外联策划书 篇一:策划活动的重要性
作为一项重要的工作任务,外联策划对于组织的发展和推广活动的成功至关重要。一项成功的外联策划能够帮助组织与外界建立良好的合作关系,扩大组织的影响力,增加资源的获取渠道,并提高组织的知名度和声誉。因此,合理规划和执行外联策划活动对于组织的长期发展具有重要意义。
首先,外联策划可以帮助组织与外界建立良好的合作关系。通过与其他组织、机构、公司或个人进行合作和沟通,组织可以获得更多的资源和支持,实现资源共享和互利共赢。例如,组织可以通过与知名企业合作举办公益活动,既能够提升组织的形象,又能够得到企业的赞助和支持。通过外联策划,组织可以扩大合作伙伴的范围,提高资源获取的效率。
其次,外联策划可以扩大组织的影响力。通过与媒体、社区组织、政府部门等建立联系,组织可以获得更多的曝光机会,将自身的声音传播给更多的人群。例如,组织可以与媒体合作,通过报道和宣传的方式,向公众传达组织的理念和目标,提高社会对组织的认知度和关注度。通过外联策划,组织可以扩大自身的影响力,并借助外部力量推动组织的发展。
最后,外联策划可以提高组织的知名度和声誉。通过参与各种活动、会议和展览,组织可以提高自身的知名度,并向外界展示组织的专业能力和优势。例如,组织可以参加行业内的重要会议,与同行进行交流和合作,提高组织在行业内的地位和影响力。通过外联策划,组织可以树立良好的形象和声誉,吸引更多的人才和资源的关注和支持。
综上所述,外联策划是组织发展不可或缺的一环。通过合理规划和执行外联策划活动,组织可以与外界建立良好的合作关系,扩大组织的影响力,增加资源的获取渠道,并提高组织的知名度和声誉。因此,组织应该高度重视外联策划工作,确保其与组织的整体发展目标相一致,并制定相应的策略和措施,推动外联策划活动的顺利进行。
外联策划书 篇三
活动背景:
九月,我们又迎来了一个学期,新的学期,新的开始!我们外联部也开始进入新的阶段,为了保证在这新的学期里,工作顺利进行,我们将向大一新生招纳新成员。
活动目的:
首先,由于老生的毕业退出,造成的人员上的不足,为保障新的学期工作能够顺利的,更好的进行下去;其次,借此机会扩大本部门的规模,提高部门的办事效率;再者,也让更多的新生参与到大学的生活中。同时,希望给新生们一个锻炼自己的机会,以提高新生的交流能力和实践能力。最后,希望通过本次纳新,为部门选拔更优秀的人才,从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。
活动过程:
面试过程将分为以下四个阶段:
一、报名时间:
地点:新生宿舍楼楼下
工作人员:两个
物资:纳新表格,笔两把,桌子椅子各一张,矿泉水两瓶,三角纸板
二、海选时间:
地点:瑞樟十一栋,教室A,B工作人员6个物资:桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张)流程:
1、面试成员按规定时间到达指定教室,听从工作人员安排,工作人员登记迟到情况(10分),并审核新生的纪律性(10分)。并组织有序面试
2、工作人员按照评分标准进行面试(面试采取问答式,相关问题见附件1),评分标准如下:语言表达25分印象分25分穿着(拖鞋)10分礼貌10分
3、综合新生的面试成绩(附加面试表格填写情况)10分(评分标准表格见附件2,)成绩前30者进入下轮面试(公榜通知下轮面试时间地点)
三、30进20时间:
地点:A,B教室工作人员4个物资:椅子3张,矿泉水4瓶,评分表格两张,笔两把)
流程:
1、本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试,新生扮演拉赞助方,工作人员扮演老板,进行拉赞助模拟(拉赞助具体情境如下:场景1:工作人员扮演理发店老板,新生以系晚会以拉赞助为由,向理发店老板拉赞助。场景2:工作人员扮演花店老板,新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助)工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分,临场能力25分,表现状况(迟到,态度等)25分,印象分25分。
2、整合新生的面试成绩,选取前20进入下轮面试,并制定和公布成绩。
四、20进12,流程:由工作人员通知面试者并安排到实地演练,要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。
五、试用阶段:
试用期为一个月,期间考察签到等值班情况,最终留下8名成为正式成员。
资金预算:矿泉水15瓶15元,表格70张7元,直板一面5元,笔(自带),总计27元,需要负责人员6名。撰写工作总结。
外联策划书 篇四
一.策划书前言:
这又是新的一个学期,伴随着一个学年度工作的结束,中药学院外联部即将迎来部门招新。本次招新,我们本着吸纳优秀人才,维持部门可持续发展为目标,将秉承着公正、公平、公开的原则进行外联部的招新。
二.招新意义:
