人事行政助理实习报告的 篇一
在过去的几个月里,我有幸成为一家知名公司的人事行政助理实习生。通过这次实习,我对人事行政工作有了更深入的了解,并且获得了宝贵的实践经验。
作为人事行政助理实习生,我的主要职责是协助人事部门的日常工作,包括员工招聘、培训与发展、薪酬福利等方面。在人事部门的指导下,我参与了招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。通过这个过程,我学到了如何制定有效的招聘计划,如何评估应聘者的能力和潜力,以及如何与不同部门合作,以满足他们的招聘需求。
除了招聘工作,我还参与了员工培训与发展的工作。我帮助组织内部培训课程,与培训供应商合作,确保培训计划的顺利进行。我还负责跟踪培训进展情况,收集员工的反馈意见,并对培训计划进行评估和改进。通过参与这些工作,我学到了如何设计和组织培训计划,如何与供应商合作,以及如何评估培训效果。
此外,我还参与了薪酬福利方面的工作。我协助人事部门进行薪酬调研,收集市场薪酬数据,并分析公司的薪酬策略是否与市场竞争力相符。我还帮助员工解答薪酬福利相关的问题,并处理员工的福利申请。通过这些工作,我学到了如何进行薪酬调研和分析,如何与员工沟通和解决问题,以及如何管理员工的福利申请流程。
总的来说,这次人事行政助理实习让我对人事行政工作有了更深入的了解,并且获得了宝贵的实践经验。我学到了很多在课堂上无法学到的知识和技能。我也意识到人事行政工作的重要性和挑战性,它需要高度的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。通过这次实习,我更加确定了自己的职业发展方向,并且准备在未来的工作中继续努力学习和成长。
人事行政助理实习报告的 篇二
在过去的几个月里,我有幸成为一家知名公司的人事行政助理实习生。通过这次实习,我对人事行政工作有了更深入的了解,并且获得了宝贵的实践经验。
作为人事行政助理实习生,我参与了公司的日常行政工作,并协助人事部门处理各种人事事务。在实习期间,我主要负责员工档案的管理和维护工作。这包括整理员工档案,更新员工信息,处理员工离职手续等。通过这个工作,我学到了如何维护和管理大量的员工档案,如何确保员工信息的准确性和保密性,以及如何处理员工离职手续。
除了员工档案管理,我还参与了员工福利的管理和发放工作。我负责与各个供应商协商,确保员工的福利待遇得到及时和准确的发放。我还帮助员工解答福利相关的问题,并处理员工的福利申请。通过这个工作,我学到了如何与供应商进行合作,如何解决员工的问题和需求,以及如何管理福利申请流程。
此外,我还参与了员工招聘的工作。我协助人事部门发布招聘广告,筛选简历,并安排面试。通过这个过程,我学到了如何制定有效的招聘计划,如何评估应聘者的能力和潜力,以及如何与不同部门合作,以满足他们的招聘需求。
通过这次人事行政助理实习,我学到了很多在课堂上无法学到的知识和技能。我也更加深入地了解了人事行政工作的重要性和挑战性。在未来的工作中,我将努力发展自己的组织能力、沟通能力和解决问题的能力,以成为一名优秀的人事行政专业人员。
人事行政助理实习报告的 篇三
人事行政助理实习报告的范文
我是8月3日到公司报到,开始实习生活的,给我安排的实习职位是行政部人事文员。
首先我先介绍一下工作的环境。行政部和各部门的办公室在公司三楼,除了行政、采购和财务是在小办公室外,其他部门都安排在大办公室。公司的行政部就像个管家,事务比较杂,不仅管员工的入职招聘、工薪社保、安全事务、衣食住行,也管厂房维护等。我们行政部办公室的里有:主管,厂房维护的师傅,安全主任,一个整天神龙见首不见尾的IT,还有就是两位文员,刘婉红和白旭阳。我们一个部门有三个文员,一是在前台李婵珺,主要接待来宾、做员工考勤和录入入职档案及做厂牌;二是刘婉红,主要负责招聘、办理员工入职及上班手续,还负责发放工衣工鞋、各部门所需文具等;三是白旭阳,主要负责清算员工工资和社保,以及各部所需用品的申请。根据这三者的职位不同,对人员的学历和能力要求也不同。前台的工作基本上要求比较低,而计算工资是属于要求相对较高,并不是所有人都会算,有工作经验的。一开始是由负责招聘的阿红带我,带了两天之后,她因为请了半个月假走了,她的工作由我接手,负责算工资的小白姐就成了带我的师傅。
我每天的主要工作内容。因为招聘工作和办理离职手续都是在下午,所以上午得把一些锁事给做好了。下午一点半上班,进公司时到门口保安室拿到当天的报纸。报纸有两份,清远日报,清远日报放房董办公室,放接待室,把新报纸换上,旧报纸放仓库。然后开始准备招聘工作。两点半,打电话给保安室,看看有没有要面试和办理入职离职手续的人,让保安放进来。然后到楼梯口等他们,防止他们不知道地方到处乱跑。让所有来办手续的人进培训室,然后分不同情况办理。
1.面试
