招标代理流程 篇一
招标代理流程是指企业或机构委托专业招标代理机构完成招标工作的一系列流程。以下是一般招标代理流程的概述:
1. 需求确定:招标代理机构首先与委托方进行沟通,了解其对于招标项目的需求和要求。这包括项目的性质、规模、预算、时间等方面的信息。
2. 招标文件编制:招标代理机构根据委托方提供的需求,在招标文件中详细描述项目的要求和条件。招标文件通常包括招标公告、招标文件说明、技术规范、合同样本等内容。
3. 招标公告发布:招标代理机构负责将招标公告发布到合适的媒体平台,以吸引潜在投标人参与招标。同时,招标代理机构也会将招标公告发送给已知的潜在投标人。
4. 信息收集与筛选:招标代理机构收集投标人提交的资格预审文件,并对其进行筛选。筛选的标准通常包括企业的资质、经验、财务状况等。
5. 技术评审:招标代理机构对通过资格预审的投标人进行技术评审,评估其技术方案是否符合招标文件的要求。
6. 投标报价:通过技术评审的投标人将提交投标报价,包括对项目工作量、成本、利润等的估算。招标代理机构对投标报价进行评估,确保其合理性和可行性。
7. 中标确定:招标代理机构根据评估结果确定中标候选人。通常会将评估结果提交给委托方,由委托方最终决定中标候选人。
8. 中标谈判:中标候选人与委托方进行谈判,就合同细节、价格等方面进行协商和确定。
9. 合同签订:中标候选人与委托方签订正式合同。合同中包括工作范围、工作期限、报酬等具体条款。
10. 履约监督:招标代理机构在合同履行期间对中标候选人的履约情况进行监督,并向委托方提供相关报告。
以上是招标代理流程的一般概述,具体的流程可能会根据不同的项目和需求有所调整。招标代理流程的目的是保证招标公正、透明,并选择到最适合的中标候选人。招标代理机构在这个过程中扮演了重要的角色,其专业知识和经验能够确保招标的顺利进行。
招标代理流程 篇二
招标代理流程是指企业或机构委托专业招标代理机构完成招标工作的一系列流程。以下是一种常见的招标代理流程的详细描述:
1. 需求确定:委托方与招标代理机构进行沟通,明确项目的需求和要求。招标代理机构通过与委托方的深入交流,了解项目的性质、规模、预算、时间等方面的信息。
2. 招标文件准备:招标代理机构根据委托方提供的需求,编制招标文件。招标文件包括招标公告、招标文件说明、技术规范、合同样本等内容。招标代理机构会根据项目的特点和要求,制定相应的招标文件模板或者参考样本。
3. 招标公告发布:招标代理机构负责将招标公告发布到适当的媒体平台,以吸引潜在投标人参与招标。同时,招标代理机构会将招标公告发送给已知的潜在投标人,扩大招标范围。
4. 投标人资格预审:招标代理机构收集投标人提交的资格预审文件,并对其进行筛选。筛选的标准包括企业的资质、经验、财务状况等。通过资格预审的投标人可以继续参与后续的投标工作。
5. 技术评审:招标代理机构对通过资格预审的投标人进行技术评审,评估其技术方案是否符合招标文件的要求。技术评审通常包括对技术方案的创新性、可行性、可持续性等方面的评估。
6. 投标报价:通过技术评审的投标人将提交投标报价。招标代理机构对投标报价进行评估,确保其合理性和可行性。评估的标准可以包括工作量、成本、利润等方面。
7. 中标确定:招标代理机构根据评估结果确定中标候选人。评估结果通常会被提交给委托方,由委托方最终决定中标候选人。
8. 中标谈判:中标候选人与委托方进行谈判,就合同细节、价格等方面进行协商和确定。谈判的目的是达成双方都满意的合同条款和条件。
9. 合同签订:中标候选人与委托方签订正式合同。合同中包括工作范围、工作期限、报酬等具体条款。合同签订后,双方开始正式的合作。
10. 履约监督:招标代理机构在合同履行期间对中标候选人的履约情况进行监督,并向委托方提供相关报告。招标代理机构确保中标候选人按照合同要求履行责任,并及时解决可能出现的问题。
招标代理流程的详细描述可以帮助企业或机构更好地了解招标代理的工作流程。通过委托专业的招标代理机构,可以提高招标工作的效率和质量,确保选择到最合适的中标候选人。
招标代理流程 篇三
招标代理流程
12、若《招标文件》有修改、补充,编写形成“《招标文件》修改、补充通知”和“《招标文件》修改、补充通知签收表”
