宣传部学生会学年工作总结
部长:张流畅
副部长:刘晓明、刘瑞仪、陈汪洋
干事:劳子亮、官燕珍、谭敏滢、黄竣飞、袁 静、
苏林山、冼安娜、何洁莹、吴贵山、刘仕琳
九月份主要工作
1 迎接新生的喷画、(教学楼、学生公寓的黑板报)、开学典礼
1、主要由陈汪洋,刘晓明,刘瑞仪在暑假期间去负责迎接新生的喷画内容
资料整理负责人:陈汪洋
2、教学楼、学生公寓的黑板报,由各系团委学生宣传部分别负责完成,学院宣传部负责指导工作
工作跟进负责人:刘瑞仪
2 开学典礼会场布置由张流畅,刘晓明,刘瑞仪,陈汪洋4人协助其他部门一起完成。
3 军训启动仪式、军训标语(横幅)、教师节横幅(海报)、军歌晚会、表彰大会、军训摄影展
工作负责人:张流畅,刘晓明,刘瑞仪,陈汪洋
1、军训启动仪式会场布置、教师节横幅、军训标语(横幅)、表彰大会会场布置
工作负责人:刘晓明
2、教师节(
海报)、军歌晚会、军训摄影展工作负责人:陈汪洋、刘瑞仪
4 推广会(海报、会场)、招新(海报、公示)、国庆宣传喷画
工作负责人:张流畅,刘晓明,刘瑞仪,陈汪洋
1、推广会、招新的海报
工作负责人:陈汪洋
2、推广会会场布置、招新公示
工作负责人:刘晓明
3、收集国庆喷画内容
工作负责人:陈汪洋、刘瑞仪
5 学院学生会宣传部招新工作的展开
工作负责人:张流畅,刘晓明,刘瑞仪,陈汪洋
十月份主要工作
1 时间:10月16日中午
工作内容:关于十月份校园文化节·体育节板块内容的板报评比检查
负责人:学院学生会宣传部
优点:1、大家都按时到达,认真听讲各系对板报的讲解并有做相关的记录
2、对宣传的有关工作和板报的评分标准以及对板报的用色与构图方面,有了进一步的了解
缺点:1、评比过程中,人数不够集中
2、时间太短,讲解难以听清楚
改进:1、既要提高效率合适也不能忽视质量
2、每次讲解后可作必要的记录和总结,善于去总结经验
2 时间:10月17日晚上6点50分 工作内容:辩论赛开幕式的会场布置
工作负责人:谭敏滢
优点:1、分工合理,与别的部门合作默契
2、效率高,字体的对称和排序都挺整齐的,最终效果不错
缺点:1、工作过程中有些混乱,返工次数较多
2、时间有点赶
改进:1、在注意细节和效果问题上兼顾到效率
3 时间:10月22日下午五点半 工作内容:布置图书馆学术报告厅
工作负责人:吴贵山
优点:1、人数基本按时到齐,各个部门的干部和干事都一起帮忙
2、顾及到了安全问题,在挂横幅这项工作上找专业人员帮忙
缺点:1、分工不够明细,人数过多反成累赘
2、工作过程中受到了客观因素的影响(报告厅的关门时间和老师们的下课时间的影响)
改进:1、注意人手的调配不宜过多,工作内容应该详细明了,合理安排提高效率和质量
4 时间:10月23日晚上七点半 工作内容:学院团委学生会宣传部干事培训会
地点:b201
主持人:张流畅 主讲人:刘晓明,刘瑞仪,陈汪洋
优点:1、各系人员基本按时到达,会议准时召开
2、会议过程中秩序良好,大家的学习热情高涨,听专题讲解时认真,并作了相关笔记
3、会议内容丰富精彩,图文并茂,讲解的生动有趣
缺点:1、迟到人数还是略多
2、自由提问环节不够积极
改进:1、积极参与,加强时间观念
5 时间:10月24日上午7点 工作内容:学院团委学生会宣传部部门采购
负责人:张流畅
优点:1、目标明确、采购任务合理分配,以小组方式进行,提高了效率
2、通过比价和合理的增删,有效地降低了成本,控制在了预算范围之内
3、顺利地完成了采购任务
缺点:1、时间上还是赶了点,由于在购买私人用品上和吃饭上花费了过长时间导致比预的时间迟了半个小时左右
加强:1、及时完成任务,按计划行事,
2、遇到问题时灵活变通
6 时间:10月26日 工作内容:收集并跟进校园文化节·体育节板块内容的喷画制作
工作负责人:陈汪洋
优点:1、收集资料及时,与其他部门配合默契
2、有过之前的经验,这次做起来比较得心应手,有效率
缺点:1、多点主见,学会取舍
2、遇到问题时灵活变通
