公司周例会会议制度 篇一
公司周例会是一种非常重要的组织管理工具,它不仅可以提高公司内部沟通和协作效率,还可以促进员工之间的交流和团队凝聚力。本文将详细介绍公司周例会会议制度的内容和流程。
首先,公司周例会的目的是为了让全体员工了解公司的最新动态和重要事项,以及分享和讨论各部门的工作进展和问题。会议一般在每周的固定时间和地点举行,确保所有员工都能参加。会议的主持人一般是公司的高层管理人员或行政人员,他们负责组织会议的议程和主题,并确保会议的秩序和效率。
公司周例会的议程一般包括以下内容:首先是公司的最新动态和重要事项的通报,包括市场情况、竞争对手动态、新产品或服务的推出等。接下来是各部门的工作进展和问题的汇报,每个部门的负责人需要向全体员工汇报他们的工作进展、遇到的问题和需要解决的困难。然后是员工的分享和讨论环节,员工可以分享他们的经验和心得,提出问题和建议,并与其他员工进行交流和讨论。最后是会议总结和下一周工作计划的安排,主持人会对本周的会议内容进行总结,并安排下一周的工作计划。
为了确保公司周例会的高效和顺利进行,需要制定以下几点会议制度:首先是会议的时间和地点要固定,确保所有员工都能按时参加,并提前通知员工会议的议程和主题。其次是会议的议程要事先确定,确保会议内容的针对性和有效性。会议的主持人要控制会议的时间,避免会议时间过长或议题过多,影响员工的工作效率。会议要有记录员负责记录会议内容和决策,并及时将会议纪要发送给全体员工。
公司周例会会议制度的实施可以提高公司内部沟通和协作效率,促进员工之间的交流和团队凝聚力。通过定期的会议,员工可以了解公司的最新动态和重要事项,分享和讨论各部门的工作进展和问题,提出问题和建议,并与其他员工进行交流和讨论。这不仅有助于解决问题和提高工作效率,还可以增强员工的归属感和责任感,提高员工的工作积极性和满意度。
公司周例会会议制度 篇二
公司周例会会议制度是一种非常重要的组织管理工具,它可以有效地促进公司内部沟通和协作,提高工作效率和团队凝聚力。本文将重点介绍公司周例会会议制度的好处和实施方法。
首先,公司周例会会议制度可以提高公司内部沟通和协作效率。通过定期的会议,公司内部各部门和员工可以了解公司的最新动态和重要事项,分享和讨论各部门的工作进展和问题。这有助于加强不同部门之间的沟通和协作,避免信息孤岛和工作重复,提高工作效率和协同能力。
其次,公司周例会会议制度可以促进员工之间的交流和团队凝聚力。通过会议的分享和讨论环节,员工可以分享他们的经验和心得,提出问题和建议,并与其他员工进行交流和讨论。这有助于促进员工之间的交流和学习,增强团队的凝聚力和协作能力。
为了有效地实施公司周例会会议制度,需要注意以下几点:首先是会议的时间和地点要固定,确保所有员工都能按时参加,并提前通知员工会议的议程和主题。其次是会议的议程要事先确定,确保会议内容的针对性和有效性。会议的主持人要控制会议的时间,避免会议时间过长或议题过多,影响员工的工作效率。会议要有记录员负责记录会议内容和决策,并及时将会议纪要发送给全体员工。
总之,公司周例会会议制度是一种非常重要的组织管理工具,它可以提高公司内部沟通和协作效率,促进员工之间的交流和团队凝聚力。通过定期的会议,员工可以了解公司的最新动态和重要事项,分享和讨论各部门的工作进展和问题,提出问题和建议,并与其他员工进行交流和讨论。这不仅有助于解决问题和提高工作效率,还可以增强员工的归属感和责任感,提高员工的工作积极性和满意度。因此,建立和实施公司周例会会议制度对于公司的发展和员工的成长都具有重要意义。
公司周例会会议制度 篇三
周会管理制度
1. 会议目的
1.1 紧紧围绕生产经营工作,围绕降本增效和各项指标提升,针对一周目标完成情况,找差距,分析原因,定措施。
1.2 通过贯彻落实会议精神,指导生产经营工作,真正解决实际问题,使公司生产经营工作得到持续不断改进。
2. 会议时间
周一早调会完后召开
3. 会议地点
一楼会议室
4. 参加人员
公司领导、经营部门全体领导、其他单位主要领导一名
5. 会议汇报原则
5.1 会议要力求简练,各单位要以ppt的形式,要用统计的方法和表格数字量化来说明问题,主要汇报指标差异、累计差异、工作差异,针对差异分析原因、制定措施,要说明完成时间和责任人。
5.2各单位在汇报时,要用标准语、说标准话,问题要找准,力戒含糊其辞。
5.3各种数据统计截止时间:周五早八点
6. 汇报单位、顺序及内容
6.1汇报单位:冷板贸易部、焊管贸易部、原料部、安全
环保部、生产制造部、设备动力部、财务部、规划发展部
6.2 汇报顺序:安全环保部-生产制造部-设备动力部-财务部-规划发展部-焊管贸易部-冷板贸易部-原料部
6.3 汇报内容
6.3.1 安全环保部:汇报安全环保指标完成情况、现场及5s管理情况、班会检查情况、上周布置重要工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。(每月汇报一次,第一周汇报上月情况)
6.3.2设备动力部:汇报设备运行情况、辅备消耗指标完成情况、库存分析及资金占用、上周布置重要工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
6.3.3生产制造部:周产量完成情况及差异、主要质量指标完成情况和质量异议、周排产执行情况、按节点产品交货完成情况、二级品和待改制品情况,上周布置重要工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
6.3.4财务部:汇报订单评审情况、客户占款、资金使用情况、各部门非生产费用(第三周汇报一次)、成本完成和推进情况、库存占用分析(15日、月底两次),上周布置重要工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
6.3.5 规划发展部:汇报产品开发和课题攻关情况,重要工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。(每月汇报一次,第一周汇报上月情况)
6.3.6经营部门:指标完成情况(出库、库存、回款)、市场开发情况、客户评价及反馈,上周布置重要工作完成情况,针对存在的主要问题制定措施、落实责任。
7、公司领导布置安排工作
8、考核
8.1 认真落实会议决定,对落实不力或未按期落实的扣罚责任人50元。
8.2 严格会议制度,与会人员要坐在指定位置,严禁拨打手机和开小会,对违犯者扣50元。
8.3 对迟到者每次处罚50元,旷会者每次处罚100元。
9.本制度自2012年3月19日起执行。
公司周例会会议制度 篇四
公司周例会管理制度
1总则
1.1实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1公司各部门主管经理及副总;
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟
悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报管理部备案;
3会议时间及地点
3.1每周五下午两点准时开会(如遇节假日由管理部另行通知);
3.2办公楼二楼会议室;
4会议主持
4.1总经理;
4.2总经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明。
