文秘专业的个人实习报告【优质3篇】

时间:2012-06-04 01:47:16
染雾
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文秘专业的个人实习报告 篇一

实习单位:ABC公司

实习时间:2021年6月1日-2021年8月31日

一、实习单位概况

ABC公司是一家知名的跨国公司,主要从事电子产品的研发、生产和销售。公司拥有一支庞大的员工队伍和先进的生产设备,是行业内的领军企业之一。我在公司的文秘部门进行了为期三个月的实习。

二、实习内容

1. 文档管理:负责公司各类文件的整理、归档和存档工作。学习了如何使用电子文档管理系统,掌握了文件编号、分类和保密等方面的技能。

2. 日常文秘工作:协助部门负责人处理日常文秘工作,包括会议安排、行程安排、文件起草和报表制作等。通过实践,我熟悉了公司的办公流程和文秘工作的规范。

3. 会议组织:参与了公司内部会议和部门会议的组织工作,包括会议室预订、会议材料准备和会议记录等。通过这些实践,我提高了自己的组织能力和沟通能力。

4. 商务函电:学习了商务信函和电子邮件的写作技巧,积累了一定的写作经验。在实习期间,我负责起草了一些商务函电,并得到了部门负责人的认可和肯定。

三、实习收获

通过这次实习,我收获了很多宝贵的经验和知识。首先,我熟悉了企业的文秘工作流程,掌握了文档管理和会议组织等方面的技能。其次,我提高了自己的组织能力和沟通能力,在与同事的合作中学会了如何与人相处和协调工作。最重要的是,我深刻理解了文秘工作的重要性和责任,激发了我进一步学习和发展的动力。

四、实习总结

在ABC公司的三个月实习期间,我不仅学到了专业知识和技能,还充实了自己的实践经验。通过实习,我更加明确了自己的职业目标,决心在文秘领域取得更好的成绩。感谢ABC公司给予我这次难得的实习机会,我会继续努力学习,为公司的发展做出更大的贡献。

文秘专业的个人实习报告 篇二

实习单位:XYZ学校

实习时间:2021年9月1日-2021年12月31日

一、实习单位概况

XYZ学校是一所知名的中学,拥有优秀的师资力量和先进的教育设施。学校注重学生的全面发展,致力于培养具有创新能力和实践能力的优秀学生。我在学校的行政办公室进行了为期四个月的实习。

二、实习内容

1. 文件处理:负责学校各类文件的处理和管理工作,包括文件的分发、归档和整理。通过实习,我掌握了文件处理的流程和技巧,并提高了工作效率。

2. 会议记录:协助行政办公室主任进行会议记录工作。学习了如何准确记录会议内容,并及时整理和分发会议纪要。通过这些实践,我提高了自己的听写和整理能力。

3. 日程安排:协助行政办公室主任进行日程安排和行程管理。学习了如何合理安排时间,并处理突发事件和紧急任务。在实习期间,我提高了自己的应变能力和时间管理能力。

4. 学生事务:参与学生事务的处理工作,包括学生档案管理和学生证书的办理等。通过这些实践,我了解了学校的管理流程和学生事务的各个环节。

三、实习收获

通过这次实习,我收获了丰富的实践经验和专业知识。首先,我熟悉了学校行政办公室的工作流程,掌握了文件处理和会议记录等方面的技能。其次,我提高了自己的沟通能力和协调能力,在与同事和学生的交往中学会了如何与人相处和解决问题。最重要的是,我深刻理解了行政办公室的重要性和责任,意识到自己在其中扮演的角色和责任。

四、实习总结

在XYZ学校的四个月实习期间,我不仅学到了专业知识和技能,还收获了宝贵的经验和成长。通过实习,我更加明确了自己的职业目标,决心在文秘领域取得更好的成绩。感谢XYZ学校给予我这次难得的实习机会,我会继续努力学习,为学校的发展做出更大的贡献。

文秘专业的个人实习报告 篇三

文秘专业的个人实习报告范文

  我是一名商务英语专业的学生。在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程当中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程当中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在学校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

  毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的'女孩学习一些办公知识。

  刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。

  再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在

当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

  人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:[1]与上司沟通不好;[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

  针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。

  文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

文秘专业的个人实习报告【优质3篇】

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