年度总务工作计划【精简6篇】

时间:2019-01-02 04:36:35
染雾
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年度总务工作计划 篇一

随着新的一年的到来,公司总务部门也需制定全新的年度总务工作计划。这个计划将为总务部门提供一个明确的指导,以便于他们能够有条不紊地完成各项任务,保证公司的日常运营顺利进行。以下是我们总务部门的年度总务工作计划。

首先,我们将继续强化办公室设施的管理和维护。办公室设施的正常运作对于员工的工作效率和舒适度至关重要。我们将定期检查和维护办公室设施,包括空调、电脑、打印机等,确保它们处于良好的工作状态。此外,我们也将加强对办公室设施的使用培训,提高员工的意识和技能,减少设施的损坏和浪费。

其次,我们将继续改进办公室的布局和环境。一个舒适、温馨的办公环境能够提高员工的工作积极性和满意度。我们将定期进行办公室的布局调整,创造一个更加开放和合作的工作环境。同时,我们也将注重室内空气质量和光线的改善,为员工提供一个健康、舒适的工作场所。

第三,我们将继续优化公司的采购管理。采购管理对于公司的运营和成本控制至关重要。我们将与供应商建立良好的合作关系,争取更有竞争力的价格和优质的产品。同时,我们也将加强对采购流程和合同的管理,确保所有的采购都符合公司的规定和政策。

最后,我们将继续加强安全管理工作。安全是公司的重要保障,我们将定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。我们也将加强对办公区域的巡查和监控,及时发现和解决安全隐患。

总结而言,我们的年度总务工作计划旨在提高公司的日常运营效率和员工的工作满意度。我们将继续努力,为公司提供一流的总务支持和服务。

年度总务工作计划 篇二

为了确保公司的日常运营顺利进行,总务部门制定了新的年度总务工作计划。这个计划旨在提高办公效率,改善办公环境,优化采购管理,并加强安全管理。以下是我们的具体工作计划。

首先,我们将提高办公效率。我们将优化办公流程,减少不必要的环节和耗时。我们将引入办公自动化系统,提高办公效率和准确性。我们还将组织培训,提高员工的办公技能和工作效率。

其次,我们将改善办公环境。我们将进行办公室的装修和设施更新,为员工提供一个舒适、温馨的工作环境。我们还将增加绿化和景观设计,提高办公室的美感和宜居性。同时,我们也将注重室内空气质量和噪音控制,为员工创造一个健康、安静的工作场所。

第三,我们将优化采购管理。我们将与供应商建立长期合作关系,争取更有竞争力的价格和优质的产品。我们还将加强对采购流程和合同的管理,确保所有的采购都符合公司的规定和政策。我们将严格控制采购成本,提高采购效益。

最后,我们将加强安全管理。我们将定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。我们还将加强对办公区域的巡查和监控,及时发现和解决安全隐患。我们将制定应急预案,确保员工和公司财产的安全。

通过以上的工作计划,我们相信总务部门将能够更好地为公司的日常运营提供支持和服务。我们将不断努力,提高工作效率和员工满意度,为公司的发展贡献力量。

年度总务工作计划 篇三

一、指导思想:

本学期学校总务处工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤工作以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,抓住“全心全意,优质服务”的工作目标,提倡艰苦奋斗,勤俭办学的精神。

加强学习,进一步提高后勤人员的思想素质和服务观念,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,使其能适应教育现代化的需要,确保后勤工作保障有力,做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位。为师生打造出良好的工作、学习和生活环境。

二、加强财务体制管理工作

1.强化内部管理,规范财务工作。本学期做到积极配合学校的发展及工作需要,加强学校财务规范财务管理,正确执行预算,严格执行财务制度,遵守岗位职责,完善内部报表制度,按时上报各种资料。

2、财务人坚持认真做好财务核算、年度预算和收支计划,工作中坚持原则,秉公办事,严把财务关,克服困难,严控资金支出,厉行节约,做出表率。

3、坚持规范的财务审批手续,实行副校长审批,校长审核制度,严把报销票据关,严格执行__市教育局《关于进一步规范学校会计原始凭证及其附件管理的通知》、《__市行政事业单位差旅住宿费和伙食补助费标准表》的规定,严格控制现金的使用和报销,准确做好学校年终决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保学校经费收支平衡。

4、配合纪检、审计、财政人员对学校的财务收支情况进行审计、检查。

三、履行职责,做好常规工作。

1、坚持勤俭办学的原则,努力为师生准备好所需的课本、作业本及教学用书和教学用具等,调配好教室及教师办公室,为师生们能进行正常的教学活动提供物质上的一切准备。

2、进一步推进教育现代化工程,做好现代化设备的使用培训、保管、维修工作。

3、加强校舍,校产管理、维修工作。本学期对原四所学校的校产进行清查核对移交上级部门,运用信息化手段对本校的固定资产进行逐一登记编号,做到账账相符、账物相符。

4、严格财经纪律,合理使用经费,各部门所需添置物品、器材,应先通过学校的oa办公系统进行请购,交校长审批后,由后勤部门采办,发票须经校长,总务处和物品验收负责人签字后方能报销。