改进:1、在下次的工作中更加要注意这次工作中的不足
十一月份主要工作
1、 时间: 11月1日 地点: 灯光篮球场 内容:学院学生会拓展活动
优点:1、大家都很积极
2、投入状态很快
3、互相都很配合
4、团结一致,齐心协力
缺点:1、沟通的还是不够好
2、有点过于的急躁(尤其是在出问题时)
3、默契度不够
改进:1、学会谦让和配合他人
2、加强沟通
2、 时间: 11月1日 地点: a栋和c栋教学楼
工作内容:贴关于体育节以及校园艺术节的喷画
优点:(喷画)合作默契,分工合理,注重了细节,效率高
缺点:(喷画)边缘的很多地方粘的不够牢,脱落了很多次
改进:(喷画)加强细节问题上(如喷画边缘范围区域的黏贴牢固程度)
3、 时间: 11月9日 地点: 足球场 &
nbsp; 工作内容:足球联赛的会场布置
优点:1、与各部门配合的挺好,促进了了解
2、有较高的办事效率和质量
缺点:1、穿着打扮上不太恰当,影响了工作(如女孩子穿高跟鞋或裙子,做起事来会有许多不便)
2、而男孩子穿的不当,也会不方便去做搬搬抬抬的工作或挂背景
改进:1、学着努力去工作 也要学会如何更好的投入和做好工作
4、 时间:11月12日 工作内容:关于十一月份黑板报的检查评比检查
工作负责人:学院团委宣传部
5、 时间: 11月13日 工作内容: 画海报(体育部校运会的宣传以及公关部胜百隆超市的活动海报)
工作负责人:劳子亮,冼安娜,刘仕琳,何洁莹,袁静
优点:1、效率高
2、版面设计和创意都不错,画面清晰
3、主题突出,合作默契
缺点:1、准备不足
2、上色有点粗糙
3、没有注意到画海报时的一些细节,如纸张的固定和调色、上色等
改进:1、明确好思路和确定好主题
2、分工合作,注意细节
3、总结经验
6、 时间: 11月19日 地点:足球场 工作内容:运动会的体育会场布置
工作负责人:张流畅,刘晓明,陈汪洋,刘瑞仪
优点:1、注重了细节
2、做事有头有尾(如师姐提醒了我们在搬花后要清理好地面,师兄提醒了我们要注意布幕有没有被风吹起,尤其是在结束时要时时注意,并及时的固定好布幕······)
3、与别的部门合作融洽 大家都积极的投入工作,听从分配
缺点:1、挂布幕时人手不够,没有充分的考虑好安全问题
改进:1、艰难的工作应多调配人手,另外,有些危险度较高的工作找专业人员会好些。
7、 时间: 11月24日 工作内容:制作学院团委学生会宣传部的公告栏
工作负责人:劳子亮
优点:1、集纳了各份图稿的亮点
2、综合考虑
3、有选择的舍弃
4、工作准备充分
缺点:1、工作中思路不够清晰明确
2、分工不够合理(人手过多,反显杂乱)
改进:1、注意分工的合理性和人手的调配问题,作为负责人应有明确的思路和合理的.工作安排。
8、 时间:11月26日 工作内容:挂横幅(啦啦操) 地点:灯光篮球场
工作负责人:刘晓明
优点:1、准备工作充分,效率高
2、干事们基本全部准时到场
缺点:1、挂横幅的位置和长度出现了问题(一开始挂在栏杆位置,长度刚好,可是不明显。过后又要改换位置,长度过长,进行了裁剪)浪费了一些时间。
2、人员安排不太恰当,人手过多
3、裁剪时,出现了一些过失,割接口时割的过大了
改进:1、安排人员时先明确好工作内容,在进行工作的分配和安排
2、进行工作时,时间允许应当进行必要的实地考察,以缩减时间,提高工作效率
9、 时间:11月28日 工作内容:拉横幅(关于校园文化艺术节的宣传) 地点:一饭
工作负责人:刘晓明
优点:1、参与的干事在工作的过程中学到了更多的方法和技巧
2、搭配默契
缺点:1、进程有些缓慢,花费的时间较多(可能是由于参与工作的人员过少的原因)
改进:1、对于较为辛苦的工作,也许可以尽量安排多一点的人手
10、 时间:11月30日 工作内容:收集并跟进关于预防h1n1的喷画制作
工作负责人:刘瑞仪,陈汪洋
优点:1、合作默契,工作之间的互动比较多
2、任务分配合理,效率高,效果好
3、有着较好的工作态度
4、注意到了细节方面,吸取了上次的经验
