正式辞职信的书写格式 篇一
正式辞职信是一种正式的书信,用于向雇主表达辞职意愿。在撰写正式辞职信时,应遵循一定的书写格式,以保证信函的规范和专业性。下面是正式辞职信的书写格式的详细介绍:
1.信头:包括发信人的姓名、职位、所在部门、联系方式等信息。信头应位于信纸的右上角,与日期和收信人的信息相对应。
2.日期:写明信函撰写的日期,一般位于信头的下方。日期的写法应规范,例如"年-月-日"。
3.收信人信息:包括收信人的姓名、职位、公司名称、地址等。收信人信息应位于日期的下方,与正文相对应。
4.称呼:使用正式的称呼,例如"尊敬的"、"敬爱的"等。称呼应与收信人的职位相对应,例如"尊敬的经理"、"敬爱的老板"等。
5.正文开头:首先表明辞职的意愿,可以直接简洁地陈述,例如"我写信是为了正式向您表达我的辞职意愿"。
6.辞职原因:在正文的后续部分,详细说明辞职的原因。可以提及个人发展、工作环境、职业规划等方面的因素。辞职原因的陈述应真实、客观,并且避免过于负面的表达。
7.感谢和总结:在正文的结尾部分,表达对公司、同事和上司的感谢之情,并简要总结自己在公司任职期间的收获和成长。
8.结束语:使用礼貌的结束语,例如"祝愿公司更加繁荣发展"、"祝您工作顺利"等。
9.署名:在正式辞职信的末尾,写上自己的姓名,并签上名字。
10.附件:如果有需要,可以在辞职信中附上相关的文件或材料,例如辞职申请书、离职手续等。
在书写正式辞职信时,应注意语言的得体、用词的准确,避免使用过于情绪化或冲突性的措辞。同时,要保持信函的简洁明了,避免冗长的叙述和废话。最后,记得在辞职信发出后,向公司递交正式的辞职申请,并与相关部门进行离职手续的办理。
正式辞职信的书写格式 篇二
正式辞职信是一份表达辞职意愿的书信,需要按照一定的书写格式来撰写。以下是正式辞职信的书写格式的详细介绍:
1.信头:信头位于纸张的右上角,包括发信人的姓名、职位、部门、联系方式等信息。信头应简洁明了,便于对方识别。
2.日期:日期应位于信头的下方,写明信函的撰写日期。日期的书写格式一般为"年-月-日"。
3.收信人信息:收信人信息应位于日期的下方,包括收信人的姓名、职位、公司名称、地址等。收信人信息的书写应准确无误。
4.称呼:使用正式的称呼,例如"尊敬的"、"敬爱的"等。称呼应与收信人的职位相对应,例如"尊敬的经理"、"敬爱的老板"等。
5.正文开头:在正文的开头部分,直接表明辞职的意愿,例如"我在此正式向您表达我的辞职意向"。开头应简洁明了,表达自己的决心和诚意。
6.辞职原因:在正文的后续部分,详细说明辞职的原因。可以客观地陈述个人发展、工作环境、职业规划等方面的因素。辞职原因的陈述应真实、客观,并避免过于负面的表达。
7.感谢和总结:在正文的结尾部分,表达对公司、同事和上司的感谢之情,并简要总结自己在公司任职期间的收获和成长。感谢和总结的内容应真诚、客观,表达对公司的敬意和感激之情。
8.结束语:使用礼貌的结束语,例如"祝愿公司更加繁荣发展"、"祝您工作顺利"等。结束语应简洁明了,表达自己的祝福和良好愿望。
9.署名:在正式辞职信的末尾,写上自己的姓名,并签上名字。署名应规范、清晰,以示认真和负责。
10.附件:如果有需要,可以在辞职信中附上相关的文件或材料,例如辞职申请书、离职手续等。附件的使用应明确、合理,不宜过多。
以上是正式辞职信的书写格式的详细介绍。在撰写正式辞职信时,要注意用词得体、语言准确,避免使用过于情绪化或冲突性的措辞。同时,要保持信函的简洁明了,避免冗长的叙述和废话。最后,记得在辞职信发出后,与公司进行相关的离职手续办理,以保证离职的顺利进行。
正式辞职信的书写格式 篇三
正式辞职信的书写格式
1、填写需要知会的上司
辞职的对象通常是直接上司或公司的人力资源部,所以,辞职信开头称呼要写接收人及职务。如尊敬的李经理,等。
2、清楚写出辞职的理由
虽然这是一个机会,可以吐露你的真实想法,你可以把对企业、对直接上司的不满一吐为快,但实践证明,这样做的结果可能会使你一时的心情舒畅,但对紧接着的工作交接和未来在
行业内口碑都是不利的。所以,辞职理由通常要写成客观原因,如搬家、结婚、脱产进修等等。记住,你辞职或跳槽是为了更好的职业发展,而不是为了报复谁。
3、感谢公司给予你工作机会,及在工作上获得的工作技能及经验
这是起码的礼貌,无论如何,你曾经在这家公司工作过,你付出过努力,做出过贡献,同时,你也得到了待遇、工作技能和行业内的同事关系。
4、对工作交接做出说明
这点很重要,要知道你的辞职最让老板担心的.是:你所承担的工作,如何安全地继续进行下去,他的企业如何不因为你的离开而受到影响。对工作交接进行说明,就可以让老板安心,你提出的辞职请求,他也不会难为你了。
5、祝愿公司将来发展顺利及作亲笔签署
这也是礼貌的一部分。辞职信可以是打印的,但签名一定要手签,这才是有法律效力的辞职信。
注意事项
找到了合适的新工作,要跟老东家说“拜拜”了,大部分人在这个时候会兴奋难奈,不免在辞职的时候因得意忘形而出现失误。其实辞职就象离婚,通常不是一件让双方都能愉快?的事情,既涉及情感,也关乎法律,因而也最容易出现纠纷,几乎所有的劳动仲裁都发生在离职的时候。顺利离职,不仅不会惹上麻烦,还为以后的职业发展带来良好的口碑。