设备部文员工作总结 篇一
近期,我在设备部担任文员的工作,负责协助部门主管处理各类文件、记录和数据整理等工作。在这段时间里,我积累了一些经验与体会,在这里我将对我的工作进行总结与反思,以便更好地提升自己的工作效率和能力。
首先,我认为作为一名文员,准确性与细致性是最重要的品质。在处理文件时,我始终保持高度的注意力,仔细核对每一个细节,确保文件的准确性和完整性。我会在文件上标注日期、文件编号以及相关部门和人员的签字,以方便日后的查询和追溯。此外,我还会制定一套文件管理系统,将文件按照不同的类别和日期进行整理和归档,以便于日后的查阅和使用。
其次,良好的沟通与协作能力也是一名文员必备的素质。在与同事和上级的沟通中,我会积极倾听和理解,确保准确地把握到他们的需求和意图。我会及时与他们沟通并反馈工作进展,确保工作的顺利进行。另外,在协助部门主管处理文件时,我会与相关部门和人员保持良好的沟通,确保文件的及时审批和流转,提高工作效率。
此外,我还主动学习和掌握一些办公软件的使用技巧,以提高自己的工作效率和处理文件的速度。例如,我熟练运用邮件、办公文档和表格等工具,能够快速完成文件的撰写和编辑工作。我还学习并掌握了一些数据处理和统计的方法,能够高效地进行数据的整理和分析,为部门的决策提供有力的支持。
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,有时会遇到一些复杂的文件,需要综合多个方面的信息进行整理和归纳。对于这种情况,我会主动与相关人员进行沟通和协调,以确保文件的准确性和完整性。此外,有时会遇到文件的紧急处理和突发事件,需要我能够迅速应对和处理。对于这种情况,我会保持冷静,并采取有效的措施,确保工作的顺利进行。
通过这段时间的工作,我深刻体会到了作为一名文员的重要性和责任感。我会继续努力学习和提升自己的能力,为设备部的工作做出更大的贡献。
设备部文员工作总结 篇二
在设备部担任文员的这段时间里,我主要负责文件的整理、记录和数据分析等工作。通过这段时间的工作,我总结了一些经验和教训,希望能够更好地提升自己的工作效率和能力。
首先,我认识到准确性与细致性对于文员工作的重要性。在处理文件时,我会仔细核对每一个细节,确保文件的准确性和完整性。我会标注文件的日期、编号以及相关部门和人员的签字,以方便日后的查询和追溯。此外,我还会制定一套文件管理系统,将文件按照不同的类别和日期进行整理和归档,以便于日后的查阅和使用。
其次,沟通与协作能力对于文员工作也非常重要。在与同事和上级的沟通中,我会积极倾听和理解,确保准确地把握到他们的需求和意图。我会及时与他们沟通并反馈工作进展,确保工作的顺利进行。另外,在协助部门主管处理文件时,我会与相关部门和人员保持良好的沟通,确保文件的及时审批和流转,提高工作效率。
此外,我还学习和掌握了一些办公软件的使用技巧,以提高自己的工作效率和处理文件的速度。例如,我熟练运用邮件、办公文档和表格等工具,能够快速完成文件的撰写和编辑工作。我还学习并掌握了一些数据处理和统计的方法,能够高效地进行数据的整理和分析,为部门的决策提供有力的支持。
在工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,有时会遇到一些复杂的文件,需要综合多个方面的信息进行整理和归纳。对于这种情况,我会主动与相关人员进行沟通和协调,以确保文件的准确性和完整性。此外,有时会遇到文件的紧急处理和突发事件,需要我能够迅速应对和处理。对于这种情况,我会保持冷静,并采取有效的措施,确保工作的顺利进行。
通过这段时间的工作,我深刻体会到了作为一名文员的责任和挑战。我会继续努力学习和提升自己的能力,为设备部的工作做出更大的贡献。
设备部文员工作总结 篇三
设备部文员工作总结
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,让我们一起来学习写总结吧。总结一般是怎么写的呢?以下是小编为大家收集的设备部文员工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
