客服工作计划(精彩6篇)

时间:2012-01-07 07:35:31
染雾
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客服工作计划 篇一

客服工作计划的目的是为了提供高质量的客户服务,确保客户的需求得到满足,并提升客户满意度。以下是一个客服工作计划的示例,旨在帮助客服团队达到这些目标。

一、目标设定

在客服工作计划中,首先需要明确目标。这些目标应该基于公司的战略目标,同时也应该考虑到客户的需求和期望。一个明确的目标可以帮助客服团队明确工作重点,并衡量工作的成效。

二、团队培训

客服团队的专业素质对于提供优质的客户服务至关重要。因此,在客服工作计划中,应该包括团队培训的计划。这些培训可以涵盖产品知识、沟通技巧、问题解决能力等方面。通过持续的培训,客服团队可以不断提升自己的能力,更好地为客户提供服务。

三、建立响应机制

客户通常希望能够及时得到回复和解决方案。因此,在客服工作计划中,需要建立起一个高效的响应机制。这意味着客服团队需要设定一套有效的工作流程,确保客户的问题能够及时被记录、分配和解决。同时,还需要建立起一个客户反馈机制,以便及时收集客户的意见和建议,并采取相应的改进措施。

四、设定服务标准

为了提供一致的高质量客户服务,客服团队需要设定一套明确的服务标准。这些标准可以包括服务态度、响应时间、问题解决率等方面的要求。通过设定服务标准,客服团队可以更好地衡量自己的工作,并及时发现和纠正问题。

五、客户满意度调查

客户满意度是衡量客服工作效果的重要指标。因此,在客服工作计划中,应该包括定期进行客户满意度调查的计划。通过收集客户的反馈,客服团队可以了解到客户的需求和期望,及时调整工作方向,并改进服务质量。

六、持续改进

客服工作计划不是一成不变的,而是需要不断改进和完善的。因此,在客服工作计划中,应该设定一套持续改进的机制。这可以包括定期的团队会议、问题分析和改进措施的制定等。通过持续改进,客服团队可以不断提升自己的工作效果,为客户提供更好的服务。

客服工作计划 篇二

客服工作计划的关键在于提供高效的客户服务,满足客户的需求并建立良好的客户关系。以下是一个客服工作计划的示例,旨在帮助客服团队达到这些目标。

一、优化客户接触点

客户接触点是客户与公司进行沟通和互动的渠道。在客服工作计划中,应该设定优化客户接触点的计划。这可以包括建立一个易于使用和方便客户的在线平台,提供多种沟通渠道,如电话、电子邮件和在线聊天等。通过优化客户接触点,客服团队可以更好地与客户进行交流,提供及时的支持和解决方案。

二、设立快速响应机制

客户通常希望能够在最短的时间内得到回复和解决方案。因此,在客服工作计划中,需要设立一个快速响应机制。这可以包括设定响应时间目标,建立一个24/7的客户服务热线,并提供客户自助服务工具等。通过快速响应机制,客服团队可以提高客户满意度,增强客户信任感。

三、提升问题解决能力

客服团队的问题解决能力对于提供高质量的客户服务至关重要。因此,在客服工作计划中,应该设定提升问题解决能力的计划。这可以包括加强产品知识培训,建立一个知识库以便快速查找解决方案,并提供持续的培训和反馈机制。通过提升问题解决能力,客服团队可以提高服务质量,减少客户的疑虑和不满。

四、建立客户关系管理系统

客户关系管理系统是一个用于管理客户信息和客户互动的工具。在客服工作计划中,应该设立建立客户关系管理系统的计划。这可以包括选择和实施一个适合公司需求的系统,并培训客服团队使用该系统。通过建立客户关系管理系统,客服团队可以更好地了解客户需求,跟进客户问题,并提供个性化的客户服务。

