如何完善企业内部管理制度 篇一
在当今竞争激烈的商业环境中,企业内部的管理制度对于企业的发展和长久生存至关重要。一个良好的管理制度可以提高工作效率,促进员工的发展和士气,确保企业能够适应市场变化和应对挑战。然而,许多企业在管理制度方面存在不足,需要不断完善和优化。本文将讨论如何完善企业内部管理制度的一些关键要点。
首先,企业应该建立明确的组织结构和工作流程。一个清晰的组织结构可以帮助员工理解自己的职责和权责,减少沟通和协调的困难。工作流程则是为公司的各个部门和岗位设定明确的工作目标和流程,确保各项工作能够有条不紊地进行。通过明确组织结构和工作流程,企业能够更好地管理和调配人力资源,提高工作效率和协作能力。
其次,企业需要建立有效的绩效考核体系。绩效考核是激励员工积极工作的重要手段,也是识别和奖励优秀员工的途径。一个完善的绩效考核体系应该包括明确的绩效指标和评估方法,以及公正和透明的评估过程。企业应该根据不同岗位的特点和要求,设定相应的绩效指标,并与员工进行充分沟通和协商。在绩效考核过程中,应该注重员工的工作质量和业绩,同时也要考虑员工的工作态度和团队合作能力。只有建立公正和科学的绩效考核体系,才能激发员工的工作动力和创造力。
另外,企业还需要加强内部沟通和信息共享。良好的沟通和信息共享可以帮助员工更好地了解企业的发展战略和目标,增强归属感和团队合作精神。企业可以通过定期的团队会议、内部邮件、企业内部网等方式,及时向员工传递重要信息和工作安排。此外,企业还可以建立员工反馈渠道,鼓励员工提出建议和意见,为企业的发展提供有益的参考和改进方向。
最后,企业应该注重员工的培训和发展。一个优秀的管理制度应该能够为员工提供良好的发展机会和成长空间。企业可以根据员工的需求和发展方向,制定个性化的培训计划和职业发展规划。此外,企业还可以开展内部培训和知识分享活动,促进员工之间的学习和交流。通过注重员工的培训和发展,企业能够提高员工的专业素质和能力水平,为企业的长期发展打下坚实的基础。
综上所述,完善企业内部管理制度是企业发展的重要一环。通过建立明确的组织结构和工作流程,建立有效的绩效考核体系,加强内部沟通和信息共享,注重员工的培训和发展,企业可以提高工作效率,激发员工的工作动力和创造力,为企业的长期发展创造良好的条件。只有不断完善和优化管理制度,企业才能在激烈的市场竞争中保持竞争优势,实现可持续发展。
如何完善企业内部管理制度 篇二
在现代商业社会中,一个良好的企业内部管理制度对于企业的发展至关重要。一个完善的管理制度可以提高企业的运作效率,促进员工的发展和士气,确保企业能够适应市场变化和应对挑战。然而,许多企业在管理制度方面存在不足,需要不断完善和优化。本文将探讨如何完善企业内部管理制度的一些关键要点。
首先,企业应该建立明确的岗位职责和权限。一个清晰的岗位职责可以帮助员工理解自己的工作职责和目标,减少冲突和重复劳动。此外,企业还应该明确员工的权限范围,确保每个员工在自己的权限范围内发挥最大的能力和创造力。通过明确岗位职责和权限,企业可以更好地管理和调配人力资源,提高工作效率和协作能力。
其次,企业需要建立有效的沟通渠道和协作机制。良好的沟通和协作可以促进信息的传递和共享,增强团队的凝聚力和合作精神。企业可以建立定期的团队会议和沟通平台,及时解决问题和处理冲突。此外,企业还可以鼓励员工提出建议和意见,激发员工的创新思维和解决问题的能力。通过建立良好的沟通渠道和协作机制,企业可以更好地应对市场变化和挑战,提高企业的竞争力和适应能力。
另外,企业还需要注重员工的培训和发展。一个优秀的管理制度应该能够为员工提供良好的发展机会和成长空间。企业可以根据员工的需求和发展方向,制定个性化的培训计划和职业发展规划。此外,企业还可以开展内部培训和知识分享活动,促进员工之间的学习和交流。通过注重员工的培训和发展,企业能够提高员工的专业素质和能力水平,为企业的长期发展打下坚实的基础。
