公文写作格式及篇一
公文写作是一种特殊的写作形式,需要遵循一定的格式和规范。本文将介绍公文写作的基本格式,并以一份通知公告为例进行详细说明。
一、公文写作格式
1. 标题:位于公文的顶部中央位置,字体要醒目,内容要简明扼要,能够准确概括公文的主题。
2. 发文单位:位于标题下方,字体要稍小一些,需要写明全称和简称。
3. 发文日期:位于发文单位下方,字体要稍小一些,格式为年月日。
4. 正文:正文内容应该从新的一行开始,字体要清晰可辨,段落之间要留出一定的间距,段落的开头要缩进,行间距要适中。
5. 落款:位于正文的下方,字体要稍小一些,需要写明发文人的职务、单位以及姓名。
6. 附件:若有附件需要在公文中提及,可以在正文的最后注明。
二、通知公告的写作示例
标题:关于举办员工培训的通知
发文单位:ABC 公司
发文日期:2022年1月1日
各位同事:
根据公司的发展需要,为提高员工的业务能力,我们决定举办一次员工培训。具体安排如下:
一、培训时间:2022年1月10日至1月15日,共计5天。
二、培训地点:ABC 公司会议室。
三、培训内容:主要包括XXX方面的知识和技能培训。
四、培训费用:由公司全额承担,参加培训的员工无需支付任何费用。
五、参训人员:根据各部门的需要,每个部门推荐不超过3人参加培训。
六、报名方式:请各部门将参加培训的员工名单在1月5日前报送至人力资源部。
本次培训将有助于提高员工的综合素质和工作能力,希望各部门积极参与,确保培训的顺利进行。如有疑问,请随时与人力资源部联系。
此致
ABC 公司
人力资源部
以上即为通知公告的写作示例,希望能对大家在公文写作方面有所帮助。
公文写作格式及篇二
公文写作是一种正式的书面表达方式,要求语言准确、简洁、规范。本文将以一份请示报告为例,介绍公文写作的格式和要点。
一、公文写作格式
1. 标题:位于公文的顶部,字体要醒目,内容要简明扼要,能够准确概括公文的主题。
2. 发文单位:位于标题下方,字体要稍小一些,需要写明全称和简称。
3. 发文日期:位于发文单位下方,字体要稍小一些,格式为年月日。
4. 正文:正文内容应从新的一行开始,字体要清晰可辨,段落之间要留出一定的间距,段落的开头要缩进,行间距要适中。
5. 落款:位于正文的下方,字体要稍小一些,需要写明发文人的职务、单位以及姓名。
6. 附件:若有附件需要在公文中提及,可以在正文的最后注明。
二、请示报告的写作示例
标题:关于新办公设备采购的请示
发文单位:ABC 公司
发文日期:2022年1月1日
接收人:公司领导
请示内容:
我部门目前使用的办公设备已经使用多年,性能和效率已经无法满足日常工作的需要。为提高工作效率,现提请公司领导批准,购置新的办公设备,具体情况如下:
一、采购内容:
1. 电脑:共计10台,配置要求:XXX。
2. 打印机:共计2台,配置要求:XXX。
3. 会议室音响设备:1套,配置要求:XXX。
二、采购金额:根据市场调研,初步估计金额为XXX元。
三、采购理由:当前部门工作量增加,老旧设备已经无法满足日常需求,新设备可以提高工作效率和质量。
四、采购计划:计划于2022年2月底前完成采购和设备更换。
请公司领导审批,并指示相关部门负责人配合采购工作。如有需要进一步了解,请及时与我联系。
此致
ABC 公司
XXX部门
XXX
以上即为请示报告的写作示例,希望能对大家在公文写作方面有所帮助。
公文写作格式及 篇三
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
公文写作格式及 篇四
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 一
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下:
(1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。
(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 二
通知的内容要写得明白、具体。
1、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 三
2、写被通知单位或个人的名称,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 四
3、写通知内容。如内容较多,可分条开列。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 五
4、结尾可写“特此通知”等字样,详见图片。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法 六
5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
公文写作格式及 篇五
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰",是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰",使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年,且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。因此,"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞"中山舰",并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
xxx
20xx年xx月xx日
公文写作格式及 篇六
公文的作用
一、有上传下达、互通情报的作用。
二、有工作依据和凭证的作用。
三、有宣传教育的作用。
四、有规定人们行为的规范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事 任免 通知”,“财务 管理 规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发[1997]5号”,代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字,“[1997]”是年号,(年号要使用方括号“[ ]”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的'位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告,需要印有签发人名,以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分,即在版头红线右上方,编号的右下方,字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定,并据此确定其送递方式,以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码,印在文件版头的左上方,以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求,分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围,根据工作需要和机密程度,有些公文还要明确其发送和阅读范围,通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文,下级机关对上级机关的行文,都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料,它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。公文纸一般用16开,在左侧装订。