会议活动流程策划方案(优秀6篇)

时间:2012-03-08 02:16:36
染雾
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会议活动流程策划方案 篇一

随着社会的发展,各种类型的会议活动越来越多,对于会议活动的流程策划变得尤为重要。一个好的流程策划方案能够确保会议活动的顺利进行,提高会议的效果和参与度。在这篇文章中,我将为大家介绍一个完整的会议活动流程策划方案。

首先,在策划会议活动流程时,我们需要明确会议的目标和主题。会议目标可以是传递信息、促进交流、解决问题等等,而主题则是会议的核心内容。明确了会议的目标和主题,我们才能有针对性地制定活动流程。

接下来,我们需要确定会议的时间和地点。时间的选择要尽量避免与其他重要活动冲突,同时要考虑到与会者的时间安排。地点的选择要根据与会者的数量和需求来确定,同时要考虑到交通便利性和场地设施的完善程度。

第三步是确定会议的参与者和演讲嘉宾。根据会议的主题和目标,我们需要确定邀请哪些人参加会议,并确定他们的角色和职责。同时,我们还需要邀请一些有影响力和专业知识的演讲嘉宾,为会议增添亮点。

接着,我们需要制定会议的议程安排。议程安排要合理安排时间,确保每个环节都能充分展开。一般来说,会议的议程可以包括开幕式、主题演讲、小组讨论、专题报告、座谈会等环节。在制定议程时,我们还需要考虑到与会者的休息和用餐安排,以保证会议的顺利进行。

第五步是确定会议活动的形式和内容。我们可以运用多种形式,如演讲、小组讨论、案例分析等,来增加会议的互动性和参与度。同时,我们还需要确定会议的具体内容,以确保与会者能够获得实质性的收获。

最后,我们需要安排会议的后续工作。这包括会议总结和反馈、会议资料整理和分发等。会议总结和反馈是对会议效果的评估和总结,可以为以后的会议活动提供经验和借鉴。会议资料的整理和分发可以让与会者更好地消化会议内容,并为他们提供后续参考。

综上所述,一个好的会议活动流程策划方案需要从目标和主题、时间和地点、参与者和演讲嘉宾、议程安排、活动形式和内容、后续工作等多个方面进行考虑和安排。只有做到全面、合理的策划,我们才能确保会议活动的顺利进行,达到预期的效果。

会议活动流程策划方案 篇二

在现代社会中,会议活动成为各种组织和机构进行交流和决策的重要方式。为了确保会议的顺利进行和取得预期效果,一个合理的会议活动流程策划方案显得尤为重要。本文将为大家介绍一个完善的会议活动流程策划方案。

首先,我们需要明确会议的目标和主题。会议目标可以是传递信息、促进交流、解决问题等等,而主题则是会议的核心内容。明确了会议的目标和主题,我们才能有针对性地制定活动流程。

接下来,我们需要确定会议的时间和地点。时间的选择要尽量避免与其他重要活动冲突,同时要考虑到与会者的时间安排。地点的选择要根据与会者的数量和需求来确定,同时要考虑到交通便利性和场地设施的完善程度。

第三步是确定会议的参与者和演讲嘉宾。根据会议的主题和目标,我们需要确定邀请哪些人参加会议,并确定他们的角色和职责。同时,我们还需要邀请一些有影响力和专业知识的演讲嘉宾,为会议增添亮点。

接着,我们需要制定会议的议程安排。议程安排要合理安排时间,确保每个环节都能充分展开。一般来说,会议的议程可以包括开幕式、主题演讲、小组讨论、专题报告、座谈会等环节。在制定议程时,我们还需要考虑到与会者的休息和用餐安排,以保证会议的顺利进行。

第五步是确定会议活动的形式和内容。我们可以运用多种形式,如演讲、小组讨论、案例分析等,来增加会议的互动性和参与度。同时,我们还需要确定会议的具体内容,以确保与会者能够获得实质性的收获。

最后,我们需要安排会议的后续工作。这包括会议总结和反馈、会议资料整理和分发等。会议总结和反馈是对会议效果的评估和总结,可以为以后的会议活动提供经验和借鉴。会议资料的整理和分发可以让与会者更好地消化会议内容,并为他们提供后续参考。

