行政部后勤岗位职责 篇一
行政部后勤岗位职责是指在企业行政部门中负责后勤工作的岗位所需承担的职责和任务。后勤工作是指为了保障企业正常运营所需的各种支持和服务工作,包括办公室设施管理、采购与供应管理、资产管理、车辆管理、卫生与安全管理等方面。以下将详细介绍行政部后勤岗位的职责。
首先,行政部后勤岗位需要负责办公室设施的管理和维护。这包括对办公室设备、家具、灯具、空调等各项设施的日常检查和维修工作,确保设施的正常运转,提供良好的办公环境。
其次,行政部后勤岗位需要负责企业的采购与供应管理。这包括对企业所需的各种物品、设备和服务进行采购,并与供应商进行合作和协商。岗位人员需要与供应商保持良好的合作关系,确保物品和服务的质量和供应的及时性。
此外,行政部后勤岗位需要负责企业资产的管理和维护。这包括对企业的固定资产、无形资产和流动资产的管理和登记工作,确保资产的安全和完整性。岗位人员需要定期进行资产盘点和检查,及时报告和处理资产的异常情况。
另外,行政部后勤岗位需要负责企业的车辆管理。这包括对企业所拥有的车辆进行管理和维护,确保车辆的正常运行和安全使用。岗位人员需要制定车辆的使用规范和维护计划,并与驾驶员进行沟通和协调。
最后,行政部后勤岗位需要负责企业的卫生与安全管理。这包括对办公场所的卫生和安全进行监督和管理,制定和执行相应的卫生和安全规章制度。岗位人员需要定期进行巡查和检查,发现问题及时解决,并提供相应的培训和指导。
总之,行政部后勤岗位的职责涉及到企业后勤工作的方方面面。岗位人员需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地管理和运作后勤工作,为企业的正常运营提供有力的支持和保障。
行政部后勤岗位职责 篇二
行政部后勤岗位职责是企业行政部门中一项重要的职务,该岗位的职责涵盖了多个方面,对于企业的正常运作起着至关重要的作用。以下将详细介绍行政部后勤岗位的职责。
首先,行政部后勤岗位需要负责办公室设施的管理和维护。这包括对办公室的布局和装修进行规划和设计,购买和安装办公设备和家具,并负责设施的日常维护和保养。岗位人员需要定期检查设施的使用情况,及时解决设施故障和问题,确保办公环境的舒适和安全。
其次,行政部后勤岗位需要负责企业的采购与供应管理。这包括对企业所需的各类物品和服务进行采购,并与供应商建立和维护合作关系。岗位人员需要了解市场行情,寻找具有竞争力的供应商,并与之进行价格和交货期的谈判。岗位人员还需要进行供应商的评估和管理,确保物品和服务的质量和供应的及时性。
此外,行政部后勤岗位需要负责企业资产的管理和维护。这包括对企业的固定资产和无形资产进行登记和管理,制定和执行相应的资产管理政策和流程。岗位人员需要定期进行资产盘点和检查,及时报告和处理资产的异常情况,确保资产的安全和完整。
另外,行政部后勤岗位需要负责企业的车辆管理。这包括对企业所拥有的车辆进行管理和维护,制定和执行车辆使用规范和维护计划。岗位人员需要与驾驶员进行沟通和协调,及时处理车辆故障和事故,确保车辆的正常运行和安全使用。
最后,行政部后勤岗位需要负责企业的卫生与安全管理。这包括对办公场所的卫生和安全进行监督和管理,制定和执行相应的卫生和安全规章制度。岗位人员需要定期进行巡查和检查,发现问题及时解决,并提供相应的培训和指导,确保员工的身体健康和工作安全。
总之,行政部后勤岗位的职责涵盖了企业后勤工作的各个方面。岗位人员需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和运作后勤工作,为企业的正常运营提供有力的支持和保障。
行政部后勤岗位职责 篇三
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,并且做好相关会
议记录以及追踪执行结果;
4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;
5、完成部门经理交代的其它工作。
行政部后勤岗位职责 篇四
1、全面统筹规划公司的人事战略与行政战略;
2、建设酒店行政管理体系,负责酒店日常行政的管理;
3、负责现有招聘渠道的日常维护,并根据招聘需求开发更多的招聘渠道;
4、负责本部门的内部管理工作,对下属人员的工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核;
5、协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政部后勤岗位职责 篇五
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、处理公司对外接待工作。
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
6、协助总经理处理行政外部事务。
行政部后勤岗位职责 篇六
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护
3、 负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金
6、负责收集每月各门店的`营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作