最后,企业应该建立有效的绩效考核体系。绩效考核是激励员工积极工作的重要手段,也是识别和奖励优秀员工的途径。一个完善的绩效考核体系应该包括明确的绩效指标和评估方法,以及公正和透明的评估过程。企业应该根据不同岗位的特点和要求,设定相应的绩效指标,并与员工进行充分沟通和协商。在绩效考核过程中,应该注重员工的工作质量和业绩,同时也要考虑员工的工作态度和团队合作能力。只有建立公正和科学的绩效考核体系,才能激发员工的工作动力和创造力。
综上所述,完善企业内部管理制度对于企业的长期发展至关重要。通过建立明确的岗位职责和权限,建立有效的沟通渠道和协作机制,注重员工的培训和发展,建立有效的绩效考核体系,企业可以提高工作效率,激发员工的工作动力和创造力,为企业的长期发展创造良好的条件。只有不断完善和优化管理制度,企业才能在激烈的市场竞争中保持竞争优势,实现可持续发展。
如何完善企业内部管理制度 篇三
一、完善企业内部管理制度的必要性
1、建立有效的企业内部管理制度是参与国际竞争的迫切要求
虽然我国通信公司自我发展比较快,但还没有实力完全按照国际规则参与市场竞争。一个重要的原因就是可持续发展能力不强,市场认可度不高。一个规范的、有效的企业内部管理制度,可以提高公司的市场认可度,提高公司参与国际竞争的实力和信心,适应境内外资本市场监管的客观需要。
2、健全的企业内部管理制度体系是提升管理效率的必然要求
随着全球经济一体化进程的加快,一些国际化的科学管理规范和管理体系,已经融入到通信公司经营管理体制中。为了适应这种变化,提升管理效率,有效保证公司经营效益和财务报告的可靠性,以及法律法规的遵循性,通信公司必须形成一整套内部管理体系,通过对贯穿于经营活动全过程的自行检查、自行制约和自我内部调节,规避公司经营风险,及时发现和纠正各种错误。健全的内部管理体系不仅是公司内部相互制衡、相互监督的治理机制问题,更是在激烈的竞争环境中,公司得以生存、避免内部运行失控和潜在管理效率损失的必然要求。
3、完善的企业内部管理制度流程是适应法律规范的发展方向
根据国内新的《会计法》以及国际资本市场对于上市公司的监管要求,通信公司必须建立内部管理体系并确保有效运行,以提高对投资者和市场的诚信度。因此完善的内部管理流程,不仅符合法律法规的要求,也使得对公司财务报告负有个人责任的公司管理层不会承担过失的风险,符合公司利益相关者利益最大化和公司治理的发展方向。
4、加强企业内部管理制度是建立现代企业制度的内在要求
通信行业经过近二十年的大发展,公司的资金、人员、市场等都发展到了相当的规模,公司的机构设置、财务管理水平和人力资源的配备等方面必须适应公司进一步发展的要求。因此,加强公司管理,实现管理创新,使传统的管理模式向现代企业管理过渡,加强企业内部管理制度建设是建立现代企业制度的内在要求。
二、加强和完善企业内部管理制度
1、建立、健全企业内部管理制度
企业内部管理制度是公司管理制度的重要组成部分,公司管理制度建设必然会促进企业内部管理制度的建设。通信公司应在遵守法律法规的前提下,结合实际情况,建立健全内部管理制度,制订规范严密的公司章程,设置科学高效的管理和监督机构,订立科学严密的管理制度和操作规程,使内部管理工作有得力的组织和制度保障。建立健全包括两个相对独立层次的企业内部管理制度体系,第一层次是组织制度。该管理制度是为防范风险、保护投资者的利益,为投资者服务的,与公司的产权结构相对应,通过建立适当的委托、代理契约关系,保证公司外部投资人的利益能够得到公司内部代理人的有效维护。第二层次是管理制度,该制度是为管理者服务的,是帮助管理者完成委托人交给的管理责任,同时证明自己有效履行了受托责任,应对开发、维护和评价企业内部管理制度负责。层次化的内部管理体系是通过明确各方关系人的权利和责任实现的,使得每个群体或个人的行为都处在他人的监督和管理之下,避免出现管理的真空地带或管理盲点,而使管理流于形式,难收成效。