来面试的人员先看其身份证,确定是已成年的人方可进行下一步面试工作。合格的话,让面试人员填入职档案,填完收齐。当这些工作都完成后,根据需求,通知需要招人的部门文员及经理过来面试。面试完后,将公司的相关规定及福利等告知面试者,解答面试者的疑问。如果面试合格,则通知他们去体检,第二天下午两点半到公司门口等。同时让其携带身份证复印件两份和四张照片。如果面试不合格,则婉言拒绝,让其离开。
2.入职
来办理入职手续的都是前一天来过面试且合格的人员。首先查看他们的体检报告,如果体检合格,则将他们的体检报告、身份证复印件、照片及相关证书复印件收上来,订在一起拿去前台办厂牌。体检不合格者,公司不予录案放一起。让他们大概看一个小时,然后发一份培训试题,让其做完了上交,不合格者不予录用。当所有的都做好了之后,去前台领厂牌和ID卡,然后给厂牌上盖行政部的章。员工一律只发厂牌不发ID卡,于第二天来上班的时候再发放。这样可以知道哪些人是没有来报到的`,而且也减小了卡损失的几率。进来做职员的可以把ID卡发放。这些工作都做好以后,跟他们讲明情况:公司可以安排住宿,但每月扣房租55元,水电等宿舍人平摊。他们都了解后,给需要住宿的人员安排宿舍。一二楼是男性普工宿舍,三楼是主管及工程师宿舍,四楼是经理宿舍,五楼是女性普工宿舍,六楼是女职员(经理、主管和文员)的宿舍。安排好宿舍后,开一张入住申请单,让员工带给宿舍楼下保安,以便领取宿舍钥匙。这些都做完后,通知他们第二天早上7:50厂门口等,同时通知他们带100元工衣工鞋的押金,过了试用期退回。当然,如果没过试用期就想辞职的,把衣服鞋子还回来,把收据带来就可以退钱。这样,入职手续算是办完了。
3.上班
第二天早上吃完早餐去上班,在厂门口把ID卡发给他们,让他们打卡进去,算是正式上班了。同样让他们进培训室先等候,一个个来。我把鞋柜分配好,钥匙交给他们,发工衣工鞋。小白姐收取押金,开好收据。收据一式三份,自己留一份,给员工一份,把另外一份和钱给温助理。都办好后,通知其部门文员来领去车间工作。至此,招聘入职的工作算是基本完成。
4.离职
办理离职手续时,先从离职文件夹中找出此人的离职申请单,确认一下温助理(董事长助理,也是行政部经理)有没有签字。若未签字,先让温助签字批准才能办理。然后找到离职清单,收工衣工鞋及鞋柜钥匙,厂牌及磁卡等该收回的物品,收银行卡复印件,让其填写工资代领委托书,都写好后,订一起,让其找部门主管及物控部主管在离职清单上签字,再带回来。
招聘及入职手续是在周一至周五办理,周末不招聘。周六上午八点到十点统一换工衣工鞋。更换工衣工鞋也得看情况,不是所有破损的衣服和鞋子都可以无条件地换,如未过试用期者不给换。这也是为了让员工们多爱惜工衣衣工鞋,减少浪费。此外,在周六,将一周以来入职的员工档案都拿出来,将已自离的人员档案挑出,其余的给温助签字。还得说明一点,主管级以上的人员档案得交由温助保管。
这就是我主要负责的工作了,平时也会有点琐碎的事情需要做,有空时还会去帮助其他比较忙的部门工作,在此不一一陈述。下面谈一点心得体会。
在企业做事,一要有本事,二要会做人。不会做事,上司交代的工作做得不能令人满意,很难得到上司的赞赏,同样,同事也不会服你。如有位同事做事虽很勤恳,但是效率不高,经常拖沓。因此久了同事们也会有些不太满意她的工作,影响自己的工作进度。二是要会做人,该谦让的时候谦让,该拿出魄力的时候也不能含糊。对人当然不能整天凶巴巴的,好像全世界都欠了你一样。在那里实习半个多月以来,我观察到有同事就是这样,似乎做这样的工作多了,有点厌烦吧,整天对人都不笑的,也没什么礼貌。当然,在同事中的口碑和印象就不好了。不过也不能对什么人,什么事都笑眯眯的,都那么的温婉有礼。像我一实习生,刚来对任何人都和和气气的。有一主管,比我早两天进来,三天两头要这要那,颐指气使,本不属我们管的也来找我。还有些老员工来换工衣工鞋,就欺负我一新来的实习生。还好有小白姐姐在,他们不会太过分。
后来一同事跟我说,做行政这方面的工作,不能老是那么客气,得拿出点魄力,不然别人不听你的,管不住他们。于是我虚心受教,也感觉到有时候你对人客气,别人未必会领情,会把你的客气当成理所当然,得寸进尺。实习期间有这么件事:有两同事相处不洽,经理让我把挑事那文员调到别的宿舍。我查看了住宿汇总表后,给她安排了一间宿舍,通知她搬过去。晚上吃饭时她跟我说能不能换一间,那间宿舍东西太多,都放满了。我想了想,答应给她再看看。后来给她安排了一间只有三个人住的宿舍,下铺还有空位。我想这回应该没什么问题了。谁知晚上小白姐姐说那女生莫名其妙地把东西都搬到她们宿舍,说她要在那住上铺。她是事先把五楼的宿舍都看了一遍,最后才挑的这间。我觉得我已经做到我的了,她也不能太过分,要是每个人都这么挑法,我还用干活了?本来就该是给她安排那间就搬,都给她换一次了,这回还是直接就搬到别的宿舍,也不事先通知我一声。我想,我虽然是个实习生,但是做人不要太过分了吧,没点礼貌的。想好之后我给她去了个电话,她自觉理亏无言以对,最终服从安排搬去指定的宿舍。这事算是告一段落。