提高工作效率的心得(最新6篇)

时间:2012-08-01 02:40:23
染雾
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提高工作效率的心得 篇一

在现代社会,高效率的工作能力是每个职场人士所追求的目标。只有提高工作效率,才能更好地完成工作任务,提升个人能力,从而在职场中获得更多的机会和竞争力。下面我将分享一些提高工作效率的心得体会。

首先,合理规划时间是提高工作效率的关键。在开始一天的工作前,我们应该制定一份详细的工作计划,明确每项任务的优先级和时间安排。合理规划时间可以帮助我们更好地掌握工作进度,避免因为任务重叠或忽视某些重要任务而导致工作效率低下。

其次,集中注意力是提高工作效率的重要方法之一。在工作中,我们常常会受到各种干扰,比如手机的消息通知、同事的交谈声等。为了提高工作效率,我们需要学会屏蔽这些干扰,保持专注。可以通过关闭手机的消息通知功能,安排固定的工作时间段,尽量避免与同事无关的交流等方式来集中注意力。

另外,合理分配任务也是提高工作效率的关键。在团队合作中,合理分配任务可以充分发挥每个人的专长,提高整个团队的工作效率。合理分配任务还可以避免个人工作负荷过重,从而提高个人的工作效率。在分配任务时,我们应该根据每个人的能力和兴趣进行合理的安排,同时注重任务的分解和细化,确保每个人都清楚明白自己的职责和工作目标。

最后,合理安排休息时间也是提高工作效率的关键。长时间的工作会导致人的精力逐渐下降,从而影响工作效率。因此,我们需要合理安排休息时间,适时放松自己的身心。可以通过定时休息、进行适量的体育锻炼、培养自己的兴趣爱好等方式来调节工作和生活的平衡,提高工作效率。

总之,提高工作效率是每个职场人士共同的追求。合理规划时间、集中注意力、合理分配任务和合理安排休息时间是提高工作效率的重要方法。希望我的心得体会能够对大家提高工作效率有所帮助。

提高工作效率的心得 篇二

在如今竞争激烈的职场中,提高工作效率已经成为每个人都需要重视的问题。高效率的工作不仅可以让我们更好地完成工作任务,还可以提升自己在职场中的竞争力。接下来,我将分享一些提高工作效率的心得体会。

首先,建立良好的工作习惯是提高工作效率的关键。我们应该养成早起的习惯,早起可以让我们拥有更多的时间来做事情,提高工作效率。同时,我们还应该建立规律的作息时间,保证充足的睡眠,这样才能保持精力充沛,更好地投入到工作中。

其次,学会合理安排工作优先级是提高工作效率的重要方法之一。我们应该根据任务的重要性和紧急程度来确定工作的优先级,优先处理那些对工作影响最大的任务。合理安排工作优先级可以帮助我们更好地掌握工作进度,避免因为琐事而影响工作效率。

另外,学会合理分配时间也是提高工作效率的关键。我们应该根据任务的复杂程度和工作量的大小来合理安排时间,避免过度拖延或者赶工。可以使用时间管理工具,比如番茄工作法,将工作切分为小块,通过集中注意力,提高工作效率。

最后,不断学习和提升自己的能力也是提高工作效率的重要途径。我们应该不断学习新知识,提升自己的专业能力和技能。通过学习,我们可以更好地应对工作中的各种挑战,提高解决问题的能力,从而提高工作效率。

总之,提高工作效率是每个职场人士应该追求的目标。建立良好的工作习惯,学会合理安排工作优先级和时间,不断学习和提升自己的能力,这些都是提高工作效率的重要方法。希望我的心得体会能够对大家提高工作效率有所启发。

提高工作效率的心得 篇三

  1、练好刀工才能游刃有余

  技能的熟练会提升工作效率。

  就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。

  做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会十分快速准确的完成,一步到位。

  要使车子走得快,就得给轮子勤上油。

  2、学会聚焦与屏蔽

  1)专心致志做事

  2)屏蔽干扰消息

  早上应当是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一件事往往不是开始工作。

  比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨日消息等。

  工作时被很多信息干扰,群消息,邮件,微信,弹窗广告等,包括自我有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应当上午就能够完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。

  这都是懒惰病和拖延病,得治。

  所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的资料里,最终你会发现提前完成了很多工作。

  聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是完成的质量随高。

  3、懂得整理需求

  效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是能够提高效率的。

  当需求很多的时候是能够经过整理需求有条不紊的进行。

  只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能简便的决定先处理什么。

  这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自我的工作。

  提议学习佐藤可士和的《整理术》。

  4、拍板与结论的必要性

  1)需要一个有力决策的人

  2)控制范围并迅速得出结论

  一个有力决策的人能够提高工作效率。

  由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一齐,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就

迅速做。

  但不必须老大拍板这个事情就必须是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,可是必须要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。

  5、敏捷响应

  紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理。

  这个时候是最能影响客户方的感受。

  还有一些几乎每一天都会有的临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是能够的。

  有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自我惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。

  6、要有探究需求真相的精神

  可能很多人也曾拿到需求就立刻画稿,孰不知是不断重来的经历。

  表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有适宜的方案去解决,才能快刀斩乱麻。

  本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。

  还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个提议。

  所以要思于前,行于后。

  7、当自我的事情做

  仅有当作是自我的事情做,意愿才会更强,并且也会有一些自我的想法,想着这件事情是有自我的成绩在里面的,就会更有动力。

  换位思考,当作是锻炼的机会。

  8、坚持健康和清醒

  健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。

  关于清醒的办事用歌德的一句话:在今日和明天之间,有一段很长的时间,趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。

