染雾资料员岗位职责 篇一
资料员是一个组织中非常重要的职位。他们负责管理和维护组织的资料和文件，并确保这些资料的保密性和完整性。资料员的职责涵盖了许多方面，下面将详细介绍资料员的岗位职责。
首先，资料员需要负责组织和分类文件和资料。他们需要确保所有文件都按照一定的规则和标准进行分类和整理，以便于快速检索和使用。资料员需要对每个文件进行编号和标记，并记录每个文件的位置和存档日期。他们还需要制定和执行文件管理流程，确保所有文件都按照规定的时间和方式进行归档和销毁。
其次，资料员需要处理和回答与资料相关的咨询和请求。他们需要与其他部门和员工合作，了解他们的需求并提供相应的支持。如果有员工需要访问特定的文件或资料，资料员需要及时提供给他们，并确保文件的安全性和准确性。资料员还需要处理来自外部机构和个人的文件请求，并根据组织的规定和政策进行审查和处理。
此外，资料员还需要保护和维护文件和资料的安全性。他们需要确保所有文件都得到妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。资料员需要制定和执行安全措施，如设置密码和访问权限，以保护机密文件和敏感资料的安全。他们还需要定期检查和维护存档设备和系统，确保其正常运行，并及时备份和恢复文件。
最后，资料员需要参与组织的文件管理和信息化建设工作。他们需要与其他部门合作，参与制定文件管理政策和规定，并提出改进建议。资料员还需要熟悉和掌握文件管理软件和系统，以提高工作效率和准确性。他们需要及时了解和学习最新的文件管理技术和方法，并将其运用到实际工作中。
总之，资料员在组织中扮演着重要的角色。他们负责管理和维护组织的资料和文件，并确保其安全性和准确性。资料员需要具备良好的组织和沟通能力，以及细致和耐心的工作态度。只有这样，他们才能有效地履行自己的岗位职责，为组织的正常运作和发展做出贡献。
资料员岗位职责 篇二
资料员是一个组织中不可或缺的职位，他们负责管理和维护组织的资料和文件，并确保其安全性和准确性。资料员的岗位职责涵盖了许多方面，下面将详细介绍资料员的职责和工作内容。
首先，资料员需要负责文件的收集和整理。他们需要从不同部门和员工收集文件和资料，并按照一定的规则和标准进行分类和整理。资料员需要为每个文件编写索引和目录，并记录文件的存档日期和位置。他们还需要制定和执行文件管理流程，确保文件按照规定的时间和方式进行归档和销毁。
其次，资料员需要处理与资料相关的咨询和请求。他们需要与其他部门和员工沟通，了解他们的需求并提供相应的支持。如果有员工需要访问特定的文件或资料，资料员需要及时提供给他们，并确保文件的安全性和准确性。资料员还需要处理来自外部机构和个人的文件请求，并根据组织的规定和政策进行审查和处理。
此外，资料员还需要保护和维护文件和资料的安全性。他们需要确保所有文件都得到妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。资料员需要制定和执行安全措施，如设置密码和访问权限，以保护机密文件和敏感资料的安全。他们还需要定期检查和维护存档设备和系统，确保其正常运行，并及时备份和恢复文件。
最后，资料员需要参与组织的文件管理和信息化建设工作。他们需要与其他部门合作，参与制定文件管理政策和规定，并提出改进建议。资料员还需要熟悉和掌握文件管理软件和系统，以提高工作效率和准确性。他们需要及时了解和学习最新的文件管理技术和方法，并将其运用到实际工作中。
综上所述，资料员是一个组织中非常重要的职位。他们负责管理和维护组织的资料和文件，并确保其安全性和准确性。资料员需要具备良好的组织和沟通能力，以及细致和耐心的工作态度。只有这样，他们才能有效地履行自己的岗位职责，为组织的正常运作和发展做出贡献。
资料员岗位职责 篇三
（一）
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
资料员岗位职责 篇四
（二）
（1）贯彻和执行上级主管部门关于
水利水电工程资料管理的各项规定。
（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案 ，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，()定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全
。
（10）按照资料保管期限定期鉴定 资料。
（11）维护项目工程资料的'完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责 篇五
（三）
1、岗位职责
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他
有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6）处理好各种公共关系。
2、收集工程资料的原则
1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3、文件资料的管理工作
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业
性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程
的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
4、处理好各种公共关系
1）处理好与项目经理之间责任承包关系。
2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员
等之间的关系。
4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