2、形成全方位、宽领域的管理观念
作为公司整个管理管理系统的主要组成部分,内部管理是一个更宽泛的概念,除了与会计相关的管理,如货币资金、实物资产、投资、工程项目、筹资、担保、销售与收款、采购与付款等硬管理外,人员品行及价值观、员工能力培养、管理哲学、人事政策等软管理也是至关重要的。要在公司实施有效的内部管理,必须从公司整体的角度来考虑内部管理问题、从公司整体角度来定义和设计内部管理体系,打破传统公司内部管理的狭隘性,由局部的会计管理、财务管理扩展到整个公司治理权管理、公司资源和运营管理,真正构建完整的公司内部管理系统。
3、营造良好的公司管理环境
公司管理环境包括董事会、公司管理者的素质及管理哲学、公司文化、组织结构与权责分派体系、信息系统、人力资源政策及实务等。管理环境直接影响到公司内部管理的贯彻和执行,以及公司经营目标及整体战略目标的实现。完善公司的管理环境,最主要的就是建立良好的公司治理结构。为此,首先,通信公司不但要从形式上建立健全董事会、监事会、总经理班子,而且要切实发挥以董事会为主体和核心的内部管理机制。加强董事会博弈规则的建设,发挥董事会的作用和潜能,使股东及其他相关利益集团的利益真正受到保护。其次,要形成一个比较成熟、具有长远管理、约束、监督与激励经理人员的机制。第三,要加强管理阶层的管理哲学、管理风格、操守及价值观等软管理的培养与建设,塑造长期、全面、健康的公司文化氛围,使其成员能自觉地把办事准则和职业道德放在首位。第四,要强化公司组织结构建设,界定关键区域的权责分配,建立良好的信息沟通渠道,使公司具有清晰的职位层次顺序、流畅的意见沟通渠道、有效的协调与合作体系,为公司内部管理提供良好的环境条件。
4、构建风险管理机制
通信公司必须对内分析自身的优势与劣势、长处与短处,对外分析外界的机会和威胁,考虑自己的生存和机遇。风险分析不仅要贯彻在公司战略目标的制订过程中,而且也贯彻在公司日常的内部管理过程中。构筑灵敏的信息系统与监控系统,对不利事件及主要风险因素进行识别、分类、评估和管理,当内部因素及外部因素发生变化时,能及时调整和应变。管理层应向董事会保证已经采用风险评估程序执行了必要的风险评估,董事会通过审计委员会等对管理层的报告进行审核,公司的风险管理必须贯穿并渗透于公司管理的全过程。
5、建立企业内部管理制度评价标准体系。
通信公司不定期或定期地对自己的企业内部管理制度系统进行有效性及实施效率效果的评估,以期能更好地达成内部管理的目标。管理自我评估可由管理部门和职员共同进行,用结构化的方法开展评估活动,密切关注业务的过程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的`后果,然后自我采取行动改进。已上市的通信公司应将由第三方所做的内部管理评价报告在公司年度报告中予以公布。
如何完善企业内部管理制度 篇四
企业在进行会计工作时,应当依照现行规定来完善管理。企业应当明确的是:会计管理在根本上决定了企业内控的完善性,因此有必要强调会计管理。然而,会计管理包含了很多步骤与环节,作为会计人员有必要密切结合多个会计环节,通过综合管理的方式来杜绝会计管理中的弊病和漏洞[1]。作为内部控制的关键部分,会计管理对于企业管理的全面完善起到了重要作用。由此可见,企业在完善内部会计制度的基础上才能确保自身竞争实力的提高,在激烈竞争中获得优势地位。
一、内部会计管理的弊病和缺陷
