文秘专业的顶岗实习报告 篇一
实习单位:ABC公司
实习时间:2021年6月1日-2021年8月31日
一、实习单位简介
ABC公司是一家知名的跨国公司,主要从事电子产品的研发、生产和销售。公司总部位于国内,拥有多个分公司遍布全球各地。作为一家国际化的企业,ABC公司注重人才培养,提供了丰富多样的实习机会,我有幸成为其中一员。
二、实习岗位及工作内容
我在ABC公司的实习岗位是文秘助理,主要负责协助部门经理进行各类文秘工作。工作内容包括但不限于:文件的起草和整理、会议的组织和记录、邮件和传真的处理、文件归档和管理等。在实习期间,我还参与了一些部门内部会议和外部活动的筹备工作。
三、实习经历及收获
1. 提高了专业素养:通过实际操作和与部门经理的交流,我对文秘工作的要求和流程有了更深入的理解。我学会了如何高效地起草文件,如何维护文件的机密性,以及如何准确地记录会议内容。这些都是我在课堂上学习所没有接触到的实际技能。
2. 增强了沟通能力:在与部门同事的合作中,我学会了如何与不同性格和背景的人进行有效的沟通。我学会了倾听和表达自己的观点,学会了与他人合作解决问题。这对我未来的职业发展非常重要。
3. 增加了职场经验:通过实习,我对职场的运作机制有了更深入的了解,了解了不同部门之间的合作关系和职责分工。我还学会了如何处理工作中的压力和挑战,如何与同事建立良好的工作关系。
四、实习总结
这次实习给我提供了一个宝贵的机会,让我能够将在学校学到的理论知识应用到实际工作中。通过实习,我不仅对文秘工作有了更深入的认识,还提升了自己的实际操作能力和职业素养。我相信这次实习经历将对我的未来职业发展产生积极的影响。
文秘专业的顶岗实习报告 篇二
实习单位:XYZ政府机关
实习时间:2021年6月1日-2021年8月31日
一、实习单位简介
XYZ政府机关是我国地方政府的重要部门之一,负责协助政府领导履行各项职责和任务。作为一名文秘专业的学生,我有幸在XYZ政府机关进行了为期三个月的顶岗实习。
二、实习岗位及工作内容
我在XYZ政府机关的实习岗位是文秘助理,主要负责协助领导和部门同事进行各类文秘工作。具体工作内容包括但不限于:文件的起草和整理、会议的组织和记录、公文的处理和传送、文件归档和管理等。在实习期间,我还有机会参与一些政府会议和活动的筹备工作。
三、实习经历及收获
1. 加深了对政府机关工作的了解:通过实习,我对政府机关的工作流程和运作机制有了更深入的了解。我了解了政府文件的起草和审批流程,了解了政府会议的组织和决策过程。这些都是我在课堂上学习所没有接触到的实际工作经验。
2. 提高了组织能力和协调能力:在与领导和部门同事的合作中,我学会了如何高效地组织会议和活动,如何协调各方利益并达到共识。我学会了在快节奏的工作环境中灵活应对,合理安排时间和资源,提高工作效率。
3. 增强了责任心和团队合作精神:在政府机关工作中,责任心和团队合作精神非常重要。通过实习,我深刻体会到了这一点。在工作中,我始终保持积极的工作态度,认真完成每一项任务。我与同事之间建立了良好的工作关系,相互支持和协作,共同完成工作目标。
四、实习总结
这次实习是我文秘专业学习的一次重要实践机会。通过实习,我不仅加深了对政府机关工作的了解,还提升了自己的实际操作能力和职业素养。这次实习经历将对我未来从事文秘工作或政府机关工作起到积极的促进作用。我会继续努力,不断提升自己的专业能力,为将来的职业发展做好充分准备。
文秘专业的顶岗实习报告 篇三
文秘专业的顶岗实习报告范文
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
2XX年X月X日至X月X日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的`执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或
是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。
在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。