染雾对职业院校文秘工作的几点再认识论文 篇一
职业院校文秘工作的重要性和挑战
摘要：职业院校文秘工作在高等教育领域中扮演着重要的角色。本文通过对职业院校文秘工作的再认识，强调了其在学校管理和教务事务中的重要性，并探讨了文秘工作所面临的挑战。
关键词：职业院校，文秘工作，重要性，挑战
一、引言
职业院校文秘工作是一项具有重要性和挑战性的工作。随着职业院校规模的扩大和教育改革的深入，文秘工作在学校管理和教务事务中的作用日益凸显。然而，由于职业院校文秘工作的特殊性和复杂性，仍然存在一些认识误区。因此，有必要对职业院校文秘工作进行再认识，以更好地发挥其作用。
二、职业院校文秘工作的重要性
职业院校文秘工作的重要性主要表现在以下几个方面：
1. 信息管理：职业院校文秘负责管理和处理大量的教务信息和学校文件，确保信息的准确性和及时性，为学校的决策提供支持。
2. 学校管理：文秘工作是学校管理的重要组成部分，负责协助校长和领导层处理日常行政事务，维护学校的正常运转。
3. 教务事务：职业院校文秘在教务事务中扮演着重要的角色，包括教学计划的制定、课程安排的调整和教师的管理等，直接影响到学校的教学质量和教学效果。
三、职业院校文秘工作所面临的挑战
虽然职业院校文秘工作的重要性不可忽视，但是其也面临着一些挑战：
1. 工作压力：职业院校文秘工作需要处理大量的信息和文件，工作量大、任务繁重，经常需要在有限的时间内完成任务，给文秘工作人员带来较大的工作压力。
2. 信息技术应用：随着信息技术的发展，职业院校文秘工作也需要与时俱进，掌握和应用各种信息技术工具，如办公软件、网络应用等。然而，由于职业院校文秘工作人员的专业知识和技能水平参差不齐，存在着信息化程度不足的问题。
3. 团队协作：职业院校文秘工作需要与各部门、各层级的职员进行紧密的协作，但是由于人员分散、岗位职责不明确等原因，团队协作存在一定的困难。
四、结论
职业院校文秘工作在高等教育领域中的重要性不可忽视，但是其也面临着一些挑战。为了更好地发挥文秘工作的作用，需要加强文秘人员的专业知识和技能培训，提高信息化水平，加强团队协作，以适应职业院校教育改革的需要。
对职业院校文秘工作的几点再认识论文 篇二
职业院校文秘工作的职责与能力要求
摘要：职业院校文秘工作是一项需要具备一定职责和能力的工作。本文通过对职业院校文秘工作的再认识，明确了其职责和能力要求，并探讨了如何提高文秘人员的工作能力。
关键词：职业院校，文秘工作，职责，能力要求
一、引言
职业院校文秘工作是一项需要具备一定职责和能力的工作。随着职业院校规模的扩大和教育改革的深入，文秘工作的职责和能力要求也在不断提高。因此，有必要对职业院校文秘工作进行再认识，明确其职责和能力要求，并探讨如何提高文秘人员的工作能力。
二、职业院校文秘工作的职责
职业院校文秘工作的职责主要包括以下几个方面：
1. 文件管理：负责学校文件的收发、登记、归档等工作，确保学校文件的安全和完整。
2. 会议组织：协助领导组织和召开会议，负责会议文件的准备、会议记录的撰写和会议纪要的起草等工作。
3. 教务事务：负责教务信息的管理和处理，包括教学计划的制定、课程安排的调整和教师的管理等。
4. 协调沟通：负责与各部门和各层级的职员进行沟通和协调，解决工作中的问题和困难。
三、职业院校文秘工作的能力要求
职业院校文秘工作的能力要求主要包括以下几个方面：
1. 专业知识：文秘工作人员需要具备相关的专业知识，包括文件管理、会议组织、教务事务等方面的知识，以便能够胜任工作。