首先,会计制度缺乏完善性。对于现代企业而言,多数企业管理者已经意识到内部会计控制对于自身的重要价值。但是截至目前,仍有某些小型企业并没有构建全方位的内部会计制度,因而忽视了最根本的会计管理。由于欠缺完善的制度,导致企业无法有效控制会计流程,长期以来就会削弱企业竞争实力。从会计控制的角度来讲,目前仍有较多中小企业欠缺明确的机制,这种现状在本质上削弱了会计管理的基础,因而容易导致会计管理的漏洞和弊病[2]。
其次,内部控制并不具备牢固基础。企业在建立内控机制的过程中,通常忽视了会计内部
控制。然而实质上,会计管理应当构成其他层面管理的基础。会计管理包含了很多流程和环节,与之相应的管理制度也体现了较强复杂性。从管理者角度来看,某些企业管理者并不具备必要的会计内控意识,对于会计管理也持有敷衍的心态。这种状况下,会计制度经常就会停留于表面。某些情况下,会计人员即便发现了会计管理的某些弊病,也没有给予必要的重视。
第三,企业并没能完善预算控制。在会计制度中,预算控制应当构成核心部分,完善会计管理的关键点就在于确保预算的完善性。对于会计预算而言,应当保证预算信息的透明与公开,在此基础上才能为企业赢取更高的经济效益。从现状来看,很多企业无法完善会计管理的根源就在于缺乏预算控制。例如:会计人员通常忽视了对预算目标的详细审核;一旦预算出现问题,也通常归因于客观因素给预算造成的影响。实际上,这种做法欠缺全面性,因而在本质上阻碍了会计管理的全面提高。
二、探求完善措施
(一)构建内部会计的长效机制
从会计现代化的角度来讲,内部会计管理有必要体现长效性,为此企业需要拟定明确的会计管理制度。通过完善会计制度,才能在根源上杜绝会计工作中的各项误差,确保会计工作的精确性与优质性。同时,企业如果拥有了明确的内部会计制度,那么也有助于防控营私舞弊或严重失职的不良现象发生。在企业的内部,会计人员以及其他部门人员有必要密切配合,同时做好互相监督。在明确权责的前提下,合理划分各部门人员的职责。企业在遇到资产重组或者重大投资的事项时,会计人员应当为企业提供必要的保障,确保会计活动具有精确性。
(二)重视内部会计监督
企业在构建内控机制的过程中,有必要重视最基本的会计监督。现代式的会计管理包含了很多环节,对于各环节的会计运行都有必要予以实时性的监督。在会计运行中,相关人员要做好全方位的检查监督,确保纠正会计环节中的误差。这是因为,企业会计工作不能缺少检查与监督,通过监督检查的方式才能真正发现会计环节的漏洞与误区,从而实现及时的纠正。从会计管理角度来讲,企业会计人员有必要依照现行的会计制度来严格监管;一旦发现不合法的会计行为,则要立即予以禁止。同时,企业对于不规范的会计预算与核算行为也应当予以必要的惩戒,完善全方位的会计活动监督。
(三)确保人员素质的提升
企业不仅需要拟定会计管理制度,还需要全面进行落实。由此可见,会计人员的素养和水准直接决定了内部会计管理是否完善。进入转型期后,企业内部的会计队伍也具有了管理性色彩,而不再局限于单纯的会计核算。作为现代企业,需要给予会计人员定期的培训,确保会计人员掌握新近的会计法规,严格依照现行法规来执行企业的会计管理。会计人员自身也有必要重视素质提高,致力于知识结构的完善。
三、结论
会计制度构成了现代企业的基本制度,企业只有做好全方位的会计管理,才能杜绝会计工作的缺陷与误差。现代化企业如果缺乏完善和健全的内控制度,那么就很难保证会计工作的实效性。近些年来,多数企业逐渐意识到会计制度在完善内部控制中的必要性,因而也开始尝试运用新时期的会计制度。然而截至目前,企业在完善会计制度的实践中并没有达到完善,仍有待长期的改进。完善内部会计管理机制,企业有必要从根源入手,构建长期性的内部会计制度。在未来实践中,企业内部会计人员还需要摸索经验,进而服务于内部会计综合水平的全面提高。