5、健全借还制度,消耗品领用由后勤处负责人统一领用,其它物品借用后应及时归还,严格赔偿制度,各班、室门窗一切物品期初检查登记,如有人为损坏,要照价赔偿。

6、运用教育局的数字化图书管理系统对学校图书进行筛选、归类、上架、入库,做到图书管理信息化、规范化。

7、管好用好教学设备,进一步充实、完善管理和发挥现有设备的功能,提高使用率,加强电脑室、实验、图书室、音乐室、美术室、体育室等设备的使用、管理和维修工作,对新添置的财产必须做到先登记造册后使用的管理制度。

8、做好学校水电管理,加强水电设备的管理保养和维修,提倡节约用水、用电工的作作风,全体老师应养成随手关灯、关空调和吊扇的良好习惯。

9、进一步办好食堂。严格执行卫生制度,确保用膳卫生健康,杜绝发生食物中毒现象;严格就餐纪律,珍惜粮食,严禁乱倒饭菜的浪费现象;食堂工作人员应热爱本职工作,为办好食堂出主意想办法;严格采购验收制度,做好财物的保管工作,廉洁奉公,精打细算,努力改善师生伙食。

10、加强学校绿化管理,美化校园环境。定期或不定期的做好学校花木修剪、除草和除虫等工作。

11、协助大队部做好加强环境卫生检查打分工作,保持校园环境卫生洁、齐、美。协助大队部做好净化学生行为规范的养成教育,要求做到在校园内不乱奔跑,乱扔纸屑杂物,手不摸墙,脚不踢墙的现象。

12、认真做好消防器材月查工作,做到每月一查,查有记录,有问题及时处理解决。

四、做好安全保卫工作,

1、平安是金、平安是福。树立“安全第一”、“责任重于泰山”的观念,总务处细致做好校舍安全,防火、防盗以及学生集体活动和饮食安全的管理、检查工作,每个月要对校园进行安全检查,按时通过《__市安全生产事故隐患排查治理信息系统》上报学校的安全隐患,并及时消除不安全隐患。

2、健全突发事件应急处置机制,切实增强对突发事件的处理能力,充分利用、有效发挥红外线报警系统和校园监控系统和全球眼的监控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,确保学校师生的人身安全和财产安全。

3、保证校园安全在学校第一责任人负责的基础上,校舍、大型教学仪器安全有总务处具体负责,学生在校安全有德育副校长负责,班级财产使用安全有班主任负责。各班、处、室都要注意用电安全,每天离校前应确保关闭各种电器设备的电源,班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇等应及时通过学校oa系统中的报修系统进行报修。

4、各教室静校后要关好锁好门窗,对于各专用室防盗防火设施经常检查,维修,对各种不安全隐患及时排除,确保各种设备安全。

5、加强门卫保安职能,要做好外来人员来校登记工作,学生中途进出校登记和清校巡视检查工作,杜绝清校后学生滞留学校打篮球、玩耍等不良现象。

五、校园基本建设

1.做好原四校的搬迁合并工作,做好登记、清查各校的财产工作和注销各校的法人证书、机构代码证工作。

2.继续按上级各部门要求完善学校的各项硬件设施设备。

3.做好学校食堂建设和食堂餐饮服务许可证的报批工作。

4.建设好无线校园网建设。

六、数字化校园建设

1、进一步完善学校数字化校园的硬件配置。

2、建设好学校门户网站,按各部门分配好栏目,学校各线工作均通过网站发布信息,努力充实门户网站的内容。使学校门户网站充满人气和活力,成为我校对外宣传的阵地,成为学校工作的平台。

3、建设好学校的oa办公平台,让学校的各项工作都通过办公平台运行,如:学校报修系统、物品申购、请假系统等,真正实现学校工作信息化。

4、通过固定资产管理软件、图书管理系统、仓库管理系统、教学设备管理系统的使用。使学校管理信息化。

年度总务工作计划 篇四

一、指导思想

总务室人员是为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤工作,进一步树立优质服务的工作理念,加强理论学习、提高思想素质和业务素质,协调好与各处室、班级的工作关系,团结协作、扎实工作,注意提高管理能力和业务水平,进一步提高后勤服务的质量。