2. 沟通能力：文秘工作需要与各部门和各层级的职员进行紧密的协作，因此需要具备良好的沟通能力，包括口头表达和书面表达能力。
3. 组织能力：文秘工作需要处理大量的信息和文件，因此需要具备良好的组织能力，能够合理安排工作时间和任务，高效完成工作。
4. 团队合作能力：文秘工作需要与各部门和各层级的职员进行紧密的协作，因此需要具备良好的团队合作能力，能够与他人进行有效的沟通和协调。
四、提高职业院校文秘工作人员的能力
为了提高职业院校文秘工作人员的能力，可以采取以下几种措施：
1. 继续教育：职业院校可以组织相关的培训和研讨活动，提供专业知识和技能培训，帮助文秘工作人员不断提升自己的能力。
2. 实践机会：职业院校可以安排文秘工作人员参与实际工作，提供实践机会，帮助他们获得实际经验，提高工作能力。
3. 学习交流：文秘工作人员可以通过学习交流的方式，与他人分享经验和心得，互相学习和提高。
五、结论
职业院校文秘工作需要具备一定的职责和能力。为了提高文秘人员的工作能力，需要明确其职责和能力要求，并采取相应的措施进行培训和提高。只有不断提升自己的能力，文秘工作人员才能更好地发挥职业院校文秘工作的作用。
对职业院校文秘工作的几点再认识论文 篇三
对职业院校文秘工作的几点再认识论文
近年来，随着我国高等教育改革的逐步深入，高校内外管理事务日益增多，职业院校文秘工作发生了较大的转变。从单一执行角色转变为参谋助手角色，从注重自身内涵转变为注重发展的复合型角色，从侧重自身职责转变为服务创新型角色，从经验被动型转变为灵活主动型，从事务型角色转变为智能型角色，文秘工作表现出越来越强的创新性、政策性、综合性、服务性和专业性，这就要求文秘人员需要对文秘工作进行再认识。
一 对悟性的认识
有效地做好文秘工作，单凭职业技能和熟练的工作技巧是不够的。尤其在今天社会发展越来越迅速，科技含量、工作质量、管理水平、创新意识越来越高、工作容量越来越大的工作环境中，必须把培养工作的悟性放在重要的位置。
1 文秘工作的悟性是指秘书在工作流程中体现出来的，能充分领悟工作事理，发挥自己的才能，处理事情既让大家认同、领导满意又遵章守法的一种良好的内在素养。它是由生活阅历、工作经验、精神意志、思想品质、原则品味决定的。
2 一个优秀的文秘人员的悟性主要表现在对工作的深度思考、效率、预见性以及对领导、上下部门工作中的难处和痛处的认识和理解，能有的放矢地去解决问题，创造性地展开工作。在原则问题上，应当有坚强的意志，执着的追求，百折不挠的勇气，不达目的不罢休的`毅力。在达到目标的过程中，应当有高超的工作艺术和工作策略。解决问题时，既追求目的也讲究手段和运用恰当的方法，能设身处地从宏观、换位角度思考全局工作，从大的方面理解领导的意图。
3 悟性与思维的关系：思维决定思路，思路决定出路。良好的悟性要具有多种思维能力，特别要具有创新思维能力，能深思考，勤思考，不断拓展思维创新领域，逐步抛弃“天天忙”的“事务型”和“常规惯例”的经验型行为，做一个思维超前型、创新型、预见型的文秘工作者。这也是提高悟性的基础。
4 对悟性的要求：文秘工作的职能是辅助管理、综合服务。其要求是辅助得力、服务到位。而主动性强，服务到位，工作流程、方法、目的和结果更完满，是文秘工作悟性的具体要求。悟性越来越决定工作的成败和成效，当今社会已经把文秘工作的悟性放在了相当重要的位置。这就要求每个文秘人员必须要进行自身悟性培养锻炼，挖掘悟性潜能，在实践工作中不断优化秘书素养，准确领会应用秘书工作的悟性。
