行政人事经理工作内容(最新3篇)

时间:2012-02-04 03:33:34
染雾
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行政人事经理工作内容 篇一

行政人事经理作为一个组织中的重要角色,承担着多项职责和任务。他们需要管理并协调组织内的人事事务,确保员工的招聘、培训、绩效评估和福利等方面的需要得到满足。此外,行政人事经理还需要制定并执行人力资源政策和程序,以确保组织的人力资源管理与战略目标相一致。

首先,行政人事经理在组织内负责招聘和选拔合适的员工。他们会与部门经理合作,根据组织的需求和职位要求,制定招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息。行政人事经理还会对应聘者进行面试和评估,以确保最终录用的员工符合组织的要求。

其次,行政人事经理需要负责员工的培训和发展。他们会与各个部门合作,确定员工的培训需求,并组织相应的培训课程。此外,行政人事经理还会评估员工的绩效,制定个人发展计划,并提供必要的支持和指导,以帮助员工提升能力和职业发展。

此外,行政人事经理还需要制定并执行绩效评估和激励制度。他们会与部门经理和员工一起设定明确的绩效目标,并定期进行绩效评估。根据评估结果,行政人事经理会制定激励计划,如奖金、晋升和特殊福利,以激励员工的工作表现和提升工作动力。

最后,行政人事经理还需要管理员工的福利和离职事务。他们会负责员工的薪酬和福利计划,确保员工得到合理的薪资和福利待遇。此外,行政人事经理还需要处理员工的离职手续,如办理离职手续、发放离职证明等。

总的来说,行政人事经理的工作内容十分繁杂,需要具备良好的组织和沟通能力。他们需要与各个部门密切合作,以确保组织的人力资源管理能够顺利进行,从而为组织的发展提供良好的人力支持。

行政人事经理工作内容 篇二

作为行政人事经理,他们在组织中扮演着关键的角色。他们的主要职责是管理和协调组织内的人事事务,确保员工的需求得到满足,并制定并执行人力资源政策和程序。

首先,行政人事经理负责招聘和选拔合适的员工。他们会与部门经理合作,确定组织的招聘需求和职位要求,并制定招聘计划。行政人事经理会发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终选择最合适的候选人。通过这些招聘流程,行政人事经理确保组织能够招聘到具备所需技能和经验的员工。

其次,行政人事经理需要负责员工的培训和发展。他们会与各个部门合作,确定员工的培训需求,并制定相应的培训计划。行政人事经理会组织内外部培训课程,提供员工所需的技能和知识。此外,他们还会制定个人发展计划,并通过提供指导和支持,帮助员工提升能力和职业发展。

此外,行政人事经理还需要制定并执行绩效评估和激励制度。他们会与部门经理和员工一起设定明确的绩效目标,并定期进行绩效评估。根据评估结果,行政人事经理会制定激励计划,如奖金、晋升和特殊福利,以激励员工的工作表现和提升工作动力。

最后,行政人事经理还负责管理员工的福利和离职事务。他们会制定和管理员工的薪酬和福利计划,确保员工得到合理的薪资和福利待遇。此外,行政人事经理还会处理员工的离职手续,如办理离职手续、发放离职证明等。

总的来说,行政人事经理的工作内容十分繁杂,需要具备良好的组织和沟通能力。他们需要与各个部门密切合作,以确保组织的人力资源管理能够顺利进行,为组织的发展提供良好的人力支持。通过有效的招聘、培训、绩效评估和福利管理,行政人事经理能够帮助组织吸引和留住优秀的员工,为组织的成功做出贡献。

行政人事经理工作内容 篇三

行政人事经理工作内容

一、行政、采购工作内容

固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;

工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;

盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;

宣传栏:

每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等); 电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;

活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;

1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作; 统计工作:○

1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与 询价与采购:○

3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;○

架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;

公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;

行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;

文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);

其他:协助其他部门或领导的工作。

二、公司制度与会议工作内容

会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理;

制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;

其他:起草及归档公司相关文件。

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三、人力资源工作内容

招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘;

面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;

招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;

入职、离职手续的办理:完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理,并签字确认;

资料、档案整理:负责公司员工的人事档案的日常维护工作,协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等),文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度;

员工管理:对新员工及时发放员工手册,考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等;负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;

培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。

四、市场推广工作

百度推广:闲暇时搜索新闻,查询资料,编写产品信息以文档形式上传到百度文档;

微博发布与管理:每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料,以作推广;

百度词条:编写百度词条,推广公司名气与产品,还在审核当中,并争取在不断地修改后审核通过; 58同城、赶集网:定期发布信息,提高店面与公司知名度;

其他。

五、店面管理工作

相册故事店面的管理:例如:店面电费、网费充缴等日常事物的处理;

店面人员考勤:每日早9:00让店内人员以网络形式报到,每月2日前收集店内考勤表,发送到财务,并将新的一月考勤表下发到店面;

店内物品的盘点及采购:固定资产的盘点、快速易耗品的盘点;

其他:协助店面成员进行突发性事件的处理。

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人事行政经理岗位职责2016-12-03 14:49 | #2楼

岗位名称: 人事行政部经理

所属部门:人事行政部

直接上司:总经理

岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系:

1、 内部:公司各部门

2、 外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。

岗位职责:

行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议

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纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。

8. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。

12.负责公司员工活动的策划和组织。

13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。

人事方面职责:

1. 负责公司人力资源工作的.策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

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6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

8. 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。

9. 负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。

10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事部经理工作职责2016-12-03 20:51 | #3楼

1. 在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

2. 负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3. 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。

4. 负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5. 按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。

6. 负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

7. 了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。

8. 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。

9. 负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

10. 负责企业文化策划和组织实施工作。

11. 定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

12. 公司领导指派的其他工作。

行政人事经理工作内容(最新3篇)

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