综上所述,一个好的会议活动流程策划方案需要从目标和主题、时间和地点、参与者和演讲嘉宾、议程安排、活动形式和内容、后续工作等多个方面进行考虑和安排。只有做到全面、合理的策划,我们才能确保会议活动的顺利进行,达到预期的效果。

会议活动流程策划方案 篇三

  一、时间:

  20xx年x月x日(星期五)下午2:30

  二、地点:

  区政府902会议室

  三、参会领导:

  区委常委、副区长张武

  区政府副调研员桂志华

  参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员

  四、会议内容:

  根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

  五、会议议程

  主持:区政府副调研员桂志华

  1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;

  2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;

  3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议活动流程策划方案 篇四

  一、会议时间:

  20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

  二、会议地点:

  城区政府第二会议室

  三、参加人员:

  (一)城区四家班子领导,两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

  (二)城区各部委办局、各人民团体,城区直属各事业单位,驻城区有关单位党政主要领导;

  (三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;

  (四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

  四、会议议程:

  主持人:何东就常务副区长

  (一)x月x日上午

  1、温达勤书记讲话;

  2、黄宁区长讲话;

  3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);

  4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

  (二)x月x日下午

  分组讨论(具体见分组讨论安排)

  五、其他事项:

  (一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

  (二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标:南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

  (三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

  (四)城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

  (五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议活动流程策划方案 篇五

  一、活动目的:

  1、通过分析行业形势,总结上半年的营销工作,找出工作得失,统一思想认识,明确下半年的工作方向;

  2、通过展示和推介xx等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型,使代理商对xx等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识,增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

  3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案,提高代理商推广等离子摩托车的积极性,并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

  二、会议主题:

  冬天,让我们感动上帝

  三、会议时间:

  xx年7月27日——7月29日

  四、会议地点:

  君临大酒店

  五、参加人员:

  1、代理商总经理或操盘手:55人(含xx——代理商10人);

  2、代理商财务主管:20人;

  3、公司高层领导:15人;

  4、销售公司:20人(含事务所总经理);

  5、工作人员:10人;

  6、合计:120人。

  六、会议内容:

  (一)经销商会议

  1、董事长分析行业形势,提出xx公司下半年工作思路,并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

  2、销售公司总经理作下半年营销工作规划,并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

  3、余——助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

  4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案

  5、温xx宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

  6、奚——宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

  7、分组讨论

  (二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

  1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

  2、董事长给先进颁奖

  3、张——总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

  4、余——助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

  5、代理商现场订购等离子摩托车

  6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

  (三)参观xx公司产品展

  (四)联欢晚会

  七、日程及议程

  日期内容时间议程负责人地点

  7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨——君临大酒店大厅

  18:30—20:00欢迎晚宴杨——二楼餐厅

  7月28日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨——二楼餐厅

  09:00—09:05主持人串词,齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅

  09:05—10:35董事长致辞董事长三楼庐山厅

  10:35—10:45休息 三楼庐山厅

  10:45—11:30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余——三楼庐山厅

  11:30—12:00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅

  12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨——三楼庐山厅

  7月28日下午等离子产品订购14:00—14:40宣贯20xx年xx——摩托车上市营销方案缪xx三楼庐山厅

  14:40—15:20介绍等离子摩托车新车型,通报等离子摩托质量整改的情况张——三楼庐山厅

  15:20—16:00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅

  16:00—16:15休息 三楼庐山厅

  16:15—16:20宣布现场订购等离子摩托车的规则余——三楼庐山厅

  16:20—16:35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

  16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

  16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

  16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

  17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

  18:30—21:002005,xx等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨——一楼多功能会议厅

  7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

  7月30日退房、返程全天

会议活动流程策划方案 篇六

  一、会议时间和地点

  20xx年x月x日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长xxx

  (一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长xx讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,xx负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由xx负责,报送请柬由xx负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年xx市xx工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,xx负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责,会议照相由xx负责,会议录音由xx负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在xx宾馆主楼餐厅,就餐人员 人。

  六、会议预算

  一、 场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、 奖牌:60元/个x40=2400元(数量暂定)

  四、 荣誉证书:10元/个x50=500元(数量暂定)

  五、 奖品:500元x22=11000元(模范、优秀)

  300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、 记者:1000元

  七、 餐费:15000元

  八、 领导纪念品:500元x5=2500元(领导)

  共计:45000元

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