染雾办公用品使用管理办法 篇一：提高办公用品使用的效率和节约
随着科技的进步和办公环境的改变，办公用品的使用管理也变得愈发重要。合理使用办公用品不仅可以提高办公效率，还可以节约开支。为了更好地管理办公用品的使用，以下是一些管理办法的建议。
首先，建立办公用品管理制度。制定明确的使用规定和流程，明确办公用品的申领、领用、归还和报废等流程，确保办公用品的使用符合规定，并且能够及时跟踪和监控。同时，制定合理的仓库管理制度，确保办公用品的存储和管理有序。
其次，加强对办公用品的监控和控制。通过使用电子系统或者手工登记的方式，记录办公用品的库存和使用情况，及时发现和解决问题。定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性和合理性。对于一些大宗办公用品，可以考虑采购管理软件，实现自动化的库存管理和采购计划。
第三，提高办公用品的使用效率。合理规划和布局办公室，将常用的办公用品放在易取得的地方，减少员工寻找办公用品的时间。对于一些常用的办公用品，可以采取定时定量的供应方式，确保员工在需要的时候能够及时获得。此外，可以鼓励员工节约使用办公用品，比如使用双面打印、打印草稿等方式，减少资源的浪费。
第四，加强对办公用品的维护和保养。办公用品的维护和保养不仅可以延长使用寿命，还可以减少更换的频率和成本。建立定期维护的制度，对办公用品进行定期检查和维护。对于一些易损坏的办公用品，可以加强保护措施，比如使用保护套、放置在固定位置等。
最后，加强对员工的培训和宣传。通过培训和宣传，提高员工对办公用品使用管理的重视和意识。向员工普及办公用品的使用原则和方法，告诉他们合理使用办公用品的重要性，以及如何节约使用办公用品。同时，鼓励员工提出改进建议，共同促进办公用品使用管理的效率和节约。
综上所述，办公用品使用管理的重要性不容忽视。通过制定管理制度、加强监控和控制、提高使用效率、加强维护和保养以及员工培训和宣传等措施，可以提高办公用品使用的效率和节约，为企业的可持续发展做出贡献。
办公用品使用管理办法 篇二：建立科学合理的办公用品使用管理制度
办公用品是办公室工作中必不可少的资源，科学合理的办公用品使用管理制度对于提高工作效率、节约资源、降低成本具有重要意义。下面将从几个方面探讨建立科学合理的办公用品使用管理制度的必要性和方法。
首先，建立办公用品的申领和领用制度。制定明确的办公用品申领和领用流程，明确申领和领用的权限及程序。通过明确的流程，可以避免资源浪费和滥用的情况发生。同时，建立申领和领用的登记制度，记录每次申领和领用的情况，以便于日后的跟踪和核查。
其次，建立办公用品的归还和报废制度。明确办公用品的归还和报废的程序和要求，确保办公用品的正常流转和管理。对于一些长期不使用或者损坏的办公用品，及时进行报废处理，减少资源的浪费。同时，建立办公用品的报废登记制度，记录每次报废的情况，以便于统计和分析。
第三，加强办公用品的库存管理。建立科学的库存管理制度，确保办公用品的库存数量和质量。定期进行库存盘点，及时发现库存的问题并及时处理。对于一些大宗办公用品，可以采用物料需求计划（MRP）的方式，实现自动化的库存管理和采购计划。
第四，加强对办公用品的监督和审计。通过建立监督和审计制度，对办公用品的使用和管理进行监督和检查。定期进行办公用品的使用情况和库存的审计，及时发现和解决问题。对于一些使用不当或者滥用办公用品的行为，及时进行纠正和处理，确保办公用品的合理使用。
最后，加强对员工的培训和宣传。通过组织培训和宣传活动，提高员工对办公用品使用管理的重视和意识。向员工普及办公用品的使用原则和方法，告诉他们合理使用办公用品的重要性，以及如何节约使用办公用品。同时，鼓励员工提出改进建议，共同促进办公用品使用管理的效率和节约。
综上所述，建立科学合理的办公用品使用管理制度对于提高工作效率、节约资源、降低成本具有重要意义。通过建立申领和领用制度、归还和报废制度、库存管理制度、监督和审计制度以及员工培训和宣传等措施，可以建立起科学合理的办公用品使用管理制度，为企业的可持续发展做出贡献。
办公用品使用管理办法 篇三
第一条 为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条 办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条 采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条 公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。
第五条 办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。
第六条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第八条 办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条 本规定自下发之日起执行。
办公用品使用管理办法 篇四
为加强对学校办公室办公用品的管理，规范办公用品的采购与使用，节约成本，提高效率、防控风险，特制定本办法。
一、本办法中的办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗办公用品和不属于政府采购范畴的其他办公用品。
二、办公用品的采购按照质优价廉、杜绝铺张浪费、提高办公效率的原则，实行多家供应商比价采购。采购前经学校办公室领导班子集体讨论确定多家供应商，并报分管领导。
三、办公用品原则上在学校后勤保障处商贸服务中心和其他校内经营机构采购，校内经营机构采购价格较高或不能提供办公用品的，选择其他供应商比价采购。电脑系列耗材应征求国有资产管理处意见确定有相关资质的供应商。
四、采购办公用品必须严格把关。单项办公用品金额超过500元或整单办公用品超过1000元的，采购计划需经学校办公室领导班子集体讨论决定。
五、使用办公用品要坚持勤俭节约的精神，严禁铺张浪费，不得假公济私、随意丢弃。
六、对属于资产登记范畴的办公用品要按照《中南民族大学国有资产管理暂行办法》进行资产登记。
七、办公用品购买经费的报销严格按照《中南民族大学经费支出审批暂行办法》执行。
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办公用品使用管理办法 篇五
第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：
1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的'必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：
1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《部门办公用品需求计划表》
附件
1：常用易耗办公用品月用量标准
第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.
1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.
2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.
3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.
第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书
第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.
第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.
第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.
第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出
第七条办公用品严禁带回家私用.
第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.
第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
办公用品使用管理办法 篇六
第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
1。消耗品：铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡皮擦，夹子等。
2。管理消耗品：签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等。
3。管理品：剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机，姓名章，日期章，日期戳，计算机，印泥等。
第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书
第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如打印纸）不在此限。
第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购。
第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出
第七条办公用品严禁带回家私用。
第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购。
第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交回综合管理部。