五、加强团队协作

客服团队的协作能力对于提供高效的客户服务至关重要。因此,在客服工作计划中,应该设定加强团队协作的计划。这可以包括定期的团队会议,设立团队目标和奖励机制,并提供团队培训和发展机会。通过加强团队协作,客服团队可以更好地合作,提高工作效率,并提供一致的客户体验。

在客服工作计划中,以上是一些关键的要素和建议。然而,每个公司的客服需求和团队特点都有所不同,因此,客服工作计划应该根据实际情况进行调整和完善。通过一个清晰和有效的客服工作计划,客服团队可以更好地满足客户需求,并提供卓越的客户服务。

客服工作计划 篇三

  时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。

  作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义与价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识与高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥与单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

  首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询与帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。

  一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服与改进,努力做到以下几点:

  一、勤奋学习,与时俱进

  理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。

  二、立足本职,爱岗敬业

  1. 作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

  2. 在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题与解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习与借鉴他们的工作经验与技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。

  3. 不迟到,不早退,不懒惰。能够认真积极的完成领导安排的各项任务。

  三、微笑服务——客服基本素质之一

  当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。

  微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。

  与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:

  一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质

  客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:

  1. 尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。

  2. 有较好的个人修养与较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。

  3. 个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

  4. 头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

  5.外表整洁大方,言行举止得体。

  6. 工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。

  二、处理顾客投诉与抱怨

  1. 建立客户意见表或投诉登记表

  接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

  2. 即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。

  3. 跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

  三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面

  1. 耐心多一点

  在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。

  2. 态度好一点

  态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦与友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

  3. 动作快一点处理投诉与抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。

  4. 语言得体一点

  客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。

  5. 层次高一点

  客户提出投诉与抱怨之后都希望自己与问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气与不满,比较易配合服务人员进行问题处理。

  6. 办法多一点

  解决理客户投诉与抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。

  四、平息顾客的不满

  1. 认真听取顾客的每一句话

  2. 充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题

  3. 收集事故信息,以找出最恰当的解决方案

  4. 提出有效的解决办法

  5. 询问顾客的意见

  6. 跟踪服务

  7. 换位思考,站在客户的立场上看问题

  以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20xx年的工作中我一定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与所有的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。

客服工作计划 篇四

  为保证商场有序运行,保证收银工作质量,本人现将工作计划总结如下:

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  (一)作为与现金直接打交道的收银员,我必须遵守超市的作业纪律。

  收银员在营业时身上不可以携带现金,以免引起不必要的误会和可能产生的公款私挪现象。收银员在进行收银作业时,不可以擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。收银员不可以为自己的亲朋好友结算收款,以免引起不必要的误会和可能产生的收银员利用收银职务的方便,以低于原价的收款登录至收银机,以企业利益来图利于他人私利,或可能产生的内外勾结的“偷盗"现象。在收银台上,收银员不可以放置任何私人物品。因为收银台上随时都可能有顾客退货的商品,或临时决定不购买的商品,如果有私人物品也放在收银台上,容易与这些商品混淆,引起误会。收银员不可以任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金。随意打开抽屉既会引人注目并引发不安全因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。 不启用的收银通道必须用链条拦住,否则会使个别顾客趁机不结账就将商品带出超市。收银员在营业期间不可以看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生。收银员要熟悉卖场上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。

  (2)认真做好商品装袋工作。

  将结算好的商品替顾客装入袋中是收银工作的一个环节,不要以为该顶工作是最容易不过的,往往由于该项工作做得不好,而使顾客扫兴而归。装袋作业的控制程序是:硬与重的商品垫底装袋;正方形或长方形的商品装入包装袋的两例,作为支架;瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外来压力而破损;易碎品或轻泡的商品放置在袋中的上方;冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用包装袋装好后再放入大的购物袋中,或经顾客同意不放入大购物袋中装入袋中的商品不能高过袋口,以避免顾客提拿时不方便,一个袋中装不下的商品应装入另一个袋中;超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中.装袋时要绝对避免不是一个顾客的商品放入同一个袋中的现象;对包装袋装不下的体积过大的商品,要用绳子捆好,以方便顾客提拿;提醒顾客带走所有包装入袋的商品,防止其遗忘商品在收银台上的情况发生。

