企业行政人员工作总结 篇一
在过去的一年里,我担任企业行政人员的职位,负责协调和管理各项行政事务。通过这段时间的工作经验,我总结出以下几点心得体会。
首先,作为企业行政人员,良好的沟通能力是非常重要的。我需要与各个部门的员工保持良好的沟通,了解他们的需求和问题,并及时解决。同时,我也需要与外部合作伙伴进行有效的沟通,确保合作顺利进行。因此,我不断提升自己的沟通能力,学习如何更好地表达自己的意见和理解他人的需求。
其次,时间管理是我工作中的一项重要技能。作为企业行政人员,我需要同时处理多个任务和项目,确保它们按时完成。为了提高工作效率,我学会了合理安排时间,设定优先级,并制定详细的计划和时间表。我也学会了如何处理紧急情况和突发事件,保持冷静和灵活,以便及时应对任何问题。
此外,细致的观察力和问题解决能力对于企业行政人员来说也是至关重要的。我经常需要发现并解决各种问题,如员工的工作环境、设备的维护和更新、办公室的布置等。通过细致观察,我能够及时发现问题,并制定解决方案。我也积极主动地与员工沟通,了解他们的意见和建议,以便改进工作环境和提高员工满意度。
最后,作为企业行政人员,我还需要不断学习和提升自己的技能。行政工作是一个不断变化和发展的领域,我需要不断学习新的知识和技能,以适应新的挑战和要求。我积极参加培训和研讨会,通过阅读和研究来扩展自己的知识领域。我相信只有不断学习和提升自己,才能更好地应对企业行政工作中的各种挑战。
总的来说,作为企业行政人员,我通过这段时间的工作经验,不断学习和成长。我在沟通能力、时间管理、问题解决和自我提升等方面取得了一些进步。我将继续努力学习和提升自己,为企业的发展做出更大的贡献。
企业行政人员工作总结 篇二
在过去的一年里,我作为企业行政人员,负责协调和管理各项行政事务。通过这段时间的工作经验,我总结出以下几点心得体会。
首先,作为企业行政人员,我深刻认识到团队协作的重要性。我需要与各个部门的员工紧密合作,共同完成各项任务和项目。通过与团队合作,我学习到了如何有效地分配任务、协调工作进度并解决团队内部的问题。我也学会了如何与团队成员进行有效的沟通和协商,以确保团队的工作顺利进行。
其次,作为企业行政人员,我意识到细致的观察力和耐心对于工作的重要性。我需要经常观察和检查办公环境,确保员工的工作场所安全和舒适。我还需要仔细审查各项行政文件和合同,确保其准确无误。通过细致观察和耐心工作,我能够及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。
此外,作为企业行政人员,我也需要具备一定的灵活性和适应能力。在工作中,我经常需要面对不同的情况和问题,需要及时做出调整和应对。我学会了灵活应对工作中的变化,适应不同团队的工作方式和文化,并找到最适合的解决方案。我也学会了如何处理紧急情况和压力,保持冷静和高效。
最后,作为企业行政人员,我深知自我提升的重要性。我不断学习新的知识和技能,通过培训和研讨会提高自己的能力。我积极参与团队活动和项目,不断拓展自己的工作领域和经验。我相信只有不断学习和提升自己,才能更好地适应企业发展的需求。
总的来说,作为企业行政人员,我通过这段时间的工作经验,不断学习和成长。我在团队协作、细致观察、灵活适应和自我提升等方面取得了一些进步。我将继续努力学习和提升自己,为企业的发展做出更大的贡献。
企业行政人员工作总结 篇三
企业行政人员工作总结
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它是增长才干的一种好办法,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写
才不会流于形式呢?下面是小编精心整理的企业行政人员工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了上半年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的`工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理x的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上x网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识
1、行政部门经理x的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理x的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理x的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理x的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理x的指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规。
7、外贸业务员x和x的指导:对外邮件x的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理x的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、努力方向和感想
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
以后我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!