充满活力,洋溢热情的新生,是部门积极有效发展的根本保证。一个好的组织机构不能是一成不变的,需要新的血液。只有保持这种更替,这个组织才能长期的存在,健康的发展。
三.外联部简介:
(一)部门口号:
团结合作,诚信高效
(二)部门职能:
外联部作为学生会与外界沟通的第一平台,代表学生会取得与各类企业及各大兄弟院校的交流与合作,为学生会活动联系赞助伙伴,筹集活动资金与物资,并参与活动的策划与执行,以便活动顺利开展。
(三)部门概述:
外联部是一个充满活力和团结、机遇和挑战、竞争和锻炼的部门——展现自我,沟通你我!
四.招新要求:
语言得体,自信,思维敏捷,应变和沟通能力较强,有毅力和责任心,以及一定的组织策划能力与创新精神。其中,突出强调作为团队一员的合作精神和组织纪律性,有自我奉献精神和团结互助精神。
五.招新对象:
15级新生为主,欢迎其他渴望进入外联锻炼的有志之士
六.招新具体安排:
(一)时间安排:
初定为两轮面试,9月中下旬进入招新阶段,具体时间待定。
(二)前期宣传:
1.走访宿舍
广州中医药大学将在今年的9月10号迎来xx届新生,根据以往经验,每年都会有部分新生选择提前到达,这其中以外省学生为主要人数。在9月的8号开始,我们将开始一系列的走访新生宿舍活动。一来进行对新生的慰问,二来进行部门的宣传。在此时间段的宣传将是我们最有力的宣传方式也是最有利的宣传时间。应当予以足够重视。
2.海报、宣传单
由宣传部帮助出外联招新的海报,张贴于一饭或者二饭的宣传栏(具体情况视新生宿舍分布情况而定)。外联自费的宣传单可在走访宿舍时派发或者在新生军训期间派发。
3.军训期间的宣传
军训在军训期间,各部门以开始紧锣密鼓准备部门招新。新生由于刚进入学校,对学校的很多事物抱有较大好奇心。在军训新生的休息时间,可以组织走入新生人群,走进某些连队,进行面对面宣传(宣传内容以外联的职能,合作经历和部门贡献为重点)。
(三)工作流程:
1.咨询:
学院将有各个部门统一安排的招新咨询时间和咨询点。部门应准备好招新报名表。
2.场地申请:
学生会内部统一安排。
3.第一轮:
招新人数:25人左右
考察重点:侧重考察礼貌、语言问题和应变能力,着装和仪表问题将作为参考因素
选拔方式:面试
第二轮:
招新人数:13人左右
考察重点:面试态度和组织纪律性
选拔方式:面试
两轮注意问题:避免新生专业聚集现象,同时考虑最终成员的差异性(一个有创造力的部门应当兼收并蓄,容乃各种类型人才)
4.录取
录取原则:第一轮表现优异者进入第二轮,第二轮表现优异切适合外联工作者最终录取。面试主要看沟通能力,对工作的热情程度,说话做事的沉稳度,和作为组织一员的组织纪律性,注意个人才能。最终录取的同学不一定是最优秀的,但要是最适合的。
七.后期培训:
(一)培训概述:
录取的新干事要经过为期一个月的培训,以了解外联部的各项职能,熟悉以后的工作,同时这一个月也作为新干事的试用期。在这段期间内,要通过外联部长和副部长的综合评比,最终决定是否予以留下。
(二)培训内容:
主要针对外联部门干事需具备的良好的着装标准、礼貌规范、语言尺度进行适当的培训。
(三)培训时间:
选取合适的部门例会时间。
(四)人员安排:
培训可邀请上一届外联部部长或副部长,亦可邀请校外联部有经验的同事或者本部门部长或副部长,同时支持邀请院校有经验老师甚至社会上优秀的外联人物。
(五)培训方式:
可选择讲课培训或者其他教学方式(如观看《赢在中国》、《bosstown》节目或其他相关节目)
外联策划书 篇五
一.外联部招新干事计划
人数:
4人
招新形式:
和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。
对竞选者要求:
对外联事务有一定的经验,性格开朗自信,外在条件姣好。
二:10月11、12日招新会员计划
形式:
摆摊
内容及过程:
1.租借小丑服,由戏剧协会干事穿上,周围派传单和拉路人过来戏协摊位,只要可以吸引到同学们到摊位,剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析,人有一个这样的心理——不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时,即使开始有点犹豫,但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。
2.收集戏协之前活动的照片和视频,在摊位摆一台手提,为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。
3.做一些小游戏,并为胜出者派发小礼品,吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体,我们要多从90后的角度出发,来吸引他们的注意。
招新的具体安排如下:
一、招新需要经过初选和复选:
初选我们会让40到60个人入围。入围的对象是有吃苦精神,有上进心的人。能真正为同学们做事实的人。本着我们的宗旨“从同学中来,到同学中去,全心全意服务于同学”。去公平公正的选拔优秀的成员。