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个);
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明;
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5.5对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
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6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;
6.3与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款50元;
6.4与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备,部门工作发言不得超过10分钟;
6.5全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励200元;
6.6各部门提前做好当周工作总结及下周工作安排表,开会签到时交管理部一份,自存一份,未交者一次罚款50元;
7会议记录
7.1管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;
7.2会议记要管理部应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;
7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;
8附表
8.1《周工作安排表》、《会议签到、记录表》、《会议记要》
公司周例会会议制度 篇五
周例会会议制度
一、目的
为进一步提高效益和规范化管理水平,更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通,公司特制定周例会制度。
二、实施目标
1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道,使跨部门工作任务协调起来更轻松,促进部门间协作和工作任务及时完成。
2、提高员工对自身工作的宏观把控,可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务,并从中自我总结和汲取经验教训,逐步提升自身工作能力和管理能力。
3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论,学习
分析问题的方法,共同找解决问题的方案。
4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况,帮助员工理清思路,分清轻重缓急,提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。
5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式,让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置,主动热情地投入到工作中去,使全公司上下拧成一股绳,员工和公司共同成长。
三、例会要求
1、各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明。
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2、每周一次(暂定为每周五下午4:00),原则上不再另行通知,如遇特
殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结,另一张用于下周工
作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱(#url#),
确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。
四、周工作计划表填写说明(样表)
行政部周工作计划表
本表使用说明:每周五下午四点开例会,各部门各人员对本周工作情况进行总结,并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划,填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项,并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱(#url#),行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核,对需要修改部分直接在表格上标红修改,返给行政部,再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。
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五、例会流程
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六、会议中注意事项
1、会前准备:
各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。
2、集体事宜宣导:
对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。
3、本周工作逐点轮询汇报:
每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。
关注重点:
1) 本周工作计划执行情况?
2) 工作任务如有变动,原因和对应措施是什么
?
3) 遇到问题时,个人的解决思路和方法是什么?
4) 有没有需要协助或帮忙的事情?
5) 个人工作状态怎么样,生活
上有没有事情能帮助或协助?
提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的习惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的习惯。
4、下周计划沟通确认:
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下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。
5、集中讨论疑难问题:
把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。
工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。
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XXXX年XX月XX日
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