缺点:1、由于内容较多,整理资料的过程中,比较复杂
改进:1、下次多注意细节方面的问题
2、将这样的工作态度延续下去,在下次的工作中取的更大的进步
十二月份主要工作
1、 时间:12月 工作内容:学院学生会干事培训 地点:d栋
主讲人:袁野
优点:1、大家更深深的体会到了团结合作的重要性
2、体验到一个团队凝聚力的重要
缺点:1、虽有互动,但是现场气氛不够
2、各部门干事还是缺少交流
改进:1、学院学生会多组织些团体性活动
2、工作中,各部门积极互动交流
2、 时间:12月2日 工作内容:关于预防h1n1的宣传单制作
工作负责人:刘瑞仪,陈汪洋
优点:1、合作默契
2、任务分配合理,效率高,效果好
3、有着较好的工作态度
4、注意到了细节方面,吸取了上次的经验
缺点:1、工作过程中,比较赶
改进:1、将这样的工作态度延续下去,在下次的工作中取的更大的进步
3、 时间: 12月3日12点—2点 工作内容:拉横幅
工作负责人:刘晓明
优点:1、合作还是挺默契的,配合的也不错
2、工作安排的也合理
3、针对天气(风较大的不良因素)可以灵活的运用竹子,达到固定横幅的作用
缺点:1、竹子切成两半时,由于过于锋利,刺穿了横幅
2、效率不太高,效果也不太好(风太大,对工作上有一定的不良影响)
改进:1、要更多的注意到细节方面,吸取这次的经验教训
2、在使用新的方法时,更应全面的考虑好,包括可能会出现的状况
4、 时间:12月4日 工作内容:粘贴关于预防h1n1的喷画 地点:胜百隆两旁
优点:1、工作熟练,合作默契
2、任务分配合理,效率高,效果好
3、有着较好的工作态度
4、注意到了细节方面,吸取了上次的经验
缺点:1、工作过程中多多少少还是有点杂
改进:1、将这样的工作态度和配合的良好默契延续下去,在下次的工作中取的更大的进步
5、 时间:12月7日 工作内容:十二月份h1n1内容的黑板报评比及最终评比结果的审定
负责人:学院学生会宣传部
优点:1、大家都积极的参与,提出自己的想法
2、认真的负责人讲解,公布合理的进行打分
3、发现到了根本的问题并可以快速的解决
缺点:1、在做板报评比的最终结果时,在数据的审核上出现了一些问题(复查数
据的次数频繁,耽误了时间)
改进:1、从根本的问题出发解决事情
2、做事尽量做到一步到位,节省时间
6、 时间:12月9日
工作内容:由于元旦晚会计划书购买灯笼的需要,量数据(树的间距和足球会场的长宽高数据)
工作负责人:吴贵山,苏林山,刘仕琳,袁静,谭敏滢,何洁莹
优点:1、工作分配合理(小组模式),效率高
2、合作默契,认真负责,注重到了细节
3、工作热情高,(就像一个大家庭,工作氛围很好,很有乐趣)
缺点:1、数据上因为一开始量的中心位置不同,所以有进行反工,浪费了一些时间
改进:1、工作前应该先问清楚,注意到细节
7、 时间:12月12日 工作内容:布置保卫部安全文明教育的会场 地点:a211
工作负责人:刘仕琳
优点:1、与保卫部合作还算默契
2、在规定的时间内完成了工作
缺点:1、大家的默契还不够,工作还不够专心
2、工作不够大胆
改进:1、要注意时间的控制,不要拖的太长
2、工作时要注意细节的错误
8、 时间:12月13日 工作内容:布置学习部辩论赛闭幕式的会场 地点:a207
工作负责人:黄竣飞
优点:1、与学习部那边的合作还算默契
2、在规定的时间内完成了工作
缺点:1、时间紧,一方面是与老师那边就开门时间的沟通上,出现了一些状况,导致时间很赶,只有30分钟。另一方面就是在字的粘贴上出现了较多的问题
2、工作效率还是算高的,就是最终的整体效果并不是太好
改进:1、在遇到突发状况时,冷静以对
2、学着去用最快捷的方法解决最紧急的事
3、兼顾时间的同时,也注重到效果
9、 时间:12月14日 工作内容:建校10周年庆典之倒计时板
工作负责人:冼安娜
优点:1。留意到了细节问题,并能及时解决
2。分工合理有效,配合默契
3。认真负责,有所收获
缺点:1。时间紧,任务较重,以致最终的效果可能不太好