回顾1年来工程部在酒店领导的正确指导下,在其他部门的积极配合和大力支持下,通过部门全体员工的努力,圆满完成了酒店下达给工程部的各项工作和领导交办的各项临时任务,确保了酒店设备安全正常地运行,保证了酒店水电气能源的正常供给,同时在节能减排降耗工作中做出了一定的成绩。为总结经验,查找不足,推动明年工作再上新台阶,更好的完成工程部的各项任务,从以下几方面做总结:
一、部门管理工作。
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。按照酒店的规章制度和工程部各岗的岗位职责为准则,加强对部门的管理。认真组织部门员工学习酒店下发的文件和办公例会会议纪要,让员工充分理解其精神。部门经理和主管自身带头遵守酒店的各项规章制度,要求员工做到的必须自己先做到。在日常行为中,按酒店的规章制度、员工日常行为规范约束每一位员工。每天坚持召开班前会议,签到考勤,检查头一天工作完成情况。在日常工作中,落实岗位职责,要求管理人员多作现场巡查,抓工作的落实,如检查计划工作准备情况,检查安全操作情况,督导计划维修工作的实施;巡查大楼,检查设备运行情况、设施完好情况、节能情况;抓工作进度、工作质量和任务完成情况;抽查设备运行记录和工作记录。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、文明施工情况都有了较大的改进和提高。
二、完成的主要任务。
酒店设备设施已经运行XX年,很多设备设施已陈旧老化,有些已进入了寿命期,因此,设备设施的维修任务越来越重。在人员不足的情况下,通过加强内部管理,充分发挥部门主管的作用,发挥每个员工的特长和积极性,部门合理安排日常工作,保质,保量完成了酒店领导下达的任务和每日的维修任务。
XX年工程部完成主要工作项目:
1、完成维修了3层6层10层17层的管道井主管道漏水。
2、配合完成消防监控器的安装。
3、完成了3至8层的房间装修及家具搬运工作。
4、完成客房小改工作,对未装修的旧房间,完成了对其墙纸、面盆、浴缸、卫生间门框地脚线等全面维修的工作,使客房旧房间的面貌得到改观。
5、对中高考会议进行了跟进。
6、签订了电梯维保合同,确保了电梯安全运行。
7、完成春秋两季对配电房变压器及其高低压母线、瓷瓶除尘以及母排螺栓紧固工作。完成配电房低压配电室年度检修、除尘维护工作。
8、完成对酒店水、电、气管线的普查,对酒店各楼层配电井接线端子定期进行了全面检查、紧固,防止事故发生。
9、完成餐厅各次会议团体、婚宴等大型活动使用的`音像、灯光及餐厅装饰布置工作。
10、除了完成以上项目的工作外,完成了客房,餐厅、以及其他部门的日常维修工作。
三、能源管理。
通过多年来的节能工作,基本上将水电气能耗降低到最低的数值,要想继续降低能耗或保持低能耗水平具有一定的难度,这就需要将节能工作常抓不懈。结合酒店的具体情况,工程部把进一步加强节能管理工作作为一件大事来抓,寻找新的节能途径,把节能减排贯穿于全年的管理之中,如调整公共卫生间面盆进水三角阀的水量,避免了洗手用水过大造成浪费水的现象。在日常的工作中,随时检查用水器具,杜绝跑冒滴漏现象。在光线充足的情况下,检查公共区域有无用电浪费现象。晚上值班时巡视检查开水器,抽油烟机等高耗电设备关闭情况。
四、安全管理。
操作安全:由于部门工作的特殊性,本部门员工经常要接触用电器具,动电焊,用明火、攀高等作业。为了确保操作者的人身安全,班前会对员工时常进行安全教育,加强部
门员工的安全操作意识。在动电、攀高等危险作业时,确保有人在场监护。全年部门人员无安全事故发生。对酒店其他部门员工进行了设备安全使用常识的培训,提高了全体员工安全的意识。设备设施安全:定期对各部设备专项安全检查,每月对大厦配电井,管道井设备进行安全检查;按计划春秋两季对配电房变压器、低压配电柜进行安全检修、除尘。每逢节假日前都要组织对酒店个部、办公室进行设施设备安全大检查。汛期提前对大厦各处作了安全防范,保证了酒店汛期的安全;对重点运行设备进行一日一次的安全巡查,发现事故苗头,立刻处理。另对员工宿舍私拉乱接、电源插板和灯开关损坏等现象进行了清理和维修,对不符合安全规范的线路进行了整改。