日常工作例会制度 篇一
在现代企业中,日常工作例会制度是一项非常重要的管理工具。通过定期召开例会,可以促进团队的协作和沟通,提高工作效率,解决问题,以及及时调整工作计划。本文将介绍日常工作例会制度的好处以及如何有效地组织和管理例会。
首先,日常工作例会制度可以促进团队的协作和沟通。通过例会,团队成员可以分享彼此的工作进展,了解其他成员的工作内容和进度。这样,团队成员可以更好地协调彼此的工作,避免重复劳动和冲突。另外,例会也提供了一个交流的平台,团队成员可以分享自己的想法、意见和建议,讨论问题并找到解决方案。这样,团队成员之间的沟通和合作将更加密切,工作效率也会得到提高。
其次,日常工作例会制度可以提高工作效率。在例会中,团队成员可以及时了解工作进展和问题,及时调整工作计划和优先级。这样,可以避免工作的延误和失误,保证项目的顺利进行。另外,例会也可以帮助团队成员跟进工作进度,及时发现和解决问题。通过团队的共同努力,工作效率将会得到提高,项目的质量和效果也会更好。
然而,要有效地组织和管理日常工作例会,需要注意以下几点。首先,例会应该设定一个明确的议程,并提前通知与会人员。通过明确的议程,可以确保例会的目标和内容明确,避免无效的讨论和浪费时间。同时,提前通知与会人员可以确保他们有足够的时间准备,并提前收集和整理相关资料。其次,例会的时间和地点应该选择合适,方便与会人员参加。如果可能的话,可以使用技术工具,如视频会议或在线会议工具,方便远程参会的成员。最后,例会应该有一个明确的主持人和记录人,负责主持会议、引导讨论和记录会议内容。这样,可以确保例会的秩序和效率,以及对会议内容的记录和跟踪。
综上所述,日常工作例会制度对于现代企业来说是非常重要的。通过例会,可以促进团队的协作和沟通,提高工作效率,解决问题,以及及时调整工作计划。然而,要有效地组织和管理例会,需要注意设定明确的议程,提前通知与会人员,选择合适的时间和地点,以及指定明确的主持人和记录人。只有这样,日常工作例会制度才能发挥其最大的作用。
日常工作例会制度 篇二
在现代企业中,日常工作例会制度是一项非常重要的管理工具。通过定期召开例会,可以促进团队的协作和沟通,提高工作效率,解决问题,以及及时调整工作计划。本文将介绍日常工作例会制度的好处以及如何有效地组织和管理例会。
首先,日常工作例会制度可以促进团队的协作和沟通。通过例会,团队成员可以分享彼此的工作进展,了解其他成员的工作内容和进度。这样,团队成员可以更好地协调彼此的工作,避免重复劳动和冲突。另外,例会也提供了一个交流的平台,团队成员可以分享自己的想法、意见和建议,讨论问题并找到解决方案。这样,团队成员之间的沟通和合作将更加密切,工作效率也会得到提高。
其次,日常工作例会制度可以提高工作效率。在例会中,团队成员可以及时了解工作进展和问题,及时调整工作计划和优先级。这样,可以避免工作的延误和失误,保证项目的顺利进行。另外,例会也可以帮助团队成员跟进工作进度,及时发现和解决问题。通过团队的共同努力,工作效率将会得到提高,项目的质量和效果也会更好。
然而,要有效地组织和管理日常工作例会,需要注意以下几点。首先,例会应该设定一个明确的议程,并提前通知与会人员。通过明确的议程,可以确保例会的目标和内容明确,避免无效的讨论和浪费时间。同时,提前通知与会人员可以确保他们有足够的时间准备,并提前收集和整理相关资料。其次,例会的时间和地点应该选择合适,方便与会人员参加。如果可能的话,可以使用技术工具,如视频会议或在线会议工具,方便远程参会的成员。最后,例会应该有一个明确的主持人和记录人,负责主持会议、引导讨论和记录会议内容。这样,可以确保例会的秩序和效率,以及对会议内容的记录和跟踪。
综上所述,日常工作例会制度对于现代企业来说是非常重要的。通过例会,可以促进团队的协作和沟通,提高工作效率,解决问题,以及及时调整工作计划。然而,要有效地组织和管理例会,需要注意设定明确的议程,提前通知与会人员,选择合适的时间和地点,以及指定明确的主持人和记录人。只有这样,日常工作例会制度才能发挥其最大的作用。
日常工作例会制度 篇三
[篇2]
1目的
为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。
2范围
适用于公司内部会议的定期召开。
3 职责
行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作,各部门负责本部门内部会议的组织实施。
4 内容
4.1会议分类
4.1.1 总经理办公例会
4.1.1.1会议组织:行政部。
4.1.1.2 会议主持人:总经理或者总经理指定人员。
4.1.1.3会议参加人:副总经理、各部门经理。
4.1.1.4列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
4.1.1.5会议内容:
⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找
解决办法。
⑵ 协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
⑶ 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。
⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
⑹ 对上月工作总结,并部署下月工作任务。
4.1.1.6会议记录人:行政部指定专人。