二、工作目标任务

1、在新的学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行,坚持勤俭办学的方针,及时做好办公用品的采购和发放,对学校各种教学设施和装备及时维修和保养,确保学校教学工作的正常需要,尽量做到让有限的经费发挥最大的效益。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。其次要有计划性,根据情况严格执行学校预算,精打细算,专款专用,这就要求我们加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。校产在充分利用的基础上要避免和减少流失和损坏。平时要对学生进行爱护公物教育,使大家树立爱校如家,自觉地爱护公物,延长校产的使用寿命,从而为保障学校各级各类教科研活动提供优质服务。

2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难。关心他们的工作、生活、身体情况,对他们的实际困难尽量给予照顾,对他们的合理化建议,应予采纳、解决,对他们工作中取得的成绩及时肯定鼓励。使后勤职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。

3、积极配合学校德育处工作,以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境,要保持一个良好的校容校貌。必须彻底消灭不卫生的死角,包干区落实到班,责任落实到人,加强对包干区的检查,督促学生认真做好卫生保洁工作,发现问题及时解决,督促和检查相结合,学校的花草树木有专人负责管理,做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境,它陶冶了全体师生的情操,还有一个舒畅愉悦的工作学习环境。

4、在新的一学期要严格管理,认真执行食品卫生法,对其卫生、个人卫生、食品卫生、加强督促检查,尽最大努力杜绝事故的发生。防止不洁食品、不新鲜食品,从根本上严把病从口入关。

5、学校财务方面严格执行上级的收费规定,不随意增加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变相收费现象,坚持签批制度,认真做到管好、用好学校的每一分钱,加强学校财务管理,严格采购进仓、出仓等一系列手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失。建立健全赔偿制度,做到用管相结合,严格财务管理,对大件物品的采购、工程实行招标制度。

6、切实做好节约用电、水,要对学生进行爱护公共财物的教育,使大家树立爱校如家的思想,自觉地爱护公物,延长校产的使用寿命,要从根本上消除不安全因素。

7、切实加强总务处自身建设,总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教学科研的物质基础。学校的后勤管理工作,对保障学校教学任务的完成,不断提高办学的效益,有着重要的意义。从而使全体后勤职工的工作积极性得到进一步发挥,做到“人尽其才、物尽其用”。在学校后勤管理,执行制度要坚决,秉公办事,总务处在学校党支部、校行政的领导下,围绕“两个服务”,团结全体教职工真抓实干,进一步探索后勤管理的工作,使我校后勤管理工作更上一个台阶,要充分发挥后勤的保障工作的作用,为学校踏上新的台阶,创造新的辉煌做出新的贡献。

年度总务工作计划 篇五

一、指导思想:

紧紧围绕教育教学中心工作,充分发挥后勤管理职能,坚持“科学管理、规范服务、确保安全”的.工作目标,认真做好学校后勤常规工作和专项工作,进一步健全后勤管理制度,提高后勤服务质量,努力做到服务及时、主动、优质、高效,以推动学校各项工作的持续快速发展,为我校的教育教学工作提供强有力的后勤保障。

二、工作目标:

在学校校长室、党支部的领导下,通过后勤人员的共同努力,进一步巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的管理成果,不断健全和完善后勤工作方面各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。继续强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。

三、工作措施:

1、强化服务意识。牢固树立服务师生、服务教学、服务学校发展的思想,深入各组、各室了解情况,及时搞好日常教学的后勤服务,变后勤为先行,降本增效,开源节流,确保学校中心工作的顺利展开。

2、加强财产管理。对财产的使用情况进行认真登记,完善借还制度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度,做到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识

三、工作安排:

八月份:

1、班级的课桌椅的调配。

2、直供水设备维护

九月份:

1、做好教材、课本、簿册的发放工作。

十月份:

1、 学校固定资产清查及清理部分已经淘汰的教学设备。

x月份:

1、 学校固定资产清查

x月份:

2、 科技节相关活动

x月份:

1、各科室上报假期维修项目。

2、班级财产的验收工作。

3、学期结束各类物品分类归档。

年度总务工作计划 篇六

一、指导思想

在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的服务意识和责任心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务与保障工作, 竭力为全体师生打造出良好的工作、学习和生活环境。

二、主要目标任务

1.以创建“省内一流、国内知名”的现代化小学为目标,按照高标准要求配备教学设施,并逐步规范普通教室和专用教室教学设备的使用和管理,加强检查和维护。

2.加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。积极创建省级文明校园。

3.加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实、做好。

4.加强净化、绿化和美化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。

5.加强后勤人员的常规管理,牢固树立“后勤先行”的意识和理念,打造保障有力的后勤团队,努力为教育教学提供优质服务,确保学校教学秩序的正常进行。

三、具体工作

1、扎实做好日常后勤服务、物资保障等各项总务常规工作,责任到人,及时到位, 服务于教学,服务于师生。

2、在配备的教学设施基础上,根据学校实际需要补充配备必要的教育教学设备和器材,特别要做好学术报告厅、少儿电视台、课程资源中心、录课室、植物园等的设计和装修工作。

3、规范普通多媒体教室和专用教室的财产设备管理。期初,与班主任签订财产管理责任书,召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,使每一个专用教室都要做到物品摆放整齐、地面整洁。后勤每月不定期对专用教室进行卫生抽查,并将检查结果及时与负责老师反馈,以便能更好地做好专用教室的管理工作。

