,做好计划会有变动的准备,以及补救措施。这是个讲求信誉的时代,但也不要忘记同定好合作的商家签订合约,这是活动进行的保证。
6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传,外联部应及时与宣传部协商,让其配合,努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位,那么以后的活动将会很难进行,这是考验各部门联合团结协调的时候,在以后的工作中,如有冲突,及时调整。
7、活动期间,可邀请商家来做评委等,同商家保持良好的联系。特别注意,主持人在活动最后或活动互动期间,为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸,这一点不太好,其实可以有多种选择,例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求,及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报,同时,需要宣传部的积极配合,在规定时间,将海报宣传贴放出来。③张贴横幅,并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时,在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以报纸上登广告为主,而是以这为特色,为附加条件,突出我们社团的优势。
经过对这学期的工作总结,再结合这学期的不断学习,总结出的经验。
暂拟定下学期的工作计划如下:
1、开会。首先得提高开会质量,每次开会应尽量严肃,抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结,时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等,并根据其对比,进行一定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的经验,与部门成员一同讨论学习。
有关外联部工作总结 篇六
经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1.建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础。如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。
2.在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1.外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2.外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。
3.发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4.对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式
,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。