市场营销协会换届大会策划书 篇一
市场营销协会换届大会策划书
尊敬的各位领导、各位会员:
大家好!首先,感谢各位对市场营销协会的支持与关注,今天我代表筹备组向大家介绍一下我们即将举行的市场营销协会换届大会策划。
一、背景与目的
作为市场营销行业的领军组织,市场营销协会一直致力于促进行业的发展和成长。为了确保协会工作的顺利进行,我们定期举行换届大会,选举新一届协会领导班子,以进一步提升协会的服务能力和专业水平。
二、时间与地点
本次换届大会计划于2022年3月15日上午9点在市政大厅会议厅举行,届时请各位准时参会。
三、大会议程
1. 开幕式:主持人宣布大会开始,播放协会成立以来的重要成就回顾视频。
2. 协会工作报告:由现任主席团主席发表。
3. 选举程序:介绍选举程序,选举主席团、常务理事会成员。
4. 新一届领导班子宣誓就职:由选举产生的新一届领导班子进行宣誓就职。
5. 领导讲话:邀请相关领导发表讲话,对新一届领导班子表示祝贺和期望。
6. 大会闭幕:主持人宣布大会闭幕。
四、会务安排
1. 会议场地布置:会议厅内将设置大屏幕、舞台和讲台,确保与会人员能够清晰听到和看到发言人的内容。
2. 食品饮料供应:提供茶水和简餐,确保与会人员体力充沛。
3. 会议材料准备:提前准备好会议议程、选举程序等会议材料,并在会议现场进行发放。
4. 安全保障措施:会议期间将有专门的安保人员负责会场的安全,确保会议顺利进行。
五、宣传推广
1. 媒体宣传:通过新闻发布会、新闻稿等方式向各大媒体宣传大会信息,提高知名度和影响力。
2. 社交媒体推广:利用微博、微信公众号等社交媒体平台发布相关信息,吸引更多关注者。
3. 会员邀请:通过邮件、短信等方式向协会会员发出邀请函,鼓励他们参加大会,并邀请他们在自己的社交圈中推广大会信息。
六、经费预算
本次大会筹备经费预计为10万元,其中包括会场租赁费、餐饮费、宣传费等各项支出。
七、总结
通过本次市场营销协会换届大会,我们希望能够选出一支更加优秀的领导班子,为协会的未来发展打下坚实基础。同时,通过大会的举行,我们也能够进一步加强会员之间的交流与合作,促进市场营销行业的繁荣与发展。期待各位领导和会员的积极参与与支持!谢谢大家!
市场营销协会换届大会策划书 篇二
市场营销协会换届大会策划书
尊敬的各位领导、各位会员:
大家好!今天我代表筹备组向大家介绍一下即将举行的市场营销协会换届大会策划。
一、背景与目的
市场营销协会一直致力于促进市场营销行业的发展和成长。为了确保协会工作的顺利进行,我们定期举行换届大会,选举新一届协会领导班子,以进一步提升协会的服务能力和专业水平。
二、时间与地点
本次换届大会计划于2022年3月15日上午9点在市政大厅会议厅举行,届时请各位准时参会。
三、大会议程
1. 开幕式:主持人宣布大会开始,播放协会成立以来的重要成就回顾视频。
2. 协会工作报告:由现任主席团主席发表。
3. 选举程序:介绍选举程序,选举主席团、常务理事会成员。
4. 新一届领导班子宣誓就职:由选举产生的新一届领导班子进行宣誓就职。
5. 领导讲话:邀请相关领导发表讲话,对新一届领导班子表示祝贺和期望。
6. 大会闭幕:主持人宣布大会闭幕。
四、会务安排
1. 会议场地布置:会议厅内将设置大屏幕、舞台和讲台,确保与会人员能够清晰听到和看到发言人的内容。
2. 食品饮料供应:提供茶水和简餐,确保与会人员体力充沛。
3. 会议材料准备:提前准备好会议议程、选举程序等会议材料,并在会议现场进行发放。
4. 安全保障措施:会议期间将有专门的安保人员负责会场的安全,确保会议顺利进行。
五、宣传推广
1. 媒体宣传:通过新闻发布会、新闻稿等方式向各大媒体宣传大会信息,提高知名度和影响力。
2. 社交媒体推广:利用微博、微信公众号等社交媒体平台发布相关信息,吸引更多关注者。
3. 会员邀请:通过邮件、短信等方式向协会会员发出邀请函,鼓励他们参加大会,并邀请他们在自己的社交圈中推广大会信息。
六、经费预算
本次大会筹备经费预计为10万元,其中包括会场租赁费、餐饮费、宣传费等各项支出。
七、总结
通过本次市场营销协会换届大会,我们希望能够选出一支更加优秀的领导班子,为协会的未来发展打下坚实基础。同时,通过大会的举行,我们也能够进一步加强会员之间的交流与合作,促进市场营销行业的繁荣与发展。期待各位领导和会员的积极参与与支持!谢谢大家!
市场营销协会换届大会策划书 篇三
市场营销协会换届大会策划书范文
一、大会主题:总结过去,承前启后,展望未来
二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人
三、大会参与者:原协会会长副会长、本部以及南区大二各部部长、社团联合会负责人和市场营销协会全体成员。
四、策划主办单位:河南工程学院市场营销协会
五、大会时间:20xx年6月3日(周五)晚19:00
六、大会地点:南区(具体待定)
七、大会具体安排:(一)前期准备
1.材料准备;
主持人致辞(开场白)、市场营销协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由主持人负责;嘉宾发言稿(包括会长的.开场致词和结尾总结)场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌;
用气球和彩带装饰会场;张贴名单和换届通知,由负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由协会现负责人负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期五下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:30前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由业务拓展部负责;
出席人员登记由团小组及权益部负责;
现场照片拍摄由网络部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请协会会长及社联负责人致辞
3.有请会长以及大二各负责人做年度协会工作报告
4.协会大一成员上台发表竞职演说
5.请到场人员进行投票选举
6.公布选举结果后,举行交接仪式(原会长与新一届会长交接会旗)
7.请新一届会长作就职演说及工作展望
8.主持人宣读各部长名单并要求由理事长带头宣读誓词
9.请协会负责人作总结陈词
10 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
备注:1.此次大会主持人:王换娜
2.每位负责人必须要有主人翁的意识