办公室负责。在开标前,若招标人有其他需要补充或更改的,或招标代理机构发现《招
标文件》有不足或需要更改的,办公室原《招标文件》编制人必须编制“《招标文件》修改、补充通知”,并及时通知各投标人领取,形成“《招标文件》修改、补充通知签收表”。办公室建档。
13、标底编制,形成“工程预算书A值”
技术部负责。前述工作完成以后,技术部门必须着手进行标底编制工作。标底编制分不封闭和封闭两种,封闭做标时技术人员必须提前作好准备工作,包括定额、纸张、电脑、打印机、计算器、笔、密封袋及编制人员印章等。按时完成编制并盖章齐全形成“工程预算书A值”,必要时密封袋外应有监督人员签字。未封闭的交办公室在开标时带到开标现场。封闭的交监督人员带到开标现场。开标后办公室收齐建档。
14、抽取评标专家,形成“专家抽取表”
业务部负责。根据各地招标办要求,在开标前一天或半小时,在当地建设工程交易中心专家库中配合招标热人代表随机抽取《招标文件》指定数目的专家并通知到场评标,抽取时应有招标人代表和监督部门人员在场并签字。形成“评标专家抽取表”。交办公室建档。
15、组织召开开标、评标会,形成“1)开标会参会人员签到表”、“2)投标文件送达签收表”、“3)投标人身份验证表”、“4)投标文件符合性检查表”、“5)工程预算书A值符合性检查表”、“6)投标内容确认表或揭标记录”、“7)评表专家签到表”、“8)评标委员会主持人推荐表”、“9)评分汇总表”、“10)施工组织设计评分表”、“11)评标报告”、“12)开标会议记录”、“13)投标函及投标文件”
开标会主持人会同办公室和业务人员共同负责。开标会由招标代理机构组织并主持。各投标人、招标人、招标代理机构以及相关监督部门(包括招标办、建设工程交易中心、监察局、纪委、发改委、财政局等)都必须派员参加并签名报到,投标人的投标文件应有办公室专人签收。开标会在指定地点按照开标会程序进行。按照规定必须对投标人身份进行核查,对投标人的投标文件进行符合性检查,对招标人委托的有造价资质的单位编制的工程预算书进行符合性检查,然后才能进行投标文件开封。投标文件开封时记录人员应做好记录并请投标人代表签字确认及监督人员签字。开标后转入评标程序。办公室负责组织评标专家签到,根据要求推荐评标委员会组长,然后开始评标。商务标直接计算,技术标由评标专家自行评分。评标委员会最后将评分汇总排出名次并拟定评标报告。此过程形成以下文件:“1)开标会参会人员签到表”、“2)投标文件送达签收表”、“3)投标人身份验证表”、“4)投标文件符合性检查表”、“5)工程预算书A值符合性检查表”、“6)投标内容确认表或揭标记录”、“7)评表专家签到表”、“8)评标委员会主持人推荐表”、“9)评分汇总表”、“10)施工组
织设计评分表”、“11)评标报告”、“12)开标会议记录”、“13)投标函及投标文件”。办公室负责收齐资料建档。
16、发布公示,形成“公示申请”或“公示通知书”
办公室和业务部负责。开标结束次日即应将招标人确认的评标委员会评定结果在指定媒体上进行公告即公示,“公示申请”或“公示通知书”应有招标人、招标代理机构及备案部门和媒体盖章。办公室负责起草建档,业务部负责盖章、发布。
17、编写“招标情况报告”,盖章形成“招标情况报告”
办公室和业务部负责。办公室根据公示情况编写“招标情况报告”,业务部负责交招标人和招标代理机构盖章。办公室建档。
18、填写“中标通知书”,在相关规费交齐以后招标人、招标代理机构、招标办盖章,形成“中标通知书”
办公室和
业务部负责。办公室根据招标情况填写“中标通知书”,业务部负责先交由招标人和招标代理机构盖章,在招标人和中标单位按规定缴纳完相关规费后交备案部门盖章,一般为六份或八份。办公室建档。19、填写盖章形成“招标备案表”
办公室和业务部负责。办公室填写,业务部盖章形成“招标备案表”。办公室建档。
20、整理全部招标资料,形成《招标档案》
办公室负责。将全部招标资料按顺序整理装订成册,形成《招标档案》。业务部分送招标人和招标办,收办“客户意见书”。交办公室建档。
21、收取招标代理服务费
财务部和业务部负责。按照委托合同规定开发票交业务部收取招标代理费。
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