  (3)注意离开收银台时的工作程序。

  离开收银台时,要将“暂停收款”牌放在收银台上;用链条将收银通道拦住;将现金全部锁入收银机的抽屉里,钥匙必须随身带走或交值班长保管;将离开收银台的原因和回来的时间告知临近的收银员;离开收银机前,如还有顾客等侯结算,不可以立即离开,应以礼貌的态度请后采的顾客到其他的收银台结账;并为等侯的顾客结账后方可离开。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  (1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  相信照着自己的目标走下去,我一定会都到顶峰,相信在新的一年里我的收获和成长会上一个层次,我会和水利大一起不点的努力、加油相信一定会成功。 最后感谢各位领导这一段时间给我的帮助与支持,再次祝顺利达一年比一年赚得多,相信我们在海拉尔座城市会引领高峰,董事实现我们更多的梦想。

客服工作计划 篇五

  新员工培训计划

  ◆ 培训课程: 《如何做好销售与客服》

  ◆ 培训时间: 20xx年8月10日、11日晚上18:00-21:00

  ※ 8月10日晚:客服销售十大步骤

  引导:

  一个企业、一个公司把一个新员工招进来,是不是要多方面的考虑?能力、态度、亲和力、第一印象,那那个员工能在公司里待三个月,三年,甚至更多,难道光靠能力就可以了吗?忠诚度。

  企业的销售不仅是管理、技能的问题,更重要的是忠诚度的问题。单纯强调能力而忽视忠诚是危险的。战场上的叛徒背叛他的部队,是因为忠诚不足;公司职员出卖公司机密,也是因为忠诚不足。

  问题一:怎样识别一个员工是否忠诚于公司?

  识别忠诚的五项标准:

  第一项标准:具有无私奉献精神,在个人利益上不会斤斤计较。

  第二项标准:勇于承担责任,有任务不推委,工作出现失误不找借口。

  第三项标准:总是站在公司的立场上开展行动,即使无人知道的情况下,也会主动维护公司的利益。

  第四项标准:绝不利用职权或职务之便自己谋取私利。

  第五项标准:忠心不表现在口头上,而是拿业绩来证明自己是忠诚的。 问题二:为什么要忠诚于公司?

  十大理由:

  1、 因为你是公司的员工;

  2、 给予公司忠诚,你才能得到公司忠诚的汇报;

  3、 公司发展了,你得到的回报将会更多;

  4、 个人价值,需要通过工作成果来证明和体现;

  5、 忠诚是造就你的职业声誉和个人品牌最重要的因素;

  6、 公司给了你一个饭碗,一个发展的机会,一个施展才华的舞台,你应当感恩;

  7、 忠诚赋予你工作的激情,忠诚的人感觉工作是一种享受,不忠诚的人感觉工作是苦

  役;

  8、 只有忠诚于公司,努力为公司工作,你的才华才不会浪费,不会贬值,不会退化;

  9、 只有忠诚的人,才能够找到归宿感,公司是你工作的归宿;

  10、 没有人喜欢不忠诚的人,没有哪一个公司欢迎不忠诚的员工。

  归根结底是文化、价值观和教育的问题。价值观就是心中图象。

  心理学理论:长久以来,人们内心有一个正确的图象,当现实出现反差,人们会产生认知不和谐,会有一种不安的感觉,会产生内驱动力,自行负责。当现实与心中图象相吻合,人们动力规定。(手语动作)

  问题三:大家觉得“服务”重要吗?

  重要在哪里?

  如果一个公司没有了服务会是什么结果?