改进:1。争取避免出现一些不必要的错误,提高工作效率
10、 时间:12月14日
工作内容:联系广告公司,跟进校庆晚会、晚宴以及图书馆展厅的背景;舞台操控室以及舞台阶梯的喷画
工作负责人:陈汪洋
优点:1、认真负责,注重到了细节,有所收获
2、与广告公司协调良好,保持联系,认真跟进方案,及时修改
3、虽然工作琐碎厌烦,但实在可以锻炼到人的耐性与交谈技巧
缺点:1、由于工作量大,广告公司方面比较赶,质量方面不是很好
2、由于设计没有一步到位,方案老是反反复复修改,影响了工作的效率
改进:1、任何事情都可以一步到位,不要再反复去做些不必要的工作
2、凡事要有交代
11、 时间:12月14日 工作内容:收集并且整理体育节板块喷画资料
工作负责人:刘瑞仪,陈汪洋
优点:1、分工合理有效,配合默契
2、认真负责,有所收获
缺点:1、由于体育节板块的活动有些还没结束,耽误了结果的评定,造成了收集喷画资料的进度
改进:1、提高各部门的工作进度效率
2、各项工作必须落到实处
12、 时间:12月14日 工作内容:关于校庆晚会节目单的制作
工作负责人:张流畅、劳子亮
优点:1、认真负责,注重到了细节
2、工作熟练,效率高,效果好
缺点:1、工作不够细心
改进:1、加强对自己的工作要求
13、 时间:12月14日至16日 工作内容:关于体育节喷画内容的准备写作工作
工作负责人:官燕珍,黄竣飞
优点:1、一开始做的挺快的,效率较高
2、分工合作,配合默契
缺点:1、因后来字数要求发生较大改变,导致时间上很赶,文字内容的最终效果不太好
2、时间上和工作的协调上发生了多次的更改,拖延了工作
改进:1、先要明确要求,再进行工作。不然做了也只是会浪费时间,耽误最终的工作进程
2、改稿的时间应尽量缩短
14、时间:12月21日 工作内容:关于十二月校庆内容的黑板板报评比检查
负责人:学院团委学生会宣传部
优点:1、大家都积极的参与,提出自己的想法
2、大家都按时到达,各部长的互动气氛不错
3、检查工作有效率,发现问题能迅速解决完善
缺点:1、粘贴工作质量以及事后的跟进工作,以待提高
改进:1、板报的完成过后,要注意跟进修补工作
2、板报粘贴质量还待提高
15、 时间:12月21日 工作内容:体育节喷画粘贴 地点:排球场面包店前
优点:1、工作熟练,合作默契
2、任务分配合理,效率高,效果好
3、有着较好的工作态度
4、注意到了细节方面,吸取了上次的经验
缺点:1、工作过程中要注意每张喷画前后左右之间的位置,并保持每张喷画的整齐以及平整
改进:1、将这样的工作态度和配合的良好默契延续下去,在下次的工作中取的更大的进步
这个学期,大家的工作虽然不是特别多,可还是总结出了许多有用的经验,并且在与各个部门的合作中,也学习到了不少的新的东西,尤其是通过上次学院学生会的拓展活动,大家更深深的体会到了团结合作的重要性,体验到一个团队凝聚力的重要性。
在工作中,我们一直是以引导正确的校园文化而不断创新着。尤其是在配合各部门举办的各种活动上,我们宣传部始终如一地以热情积极的态度去对待每一张板报及相关宣传的布置,保证宣传工作的及时、到位,充分发挥学院的窗口作用,也让我院的各项工作得以更快、更好的方式展现在全校师生的面前,提高环境学院学生会的影响力。当然,这不只是宣传部所面临的挑战,也是整个学院学生会所面临的事情。但这对于宣传部来说,耐力的重要性是无与伦比的,细节问题也是我们部门要十分注意与避免的。
现在就算部长们不在场,大家都可以独立并且出色地完成任务,大家都很认真学习,虚心请教,努力的去完成工作。就最近这几次的会场布置看来,大家都可以很快的上手,并可以快捷的对自己所要做的工作快速定位,投入到工作状态中去,部门之间的默契也越来越好,工作氛围越来越和谐。关于挂横幅和画宣传海报等工作,大家同时也都从中获得了不少有用的知识和技巧,并且完全可以做到“一回生,二回熟”的境界。通过这次总结,我们也坚信,大家
在接下来的工作中,一定可以做的更好,表现的更好!