复选我们将在这40到60人中择优选择15到20人作为我们的正式成员
二、让我们的新成员了解我们的工作环境和工作安排
三、提干
在招新结束。工作开展1到2个月的时候我们就会适当的提干来增强部门成员的积极性。让大家在一个有友情有竞争的环境下工作和锻炼。让我们生活部真正起到一个生活部的作用。让大家觉得进入生活部物有所值。
我们一切以民主做到透明.一切为同学和部门着想.
外联策划书 篇六
一、宣传方式
1.冠名权:独家赞助拥有活动的冠名权,本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)
2.横幅:为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)的横幅宣传,在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。(赞助商以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
3.海报:我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报印有赞助商名称及赞助商标识,在保证有关活动的宣传的情况下,体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供
4.展板:活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目位置摆放展板,展板将展示社团文化节宣传单,节目单,并张贴体现赞助商公司良好形象的1-2张海报与展板上,以求对赞助商的宣传达到最好最全面的效果。(前期宣传)
5.立式广告牌:在社团文化节期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
6.校广播站做为期三天(时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少)有关贵公司的广播宣传,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关资料,已备刊物排版){视具体情况,要另收一些宣传资金}
7.宣传棋方阵。在社团文化节期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进行宣传。
8.调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查,调查问卷内容可由贵公司单独裁定,也可以有我们双方共同商定。我方人员负责问卷在我校内发放,回收统计,最后交与贵公司作为制定发展规划使用。
9.在社团文化节期间在校内设立咨询台。
10.宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单,委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传单
11.奖品宣传:奖品由赞助商赞助、提供,可印有赞助商标识。
12.工作人员用品宣传:工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌或其他代表贵公司形象的物品宣传。
13.道具:现场道具,主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标识。
13.嘉宾发言:赞助商可派代表到现场参加我们的社团文化节,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或未优秀社团上台颁奖。
14.展卖:贵公司可以在学校内人口流动频繁的路口展示自己的产品,开展促销活动、展销活动。
15.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
16.产品代理:贵公司的产品可由我院社团联合会代理,可长期合作。
注:建议公司参与设计海报或展板。
三.市场分析(投资高校活动的优势)
1.大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后每年都举办一次相类似的社团文化节,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5.便捷的活动申请:商家在校内搞宣传,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社联合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们社联各社团的大力协作配合。
6.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7.本次活动不仅仅有北京xx学院的同学参加,还将有北京市各大高校社联的负责人到场作为嘉宾参观,将有几千人了解,并至少几百人能进礼堂参与,其盛况颇具影响力。(具体到场人数待定)