  企业成功和职业成就的机会,在客户服务领域表现的最为显著,对客户服务是企业生存的核心问题,良好的客户服务,可以使企业更被市场接受、为企业带来巨大利润,同时还可以真正实现员工的满意。

  在今天,步步为赢的产品可能不是最棒的,但什么是核心竞争力?选择我而没有选择你就是核心竞争力。客户(影楼)选择我们步步为赢而没有选择其他顾问公司就是核心竞争力。

  销售和服务是孪生姐妹,它们是相辅相成的。只有好的服务,销售才会有结果。而服

  务是双向的,你如何对待别人,别人也就这样对待你。今天,麦德龙从一家小杂货店发展成为全球零售业排名第三的跨国集团,他们有一句坚信了40年的客户服务座右铭:你如何对待别人,别人也就这样对待你。在步步为赢这几月的销售和客服工作以来,这句话也就成了我的座右铭,请大家把这句话记下来。。。

  ◇ 准备:

  电话是世界上最普遍、最迅捷的信息交通工具,是我们办公桌上一座资源丰富的宝藏,步步为赢是通过打电话的形式来与客户进行沟通。

  “别人没有想到的,你做到了;别人想到的,你已经做好了。”凡事预则立,不预则废。机会之青睐那些有准备的人,在这个世界上,准备得越充分的人,幸运的事情来临到他身边的次数也就越多。所以我们在拨打电话时预先要有3个准备。

  物品准备

  心态准备 电话行销

  资讯准备

  一.物品准备(12种)

  1. 三种颜色的笔

  2. 便签纸

  3. 电话记录本

  4. 计算器

  5. 涂改液和橡皮擦

  6. 喜欢的音乐

  7. 钟表

  8. 镜子

  9. 客户资料

  10. 备忘录

  11.传真件

  12.喜欢的饮料和茶水

  二.心态准备(3种)

  打电话是一种心理游戏,也是一种体力劳动。但不同于我们日常生活中的体力劳动,更多的是加入我们的态度和心理应变能力。如果是一位电话行销新手的话,你可能还没

  有来得及知道你得准客户之前就已经被拒之门外了,而高明的行销人员总是有办法找到他所要找的人,同样拒绝的电话一通又一通,甚至一天有上百通,这是不但一套好办法重要,更为重要的是你的心态。

  在足球场上,一方的队员想方设法地让自己的球踢到对方地球门中,所不同地是对方输了,而在行销过程中却是双赢。我们运用自己的智慧和体力在不断突破对方的防守,到对方的场地里,这样我们的球才能踢到球门里。而行销时,你必须站在对方的立场,并且为他去考虑,才会赢得他得信任。“态度决定一切。”连中国国家队的前任足球教练米卢也有同样的观点。

  1. 热忱

  所有的顾客,不管是打进的还是打出的,他们对业务人员都有一种本能的抗拒。 “只有热忱才能融化冷漠的冰。”只有热忱顾客才能感觉到你的产品的价值,因为产品所有的信息都是通过你的声音传递的,你的声音将对顾客有很大的影响,声音是你产品的品牌。

  2. 自信

  “销售是信心的传递,情绪的转移。”顾客是否买你的产品是否来听培训课也是一念之间决定的。

  3. 真诚

  “任何方法于技巧都不会大过你的真诚。”在行销的过程中,要让顾客相信你的每一个细节,没有顾客会怀疑你。要让顾客相信你所说的和所做的都只是在为他们提供服务,帮助解决他们所不能解决的问题。

  例子:我很清楚得记得,当我第一次销售步步为赢的培训课程时,打电话给南通星座的姜彪姜总,那时顾老师就站在我边上,而姜总他一下子就能听出我是拿着稿子在读,他给了我指导,“如果我能脱稿就更好”。顾老师的鼓励下,过了两天我又给他电话,表示我的道歉以及感谢(因为当时到公司一个月都不到),并再一次把[总裁模拟舱]的好处带给他,后来他来参加步步为赢的培训课,或许是给顾老师的面子,但我相信他更能了解到我们步步为赢的真诚所在。

