办公环境卫生管理制度 篇一
办公环境卫生是一个重要的管理方面,对于员工的工作效率和身体健康有着直接的影响。为了保障办公环境的卫生与整洁,提高工作效率,许多企业都制定了相应的办公环境卫生管理制度。
首先,制度中应明确责任分工。公司应当明确相关部门和个人的责任,确保每个人都有责任来维护办公环境的卫生。部门负责人应当负责监督和管理本部门的卫生情况,并及时发现和解决问题。同时,每个员工也应当有自己的责任,保持自己的工作区域干净整洁,不随意乱丢废纸和垃圾。
其次,制度中应规定卫生清洁的频次和标准。不同的办公区域有不同的清洁频次和标准,制度应当明确各个区域的清洁要求。例如,公共区域的清洁应当是每天进行一次,包括擦拭桌面、清理垃圾桶、清洁地板等。办公室的清洁可以是每周进行一次,包括擦拭办公桌、整理文件柜、清洁窗户等。此外,制度中还应当规定清洁的标准,如何判断一个区域是否干净整洁,以及如何处理清洁不达标的情况。
另外,制度中应规定卫生设施的维护和管理。办公环境中的卫生设施包括洗手间、垃圾桶、清洁工具等。制度中应规定清洁工具的使用方法和维护方式,如何清洗和消毒洗手间,以及垃圾桶的分类和处理方式。此外,制度中还应规定设施的维修和更换,确保设施的正常使用。
最后,制度中应规定员工的行为规范。员工在办公环境中应遵守一定的行为规范,如不在办公区域吃东西、不随意乱扔垃圾、不在办公区域抽烟等。同时,制度中还应规定员工应如何处理卫生问题,如如何正确使用垃圾桶、如何正确清洁办公桌等。
总之,办公环境卫生管理制度的制定对于提高办公环境的卫生情况和工作效率有着重要的作用。制度应明确责任分工、规定清洁频次和标准、规定卫生设施的维护和管理以及员工的行为规范。只有这样,才能真正保障办公环境的卫生与整洁。
办公环境卫生管理制度 篇二
办公环境卫生管理制度是企业为了保障员工的工作环境卫生而制定的一套管理制度。通过建立和执行这一制度,可以有效地提高办公环境的卫生水平,提升员工的工作效率和身体健康。
首先,办公环境卫生管理制度中应包含卫生检查和评估的内容。企业应定期进行卫生检查和评估,以确保办公环境的卫生情况得到有效的监管和管理。卫生检查可以包括对办公区域的清洁情况、卫生设施的维护情况以及员工行为规范的遵守情况进行检查,评估结果可以作为改进和完善卫生管理措施的依据。
其次,办公环境卫生管理制度应规定员工的卫生教育和培训。企业应定期组织员工参加卫生教育和培训,提高员工的卫生意识和卫生管理能力。培训内容可以包括正确使用清洁工具和消毒剂的方法、垃圾分类和处理的规范、个人卫生和健康习惯的养成等。通过培训,员工可以掌握正确的卫生管理知识和技能,提高自己的卫生素养。
另外,办公环境卫生管理制度应规定员工的奖惩制度。对于积极参与卫生管理的员工,企业可以给予表扬和奖励,如表彰先进个人、发放奖金或奖品等。对于违反卫生规定的员工,企业可以给予相应的惩罚,如扣除奖金、记过或降薪等。通过奖惩制度,可以激励员工参与和维护卫生管理,形成良好的卫生管理氛围。
最后,办公环境卫生管理制度应规定卫生管理的监督和反馈机制。企业应设立卫生管理的监督机构或委员会,负责监督和评估卫生管理工作的执行情况。同时,企业还应设立卫生反馈渠道,鼓励员工提出卫生问题和建议,及时解决员工的疑虑和困扰,改进和完善卫生管理措施。
综上所述,办公环境卫生管理制度的制定和执行对于提高办公环境的卫生水平和员工的工作效率和身体健康至关重要。制度中应包含卫生检查和评估、员工的卫生教育和培训、奖惩制度以及卫生管理的监督和反馈机制等内容,以确保卫生管理工作的有效进行。只有这样,才能创造一个干净整洁、舒适健康的办公环境。
办公环境卫生管理制度 篇三
为了营造舒适优美的办公环境,保持办公场所的整齐洁净,同时树立公司良好的视觉形象,推进日常工作规范化秩序化,经研究特制定本制度。
一、区域划分
1)公共区域:包括别墅门口台阶、一楼大厅、办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政人员进行清扫。
2)个人区域:包括个人办公桌及办公区域,由各部门按值日表每天自行清扫。
3)总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。
二、制度内容
(一)公共区域卫生要求:
1)保持地面干净整洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净无尘土、玻璃清洁透明,墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
3)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
4)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
5)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。
6)垃圾篓每天早上清理,严格杜绝溢满现象。
(二)办公区域卫生要求:
1)办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等),办公文件要整齐放置在文件筐内,其它物品应放在个人柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2)主机、显示器以及键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。
3)报刊应整齐摆放到报刊架上,取阅完毕要放回原位,要定时清理过期报刊。
4)饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘。
5)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。
(三)个人卫生要求:
1)衣装整洁,不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2)禁止在办公区域抽烟或者大声喧哗。
3)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4)下班后要将办公桌上的用品摆放整齐,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
(四)日常卫生工作安排:
1)行政人员提前10分钟,部门值日人员提前5分钟,按要求清扫各自负责的卫生区。
2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行政人员组织全体员工大扫除。
三、卫生考核
1)以自检自律为主,不定期进行卫生检查,行政人员有权对违反以上规定者提出警告。
2)对于违反制度警告不改者,行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。
办公环境卫生管理制度 篇四
为了加强公司新办公大楼的环境卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。
一、办公室负责办公大楼大厅、走廊、楼梯、会议室、接待室等公共区域的卫生。
二、一楼西侧敞开办公区域的卫生,由所在区域的5个部门共同负责,制定每周值日表,每部门每日轮流打扫并对当日卫生负责,各部门部长室由各部门自行安排。
三、其他部门的办公区域卫生由各部门自行安排,制定每周值日表并报办公室备案。
四、对卫生的具体要求包括:地面清洁无杂物、门窗干净、桌面整洁。
五、办公大楼所摆放的绿色植物由各部门领养的由各部门自行负责养护,公共区域由办公室统一养护管理。办公室以后将不再添置绿色植物,请大家用心爱护。
六、办公室将每周不定期对各区域卫生情况进行抽查,对卫生检查结果不合格的部门进行通报批评,并处罚款50元。