  9、多任务处理

  能够有全神贯注的状态,也能够有“一心多用”的功能。

  这个要求比较高,我也好难描述。

  拿一个妇女做例子,她能够一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子,一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,灵活性十分高。

  我也常是一心多用的处理我十分繁多且接踵而来的任务,不然总觉得时间不够用,或者为了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、总结,或不用加班。

  可是提议在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求时能够使用这招。

  最好不要持续这样高度紧张的一心多用,长期只会感觉越来越累,并且打乱节奏,所以要懂得变化各种技巧。

  10、在高速重复工作中提取模版

  模型套用会提升工作效率。

  在工作中必须会有很多重复式工作,比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作,能够提取模型工具去套用快速完成。

  规范标注,能够根据同类窗口、资料统一规范而不要再差异设计和重复标注。

  切图能够利用软件工具输出,比如slicy或PS插件,这是要善于把所有图标控件整理成库,规范好命名,便可一键批量切图。

  还有比如tips弹窗界面,根据目前所有情景,做典型1~2个模版,其他直接套用,之后可不再经过设计,开发根据模版直接实现。

提高工作效率的心得 篇四

  1、不管你应对的工作怎样艰巨,你都坚持心平气和,集中精力,把自我需要完成的事情都记录下来。

  2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自我着手进行。

  3、每一天为自我制定出先完成的工作目标,并且分先后次序,一切按照计划进行。

  4、把较为复杂又艰巨的工作,放在最先完成,这样能够帮忙你减轻工作的压力,发挥你的潜能。

  5、把你已经完成的步骤写下来,再看看你还有什么需要改善的地方。

  6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限,不论在什么情景下,都不要让自我拖慢工作的进度。

  7、不要只顾工作,忘了经常反省一下,要明白如果只是自我一味埋头苦干,就很可能连走失了方向都不明白。

  8、很多时候,我们的时间都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了,你得想办法克服这个毛病。

  比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候,就能够从两个方面来研究。

  一是写下所有好的和坏的可能性。

  能够加点想象力、逻辑学,甚至不合逻辑的,以防挂一漏万。

  将每个可能性进行详细地分析,要是想来想去它仅有一个好处,那它就不值得你再伤脑筋了。

  二是要计算每一个可能性。

  翻看一下过去类似的经验,你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处,再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别,就能选出最优价值的可能性了。

  这时候就能够让选择变成决定,将其他可能性忘掉,从而将你的精力和时间放到这个决定上。

提高工作效率的心得 篇五

  1、最重要的事情:

  在每一天早上(或者是前一天晚上),重点列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了十分有成效的一天。

  2、大家伙:

  就是你一向都在做的大项目。每一天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。

  3、清空收件箱:

  一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。

  4、早起:

  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

  5、一进一出:

  经过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有"一进两出",当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则十分有用)

  6、头脑风暴:

  天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一向坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自我都会惊讶于你有多少创意点子。

  7、随时记录:

  随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。

  8、多睡会儿:

  睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

  9、(102)5:

  10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。

  10、SMART目标:

  一个名字用来描述制定、到达你的目标,并避免设定一些不实在的目标。SMART代表的是:明确的,可测量的,可到达的,现实的,适时的。

  11、SUCCES:

  从ChipHeath和DanHeath的书--《让创意更有粘性》当中,SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的,充满情感故事。

  12、先吞下青蛙:

  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

  13、8020准则:

  总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上头。

  14、下一步是什么?

  不要试图计划项目中的每件事情,集中精力在紧挨着的下一步。通常情景下,下一步的小事情就会将我们引导到另一步,然后再另一步,直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来,这时我们就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。尽量具体、清晰:你自我不能"安装有线电视",你能做的是"打电话给安装公司,要他们来给你安装"。

  15、秘诀:

  没有秘诀。

  16、放慢点:

  给自我留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,坚持快节奏的工作与生活的平衡。

  17、时间搏击:

  每一天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上头。不要一向担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有"固定目标",例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)

  18、批处理:

  把类似的工作放到一齐来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

  19、划分象限:

  用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

  20、一次性解决事情:

  不要寄期望于把事情留到以之后处理。每次处理你的邮件时,问自我"我怎样处理这个东西",要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。

提高工作效率的心得 篇六

  提高工作效率的几种方法

  1、每次只做一件事

  很多时候,我们会发现,在办公室里面,人们一边交谈着,一般处理手头上的事情,貌似不影响工作,其实效率就在不知不觉当中流失。有时候,一边处理邮件,一边写着文档;或者写着代码,突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息,看一下,一晃几十分钟过去了,这个时候注意力被转移了,过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了,脑子里还在回味刚才的画面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比较靠谱的,也是我们常听到的一个词:聚精会神。直观提高你的工作效率

  2、学会放松

  累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5-10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。

  3、让大脑放空一下

  工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。

  4、懂得选择与取舍

  不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。

  5、远眺一会

  当一个问题很久没想明白的时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。

  6、锻炼身体

  身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。

  7、坚持乐观的心态

  乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。

  8、早睡早起

  熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

提高工作效率的心得(最新6篇)

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