4、加强安全保卫工作,确保校园和谐的氛围。为了预防学生伤害事故和其他安全事故的发生,积极做好教师全程管理的服务,努力把好校门进出关,一切外来人员进出都要严格履行登记手续;把好校门口的秩序关,每天上学、放学到岗维持接送学生家长及车辆的秩序,确保学生进出校园的安全。强化水电、校舍安全及所有监控设备的管理。建立定期检查制度,健全水电、校舍维修档案。

5、加强食堂管理,进一步把食堂工作做细、做实。食堂工作涉及面广,工作量大,而且众口难调。学校本着让每一个师生能吃到卫生、安全的午饭这个宗旨,食堂始终把卫生安全工作放在首位。食堂负责人每天把好食品的入口关,从业人员每天把好洗刷关、烹饪关。后勤要对食堂进行定期和不定期的食品、卫生检查。

6、加强净化、绿化和美化工作,为师生营造一个良好的教学和生活环境。学期初要做好校园绿化工程的监督和验收工作,确保实现设计效果和成活率。要会同德育处切实加大校园各个保洁区的管理力度,细化各部位保洁任务和人员分配,实行班级、个人负责制,做到一日三扫(晨扫、午扫、放学后扫)。确保学校全天候整洁。要对保洁工的清扫范围进行定期和不定期的检查,检查情况及时公布,对存在问题要及时指出,限期纠正。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育。在师生中形成爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围。积极开展美化校园,把美化校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来,为创建省级文明校园做好准备。

7、认真做好资产的管理,加大对校产的日常监管力度。充分发挥资产的效益。落实资产的损坏赔偿制度, 明确保管使用责任人,学期结束及时对保管情况审核。学期初与班主任交接班级的财产, 日常维修及时记录,月末把维修次数、维修成本汇总纳入班主任考核。教学器材、设备的领取、保管、归还情况, 做到责任到人,谁损坏谁赔偿,提高责任心。规范物品采购申报审批制度,做到票据规范, 帐目清楚,并及时入帐。

8、根据各部门、教师的报修,及时安排维修,提高服务效率。践行承诺如下: 总务处职权范围的事,1-2个工作日内完成;需请示或协调其他部门的,竭尽全力尽快完成。

9、树立节约意识、成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡勤俭节约、反对浪费。经费使用上,努力做到精打细算,少花钱,多办事。

10、加强总务后勤人员的队伍建设,统一思想、落实任务、明确责任,切实提高总务后勤的工作的质量,努力打造忠于职守、敬业奉献、团结协作、勇创一流的总务团队。

四、每月常规工作安排(临时工作根据实际情况完成)

9月份:

1、做好开学前的常规工作,落实各类物品的采购工作。做好开学教师教参、学生课本、教师办公用品和卫生用品的分发工作。使教师学生进校就能井然有序的开始新学期的工作和学习。

2、召开专用教室教师会议,落实相关工作及要求。

3、核准班级和专用教室财产,和班主任签定班级财产管理责任书。制定总务处工作计划和个人工作计划。

4、安排卫生保洁工作。

5、做好各种维修工作(消防水道、水龙头等)

6、确定食堂运营及管理办法。

7、查验教育教学设施配备(采购部分)情况。

10月份:

1、召开食堂从业人员工作会议,强调食品卫生的重要性和有关注意事项。

2、做好宣传教育及学校绿化工作,并制定管护措施。

3、音乐教室和形体教室的改造装修。

4、做好图书整理和借阅工作。

5、安排十一假期的值班工作

11月份:

1、抓好卫生保洁工作,有一个洁净美丽的校园环境。

2、检查普通多媒体教室、专用教室和办公室设备及使用情况。

3、做好校园网建设工作。

12月份:

1、做好全校安全、卫生检查。

2、抓好卫生保洁工作,让师生有一个整洁、美丽的学习环境。

3、做好学校硬件与软件的维修工作(网络病毒预防)。

1月份:

1、做好期末后勤保障工作。

2、做好期末班级财产、专用教室和办公室财产检查、核对、交接工作。

3、完成总务后勤的工作总结。

4、安排好暑假值班表,确保学校安全。

5、做好总务后勤的资料归类工作。

6、拟订寒假维修计划和下学年的后勤保障工作。

年度总务工作计划【精简6篇】

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