大学生办公文秘的实习周记 篇一
本周是我作为一名大学生办公文秘实习生的第一周,充满了新奇和挑战。在这一周的实习中,我学到了很多知识和技能,也体验到了办公文秘工作的繁忙和重要性。
首先,我被安排在行政部门实习。作为办公文秘实习生,我的主要工作是协助处理日常办公事务,包括文件的整理、归档和传递,会议的安排和记录,以及其他行政支持工作。这些工作看似简单,但却需要高效的组织能力和细致的注意力。在第一天,我就被要求整理一批文件,并按照一定的顺序归档。我发现,这个工作需要我对文件进行分类和整理,确保每个文件都能准确地找到。在这个过程中,我学到了如何利用办公软件进行文件管理,以及如何快速而准确地找到需要的文件。
除了文件管理,我还负责协助安排会议和记录会议内容。这是一个需要细致入微和高效沟通的工作。在一次会议中,我被要求负责记录会议内容,并在会议结束后整理成会议纪要。我发现,在会议中要做到全神贯注,准确地记录每个人的发言和决策。然后在整理会议纪要时,要简明扼要地表达会议的重点和决策,确保每个参会人员都能明确会议的结果和下一步行动。
在这一周的实习中,我还学到了一项重要的技能,那就是时间管理。办公文秘是一个繁忙而多样的工作岗位,需要同时处理多个任务。我发现,在这种情况下,合理利用时间是至关重要的。我学会了制定优先级,合理规划每天的工作,以及如何应对突发事件和紧急任务。这些技能不仅对于办公文秘工作有帮助,对于个人生活和学习也同样适用。
总结起来,这一周的实习让我获得了很多宝贵的经验和技能。我学会了如何高效地处理文件和会议,以及如何合理利用时间。我感到非常庆幸能有这样一次实习机会,让我更深入地了解了办公文秘工作的重要性和挑战。我相信,在接下来的实习中,我会继续学到更多的东西,并不断提高自己的能力和素质。
大学生办公文秘的实习周记 篇二
本周是我作为一名大学生办公文秘实习生的第二周,我在这一周的实习中遇到了一些挑战,但也取得了一些进步。
首先,我在这一周的实习中接触到了更多的办公软件和工具。作为办公文秘实习生,熟练使用办公软件对于提高工作效率和质量非常重要。在这一周中,我学会了如何使用电子邮件进行沟通和文件传递,以及如何利用Excel进行数据分析和处理。这些技能的掌握对于我未来的职业发展是非常有帮助的。
其次,我在这一周的实习中遇到了一些困难和挑战。在一次会议中,我被要求负责记录会议内容,并在会议结束后整理成会议纪要。然而,由于会议内容较为复杂,我在记录过程中遇到了困难。我发现,要准确地记录每个人的发言和决策,并在整理会议纪要时简明扼要地表达会议的重点和决策并不容易。然而,通过这次经历,我意识到自己在这方面的不足,并下定决心要提高自己的记录和整理能力。
最后,我在这一周的实习中也取得了一些进步。在文件管理和会议安排方面,我变得更加熟练和高效。我能够迅速地找到需要的文件,并准确地记录和整理会议内容。同时,在与同事和领导的合作中,我也逐渐提高了自己的沟通和协作能力。这些进步让我对自己的未来充满信心,并激励我更加努力地学习和提升自己。
总结起来,这一周的实习让我面对了一些挑战,但也取得了一些进步。我意识到自己在一些方面的不足,并下定决心要提高自己的能力。我相信,在接下来的实习中,我会继续取得进步,并不断提高自己的素质和能力。
大学生办公文秘的实习周记 篇三
大学生办公文秘的实习周记
第一周
这次,我在天津必斯特科技有限公司实习。实习岗位为办公室文秘。
虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。
“如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!”心里这样默默想着,我开始了这周的
实习工作。办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。
打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。办公室的工作人员也较为和善。这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。前辈们很照顾我,我也很努力的工作。
与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。而我高中时的课程,最差的就是化学。
虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点基础的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力了。
这让我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。 在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。所以说,学习,是一件不能停滞的事情。 新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务 。
第二周
实习的第二周,大致已经了解了公司日常的运作。与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样偏重人事。对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。做一个办公室秘书人员,必须懂英语。
虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。 这周的实习也让我了解到了一些经济知识,比如他们经常所说的经济学中的5S。
了解到了一些社会上的知识,让我觉得很是满足。学习,不仅仅是在学校里的事情,当你步入社会,还是需要不断的学习。而在大学里,可能最重要的不是你学习了什么知识,将来可以用到工作中,而是,你具备了学习的'能力。
因为未来你将从事什么样的工作,自己尚且不知,而只要有了学习的能力,无论你将来从事什么工作,都能很快学会,运用到实践。转眼实习已经进入了第二周,相比第一周的慌乱无措,现在的我变得比较淡定了,跟同事间的关系也变得自然了许多。这周我的工作有了转变,上一周有时是跟公司里的发货员去给客户送货,这周可能是老板比较体谅我在这么冷的天气里跑来跑去的辛苦,把我安置在了办公室,让我做做一般文员干的工作,查查货,跟跟单,发发货之类的,给销售部的人帮帮忙而已。 这周的工作大概了解了销售这个职位大概的工作内容,这对以后的工作也是有帮助的,继续努力吧!