4.1.1.7会议时间:每月一次。
4.1.2公司全体会
4.1.2.1会议主持人:总裁或者总裁指定人员。
4.1.2.2会议参加人:公司全体人员。
4.1.2.3列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4.1.2.4会议内容:
⑴ 公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
4.1.2.5会议记录人:行政部指定专人。
4.1.2.6会议时间:不定期。
4.1.3部门工作会
4.1.3.1会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
4.1.3.2会议参加人:部门所有人员。
4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容:
⑴ 协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
⑵ 所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,
及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
4.1.3.5会议记录:部门文职人员或部门经理指定。
4.1.3.6会议时间:由部门经理自行安排。每月至少2次。
4.1.3安全
工作例会
4.1.3.1会议主持人:安全工作最高负责人。
4.1.3.2会议参加人:安全工作相关人员。
4.1.3.3列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4.1.3.4会议内容:
⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神,分析研究企业安全工作形势,布置安全工作,解决安全工作中的.各种问题。
⑵ 根据工作中存在的安全隐患,讨论、确定整改措施并实施。
⑶ 安排一线员工的安全教育工作,提高员工的安全操作技能,开展岗位安全检查,把安全隐患消除在萌牙状态。
4.1.3.5会议记录人:由会议召开人指定专人记录。 4.1.3.6会议时间:每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。
各类型会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员,对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。
会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。
各部门需提交会议讨论通过的问题,都要有简要的书面汇报提纲,并在会前提前半天以上送至与会者,便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。
会议举办方就会议的内容,拟定出会议议程,并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。
参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。 4.2.6通知与会人。
根据会议通知,参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会,不
得无故缺席或中途退场,如确因特殊情况不能参加的,要提前向会议主持人请假并派其代理人参加,同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。
参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态。
4.2.8会议纪要与催办。
会议议定事项,由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要,会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议,行政部要及时进行催办,保证决议落到实处。 5附表
5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》
日常工作例会制度 篇四
栗寨孜小学
家长委员会是由学校牵头,全校学生家长代表参加的发挥社会、家庭、学校三结合教育功能的组织。家长委员会的宗旨是:坚持党的全面发展的教育方针,加强家庭与学校之间的联系,优化家庭教育环境,实现学校、社会、家庭教育一体化,促进学生素质全面和谐的发展。为更好发挥我校家长委员会的作用,特制定以下例会制度:
1、根据学校制定的《家长委员会工作章程》,定期召开家长委员会工作例会。(每学年二至三次)
2、家长委员会工作例会的主要内容是:通报学校近阶段的主要工作,对一些将要出台与学生有关系的举措听取意见。接受家长委员会成员对学校工作的评价和建议等。
3、根据实际的需要,不定期地召开部分年级、班级
或部分学生家长的会议。
4、家长委员会成员应成为学校与学生家长相互联系的扭带和桥梁。热心参与学校的教育教学改革,协助学校搞好有关工作,可随时代表家长向学校提出意见、建设和要求。
5、家长委员会设主任一名、副主任两名、秘书长一名,均由学生家长代表担任。
6、家长委员会原则上每学年作一次调整。
栗寨孜小学
2015年9月