七、办公室负责本大楼的环境卫生的管理与考评工作,本大楼其它有关部门都应当按照划分的区域,协同做好环境卫生的管理工作。
八、各部门应当加强有关环境卫生知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。坚决禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物的.不良行为。
九、本制度自颁布之日起执行。
办公环境卫生管理制度 篇五
为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境,增强员工对公司的责任感和归属感,规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化、秩序化,确保公司的财产、资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实责任。
一、 办公室环境卫生
1. 具体要求
1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域,显示器、键盘、办公桌面要保持干净。每周一早晨进行一次集体大扫除;
2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物;
3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘,办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序,美观;
4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍,下班离开公司前要关闭电脑和显示器,笔记本要放进各自的文件柜里;
5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾;
6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2. 责任分工
1) 每天安排四名员工进行值日,第一名员工做为今天的值日组长,并负责当天的值日分工和总体卫生情况,值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括:
a) 地面:值日生必须先拿笤帚清扫地面后,再用拖把拖地;
b) 公司上网区域:值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶:值日生必须把垃圾倒入指定位置后,并更换新的垃圾袋;
d) 无人座位:值日生必须清扫无人座位的桌面,使之保持干净、整洁;
e) 饮水机:擦拭饮水机并进行当天的换水;
f) 微波炉:擦拭微波炉并清扫其周围无杂物;
3. 每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况,如有不符合以上要求的,次日继续值日,直至符合要求为止。
4. 对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况,经查处后,处罚当天值日组长或下班后最后走的员工10元。其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况,同时处罚该电脑使用人10元/次。
二、 办公室安全
1. 各部门经理为该部门办公区第一安全责任人,每个办公室的直接安全负责人实行周轮流制,如遇出差等事情不能负责,则需自己安排人员接替,同时必须告知综合部;
2. 下班后办公室安全负责人需检查所有的显示器、服务器以及窗户是否关闭,并关灯、关空调、关饮水机并锁门,最后在《每日安全情况确认表》上签字确认;
3. 如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒该员工加完班回去时关灯、关空调、关窗户以及关饮水机并锁门,最后走的员工必须在《每日安全情况确认表》签字确认。
4. 员工离开岗位前重要的公司文件(包括合同、技术资料和重要单据等)不允许放至桌面上,应存放于文件柜中锁好,并关闭电脑可浏览的重要信息;
5. 各办公室内配备的电脑、空调、办公桌椅、电话、打印机等固定财产和各类用具,归所在部门使用,并由部门经理负责管理(轮流管理);
6. 私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回,丢失或损失个人负责。
7. 重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈及翻阅室内资料;
8. 不带与工作无关人员进入办公室及办公室内不得留宿,特殊情况需经公司同意。
9. 下班前应安放好物品,切除所有设备包括电脑、显示器、服务器、灯、空调等用电设备,最后锁门、关好门窗;
10. 安全管理注意事项
1) 禁止在办公室吸烟;
2) 禁止私拉电气线路和拆装、增加用电设施;
3) 禁止在工作期间饮酒和酒后上岗;
4) 禁止在办公室存放易燃、易爆和有毒有害等危险物品;
5) 禁止倚靠、攀坐窗户边缘等危险部位;
6) 禁止向窗外抛物;
7) 禁止在楼道、办公室内打闹;
11. 处罚措施
1) 由工作未做到而导致的工作安全事故,根据损失额度,直接责任人承担90%责任,办公室安全负责人负10%责任。
2) 个人贵重物品丢失由保管人自己承担责任。
3) 对违反该制度中以下情况:吸烟、饮酒,不关电脑、显示器、窗户、饮水机、空调,初次发现处罚责任人与办公室安全负责人10元/次,再次发现处罚责任人与办公室安全负责人50元/次。
办公环境卫生管理制度 篇六
为了保持一个良好的公司形象及干净整洁的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。
第一条每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。
第二条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。
第三条每一位员工需无条件遵守以下条例:
3.1离开办公桌需将座椅推入办公桌内;
3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;
3.3办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;
3.4废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;
3.5公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;
3.6值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。
第四条当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第五条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。
第六条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。
第七条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。
第八条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
第九条卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。
第十条本制度自xxxx年xx月xx日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终解释权归公司行政部。