5 如何提高工作悟性：文秘人员在工作中显示出的悟性越来越决定着工作的成败。因此如何提高秘书的悟性已成为职业院校急需解决的问题。我认为：(1)培养思维创新能力；(2)要完善知识结构强化综合能力；(3)要在工作生活中加强思想修养、思想作风和职业道德建设；(4)要建设良好的心理素质和性格；(5)要增强预见性和沟通能力；(6)要善于创新、善于换位、勤于动脑，提高思维深度领会能力。
总之，在实践工作中不断培养锻炼、准确领会秘书工作的悟性，有利于在“辅助决策”和“提供服务”过程中既坚持原则又灵活有度，有利于娴熟而又缜密地处理好方方面面的关系，公平并高效地办好各项事务。
二 对参谋助手的认识
一个好的文秘工作者在现代社会的大学里不仅要做好本职的分内工作，还要是上级的好参谋、好助手，有些事情要替上级考虑周全，甚至在不影响关系的前提下，有效地引导上级开展各项工作，这一作用是任何人都替代不了的，这就是新时期对文秘人员提出的新要求。
文秘工作的基本准则是贯彻领导意图。新时期的职业院校文秘人员，更应当努力适应领导要求，在当好参谋助手上下功夫。只有在工作上服务好领导，服务好师生，服务好社会，文秘人员的价值才能得以体现，例如在工作中，既要准确认真办理事务，做到“跟得紧、抓得准、用得上”，又要能够围绕中心工作，及时调查研究和搜集信息，为领导决策提供参考。既要能够从小处入手当好领导的“手和脚”、“耳和目”，又要能够从大处着眼当好领导的“智囊”。要学会换位思考，力求对领导在工作上的所想所思、所期所盼了然于心，经常性地站在领导的角度思考问题、处理问题、解决问题。为领导和部门出谋献策、辅助决策。这样才能“参”到点子上，“助”到关键处，谋到精明处，才能全方位发挥作用。
三 对心理调适的认识
文秘工作压力大，需要及时进行心理调试，这也是文秘的工作性质决定的。
四 对创新能力的认识
创新能力是指文秘人员打破习惯性思维定势，创造性地贯彻领导者的意图，为领导者工作提供最佳服务的能力。每个文秘工作者要树立在创新中发展的认识。
创新，是时代主旋律，同时还是职业院校文秘人员所必须面临和解决的重要课题。工作要有深度，要有激情，要有效能就必须具有创新性，因此，文秘人员必须树立在创新中发展的理念，尽早终结工作中长期“一贯制”的做法。否则，工作就会缺少发展的动力和活力。创新是高水平的实践活动，需要文秘人员不断提高综合素质，不但要具有能力、知识、作风，更重要的是要具有现代管理思想，要具有敢为天下先的胆识、勇气和决心，就是能审时度势打破日常中习惯性思维定势，实现跨越性飞跃。
1 在思想观念上创新。就要顺应时代进步潮流，在吃透基本知识的基础上，进一步深化思想上的创新认识，不断研究新情况、总结新经验、发现新问题、创造新思路、探索新方法，使职业院校文秘工作更好地体现时代要求，增强文秘工作的责任性和自豪感。要突破文秘工作的被动局面，主动地想领导所未想，比领导想得早、想得细、想得深，想得全，切实当好领导的创新助手。
2 在质量意识上创新。它是对旧的思想观念和工作方式的更新和改造，是工作与时俱进的不竭动力。文秘工作者如何充分发挥其作用，如何在实践中在做好基础工作不断提高整体水平，做到工作内容合法，工作思路合拍，工作措施得力，工作出发点合心，工作质量提升，这些都靠其自身有开拓的气魄和创新的作风才能实现的。
3 在工作思路上创新。就是在思路上要适应新情况，与时俱进，善于发现苗头性、倾向性、规律性问题，研究做好工作的新对策。要多进行前瞻性和战略性问题的研究，善于在复杂的情况下挖掘问题的实质，做到见事早、动议早，抢占先机，及时反映和传递工作的新动向、新经验、新思路和其它有关信息，在思路上还要预见到有许多未知的领域需要创新的问题。
