染雾人事部行政专员岗位职责 篇一
作为人事部行政专员，你将承担着管理和协调人事部日常事务的重要责任。你将成为人事部门的核心支持角色，负责提供各种行政支持，确保人事流程的顺利运行。以下是你在这个岗位上的职责概述：
1. 提供行政支持：作为人事部门的行政专员，你将负责处理各种行政事务，包括文件管理、会议安排、文件归档等。你需要保持文件的完整性和机密性，并确保它们按时准确地处理。你还将负责维护团队日程安排，并协助组织和安排人事部门的会议。
2. 协助招聘流程：你将与人事经理密切合作，协助招聘流程的各个方面。你将负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试并与候选人进行沟通。你还将协助进行背景调查和参考检查，并确保招聘流程的顺利进行。
3. 维护员工档案：作为人事部门的行政专员，你将负责维护员工档案的准确性和完整性。你将收集和整理员工的个人信息、劳动合同、培训记录等，并确保它们按照公司的政策和法规进行保密和保存。你还将协助员工的入职和离职手续，并处理相关的文件和记录。
4. 协助薪酬福利管理：你将协助人事经理进行薪酬和福利管理的各个方面。你将负责收集和整理员工的薪酬信息和相关文件，并确保它们按时准确地处理。你还将协助处理员工的奖金、绩效评估和福利申请，并确保它们符合公司的政策和程序。
5. 提供员工支持：作为人事部门的行政专员，你将成为员工的主要联系人之一。你将回答员工的问题和疑虑，并提供必要的支持和指导。你还将负责处理员工的投诉和纠纷，并与相关部门合作解决问题。
6. 维护人事信息系统：你将负责维护人事信息系统的准确性和完整性。你将输入和更新员工的个人信息、职位变动、薪酬调整等，并确保它们按照公司的政策和程序进行保密和保存。你还将生成人事报告和统计数据，并提供给相关部门。
作为人事部行政专员，你将承担着多项重要的职责，确保人事部门的高效运营。你需要具备良好的组织和协调能力，能够处理多个任务和优先级，并与各个部门和员工进行有效沟通。你还需要具备一定的人力资源知识和技能，以便更好地支持人事部门的工作。通过履行这些职责，你将成为人事部门不可或缺的一员，为公司的发展做出贡献。
人事部行政专员岗位职责 篇二
作为人事部行政专员，你将承担着协助管理人事部门的重要责任。你将成为整个团队的支持角色，负责提供行政和组织支持，确保人事流程的顺利进行。以下是你在这个岗位上的主要职责：
1. 提供行政支持：作为人事部门的行政专员，你将负责处理各种行政事务，包括文件管理、会议安排、文件归档等。你需要保持文件的完整性和机密性，并确保它们按时准确地处理。你还将负责维护团队日程安排，并协助组织和安排人事部门的会议。
2. 协助招聘流程：你将与人事经理紧密合作，协助招聘流程的各个环节。你将负责发布招聘广告、筛选简历、安排面试并与候选人进行沟通。你还将协助进行背景调查和参考检查，并确保招聘流程的顺利进行。
3. 维护员工档案：作为人事部门的行政专员，你将负责维护员工档案的准确性和完整性。你将收集和整理员工的个人信息、劳动合同、培训记录等，并确保它们按照公司的政策和法规进行保密和保存。你还将协助员工的入职和离职手续，并处理相关的文件和记录。
4. 协助薪酬福利管理：你将协助人事经理进行薪酬和福利管理的各个环节。你将负责收集和整理员工的薪酬信息和相关文件，并确保它们按时准确地处理。你还将协助处理员工的奖金、绩效评估和福利申请，并确保它们符合公司的政策和程序。
5. 提供员工支持：作为人事部门的行政专员，你将成为员工的主要联系人之一。你将回答员工的问题和疑虑，并提供必要的支持和指导。你还将负责处理员工的投诉和纠纷，并与相关部门合作解决问题。
6. 维护人事信息系统：你将负责维护人事信息系统的准确性和完整性。你将输入和更新员工的个人信息、职位变动、薪酬调整等，并确保它们按照公司的政策和程序进行保密和保存。你还将生成人事报告和统计数据，并提供给相关部门。
作为人事部行政专员，你将承担着多项重要的职责，为人事部门的高效运营做出贡献。你需要具备良好的组织和协调能力，能够处理多个任务和优先级，并与各个部门和员工进行有效沟通。你还需要具备一定的人力资源知识和技能，以便更好地支持人事部门的工作。通过履行这些职责，你将成为人事部门不可或缺的一员，为公司的成功发展做出贡献。
人事部行政专员岗位职责 篇三
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
人事部行政专员岗位职责 篇四
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
人事部行政专员岗位职责 篇五
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;
4.负责公司的.公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事部行政专员岗位职责 篇六
1、发放范围：人事行政部、人事行政部专员。
2、岗位职能：在部门经理的领导下，为公司人力资源、行政最大限度地提供后勤工作支持保障。
3、工作内容：
3.1、协助部门经理行政事务、内勤事务展开，协调各部门；
3.2、总机接听、转接，访客接待，文件派发行政事务；
3.3、公司办公用品采购发放；
3.4、协助招聘工作，公司制度监督执行；
3.5、新员工入职手续办理，新员工入职培训；
3.6、GSP人员健康档案的建立；
3.7、员工档案的建立；
3.8、员工健康档案、年度培训计划、培训记录、培训档案的建立和执行；
4、直接责任：对员工档案、健康档案以及教育培训负责。
5、主要考核指标：
5.1、员工档案资料的完整性和有效性。
5.2、培训记录的完整性和有效性。
5.3、员工健康档案的完整性。
5.4、工作事项的及时完成情况。
6、任职资格：
6.1、中专以上学历。
6.2、具有强烈的工作责任心和职业道德。
