酒店前厅服务员岗位职责 篇一
酒店前厅服务员是酒店客房部门的核心岗位之一,主要负责接待和照顾客人的需求,提供高质量的服务。下面是酒店前厅服务员的主要职责:
1. 接待客人:酒店前厅服务员是客人进入酒店的第一道门面,需要热情地迎接客人,礼貌地问候并引领客人到前厅办理入住手续。
2. 办理入住手续:在客人到达酒店后,酒店前厅服务员需要协助客人办理入住手续,包括核对客人的身份证件、填写入住登记表格、确认客人的预订信息等。
3. 提供信息和建议:酒店前厅服务员需要对客人提供有关酒店设施、服务和周边环境等方面的信息,帮助客人更好地了解酒店并提供相应的建议。
4. 安排客房:根据客人的需求和酒店的房间状况,酒店前厅服务员需要帮助客人安排合适的客房,并解答客人对客房设施的疑问。
5. 提供行李服务:酒店前厅服务员需要协助客人搬运行李,将其送至客房,并在客人离店时协助客人搬运行李至出租车或接送点。
6. 处理客人投诉:如果客人对酒店的服务或设施有任何不满意或投诉,酒店前厅服务员需要尽快解决问题,并提供满意的解决方案,确保客人的满意度。
7. 协助其他部门工作:酒店前厅服务员需要与其他部门紧密合作,协助客房部门、餐饮部门等工作,提供综合性的服务体验。
8. 维护前厅秩序:酒店前厅服务员需要维护前厅的整洁和秩序,确保大堂、接待区等公共区域的清洁和有序。
9. 参与培训和学习:酒店前厅服务员需要参与酒店组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和服务技能。
总之,酒店前厅服务员是酒店客房部门的重要一员,其职责不仅仅是接待客人,更需要提供高质量的服务,让客人在酒店的住宿体验中感到舒适和满意。
酒店前厅服务员岗位职责 篇二
酒店前厅服务员是酒店客房部门的关键岗位之一,他们承担着重要的职责,需要具备一定的专业知识和服务技能。下面是酒店前厅服务员的详细职责:
1. 接待客人:酒店前厅服务员是客人进入酒店的第一道门面,需要热情地迎接客人,礼貌地问候并引领客人到前厅办理入住手续。
2. 办理入住手续:在客人到达酒店后,酒店前厅服务员需要协助客人办理入住手续,包括核对客人的身份证件、填写入住登记表格、确认客人的预订信息等。
3. 提供信息和建议:酒店前厅服务员需要对客人提供有关酒店设施、服务和周边环境等方面的信息,帮助客人更好地了解酒店并提供相应的建议。
4. 安排客房:根据客人的需求和酒店的房间状况,酒店前厅服务员需要帮助客人安排合适的客房,并解答客人对客房设施的疑问。
5. 提供行李服务:酒店前厅服务员需要协助客人搬运行李,将其送至客房,并在客人离店时协助客人搬运行李至出租车或接送点。
6. 处理客人投诉:如果客人对酒店的服务或设施有任何不满意或投诉,酒店前厅服务员需要尽快解决问题,并提供满意的解决方案,确保客人的满意度。
7. 协助其他部门工作:酒店前厅服务员需要与其他部门紧密合作,协助客房部门、餐饮部门等工作,提供综合性的服务体验。
8. 维护前厅秩序:酒店前厅服务员需要维护前厅的整洁和秩序,确保大堂、接待区等公共区域的清洁和有序。
9. 参与培训和学习:酒店前厅服务员需要参与酒店组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和服务技能。
酒店前厅服务员的工作需要具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神,他们的工作直接影响到客人对酒店的整体印象和满意度。因此,酒店前厅服务员在日常工作中需要做到细致入微、周到热情,以提供优质的服务体验。
酒店前厅服务员岗位职责 篇三
酒店前厅服务员岗位职责
一、 负责预定销售客房:
1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
2、询问定房人的姓名(先
生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)
4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)
5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。
6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)
7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接-班工作人员交-班,做好准备事项。
二、 办理客人入住流程:
1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”
3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。
5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客客栈里的注意事项。
7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接-班中,注明房客的代办事项:morning call 、请勿打扰等事项。
8、前台要与各号院随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。
三、 办理客人离店手续:
1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。
2、距离退房时间半个小时的时间,从各号院服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。
3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在号院服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
PS:1、当天退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:
A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。 B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。 C如若退房时,前台末向客人收回房卡/未向各号院服务员确认是否交回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。 D因此,早、晚、夜交接-班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。
3、电话通知客人退房时:对当天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房费或是押金。
4、房客退房时,接到各号院的退房通知后:要根据各号院的通知,对有偿使用的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而各号院没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。
四、 电话接听服务
1、外线接听:“您好!石林客栈前台!我是XX,请问有什么可以帮到您的……”
2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。
3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……”
4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
五、 拔打电话注意事项:
1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。
3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。
4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。
5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。
6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。
六、 解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:
1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。
2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。
4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6、维护客栈的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。
7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。
8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在客栈条件成熟的`情况下,我们会采纳的。
PS:理性的看待的客人的投诉和批评,则反应旅业员工的最佳职业素养。
酒店前厅服务员职责
1、班前准备:规范的着装、化淡妆、配带好工号牌,礼貌热情的待客。
2、严格执行旅馆住宿实名验证登记制度;不准无身份证入住;不准一证登记多人住宿;不准一证开多间客房。坚决杜绝对旅客住宿登记不实,对登记信息错录、迟录、不录、误录、漏录、不上传的问题发生。
3、熟练掌握各类房价、产品特点,能热情、细致地办理订房和团体开房。客人步入前厅服务区,不管是登记入住还是问询,前厅接待必须在60秒内问候客人,欢迎客人的到来。
4、做好开房登记和有关验证客人身份的工作,办理客人入住登记应在3分钟内完成。熟悉当天抵店的VIP客人身份、房号及抵离时间。
5、协调对客服务工作,关注客人需求,做好客房销售。
6、仔细阅读交-班本,清点总台的物质和房卡等,做好本班未完成事宜的记录,了解上班未完成事宜并跟进。
7、了解并核对当天及未来几天的预订情况,掌握当天及未来几天的客房供应情况,便于主动地为客人提供热情、周到的服务。
8、了解酒店的主营产品及其它产品,适时地做好全价房、会员卡及其它产品的推销、扩大效益。
9、熟练操作OPU系统,录入宾客资料、制作房卡、扫描、上传有效证件等。
10、熟悉周边环境,及旅游、购物、医院的线路,为宾客提供周到的问询服务。
11、对客房的设施、设备的认识及总台区域内的设备的配置的掌握。
12、做好宾客转交物品、遗留物品、行李寄存的保管和交接。
13、将客人资料存档,做好客人档案的建立工作,包括会员客人资料的管理。
14、制作前厅有关统计报表,及时与有关部门沟通情况
15、完成上级交给的其他任务
16、做好区域内的卫生,保持工作台上、台下整齐、井然有序。
天河商务大酒店
2015年3月