  世界第一的汽车推销员乔·吉拉德他说过这样一句话:其实我真正卖的世界第

  一名的不是汽车而是我自己。所以推销产品也就是推销自己。

  当我们拥有以上3种心态素质时,相信一定能发现我们的顾客也会用这3种态度

  来对待我们。

  三.资讯准备(12种)

  详细的顾客资料将完善我们与顾客沟通的细节,发展出给顾客打电话的理由,以便在打 电话过程中不至于太冒然。所以我们要尽可能地了解顾客。

  1. 顾客地姓名

  2. 职务

  3. 公司的名称

  4. 电话号码

  5. 地址和邮编

  6. 通话的合适时间

  在我们和客户通电话的时候,通常首先就是:“王总您好!我是步步为赢的雪玫, 请问现在和您说话方便吗?”这时就有两种可能,一是有时间;二是暂时没时间。那我 们就可以乘胜追击,问他什么时候有空?一般这样顾客一定会给个时间给你。

  汤姆?霍普金斯是世界第一名的行销专家,房地产销售金氏记录保持者。有一次他打电话给一个叫布郎的会计师??

  7.E-mail

  8.顾客的需求 “顾客的需求就是顾客购买的理由。”

  9.网址

  10.特殊的语言和语速

  11.决策者 “打电话给决策者才会有效果。”

  12.顾客的喜好“顾客的喜好是顾客购买的动机。”

  当我们了解顾客的这些资讯后,我们可以给没一位顾客做一个他的个人档案,这样不但我们的工作可以更快捷更有效率的进行,更重要的是顾客会感觉到你对他的重视,相信顾客也会慢慢的重视你。

  ◇ 开场白

  开场白的原则:自信、简洁、目的明确、亲和力、热情。销售是从一见面一接触就开始

  的,所以电话里的第一印象就非常重要,你前30秒的表现就决定了你

  会不会销售成功。《开场白说话术》

  ◇ 探询(了解)客户的需求

  多听多问少说话。

  大家知道唯一愚蠢的问题是什么吗?就是你不问问题。

客服工作计划 篇六

  一、总体目标

  客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维护公司在售前、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对公司的美誉度和忠诚度。与公司其他部门协同合作,共同推动公司的良性运作和持续发展。

  二、目标分解

  1、 客户服务部宗旨:客户至上,服务第一。

  2、 协助公司维护并巩固公司与客户的关系,尤其是大客户的关系,不断提高公司的服务水平。

  3、 协助各部门,对项目全程跟进,协调处理公司与客户的各项事宜。客服部工作计划4、 售后服务跟踪及客户关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。

  5、 不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细分析,建立客户细料库。并进行客户分类,对不同类别客户制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。 工作职责及操作规范

  客户部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此,客户部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。

  对内职责:对内负责各项设计、生产的全程跟进,以及协调沟通各部门之间的工作。对外职责:客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务。通过持续对客户的关注,巩固客户关系,努力提高客户对公司的满意度和忠诚度。职责分解如下:

  1、 项目建档:

  a、 了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等,并建立项目档案。

  b、 项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况,项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况。为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。

  c、 项目档案在日常过程跟进中随时更新。

  2、 项目跟进:

  A、 项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。

  B、 负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意见的记录整理。

  C、 协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时反馈给各部门,并跟踪落实到位。

  D、 收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开收货单给客户,并跟踪安装、验收情况,

  客户签字单据回收管理。

  3、 售后跟踪

  ① 项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服部2-3天内去电回访安装及制作满意

  度情况。

  ② 售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客户投诉(包括来电、来函),并及

  时处理解决。

  ③ 售后维修、维护要求处理。分析维修、维护要求的范围及可行性。

  ④ 根据售后维修记录,及时归纳总结,随时收集并整理客户对公司的意见,向公司反馈。

  4、 模型项目资料档案管理:

  所有客户签字的图纸、会议记录、验收单等原件,一律留客服部存档。

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